1、發(fā)票和包裝單據(jù),1,商業(yè)發(fā)票,CHAPTER 1,2,商業(yè)發(fā)票的定義,商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票(Invoice)，是出口方對(duì)進(jìn)口方開(kāi)立的國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同項(xiàng)下的貨物價(jià)目清單及整個(gè)交易過(guò)程中對(duì)出口貨物的總體說(shuō)明。 在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)單證實(shí)務(wù)中，商業(yè)發(fā)票是制單過(guò)程中的核心單據(jù)，也是制作和申領(lǐng)其他相關(guān)單據(jù)的基礎(chǔ)，因此商業(yè)發(fā)票是應(yīng)該最早制作的單據(jù)，其他單據(jù)均要與其內(nèi)容一致。,3,商業(yè)發(fā)票的作用,商業(yè)發(fā)票的主要作用是提供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商報(bào)關(guān)、報(bào)稅、申請(qǐng)其他官方單據(jù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)。 發(fā)票表現(xiàn)了以價(jià)格為中心的買(mǎi)賣(mài)合同的主要內(nèi)容，包括品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價(jià)格條款

2、、包裝條款。進(jìn)口國(guó)一般將商業(yè)發(fā)票作為征收進(jìn)口關(guān)稅的基本依據(jù)。另外商業(yè)發(fā)票還常常作為賣(mài)方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書(shū)面文件。,4,商業(yè)發(fā)票的作用,(1)商業(yè)發(fā)票是整套貨運(yùn)單據(jù)的核心，通過(guò)了解發(fā)票的內(nèi)容，可掌握每筆裝運(yùn)貨物的全貌，可以說(shuō)發(fā)票是交易商品的總清單。,5,商業(yè)發(fā)票的作用,(2)商業(yè)發(fā)票便于進(jìn)口商驗(yàn)收、核對(duì)出口商所發(fā)運(yùn)的貨物，查看是否符合合同或信用證的規(guī)定，因?yàn)榘l(fā)票對(duì)交易商品做了全面描述，包括裝運(yùn)貨物所屬的合同編號(hào)，裝運(yùn)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值、包裝等項(xiàng)內(nèi)容，可以說(shuō)發(fā)票是出口商履行合同義務(wù)的證明文件。進(jìn)口商按照出口商提交的發(fā)票，逐點(diǎn)逐條與合同或信用證核對(duì)，了解出口商履約情況

3、。,6,商業(yè)發(fā)票的作用,(3)商業(yè)發(fā)票可作為買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的原始憑證。買(mǎi)賣(mài)雙方依據(jù)發(fā)票內(nèi)容，將該筆交易登記入賬。出口商據(jù)此可以了解銷(xiāo)售收入，核算盈虧；進(jìn)口商據(jù)此可以按時(shí)支付貨款，及時(shí)履約。,7,商業(yè)發(fā)票的作用,(4)在進(jìn)口和出口兩地，商業(yè)發(fā)票可以作為報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。在出口國(guó)，海關(guān)憑發(fā)票所載的貨物價(jià)值及有關(guān)說(shuō)明確定稅金，并將其作為驗(yàn)關(guān)放行的憑證之一；在進(jìn)口國(guó)，海關(guān)憑進(jìn)口商提交的發(fā)票核定稅金，并使進(jìn)口商得以盡快清關(guān)提貨。,8,商業(yè)發(fā)票的作用,(5)在不使用匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票可以代替匯票，作為出口商向進(jìn)口商收取貨款的根據(jù)，可以作為統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，也可以作為向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)價(jià)值的證明。,9,商業(yè)發(fā)

4、票的內(nèi)容,商業(yè)發(fā)票是根據(jù)信用證和合同條款的要求，由公司自行制作，其格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求，基本內(nèi)容大致相同。一些公司經(jīng)常參考國(guó)際大公司慣用的格式。商業(yè)發(fā)票主要的項(xiàng)目分為三個(gè)部分。,10,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,(一)首文 該部分有“Invoice”字樣，由合同號(hào)碼、信用證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的出票日期、運(yùn)輸方式、起運(yùn)港和目的港、進(jìn)口方名稱(chēng)等組成。,11,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,(二)主體部分 該部分是對(duì)進(jìn)出口商品情況的一個(gè)全面描述，涉及商品的品名、規(guī)格、包裝，以及進(jìn)出口商品的數(shù)量、重量、價(jià)格、價(jià)值、交易條件、幣種、嘜頭、傭金、折扣等。 (三)結(jié)尾 結(jié)尾部分根據(jù)信用證的要求列出諸如許可證號(hào)和其他在發(fā)票上證明或聲明的

