1、編寫快速公路工程監(jiān)理資料的注意事項(xiàng)現(xiàn)場監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)工程監(jiān)督管理的原始記錄，是對(duì)質(zhì)量管理、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等的實(shí)際記錄。這些資料是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量、使用竣工交付的必要條件，是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件前必須檢查的資料。在監(jiān)督工作中，各項(xiàng)控制和管理工作的依據(jù)和證明，反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和項(xiàng)目監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的管理能力和管理水平，可以作為今后發(fā)生各種糾紛問題的原始依據(jù)。監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的管理要嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量手冊(cè)及質(zhì)量管理系統(tǒng)程序文件。監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的管理要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于內(nèi)業(yè)資料的保管和利用。一、一般目錄1發(fā)行登記表(臺(tái)灣帳戶)2收據(jù)登記表(分類帳)

2、3監(jiān)理管理類文件：監(jiān)理概述、監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同、監(jiān)理登記證。4監(jiān)督計(jì)劃，規(guī)則。5監(jiān)督基本資料：營業(yè)執(zhí)照、證書、iso證書董事任命書、董事代表委任書；包括監(jiān)督交換申報(bào)單、專業(yè)工程師交換文件等。7監(jiān)督設(shè)備清單及相關(guān)設(shè)備驗(yàn)證證書等。8規(guī)格，法規(guī)文件。9公司通信10工程開工/復(fù)工申報(bào)單、工程中止令、開工報(bào)告及相關(guān)資料附件。11附有施工組織設(shè)計(jì)(方案)申報(bào)單、支援組、方案、包括特殊職業(yè)工人在內(nèi)的就業(yè)證、設(shè)備鑒定證書等。12附有分包單位資格申報(bào)書、分包單位資格材料及相關(guān)資料。13檢驗(yàn)申請(qǐng)表(分類帳)14檢驗(yàn)申請(qǐng)表測量15檢驗(yàn)申請(qǐng)表3354樁基16檢驗(yàn)申請(qǐng)表基礎(chǔ)工程17檢查申請(qǐng)書主體結(jié)構(gòu)18檢驗(yàn)申請(qǐng)表

3、裝飾工程19檢驗(yàn)申請(qǐng)表機(jī)電安裝項(xiàng)目20檢查申請(qǐng)表(工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)或部門，可根據(jù)分項(xiàng)擴(kuò)展1列)21工程支付申請(qǐng)表/工程支付證書22項(xiàng)目臨時(shí)延期申請(qǐng)表/批準(zhǔn)表/最終延期批準(zhǔn)表23費(fèi)用申請(qǐng)表格/核準(zhǔn)表格24工程材料/組件/設(shè)備審核表(分類帳)25工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表鋼(原材料)26工程材料/結(jié)構(gòu)零件/設(shè)備審核表鋼筋焊接27工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表水泥28工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表砂、石29工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表混凝土配合比30工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表混凝土測試速度31工程材料/結(jié)構(gòu)零件/設(shè)備審核表防水材料32工程材料/組件/設(shè)備審核表(施工規(guī)模，相關(guān)內(nèi)容(例如分部、

4、子項(xiàng)目、單列、可擴(kuò)展)33項(xiàng)目完成確認(rèn)書/完成資料：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、合格證書，監(jiān)督摘要34建設(shè)日程報(bào)告，包括日程35項(xiàng)目質(zhì)量問題(事故)報(bào)告/處理審核表36工程特殊測試資料：樁的動(dòng)態(tài)測試、樁的靜載荷測試、鋼焊接測試、幕墻三性測試、基坑開挖監(jiān)測(數(shù)據(jù)多時(shí)可擴(kuò)展單列：2.12.1、2.12.2、）37建設(shè)單位通信(綜合)38監(jiān)督工程師通知/答復(fù)函39監(jiān)督工作聯(lián)系人列表40巡視防疫檢查記錄41導(dǎo)演日記42導(dǎo)演月報(bào)43會(huì)議記錄(定期會(huì)議)44主題會(huì)議錄：設(shè)計(jì)教學(xué)部、圖紙會(huì)審、監(jiān)督細(xì)則教委會(huì)、文明安全檢查(單個(gè)可擴(kuò)展列)45建設(shè)機(jī)關(guān)/上級(jí)主管部門通信，包括施工許可證46圖紙/設(shè)計(jì)更改/技術(shù)更改(

