1、Word的一些操作技巧,一、設(shè)置默認(rèn)字體,厭倦了Word默認(rèn)的宋體五號(hào)字？那就改成自己需要的字體和字號(hào)。點(diǎn)擊菜單命令 “格式字體”，打開“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)等格式。也可以點(diǎn)擊“字符間距”或“文字效果”等選項(xiàng)卡設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。完成后，點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“默認(rèn)”按鈕，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕，這樣，以后再啟動(dòng)Word時(shí)，就可以使用自己定義的默認(rèn)字體格式了。,二、設(shè)置保存位置,Word在默認(rèn)的情況下會(huì)將文檔保存在“我的文檔”中。但通常情況下，我們會(huì)將自己的工作文檔保存在硬盤的某一固定文件夾。那么，怎樣將Word的默認(rèn)保存位置改成自己的文件夾呢？ 點(diǎn)擊菜單命令“工具

2、選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“文件位置”選項(xiàng)卡，然后在列表中選中“文檔”項(xiàng)目，并點(diǎn)擊下方的“修改”按鈕。在打開的“修改位置”對(duì)話框中選定需要的文件夾再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。以后再點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，就會(huì)自動(dòng)定位到指定位置了。,三、設(shè)置頁面,Word默認(rèn)的紙張類型是A4紙。我們可以點(diǎn)擊菜單命令“文件頁面設(shè)置”，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中點(diǎn)擊“紙張”選項(xiàng)卡。在“紙張大小”列表中選擇合適的紙張類型，并設(shè)置合適的“頁邊距”、“文檔網(wǎng)格”等內(nèi)容。 完成后，點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“確認(rèn)”按鈕，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕。以后新建的文件就是指定紙張類型了。,四、設(shè)置頁眉頁腳,默認(rèn)情況下Word文

3、檔是沒有頁眉頁腳的。 點(diǎn)擊菜單命令“視圖頁眉和頁腳”，切換到頁腳編輯狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“插入頁碼”、“插入頁數(shù)”等按鈕，完成頁腳的編輯。如果需要，我們還可以編輯相應(yīng)的頁眉等內(nèi)容。,Word2003修改默認(rèn)頁面設(shè)置,Office辦公軟件幾乎是每臺(tái)電腦中的必備軟件，尤其是對(duì)電腦依賴程度較高的辦公族來說，Office辦公軟件更是不可或缺的。 用戶可以對(duì)Office辦公軟件中的每一款組件進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，以達(dá)到簡(jiǎn)化操作步驟、提高辦公效率的目的。 下面以word 2003為例，簡(jiǎn)單談一談Office辦公軟件的個(gè)性化設(shè)置方法。,在使用Word 2003進(jìn)行文檔編輯工作時(shí)，設(shè)置頁面屬性是最常見的操作。Word 2

4、003有其默認(rèn)的頁面設(shè)置，但默認(rèn)的設(shè)置并不一定適合所有用戶。用戶可以將自己最常用的頁面設(shè)置作為默認(rèn)設(shè)置，操作步驟如下所述。 第1步，運(yùn)行Word 2003，在程序窗口中依次單擊“文件”“頁面設(shè)置”菜單命令。 第2步，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，分別在“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中對(duì)相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，并單擊“默認(rèn)”按鈕，如圖所示。,第3步，打開“Microsoft Office Word”對(duì)話框，提示用戶此更改將影響所有基于NORMAL模版的新文檔。 單擊“是”按鈕確認(rèn)更改，這樣在下次運(yùn)行Word 2003時(shí)默認(rèn)頁面設(shè)置將改為用戶的個(gè)性化設(shè)置，如圖所示。,用word快速制作禁煙

5、標(biāo)志,“吸煙有害健康”，童叟皆知。在公共場(chǎng)合，常?？吹浇刮鼰煹臉?biāo)志，這種禁煙標(biāo)志是如何制作的呢？ 下面以制作一張A4規(guī)格的禁煙標(biāo)志為例，介紹具體的操作方法。1. 啟動(dòng)Word，單擊菜單文件頁面設(shè)置，選擇紙型為A4、橫向，設(shè)置上、下、左、右頁邊距均為1厘米。,2. 單擊菜單插入符號(hào)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉框中選擇“Webdings”，符號(hào)區(qū)就可發(fā)現(xiàn)禁煙標(biāo)志了，選定該符號(hào)后依次單擊插入和關(guān)閉按鈕。,3. 在文檔中選定插入的禁煙標(biāo)志，設(shè)置其字號(hào)為350磅，然后在標(biāo)志下面輸入一排文字“禁止吸煙”，并設(shè)置字號(hào)為100磅，全部文字居中排列。 4. 最后保存、打印。,提示：在Webdings符