5、內(nèi)容，最后由出口人簽章。,12,商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,13,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(一)出票人的名稱(chēng)與地址 通常在發(fā)票的正上方表示。一般來(lái)說(shuō)，出票人名址是相對(duì)固定的，因此有許多出口企業(yè)在印刷空白發(fā)票時(shí)就印刷上這一內(nèi)容。但當(dāng)公司更名或搬遷后，應(yīng)及時(shí)印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。當(dāng)來(lái)證規(guī)定用公司新名稱(chēng)、地址時(shí)，使用新發(fā)票；而當(dāng)來(lái)證規(guī)定用公司舊名稱(chēng)、地址時(shí)，應(yīng)用舊發(fā)票。,14,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(二)抬頭人的名稱(chēng)與地址 此欄前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字樣。 抬頭人即買(mǎi)方名稱(chēng)，應(yīng)與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。公司名稱(chēng)和地點(diǎn)

6、必須詳細(xì)填寫(xiě)。如信用證中無(wú)規(guī)定，即將信用證的申請(qǐng)人或收貨人的名稱(chēng)、地址填入此欄。,15,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(三)發(fā)票編號(hào)(No.) 一般由出口公司自行編制。出口報(bào)關(guān)單的申報(bào)單位編號(hào)、匯票的號(hào)碼、托運(yùn)單的號(hào)碼、箱單及其他一系列同筆合同項(xiàng)下的單據(jù)編號(hào)多用發(fā)票號(hào)碼代替。有時(shí)，有些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，也使用銀行編制的統(tǒng)一編號(hào)。,16,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(四)發(fā)票日期(Date) 根據(jù)UCP600的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受出單日期早于信用證開(kāi)立日期的單據(jù)，但該單據(jù)須在信用證規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交。據(jù)此，發(fā)票日期可早于開(kāi)證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。,17,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(五)出票依據(jù)(L.

7、/C No. and S/C No. ) 在此欄中，如果是信用證支付方式，般簡(jiǎn)要填寫(xiě)信用證的號(hào)碼及信用證的開(kāi)證銀行名稱(chēng)即可；如果是其他支付方式，該欄目的填寫(xiě)方式就非常自由了。通?？梢赃x擇填寫(xiě)：買(mǎi)賣(mài)合同號(hào)碼、訂單號(hào)碼、形式發(fā)票號(hào)碼等。,18,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(六)運(yùn)輸標(biāo)志(Marks and Nos. ) 運(yùn)輸標(biāo)志也叫“嘜頭”，一般叫作Shipping Marks， 而在各種國(guó)際貿(mào)易單據(jù)中卻大都寫(xiě)作“Marks and Nos.”。凡是信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定，必須按照規(guī)定制嘜。而且發(fā)票中的嘜頭應(yīng)與提單、托運(yùn)單據(jù)保持嚴(yán)格致，它由收貨人、目的地、件號(hào)和件數(shù)以及有關(guān)參考號(hào)碼組成。如果信用證未規(guī)定嘜頭，

8、則出口人可自行設(shè)計(jì);如果無(wú)嘜頭，則填寫(xiě)“N/M”(No Shipping Marks)。,19,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述(Description of Goods) 這一欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證及合同的規(guī)定填寫(xiě)。它包括貨物的名稱(chēng)、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及包裝狀況等內(nèi)容。信用證未規(guī)定的內(nèi)容，發(fā)票上盡量少打，以免造成開(kāi)證行拒付。 因而，最好在發(fā)票上注明“other details are as per contract No.”，代替其他說(shuō)明。,20,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述應(yīng)注意以下問(wèn)題： (1)注意有時(shí)信用證對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)等內(nèi)容規(guī)定一定的范圍。這種做法有的是商品本身質(zhì)量的相應(yīng)特性導(dǎo)致