5、批準(zhǔn)訂單)帳戶47建設(shè)單位提供設(shè)備清單。48往來文件流夾49待定文件夾第二，監(jiān)督資料管理要貫穿工程項(xiàng)目監(jiān)督的全過程，及時(shí)、真實(shí)、有序，重視和理解對(duì)施工資料的監(jiān)督。第一次工地例會(huì)上強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，及時(shí)向施工單位提供監(jiān)督規(guī)范施工階段監(jiān)理工作的基本標(biāo)志，說明有關(guān)施工申報(bào)工作的程序和基本條件，堅(jiān)持驗(yàn)證，必須先提供資料，堅(jiān)持各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格的原則。在施工過程中，加強(qiáng)了與施工單位相關(guān)人員的聯(lián)系溝通，得到了他們的密切配合，使信息資料能夠及時(shí)傳達(dá)。工程文件要字跡清晰，圖案清晰，圖表整潔，簽名蓋章程序完備。根據(jù)徐璐其他建設(shè)單位、城市建設(shè)記錄管理機(jī)關(guān)對(duì)記錄原件的要求，資料管理人員在文件初始形成過程中

6、，必須確定原份數(shù)(如監(jiān)督工程師通知、監(jiān)督工作聯(lián)系方式、監(jiān)督月報(bào)、工程例會(huì)、監(jiān)督細(xì)則、評(píng)估報(bào)告、監(jiān)督摘要等)。而且，向工程機(jī)關(guān)提供原始份數(shù)(如監(jiān)理工程師回函、工程檢查申請(qǐng)表、工程材料/結(jié)構(gòu)部件/設(shè)備審核表格等施工階段監(jiān)理基本表格)，要求監(jiān)理完成文件全部編為原件進(jìn)行驗(yàn)收，在竣工文件整理階段，可以減少批量復(fù)制和補(bǔ)充工作。數(shù)據(jù)常見問題分類分析：第一，文件方面：封面，文件標(biāo)題必須是正規(guī)的，編制日期是編制者完成資料趙權(quán)的日期。(1)評(píng)價(jià)資料將各部門評(píng)價(jià)資料合并為一份。(2)工序信息包含在每個(gè)子項(xiàng)中。(3)實(shí)驗(yàn)資料在五大類別中，材料或工藝種類實(shí)驗(yàn)報(bào)告合并為一個(gè)，時(shí)間范圍大時(shí)可以按月分類。(4)文件編號(hào)、可管

7、理性文件編制編號(hào)、申請(qǐng)和批復(fù)合為一體的審批編號(hào)。第二，計(jì)量單位和資料的整理段和規(guī)范要求不一致。一個(gè)正確的劃分是編制竣工資料的帶頭人，應(yīng)按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)附錄a的規(guī)定劃分原則。(1)一個(gè)項(xiàng)目的分割規(guī)則必須統(tǒng)一。例如，一公里除以一公里，二、三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都要除以一公里。(2)監(jiān)督的劃分和施工單位必須一致。三、信息編寫方面：1、原始記錄沒有編號(hào)，填寫不完整、規(guī)格不足。2、檢查和測試結(jié)論很簡單。3、修改原始資料，簽名不完整，有大簽名，部分資料的印章不完整。處理：相關(guān)內(nèi)容都要填寫，不相關(guān)內(nèi)容的欄要按去掉欄的原則填寫，原始記錄都要用手寫，二次加工(如運(yùn)算)可以打印，考試原始記錄要用手寫。修改要用右斜線修改進(jìn)行。監(jiān)理平

8、、實(shí)驗(yàn)結(jié)論、檢查結(jié)論等要根據(jù)具體內(nèi)容填寫，單純寫合格書渡邊杏。要滿足要求，必須明確設(shè)計(jì)要求或規(guī)格要求等要求。第四，資料缺乏關(guān)聯(lián)性。資料前后不呼應(yīng)，有矛盾。第五，數(shù)據(jù)創(chuàng)建錯(cuò)誤。第六，參考標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤。要使用新的標(biāo)準(zhǔn)。以上三點(diǎn)要認(rèn)真注意，把錯(cuò)誤降到最低。7.照片及音頻文件要求：隱蔽工程和樁頭、樁基、伸縮縫分別要拍三張照片、一張樁子、一張樁子、左右一張。膨脹節(jié)焊接一張，倒入兩張。拍攝現(xiàn)場要求全景，近景都要拍。然后標(biāo)出時(shí)間，地點(diǎn)，什么工程，什么部位。各表團(tuán)應(yīng)及時(shí)向資料室提交照片及視聽文件，以免需要很長時(shí)間。8.監(jiān)理日志、巡邏日志、安全監(jiān)理日志、詳細(xì)記載請(qǐng)求、沒有空白，相關(guān)內(nèi)容也要寫或沒有，本月資料必須在下

