1、第三章 SAP R3功能簡介-后勤管理系統(tǒng),內(nèi)容,SAP產(chǎn)品概況,R/3 最佳業(yè)務(wù)實踐庫,FI 財務(wù)會計,CO 管理會計,AM 資產(chǎn)管理,PS 項目系統(tǒng),WF 工作流,IS 行業(yè)方案,MM 物料管理,HR 人力資源,SD 銷售分銷,PP 生產(chǎn),QM 質(zhì)量管理,PM 工廠維護,業(yè)務(wù)流程方案,多國家 多幣種,全面廣泛的 實施支持,為各種類型的 業(yè)務(wù)而設(shè)計,完備的功能,開放的系統(tǒng),SAP R/3 系統(tǒng),集成化,靈活性,客戶,供應(yīng)商,銷售 發(fā)運 票據(jù)處理,采購管理 庫存管理 倉庫管理 發(fā)票效驗,項目網(wǎng)絡(luò) 管理,工廠維護 - 設(shè)備維護 - 設(shè)備維修,檢驗計劃和 管理,財務(wù)核算,成本核算,資產(chǎn)核算,人力資

2、源,QM,PP,PS,PM,SD,MM,銷售和運作計劃 需求管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 生產(chǎn)控制 成本核算 生產(chǎn)信息系統(tǒng),一體化的后勤管理解決方案,采購管理,采購業(yè)務(wù)流程,客戶/集團,公司,分公司/工廠/部門,存儲地,采購組織/采購組,采購的組織元素,客戶(Client),在 R/3 系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公司集團。,公司代碼(Company Code),在外部會計中，公司代碼是能夠設(shè)立獨立會計部門的最小組織單位。 一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團（客戶）中的

3、一家公司。,基本概念一,工廠,從生產(chǎn)，購買，工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠是一個規(guī)劃企業(yè)的后勤組織單位。 一個工廠是一家公司的制造單位或存儲中心。 計劃是在工廠層次上進行的。,倉儲場所(庫存地),工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。 在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基于數(shù)量進行的，是為計劃服務(wù)的。 庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執(zhí)行的。,基本概念二,采購組織/采購組,采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。 一個采購組代表購買者或購買者小組，它對某一特定的采購行為負責，供應(yīng)商的開發(fā)。 能通過采購組織

4、、采購組進行統(tǒng)計分析。 采購組織負責對供應(yīng)商的管理,基本概念三,采購組織,公司代碼,工廠2,工廠1,跨工廠/分公司分散采購組織,跨公司集中采購組織,SAP物料主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)：維護層次,物料類型，物料編號，物料描述，物料組， 基本的和替代的計量單位,采購數(shù)據(jù)，物料規(guī)劃數(shù)據(jù)，預(yù)測數(shù)據(jù)， 工作調(diào)度數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)等,存儲數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)維護: 集團唯一、集中管理、分散維護 作為庫存管理的物料必須要有物料編碼,SAP物料主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購信息記錄,供應(yīng)商,物料,采購組織,分公司/工廠,信息記錄,價格,.,合同,交貨計劃,.,供應(yīng)商,采購組織,有效期,供應(yīng)商,采購組織,有效期,項目1

5、0 :,項目20 :,物料,數(shù)量,價格,.,供應(yīng)源,項目10 :,項目20 :,物料,數(shù)量,價格,.,供應(yīng)源數(shù)據(jù),供應(yīng)源清單,采購,報價單,詢價單,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,詢價單/報價單,采購訂單,10. 20. 10 件 SL-01 . 30. . . . . . . . . .,采購訂單歷史記錄 項目 20,物料接收: 21.01.985 件. 23.01.983 件. 27.01.982 件.,收到發(fā)票: 30.01.9810 件.,報價單,請購,參考,采購訂單,采購訂單 訂單類型 標準 外加工 委托加工 第三方 庫存轉(zhuǎn)移 物料準備 文本,訂單歷史,統(tǒng)計,庫存物料,耗材,服務(wù)

6、,直接輸入,采購 申請,項目,資產(chǎn),采購訂單類型,輸出,打印機,電子數(shù)據(jù)交換,傳真 電報 智能用戶電報,采購憑證,采購信息發(fā)布,賣方: C100,編號 材料 數(shù)量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,賣方: C100,編號 材料 數(shù)量,. . . .,采購訂單,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采購員,MRP,MRP更改,裝運通知,訂單確認 裝運確認,采購過程跟蹤,物料憑證,采購訂單,會計憑證,供應(yīng)商,收貨地點,物料接收,SAP AG,The material and accounting documents for a,goo

7、ds movement are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行項,憑證頭,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Date 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,

8、001,001,002,002,003,003,行項,憑證頭,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料分錄,會計分錄,物料和會計分錄在庫存事物

9、處理時自動生成,物料和會計分錄,采購訂單,采購訂單,發(fā)票校驗（三方匹配）,供應(yīng)商發(fā)票,自動發(fā)票處理,供應(yīng)商發(fā)票,供貨商 3,FI,CO,CO,FI,凍結(jié)發(fā)票,交貨差額檢查?,OK !,凍結(jié)發(fā)票解凍,例如,產(chǎn)品訂單 / 生產(chǎn)項目 /成本核算中心 G/L 帳 / 應(yīng)付帳款,發(fā)票 校驗,交貨發(fā)票,預(yù)過帳,自動修改價格,付款,發(fā)票校驗,價格,質(zhì)量,交貨,服務(wù),價格 水平,價格 歷史,準時 交貨 表現(xiàn),數(shù)量 可靠性,發(fā)運 通知,可靠性,創(chuàng)新,客戶服務(wù),收貨 檢驗,部門 投訴,供應(yīng)商評估,EIS,LIS,庫存信息系統(tǒng),采購信息系統(tǒng),ABC 分析 承保范圍 存貨價值 呆滯物品 庫存周轉(zhuǎn) 總體分析 等級列表