9、的，例如出口魚(yú)粉，對(duì)蛋白質(zhì)含量可規(guī)定為55%65%，此時(shí)，發(fā)票即應(yīng)按規(guī)定幅度注明。,21,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述應(yīng)注意以下問(wèn)題： (2)若信用證對(duì)品名只規(guī)定統(tǒng)稱(chēng)，在商業(yè)發(fā)票上可用具體名稱(chēng)表示。 (3)制發(fā)票時(shí)，數(shù)量必須反映貨物的實(shí)際裝運(yùn)數(shù)量，做到單證一致，尤其當(dāng)信用證只給定界限時(shí)，例如“Not Exceed 13 000 M/T，Minus 5% Quantity Allowance”，此時(shí)，需注明實(shí)際裝運(yùn)數(shù)量。,22,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述應(yīng)注意以下問(wèn)題： (4)如信用證規(guī)定或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要，一批貨物分制幾套單據(jù)，則每套單據(jù)應(yīng)繕制一份發(fā)票，各發(fā)票的貨量之和應(yīng)等于該批貨物的總貨量

10、。 (5)如信用證允許分批，又規(guī)定一定的增減幅度，則每批貨物應(yīng)按相同的增減幅度掌握。,23,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述應(yīng)注意以下問(wèn)題： (6)按UCP600規(guī)定，有“about”、“circa”、“approximate”等字樣，允許增減10%；散裝貨，即使前無(wú)“約”字樣，也允許增減5%；但以包裝單位或個(gè)體計(jì)數(shù)的則不適用。,24,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(七)貨物描述應(yīng)注意以下問(wèn)題： (7)包裝情況及重量說(shuō)明不是發(fā)票的必要內(nèi)容。有箱單的情況下，發(fā)票可以只注明包裝件數(shù)及大略情況。有重量單的情況下，發(fā)票可不反映重量。,25,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(八)單價(jià)和總值(Unit Price, Amount) 價(jià)格

11、內(nèi)容在發(fā)票中分為兩格：?jiǎn)蝺r(jià)(Unit Price)，總額(Amount)。 單價(jià)又由四個(gè)部分組成：計(jì)價(jià)貨幣、單位數(shù)額、計(jì)量單位和價(jià)格術(shù)語(yǔ)。 除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超過(guò)信用證金額。,26,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(八)單價(jià)和總值(Unit Price, Amount) (1)實(shí)際制單時(shí)，如來(lái)證要求在發(fā)票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同，將價(jià)格中的折扣與傭金分別計(jì)算出，分別給出相應(yīng)的數(shù)值及扣除后的數(shù)值。 另外，在CFR和CIF價(jià)格條件下，傭金一般應(yīng)按扣除運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)之后的FOB價(jià)計(jì)算。,27,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(八)單價(jià)和總值(Unit Price, Amount) (2)有時(shí)，

12、來(lái)證要求在成交價(jià)格為CIF時(shí)，分列出運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，并顯示FOB的價(jià)格，制單時(shí)要把實(shí)際的FOB價(jià)和運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)都分別計(jì)算出填寫(xiě)。,28,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(九)特殊條款(Special Terms) 在相當(dāng)多的信用證中，除了一般的發(fā)票內(nèi)容外，還要求在發(fā)票中證明某此事項(xiàng)的條款。在繕制發(fā)票時(shí)，可將上述內(nèi)容打在發(fā)票的商品描述欄內(nèi)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，常見(jiàn)的特殊條款有:注明貨物的原產(chǎn)地，提供“證實(shí)發(fā)票”等。,29,商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě),(九)特殊條款(Special Terms) 當(dāng)發(fā)票在本欄采用了“We hereby certify that the contents of the invoice here are

13、 true and correct. ”， 條款注明了本發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、正確時(shí)，必須將發(fā)票末端所印就的“E.如果是直達(dá)，就只需注明“N/A”或“NOT APPLICABLE (“不適用”或“沒(méi)有”)即可。,51,海關(guān)發(fā)票的填制方法,7.商品的原產(chǎn)國(guó)名(如果裝運(yùn)商品來(lái)源于不同的原產(chǎn)國(guó)家，在12欄中按商品品種分別注明其原產(chǎn)地) Country of origin of goods (If shipment includes goods of different oritgins enter origins against items in 12) 填寫(xiě)發(fā)票上所列的貨物的原產(chǎn)國(guó)家。若非單的原產(chǎn)國(guó)貨物，