9、月5日之前提交到資料室。九、確保數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性。安全帳戶信息：目前，在安全責(zé)任無限擴(kuò)大的前提下，我們監(jiān)理工作的首要任務(wù)已經(jīng)不安全了。因此，監(jiān)督安全賬簿是規(guī)避安全監(jiān)督責(zé)任的重要手段之一。安全大丈夫應(yīng)主要包括：1、監(jiān)督計(jì)劃(包括安全管理內(nèi)容)、安全監(jiān)督細(xì)則。2.對(duì)施工單位安全生產(chǎn)保障體系、安全生產(chǎn)責(zé)任制、各種管制制度、安全檢查機(jī)構(gòu)建立及人員配置情況的審計(jì)意見。工程開始前，要求施工機(jī)關(guān)健全上述各項(xiàng)制度，在檢查表上簽署審議意見。3對(duì)施工單位應(yīng)急救援計(jì)劃和安全投入費(fèi)使用計(jì)劃情況的審查意見。工程開始前要求施工單位上報(bào)，并在檢查表上簽署審議意見。4對(duì)工程組織設(shè)計(jì)的安全技術(shù)措施或特殊施工方案是否符合工程

10、建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見。要求施工單位完成簽名手續(xù)，向技術(shù)方案報(bào)審表報(bào)告，并對(duì)相關(guān)強(qiáng)制條文與技術(shù)審查聯(lián)系，簽署監(jiān)理審查意見。安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例第26條：施工機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時(shí)電力方案，對(duì)以下規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)大的支部項(xiàng)目工程編制特別施工方案，并附加安全驗(yàn)算結(jié)果。施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽字后實(shí)施，由專職安全生產(chǎn)管理人員實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)督。(a)基坑支護(hù)和降水項(xiàng)目；(b)土方開挖工程；(c)模板項(xiàng)目；(d)起重和起重工程；(e)腳手架項(xiàng)目；(六)拆除、爆破工程；(七)在不良地質(zhì)條件下潛在危險(xiǎn)的土方、石方發(fā)掘；(8)滑坡和高邊坡處理；(9)樁基、擋土墻地基、深水基礎(chǔ)和圍堰

11、工程；(十)國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險(xiǎn)性大的工程。對(duì)前款所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、大模板工程的特殊施工方案，施工單位也要組織專家進(jìn)行論證和審查。5對(duì)施工單位施工機(jī)械和各種設(shè)施的安全許可、驗(yàn)收、文件等手續(xù)情況的審查意見。主要是關(guān)于特殊設(shè)備和危險(xiǎn)物品的容器，運(yùn)輸手段等。特殊設(shè)備是指生命安全、危險(xiǎn)性大的鍋爐、壓力容器(包括氣瓶、河?xùn)|)、壓力管道、電梯、起重機(jī)、客運(yùn)索道和大型游樂設(shè)施。運(yùn)輸工具是指車、船等。要求施工單位在使用前及時(shí)提供，并在核對(duì)表上簽署審議意見。施工單位3種人員的到達(dá)情況、許可證情況、特殊工作人員的到達(dá)情況、許可證情況，需要定期檢查，必須仔細(xì)填寫檢查表

