1、考勤管理系統(tǒng)解決方案,圍繞輝門迪瓦（青島）企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進(jìn)行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)線上排班、自動(dòng)倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請(qǐng)假、加班信息的維護(hù)，最終通過考勤計(jì)算，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)、休假工時(shí)、出勤工時(shí)等，并展示實(shí)時(shí)的人力考勤報(bào)表。,目錄,CONTENTS,一：項(xiàng)目背景、目標(biāo),背景,圍繞企業(yè)內(nèi)部考勤管理制度，進(jìn)行整體規(guī)劃，通過信息化系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)線上排班、自動(dòng)倒班、考勤打卡數(shù)據(jù)的采集，請(qǐng)假、加班信息的維護(hù)，最終通過考勤計(jì)算，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)、休假工時(shí)、出勤工時(shí)等，并展示實(shí)時(shí)的人力考勤報(bào)表。,目標(biāo),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)排班以及員工的自動(dòng)按不同班次倒班； 實(shí)現(xiàn)人力對(duì)員工個(gè)人排班的快速調(diào)整；

2、 員工打卡記錄的數(shù)據(jù)采集； 實(shí)現(xiàn)員工休假、加班等日常信息的維護(hù)； 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工出勤工時(shí)、加班工時(shí)、以及休假工時(shí)； 自動(dòng)計(jì)算員工超出應(yīng)排班的時(shí)間，自動(dòng)累計(jì)后，進(jìn)行調(diào)休操作。,二：解決方案2.1基于瀏覽器的web登錄窗口,通過瀏覽器進(jìn)入web登錄頁(yè)面，輸入用戶名、密碼，驗(yàn)證通過后進(jìn)入系統(tǒng)。,二：解決方案2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之組織架構(gòu),先維護(hù)組織架構(gòu)：部門上下級(jí)關(guān)系 目的：按部門架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ，員工都掛到不同的部門，排班時(shí)可以按部門 進(jìn)行細(xì)化排班 。,二：解決方案2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù),先維護(hù)員工基本信息：維護(hù)人員工號(hào)、姓名、卡號(hào)（人臉識(shí)別系統(tǒng)的ID） 目的：建立人員與打卡機(jī)系統(tǒng)的人員唯一標(biāo)識(shí)的

3、對(duì)應(yīng)關(guān)系，將人臉識(shí)別系統(tǒng)的 打卡記錄對(duì)應(yīng)到考勤系統(tǒng)的員工。,二：解決方案2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之假期類型,維護(hù)假期類型：假期的編號(hào)、名稱、是否帶薪等 目的：標(biāo)準(zhǔn)化假期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，便于后續(xù)添加新的假期類型或取消已有的假期類型，同時(shí)滿足統(tǒng)計(jì)分析的需要。如：,二：解決方案2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之加班種類,維護(hù)加班種類：加班類別的編號(hào)、名稱等 目的：標(biāo)準(zhǔn)化加班類型名稱，便于后續(xù)添加新的類型或取消已有的類型， 同時(shí)滿足統(tǒng)計(jì)分析的需要。,二：解決方案2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之員工種類,維護(hù)員工種類：?jiǎn)T工編號(hào)與員工種類建立對(duì)應(yīng)關(guān)系等 目的：?jiǎn)T工對(duì)應(yīng)不同的種類，執(zhí)行不同的的考勤排班政策或考勤統(tǒng)計(jì) 常用的員工種類：,二：解決方案2.3

4、排班,排班流程,1,3,排班表展示,2,異常排班（特殊班次）,將異常排班人員，以班組為單位在分組 針對(duì)班組建立異常排班的基本班次 針對(duì)班組新建排班 選擇按班組排班，生成排班表,二：解決方案2.3排班之創(chuàng)建工作日歷,設(shè)置工作日歷：每年年初維護(hù)當(dāng)前年的基本工作日歷，將工作日與節(jié)假日進(jìn)行明確。 作用：設(shè)置工作日歷是人力排班之前做的，在排班之前，約定好節(jié)假日可節(jié)省后續(xù)公休和節(jié)假日的維護(hù)工作量。,二：解決方案2.3排班之設(shè)定基本班次,設(shè)置基本班次：基本班次名稱、上下班應(yīng)打卡時(shí)間以及上下班允許打卡的時(shí)間范圍 作用：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的班次后，每次人力排班操作時(shí)，新建排班方案從基本班次里選擇固有的基本班次組合使用即可