14、 則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地因名。,52,海關(guān)發(fā)票的填制方法,8.運(yùn)輸:直接運(yùn)往加拿大的方式和啟運(yùn)地點(diǎn)(Transportation: Give mode and placeof direct shipment to Canada) 此處填寫(xiě)裝運(yùn)港(地)和目的港(地)， 如果中途需要轉(zhuǎn)運(yùn)，同時(shí)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港(地);運(yùn)輸如“By sea”，“By air”，“By multimodal transportation”等。如“FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY SEA”(從上海到蒙特利爾，運(yùn)輸方式:海運(yùn))。,53,海關(guān)發(fā)票的填制方法,9.交易條件及支付方式（即貨物的買(mǎi)

15、賣(mài)、寄售及租賃等) Conditions of sale and term ofpayment (i.e sale, consignment shipment, leased gods, etc.) 按商業(yè)發(fā)票的交易條件及支付方式填寫(xiě)，如“CIF MONTREAL; PAYMENT BY L/C”(價(jià)格條件: CIF蒙特利爾;支付方式:信用證)。,54,海關(guān)發(fā)票的填制方法,10.結(jié)算貨幣(Currency of settlement) 貨幣的幣別一般應(yīng)該按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO) 統(tǒng)一制定的，而且目前已經(jīng)在國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際金融領(lǐng)域被普遍接受和采用的用三個(gè)大寫(xiě)英文字母表示的貨幣名稱(chēng)，如“USD”

16、、“GBP”，“EUR”等。,55,海關(guān)發(fā)票的填制方法,11.包裝的數(shù)量(Number of packages) 填寫(xiě)該批商品的外包裝(Outer Packing)數(shù)量，并不是內(nèi)包裝(Inner Packing)的數(shù)量，如“500 CARTONS”(500紙箱)。,56,海關(guān)發(fā)票的填制方法,12.商品的規(guī)格(包裝方式、嘜頭、概括性的商品名稱(chēng)、特征，即等級(jí)、品質(zhì)等)Speeification of commodities (kind of packages, marks and numbers, general deseriptionand characteristics, i. e. grad

17、e, quality) 此欄主要填寫(xiě)出口商品的概括性名稱(chēng)、規(guī)格、嘜頭和包裝方式等內(nèi)容。商品的名稱(chēng)只需要使用“統(tǒng)稱(chēng)”即可， 不必像商業(yè)發(fā)票那樣使用與信用證描述完全致的文字。,57,海關(guān)發(fā)票的填制方法,13.數(shù)量Quantity (state unit) 應(yīng)填寫(xiě)商品的具體數(shù)量，即數(shù)量條款內(nèi)容，而不是外包裝的件數(shù)。如“1500 PCS”(1500件)。,58,海關(guān)發(fā)票的填制方法,14.單價(jià)(Unit price) 應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價(jià)填寫(xiě)，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致 15.總值(Total amount) 應(yīng)與商業(yè)發(fā)票的總金額一致。此欄在加拿大海關(guān)發(fā)票屬于“自動(dòng)生成”的欄目，不需要專(zhuān)門(mén)

18、填寫(xiě)。,59,海關(guān)發(fā)票的填制方法,16. 總重量(凈重、毛重) Total weight (Net, Gross) 此項(xiàng)目下細(xì)分為凈重(Net) 和毛重(Gross)， 應(yīng)填寫(xiě)整批貨物的總凈重和總毛重，要求與提單和裝箱單的相同欄目保持完全一致。,60,海關(guān)發(fā)票的填制方法,17.發(fā)票總值(Invoice total) 此欄與第15欄一樣，在加拿大海關(guān)發(fā)票屬于“自動(dòng)生成”的欄目，要專(zhuān)門(mén)填寫(xiě)。 18.如果第117欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在右邊的方框中打鉤(“”)（If any of fields 1 to 17 are included on an attached comm

19、ercial invoice，check this box. ) 將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號(hào)填寫(xiě)在本欄目最下方的橫線上。,61,海關(guān)發(fā)票的填制方法,19.出口商的名稱(chēng)及地址(如果與“發(fā)貨人”不同) Exporters name and address (if other than vendor) 如出口商與第1欄的發(fā)貨人不是同一人，則列人實(shí)際出口商名稱(chēng);而若出口商與第1欄賣(mài)方為同一人，則在本欄打上“SAME AS THE VENDOR”(與發(fā)貨人相同)。另外，為慎重起見(jiàn)，出口人應(yīng)在此欄填寫(xiě)完畢以后簽字蓋章。,62,海關(guān)發(fā)票的填制方法,20.生產(chǎn)(加工)商的姓名及地址Originator (name an