12、，并由專業(yè)監(jiān)理工程師簽名后提交資料室保存(例如工作地點(diǎn)未滿或缺少持證)。要求施工單位整頓和答復(fù)，達(dá)到封閉管理。6現(xiàn)場安全檢查記錄、各種書面指示、糾正通知、監(jiān)理通知、警告書、停業(yè)命令等施工整備書反饋情況。需要監(jiān)理部定期、非定期安全檢查記錄、整備書等檢查表上批準(zhǔn)施工單位簽名，明確維修要求中的維修時(shí)間，要求施工單位回復(fù)及監(jiān)理審查意見，達(dá)到封閉管理。一般來說，口頭通報(bào)不立即糾正的危險(xiǎn)性大的違反行為，要及時(shí)發(fā)出書面指示，書面指示無效的違反警告，違反警告無效的話，要發(fā)出暫停令(要與業(yè)主溝通)。派了停止施工，繼續(xù)施工的報(bào)紙相關(guān)部門(主管部門，內(nèi)襯部門)。7監(jiān)督部門安全技術(shù)提交記錄、會(huì)議記錄等。監(jiān)理人員進(jìn)入新

13、工地，新投標(biāo)段必須由監(jiān)督提交安全技術(shù)，教部內(nèi)容主要是自己的安全保護(hù)、監(jiān)理安全責(zé)任、相關(guān)強(qiáng)制條文、監(jiān)理細(xì)則、目標(biāo)安全監(jiān)理內(nèi)容等。平時(shí)定期進(jìn)行安全活動(dòng)，對(duì)新技術(shù)、新工藝、新工藝、以目標(biāo)出現(xiàn)的安全違規(guī)監(jiān)督對(duì)策等進(jìn)行座談、審查、記錄等。稿件記錄、會(huì)議記錄等完整的簽名手續(xù)需要簽名或代替簽名。8安全監(jiān)督日記真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄了工程相關(guān)的所有問題。安全監(jiān)理日是從工程到竣工的全過程監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)、提出、解決、協(xié)調(diào)的各種安全監(jiān)理活動(dòng)的綜合記錄，是監(jiān)理工作中最重要、最基本的監(jiān)理工作。構(gòu)成需求：及時(shí)，當(dāng)天的事要記在當(dāng)天，值班經(jīng)理要當(dāng)天簽名。要全面，包括天氣、現(xiàn)場和會(huì)議，以及可能引起合同糾紛的所有事件。是真的。實(shí)

14、事求是，只記錄事件，討論事情，不要記錄自己的偏見。必須關(guān)閉，提出問題的記錄必須有相應(yīng)的解決記錄。整潔的書寫，規(guī)范用語，內(nèi)容要嚴(yán)格。9其他相關(guān)資料。其他安全相關(guān)資料請(qǐng)及時(shí)收集，注意保管。對(duì)向施工單位報(bào)告的書面目錄或業(yè)主指示及時(shí)答復(fù)和指示。表格由資料室提供。安全監(jiān)理也是每個(gè)監(jiān)理人員的責(zé)任。在工地上看到違規(guī)操作和有安全危險(xiǎn)的施工，必須立即制止，采取措施，立即向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。各監(jiān)理組要重視安全監(jiān)理資料的收集整理工作，及時(shí)提交資料來源存檔。環(huán)境保護(hù)分類帳環(huán)境工程監(jiān)理資料體系應(yīng)符合工程監(jiān)理，本節(jié)主要論述工程環(huán)境監(jiān)理的資料體系。一、日常工作記錄1、天氣記錄2、主管工作記錄二、會(huì)議記錄三、監(jiān)督月度報(bào)告1、環(huán)境保護(hù)監(jiān)督月報(bào)2、建設(shè)單位環(huán)境月報(bào)四、與業(yè)主、建設(shè)單位的交流信函五、項(xiàng)目完成記錄六、項(xiàng)目建設(shè)文件七、環(huán)境監(jiān)測報(bào)告共同環(huán)境監(jiān)督表：1、表面清潔和發(fā)掘檢查報(bào)告表格2、取得(放棄)土地變更批準(zhǔn)表3、獲取(放棄)土地改良恢復(fù)檢查報(bào)告表格4、建設(shè)臨時(shí)土地規(guī)劃審批表5、建設(shè)臨時(shí)用地改善恢復(fù)檢查報(bào)告6、建設(shè)臨時(shí)用地恢復(fù)清單7、現(xiàn)場環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測結(jié)果報(bào)告8、混合現(xiàn)場(預(yù)制場)環(huán)境保護(hù)設(shè)施檢查報(bào)告9、圍堰拆除申請(qǐng)表10、圍堰拆除檢查報(bào)告11、工程環(huán)境事故報(bào)告12、項(xiàng)目環(huán)境事故處理方案核準(zhǔn)表(表格由資料室提供)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)