5、，節(jié)省大量的維護(hù)工作量。,1,新建班次,2,填寫班次參數(shù),二：解決方案2.3排班之設(shè)定排班方案,1,新建一個(gè)排班，設(shè)置倒班周期,選擇需要使用的基本班次,2,針對(duì)每個(gè)班次，添加員工組或班組,3,排班完畢，輸出到人的排班班次表,4,二：解決方案2.4實(shí)際打卡數(shù)據(jù)采集,二：解決方案2.4手工簽卡申請(qǐng),手工簽到申請(qǐng)：?jiǎn)T工漏打卡的打卡記錄維護(hù)功能 目的：滿足員工忘記打卡或其他原因?qū)е碌穆┐蚩〝?shù)據(jù)的信息采集。,二：解決方案2.4休假、加班數(shù)據(jù)導(dǎo)入,休假信息導(dǎo)入：?jiǎn)T工休假信息批量導(dǎo)入 加班信息導(dǎo)入：?jiǎn)T工加班信息批量導(dǎo)入 作用：將休假、加班信息定期導(dǎo)入后可直接體現(xiàn)反映到班次表中，以此計(jì)算員工的出勤結(jié)果。,二：

6、解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工日出勤查詢,考勤日?qǐng)?bào)表：?jiǎn)T工到天的應(yīng)出勤和實(shí)際出勤結(jié)果的查詢功能 目的：快速查詢某一個(gè)員工在任何一段時(shí)間內(nèi)，各日期的出勤結(jié)果。,二：解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工月度出勤表,月度出勤表：?jiǎn)T工到月的出勤信息統(tǒng)計(jì) 計(jì)算項(xiàng)： 加班：按加班種類，統(tǒng)計(jì)實(shí)際加班總工時(shí)數(shù)；計(jì)算加班的小計(jì)工時(shí); 班次：按班次，統(tǒng)計(jì)每個(gè)班次的實(shí)際出勤工時(shí)數(shù)；計(jì)算實(shí)際出勤小計(jì)工時(shí)； 出勤：統(tǒng)計(jì)總的出勤工時(shí); 休假：按假期類別統(tǒng)計(jì)假期時(shí)間，含調(diào)休假期的時(shí)間統(tǒng)計(jì)。,二：解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工加班工時(shí)計(jì)算,加班計(jì)算：根據(jù)加班工時(shí)和已調(diào)休工時(shí)得到的欠工時(shí)進(jìn)行累計(jì)滾動(dòng)沖減計(jì)算 計(jì)算項(xiàng)： 平時(shí)加班：根據(jù)平時(shí)加

7、班合計(jì)-平時(shí)調(diào)休工時(shí)得到平時(shí)加班合計(jì) 周末節(jié)假日加班：邏輯同上 要求：調(diào)休類型根據(jù)對(duì)應(yīng)類型的加班類型工時(shí)進(jìn)行沖減。,二：解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工快速調(diào)班,快速調(diào)班：人力權(quán)限進(jìn)入員工已有排班日歷表頁(yè)面后，根據(jù)員工的加班情況，進(jìn)行到人的班次快速調(diào)整。 作用： 靈活的安排員工的調(diào)休，滿足員工加班后，靈活調(diào)休的需要。,二：解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之員工假期統(tǒng)計(jì),假期統(tǒng)計(jì)：滿足人力快速統(tǒng)計(jì)員工到月，按不同假期類型的時(shí)間統(tǒng)計(jì)需要。 作用：人力可以快速統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)前的假期總數(shù)，與應(yīng)休假期進(jìn)行對(duì)比分析后，可以編制員工的休假計(jì)劃。,二：解決方案2.5出勤統(tǒng)計(jì)之出勤明細(xì)表,出勤明細(xì)表：根據(jù)人力出考勤做工資的需要，

8、進(jìn)行出勤明細(xì)報(bào)表的定制。 人力可按照不同的查詢組合條件，快速篩選出符合條件的人員考勤明細(xì)結(jié)果。,二：解決方案業(yè)務(wù)架構(gòu),員工,請(qǐng)假,加班,差旅申請(qǐng)與查詢 出勤異常說明 考勤月統(tǒng)計(jì)查詢,配置打卡/事件規(guī)則 班別或假勤調(diào)整 出勤異常調(diào)整與沖抵 考勤匯總確認(rèn)并轉(zhuǎn)薪資,考勤專員,匯總考勤明細(xì)結(jié)果 配置考勤結(jié)果與薪資規(guī)則 配置薪資單(包括考勤科目),二：解決方案平臺(tái)架構(gòu),考勤一體化平臺(tái),數(shù)據(jù) 接口,協(xié)同OA,接口數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),log 異常處理,接口方案,接口標(biāo)準(zhǔn),Interface,Business Center,Equipment Center,Report Center,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),全局配置,數(shù)據(jù) 采