20、d address) 有時(shí)，出口商出于保守商業(yè)秘密的考慮，不愿意把生產(chǎn)加工商的名稱(chēng)和地址告訴給國(guó)外客戶，此欄可以選擇3種不同的填寫(xiě)方法: (1)把“出口商”的名稱(chēng)和地址再“復(fù)制”“粘貼”一遍。 (2)簡(jiǎn)單地注明SAME AS THE EXPORTER (與出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (與發(fā)貨人相同)。 ()隨便編一個(gè)與實(shí)際廠商不同的“生產(chǎn)加工商”的名稱(chēng)和地址。,63,海關(guān)發(fā)票的填制方法,20.生產(chǎn)(加工)商的姓名及地址Originator (name and address) (1)把“出口商”的名稱(chēng)和地址再“復(fù)制”“粘貼”一遍。 (2)簡(jiǎn)單地注明SAME AS THE

21、 EXPORTER (與出口商相同)或“SAME ASTHE VENDOR (與發(fā)貨人相同)。 (3)隨便編一個(gè)與實(shí)際廠商不同的“生產(chǎn)加工商”的名稱(chēng)和地址。,64,海關(guān)發(fā)票的填制方法,21.加拿大海關(guān)稅務(wù)總署的規(guī)則(如果適用) CCRA ruling (if applicable) 這里的“CCRA”是“Canada Customs and Revenue Agency的縮寫(xiě)形式。為了減少麻煩，此處填寫(xiě)“N/A”或“NOT APPLICABLE”(不知道）。事實(shí)上也是如此，一個(gè)外國(guó)出口商，確實(shí)難以得知加拿大海關(guān)稅務(wù)總署的規(guī)則。,65,海關(guān)發(fā)票的填制方法,22.如果第2325欄三個(gè)欄目均不適用，

22、就在右邊的方框中打鉤(“”) (If fields23 to 25 are not applicable, check this box.),66,海關(guān)發(fā)票的填制方法,23.如果以下金額已包括在第17欄目?jī)?nèi)，注明下列總值(If ineluded in field 17indicate amount.) (1)從裝運(yùn)地直至加拿大的運(yùn)雜費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)(Trasportation charges, expenses andinsurance from the place of direct shipment to Canada)。 (2)貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費(fèi)用(Costs

23、 for con-struction, erection and assembly incurred after importation into Canada)。 (3)出口包裝費(fèi)用(Export packing)。,67,海關(guān)發(fā)票的填制方法,24.如果以下全額不包括在第17欄目?jī)?nèi)，注明下列總值(If not included in Field 17indicate amount.) (1) 從裝運(yùn)地直至加拿大的運(yùn)雜費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)(Transportation charges, expenses andinsurance) (2)買(mǎi)方傭金以外的其他傭金的總值(Amounts for comiss

24、ions other than buyingcommissions) (3)出口包裝費(fèi)用(Export packing),68,海關(guān)發(fā)票的填制方法,25.如果適用，就分別在下邊的方框中打鉤(“”) Check (if pplicable) 。 (1)由購(gòu)買(mǎi)商已付或?qū)⒁Ц兜奶卦S使用費(fèi)以及隨后的收益(Royalty payments orsubsequent proceeds are paid or payable by the purchaser)。 (2)購(gòu)買(mǎi)商用于生產(chǎn)這些貨物所提供的南品或服務(wù)(The purchaser has supliedgoods or services for u

25、se in the production of these goods)。,69,填寫(xiě)海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng),(1)各個(gè)國(guó)家(地區(qū))使用的海關(guān)發(fā)票，都有特定的格式，不能混用。由于它們經(jīng)常有變化，有時(shí)執(zhí)行一些新的規(guī)定或停止使用某種格式，我們應(yīng)隨時(shí)關(guān)注有關(guān)部門(mén)的通知。 (2)填制時(shí)應(yīng)按格式逐欄正確填制。 (3)“出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格”一欄，其價(jià)格的高低是進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為是否征收反傾銷(xiāo)稅的重要依據(jù)。我們?cè)谔钪七@項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定慎重處理。,70,填寫(xiě)海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng),(4)凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容(如嘜頭、品名、數(shù)量、金額等)，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。 (5)如成交價(jià)