6、號(hào)字體中，還有很多實(shí)用的符號(hào)，下圖所示的標(biāo)志，都是用本文的方法制作出來的。除了Webdings字體外，系統(tǒng)還自帶Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等三種符號(hào)字體，其中有許多有趣的符號(hào)，有興趣的不妨嘗試一下。,3. 在文檔中選定插入的禁煙標(biāo)志，設(shè)置其字號(hào)為350磅，然后在標(biāo)志下面輸入一排文字“禁止吸煙”，并設(shè)置字號(hào)為100磅，全部文字居中排列。 4. 最后保存、打印。,提示：在Webdings符號(hào)字體中，還有很多實(shí)用的符號(hào)，下圖所示的標(biāo)志，都是用本文的方法制作出來的。除了Webdings字體外，系統(tǒng)還自帶Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等

7、三種符號(hào)字體，其中有許多有趣的符號(hào)，有興趣的不妨嘗試一下。,制作水印,“格式”“背景”“水印”,把多頁Word文檔縮小打印到同一張紙上,在Word中，有時(shí)我們需要把已經(jīng)做好的一份多頁文檔縮到一頁中一起打印，即在一頁中顯示出多頁的內(nèi)容，應(yīng)該怎么辦呢？ 我們可以用調(diào)整打印選項(xiàng)的方法來處理。下面我們以一份四頁的文檔（見下圖）為例來說明： 示例文檔（4頁）：,要將上述4頁縮到一頁打印，單擊：“文件”-“打印”，進(jìn)入如下打印對(duì)話框：,單擊“每頁的版數(shù)”（上圖畫紅圈處），即可出現(xiàn)“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6個(gè)選項(xiàng)。見下圖：,由于這篇文檔有4頁，估計(jì)縮成4頁后文字還能看得清

8、，所以我們選“4版”。一頁紙顯的版數(shù)越多，字就會(huì)越小，可以根據(jù)實(shí)際效果來調(diào)整打印的版數(shù)。 最后單擊“確定”即可將這4頁集中到一頁打印出來。,給Word文檔中加入背景音樂的技巧,一直以來，Word文檔是靜悄悄的世界。如果你想一邊編輯文檔，一邊聽聽音樂，那么必須啟動(dòng)第三方的播放軟件才行。其實(shí)我們完全可以將MP3嵌入到Word之中，只要你啟動(dòng)該文檔，那么即可自動(dòng)播放你嵌入其中的MP3歌曲。,打開要添加背景音樂的文檔，單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令，切換到頁腳編輯狀態(tài)，然后再打開“插入”菜單下的“對(duì)象”命令，在對(duì)象類型中選擇“Windows Media Player”插入一個(gè)WMP對(duì)象。,右

9、擊插入的對(duì)象，選擇“屬性”命令，單擊打開的屬性窗口上方的“自定義”按鈕，然后單擊“自定義”后的“瀏覽”按鈕，在打開的窗口中設(shè)置“源”的“文件名或URL”，即單擊“瀏覽”按鈕將要自動(dòng)播放的文件添加進(jìn)來，同時(shí)將“選擇模式”設(shè)為“Invisible”，將“播放選項(xiàng)”設(shè)為“自動(dòng)啟動(dòng)”，“播放計(jì)數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置，全部設(shè)好之后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置返回主界面并保存Word文檔。 現(xiàn)在只要打開該文檔，即可自動(dòng)播放插入其中的背景音樂了。,將數(shù)字金額變成中文大寫金額,Word中能把數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額，方法是：輸入數(shù)字(例如56789)，然后選擇該數(shù)字，單擊菜單“插入數(shù)字”，在，彈出的對(duì)話框中，選擇“數(shù)字類型”下的“壹、貳、叁”，單擊“確定”，數(shù)字56789就變成了“伍萬陸仟柒佰捌拾玖”,用快捷鍵在Word中輸入當(dāng)前日期和時(shí)間,在Word文檔中，按下“Shift+Alt+D”組合鍵，就可以輸入系統(tǒng)日期，按下“Shift+Alt+T”組合鍵，就可以輸入系統(tǒng)時(shí)間。而且這樣輸入的日期和時(shí)間，可以隨著系統(tǒng)日期和時(shí)間的改變