9、集,Data mining,查詢,導(dǎo)出,考勤 分析,數(shù)據(jù) 匯總,統(tǒng)一權(quán)限 管理,終端設(shè)備,Analysis results,串口,消費(fèi) 統(tǒng)計(jì),Card data,數(shù)據(jù)集成 內(nèi)部接口,Basic data,設(shè)備管理,configuration,二：解決方案軟件架構(gòu),外 圍 系 統(tǒng),數(shù) 據(jù) 交 換 服 務(wù) 平 臺(tái),展現(xiàn)層,系統(tǒng)應(yīng)用層,設(shè)備管理,排班管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),消費(fèi)管理,分布式（C/S）,集中式（B/S）,應(yīng)用支撐層,統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù),數(shù)據(jù)訪問服務(wù),數(shù)據(jù)接口服務(wù),日志服務(wù),數(shù)據(jù)資源服務(wù)層,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),接口數(shù)據(jù),原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)參數(shù),IT基礎(chǔ)設(shè)施層,數(shù)據(jù)庫(kù),操作系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,硬件設(shè)備,備份,項(xiàng)目管理

10、規(guī)范與體系,考勤管理,PC入口,糾錯(cuò)機(jī)制,調(diào)度管理,參數(shù)設(shè)置,原始數(shù)據(jù),報(bào)表中心,通訊管理,集成應(yīng)用接口模塊,系統(tǒng)管理模塊,展現(xiàn)層,（C/S）客戶端一卡通軟件,三：系統(tǒng)特色,工時(shí)最小顆粒度,排班的靈活性,可用性,支持最小到分鐘的工時(shí)單位計(jì)算 實(shí)現(xiàn)了到人到天的排班表,支持企業(yè)幾乎所有復(fù)雜排班的可能性 針對(duì)規(guī)律班，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)倒班，無(wú)需人工計(jì)算,使用了第三方的Excel頁(yè)面控件，類似office操作 使用了第三方的報(bào)表工具，對(duì)復(fù)雜的分析報(bào)表支持圖形化設(shè)計(jì)，大大降低了開發(fā)的門檻,可靠性,對(duì)應(yīng)方案,接口采用EAI等安全的接口規(guī)范，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全 平臺(tái)采用MD5加密機(jī)制，防止黑客攻擊,三：系統(tǒng)

11、特色-Excel插件,四：實(shí)施流程-實(shí)施步驟,知識(shí)轉(zhuǎn)移,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),階段2,階段3,階段4,階段5,項(xiàng)目準(zhǔn)備,系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)試運(yùn)行,系統(tǒng)上線,M0,M1,M2,M3,M4,質(zhì)量管理,階段1,需求調(diào)研,功能表確認(rèn),原型設(shè)計(jì),系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)測(cè)試,操作書編寫,用戶培訓(xùn),數(shù)據(jù)初始化,試運(yùn)行,系統(tǒng)切換,結(jié)案驗(yàn)收,上線后支持,四：實(shí)施流程-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),質(zhì)量控制：1名,項(xiàng)目管理委員會(huì)（PMO） 甲方高層 乙方高層,四：實(shí)施流程-售后體系,售后服務(wù)體系,五：切換策略,系統(tǒng)上線依賴各部門的通力配合：各部門必須按時(shí)間，高質(zhì)量的完成硬件、應(yīng)用程序、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)項(xiàng)目組，必須嚴(yán)格按照切換流程進(jìn)行系統(tǒng)切換工作，確保系統(tǒng)切換工作的順利進(jìn)行。 系統(tǒng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)上線切換的總體原則，靜態(tài)數(shù)據(jù)以及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集處理，制定數(shù)據(jù)切換策略。 系統(tǒng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，制定系統(tǒng)切換過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)急策略。,切換原則,切換任務(wù),切換前準(zhǔn)備：服務(wù)器等硬件設(shè)施到位。 系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備：服務(wù)器環(huán)境搭建。