26、格為CIF條件，應(yīng)分別列明FOB價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，而這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等。 (6)抬頭一般應(yīng)填寫(xiě)目的港的收貨人。,71,填寫(xiě)海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng),(7)簽字人和證明人均須以個(gè)人身份出現(xiàn)，而且這兩者不能為同一人，個(gè)人簽字均須手簽才有效。 (8)原產(chǎn)地國(guó)別可填我國(guó)。如非純粹我國(guó)產(chǎn)品，應(yīng)在商品描述欄內(nèi)逐一列明各項(xiàng)商品的產(chǎn)地國(guó)名。 (9)對(duì)美國(guó)出口紡織品使用的海關(guān)發(fā)票5519式，其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支、織造方式等，難度較大。,72,填寫(xiě)海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng),信用證要求提供海關(guān)發(fā)票時(shí)，應(yīng)按規(guī)定提供正確的格式。有些國(guó)家或地區(qū)既要求提供海關(guān)發(fā)票，也要求提供商業(yè)發(fā)票；有些國(guó)家或地區(qū)要求提供

27、海關(guān)發(fā)票時(shí)，不再要求提供商業(yè)發(fā)票。在后者情況下海關(guān)發(fā)票就起到商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票的雙重作用。,73,填寫(xiě)海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng),信用證要求提供海關(guān)發(fā)票時(shí)，應(yīng)按規(guī)定提供正確的格式。有些國(guó)家或地區(qū)既要求提供海關(guān)發(fā)票，也要求提供商業(yè)發(fā)票；有些國(guó)家或地區(qū)要求提供海關(guān)發(fā)票時(shí)，不再要求提供商業(yè)發(fā)票。在后者情況下海關(guān)發(fā)票就起到商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票的雙重作用。,74,其他發(fā)票,CHAPTER 3,75,形式發(fā)票(Proforma Invoice),出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容的非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局等申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等使用，這

28、種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付。它所列的單價(jià)等內(nèi)容，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)最終約束力，所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估計(jì)單，成交后還要另外繕制商業(yè)發(fā)票。,76,形式發(fā)票(Proforma Invoice),形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的關(guān)系密切，在信用證貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對(duì)此援引只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO.DATED.”即可。假如來(lái)證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時(shí)要將形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。,77,領(lǐng)事發(fā)票(Consular Invoice),有些國(guó)家法

29、令規(guī)定，進(jìn)口貨物必須要領(lǐng)取進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，作為有關(guān)貨物征收進(jìn)口關(guān)稅的前提條件之一。 領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平行的單據(jù)。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國(guó)家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種發(fā)票可以從領(lǐng)事館獲得。在實(shí)際工作中，比較多的情況是有些國(guó)家來(lái)證規(guī)定由其領(lǐng)事在商業(yè)發(fā)票上認(rèn)證，認(rèn)證的目的是證實(shí)商品的確實(shí)產(chǎn)地。認(rèn)證要收取認(rèn)證費(fèi)，因此，在計(jì)算出口價(jià)格時(shí)，應(yīng)將認(rèn)證費(fèi)考慮進(jìn)去。 關(guān)于信用證上發(fā)票認(rèn)證條款的內(nèi)容，不同國(guó)家有不同的要求，是否必須認(rèn)證需視具體條款而定。,78,廠商發(fā)票(Manufacturers Invoice),廠商發(fā)票是廠方出具給出口商的銷(xiāo)售貨物的憑證。來(lái)證要求提供廠商發(fā)票，目

30、的是檢查是否有削價(jià)傾銷(xiāo)行為，以便確定應(yīng)否征收“反傾銷(xiāo)稅”。廠商發(fā)票的基本制作要求如下所述： (1)在單據(jù)上部都要印有醒目的粗體字“廠商發(fā)票” (Manufacturers Invoice)字樣。 (2)抬頭打出口商。,79,廠商發(fā)票(Manufacturers Invoice),(3)出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。 (4)貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)必須與商業(yè)發(fā)票一致。 (5)貨幣類(lèi)型應(yīng)打出口國(guó)幣種，價(jià)格的填制可按發(fā)票貨價(jià)適當(dāng)打個(gè)折扣，例如按FOB價(jià)打九折或八五折。 (6)貨物出廠時(shí)，一般無(wú)出口裝運(yùn)標(biāo)記，廠商發(fā)票不必繕制嘜頭，如來(lái)證有明確規(guī)定，則廠商發(fā)票上也應(yīng)打上嘜頭。 (7)廠方作為出單人，由廠