10、雙重分類 etc.,計劃 根據(jù)下列定義分析 - 采購組織 - 供應(yīng)商 - 物料組 - 物料 ABC 分析 計劃 / 實際比較 etc.,采購信息系統(tǒng),庫存管理,庫存管理概覽,收貨,發(fā)貨,轉(zhuǎn)儲,庫存事務(wù)處理,物料 工廠/庫存地點 需求日期 移動許可,庫存計劃預(yù)留,打印標識,物 料 移 動 類 型,現(xiàn)系統(tǒng),供應(yīng)商,生產(chǎn)定單,物品接收,物品發(fā)出,報廢,消耗,銷售,物料移動類型,盤點憑證,庫存,連續(xù)盤點,抽樣盤點,期間盤點,循環(huán)盤點,盤點方法,打印盤點清單,打印差異清單,3,5,5b,5a,重新盤點,修改盤點結(jié)果,設(shè)置凍結(jié)標志,盤點結(jié)果錄入,差異過帳,1,2,4,4,6,產(chǎn)生盤點清單,庫存盤點流程,每

11、種物料的庫存 工廠可用的物料 需求清單 庫存清單,ABC 分析 庫存價值 庫存維持天數(shù) 消耗量小的物料 庫存周轉(zhuǎn)率 呆滯庫存,物料移動清單,分析,Liste,X,X,X,X,X,X,X,LIS,入庫 出庫 轉(zhuǎn)庫,庫存信息系統(tǒng),生產(chǎn)計劃和控制,預(yù)測,銷售運行計劃,MPS,MRP,成本,庫存,能力,計劃、報告及分析,生產(chǎn)運行,成本核算,生產(chǎn)計劃及執(zhí)行,反饋/更正,多 層 次 計 劃,MRP 處理,采購功能,采購訂單,物料需求計劃 MRP,生產(chǎn)執(zhí)行,生產(chǎn)定單處理過程,工作中心,物料主數(shù)據(jù),動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的BOM和工藝路線,主數(shù)據(jù),銷售和分銷管理,客戶信息的集中管理，統(tǒng)一的面孔面對客戶,客戶信息零散

12、，不同面孔面對客戶,客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,SAP R/3銷售與分銷 - 客戶主數(shù)據(jù),售前活動,貨源安排與發(fā)運,票據(jù)處理,收款,銷售統(tǒng)計,SAP 銷售與分銷 - 銷售循環(huán),集成的銷售分銷管理,質(zhì)量管理,成本控制,EIS,財務(wù),物料管理,生產(chǎn),001,002,003,銷售信息系統(tǒng),銷售訂單/計劃,銷售收入 應(yīng)收帳款,獲利分析 銷售成本,產(chǎn)品出庫 采購申請,發(fā)出產(chǎn)品檢驗,定價的靈活性,訂單物料,1.客戶/物料價 2.物料清單價 3.物料價,預(yù)定價格存取順序,?,?,?,訂單價格,折扣/稅金/運費/傭金 .,折扣 基價 x 2% 運費 費率 x 體積 x 1 (或） 費率 x 重量 x 2% 增值稅 國

13、內(nèi)銷售基價 x 17 傭金 基價 x 0.2%，if 銷售額100,000元； 基價 x 0.3%，if 銷售額1,000,000元 ,靈活的定價策略,銷售訂單處理：可用量檢查,現(xiàn)有庫存,接收活動,發(fā)出活動,時間,已有的 生產(chǎn)訂單,計劃訂單 采購申請,已有的 采購訂單,銷售訂單,預(yù)定量,交付量,訂單處理時，系統(tǒng)自動進行產(chǎn)品可用量檢查 系統(tǒng)根據(jù)可用量檢查結(jié)果、生產(chǎn)情況及采購情況等自動建議交貨計劃,發(fā)運點,倉庫,包裝,發(fā)運文件,發(fā)出商品搬運,銷售 訂單,截止期監(jiān)督可用量檢查創(chuàng)建交貨,揀配,提貨和發(fā)運,交付計劃安排,訂單日期,運輸安排,產(chǎn)品可用性,裝運,發(fā)出商品,交付日期,在途時間,裝運時間,提貨/

14、包裝時間,提前期,運輸計劃,幾種典型的銷售方式,寄售庫存,直接 發(fā)運,客戶,范圍 單元,范圍,客戶,KMT,范圍 單元,銷售分銷, 財務(wù)會計,信貸管理,客戶信貸管理,凍結(jié)訂單 09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD,清除和釋放,銷售訂單建立,銷售訂單1001Murray20,000.00 USD,按客戶定義信貸數(shù)據(jù),信貸限額超過R/Mail credit clerk訂單被凍結(jié),信貸檢查類型,靜態(tài)信貸限額檢查 動態(tài)信貸限額檢查 最大限額檢查 用戶定義的檢查,SAP R/3銷售與分銷 - 單據(jù)流的追蹤,退貨,交貨,發(fā)票,交貨,退貨貸項憑單,標準分析,功能,.,Customer: Miller Corp.Material: Printer,Month,Incoming orders,Sales,JanuaryFebruary,25,00035,000,20,0003