31、方負(fù)責(zé)人簽字并蓋章。,80,樣品發(fā)票(Sample Invoice),出口商為了說(shuō)明推銷(xiāo)商品的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格，在交易前發(fā)送實(shí)樣，以便客戶挑選。此種樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是便于客戶了解商品的價(jià)值、費(fèi)用等，便于向市場(chǎng)推銷(xiāo)和報(bào)關(guān)取樣。有的樣品不收，有的減半收款，有的全額收款，不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。至于是向客戶直接收取，要求匯款償付，還是通過(guò)銀行托收，需根據(jù)不同商品、不同貿(mào)易情況而定。對(duì)應(yīng)收樣品款項(xiàng)要隨時(shí)檢查催收。,81,樣品發(fā)票(Sample Invoice),我國(guó)出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，此類(lèi)單據(jù)往往也作為信用證結(jié)匯單據(jù)之一。實(shí)際上，裝箱單、重量單和尺碼單是商

32、業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是對(duì)商品的不同包裝規(guī)格條件、不同花色和不同重量逐一詳細(xì)列表說(shuō)明的一種單據(jù)。它是買(mǎi)方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)貨的主要依據(jù)。,82,樣品發(fā)票(Sample Invoice),出口商為了說(shuō)明推銷(xiāo)商品的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格，在交易前發(fā)送實(shí)樣，以便客戶挑選。此種樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是便于客戶了解商品的價(jià)值、費(fèi)用等，便于向市場(chǎng)推銷(xiāo)和報(bào)關(guān)取樣。有的樣品不收，有的減半收款，有的全額收款，不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。至于是向客戶直接收取，要求匯款償付，還是通過(guò)銀行托收，需根據(jù)不同商品、不同貿(mào)易情況而定。對(duì)應(yīng)收樣品款項(xiàng)要隨時(shí)檢查催收。,83,包裝單據(jù),CHAPTE

33、R 4,84,裝箱單、重量單和尺碼單的含義,(一)裝箱單 它表明裝箱貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)重量以及包裝情況。如果是定量裝箱，每件都是統(tǒng)一的重量，則只需說(shuō)明總件數(shù)多少，每箱多少重量，合計(jì)多少重量。如果來(lái)證條款要求提供詳細(xì)裝箱單，則必須提供盡可能詳細(xì)的裝箱內(nèi)容，描述每件包裝的細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。,85,裝箱單、重量單和尺碼單的含義,(二)重量單 除裝箱單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量，供買(mǎi)方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。 (三)尺碼單 偏重于說(shuō)明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在裝箱單內(nèi)容的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說(shuō)明每件不同規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺

34、碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應(yīng)逐件說(shuō)明。,86,裝箱單、重量單和尺碼單的特點(diǎn),(1)裝箱單、重量單和尺碼單的號(hào)碼和日期兩欄所填的內(nèi)容必須與發(fā)票完全相同。 (2)裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況，對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱(chēng)。 (3)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，須將最小包裝到最大包裝的包裝材料、包裝方式一一列明。而對(duì)重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。,87,裝箱單、重量單和尺碼單的特點(diǎn),(4)裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。 (5)如果信用證要求在箱單、重量單和尺碼單上填寫(xiě)一些特殊條款，應(yīng)

35、照辦。,88,裝箱單的填制,(1)裝箱單名稱(chēng)：應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。 通常用“Packing List”，“Packing Specification”或“Detailed Packing List”。 如果來(lái)證要求用“中性裝箱單”(Neutral Packing List)，則裝箱單名稱(chēng)打“Packing List”，但裝箱單內(nèi)不打賣(mài)方名稱(chēng)，不能簽章。,89,裝箱單的填制,(2)編號(hào)(No.)：編號(hào)與發(fā)票號(hào)碼一致。 (3)合同號(hào)(Contract No.)：注明此批貨物的合同號(hào)。 (4)箱號(hào)(Case No.)：箱號(hào)又稱(chēng)包裝件號(hào)碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個(gè)包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號(hào)。例如：有的來(lái)證要求此處注明“CASE NO./UP”，UP是指總箱數(shù)