1、應用寫作指要,1書信：求職(自薦)信、感謝信、倡議書、聘書、證明信 2條據(jù)：請假條、留言條、借條、收條、領條 3啟事(招尋類、征求類、告白類) 4說明書(產品、商品、旅游導介、展館導介) 5. 規(guī)章制度(規(guī)定、規(guī)則、守則、公約) 6. 演講稿 7. 計劃 8. 總結 9. 合同（買賣、租賃、贈與、借款、委托） 10. 行政公文(通知、通報、請示、報告、函),文種選用準確，格式規(guī)范，中心明確，條理清楚，語言表達簡潔明了、通順得體，標點符號使用正確，書寫端正。 競賽以筆試形式進行，滿分100分，時間為120分鐘。要求在規(guī)定時間內閱讀分析試卷中提供的材料，根據(jù)要求完成若干個應用文種的寫作。,應用寫作

2、復習要領,一、選準文種 二、掌握格式 三、會串接材料 四、準確表達 言之有序 簡潔明了 準確得體 掌握應用文語言的特點,簡潔明了 請刪去下文中意義重復的詞語 一個人之所以會變壞的原因，除了受到壞的影響外，更重要的是他自己沒有把握自己，受了壞人的影響，才逐漸變壞的；如果這個人能把握自己，能抵制多方面的各種壞的影響，那么，他還會變壞嗎？,準確得體 練習：比較下面表述有什么不同 有關人體生理、醫(yī)學知識的電子信息和聲訊臺語音信息不是淫穢物品； 包含色情內容的有藝術價值的電子文學、藝術作品不視為淫穢物品。,掌握應用文語言的特點 有一套固定的習慣用語 保留了一些文言詞語 多用單音節(jié)詞 專用詞語較多 介詞用

3、得較多 簡稱用得較多 模糊詞語較多,目前，市人民政府正在組織開展上海市政府信息公開規(guī)定的起草工作，鑒于該規(guī)定與公民、法人和其他組織的權利密切相關，根據(jù)有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)將上海市政府信息公開規(guī)定（草案）全文予以公布，聽取廣大市民和各單位的意見。有關事宜告知如下：一、市民和各單位可以將書面意見直接寄送上海市人民政府法制辦公室，也可以發(fā)送電子郵件。,一、書信,（一）求職(自薦)信 1.標題 2.稱呼：根據(jù)所獲得的信息決定使用的稱呼 (1)寫給單位：公司人事部 (2)寫給個人：公司人事部先生 (3)最常用的是寫“尊敬的領導”,3.正文依次寫以下內容： (1)介紹自己的身份和寫信目的 (2)寫

4、學習成績和所獲得的榮譽 (3)寫自己的能力和性格特征 (4)寫獲準錄用后的打算 (5)結尾再次強調求職愿望或希望對方給予答復的期盼，一定要告知自己最佳的聯(lián)系方式。,4.敬語：最常用的是寫“此致 敬禮”，注意書寫格式。 5.落款：署名、日期 6.后附：如成績單、證書、獎狀的復印件等。,求職信 酒店人事部領導： 我從經濟日報上獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。 兩個月后我將從工商學院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。在校期間系統(tǒng)地學習了現(xiàn)代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學、應用寫作、禮儀學、專業(yè)英語等課程，成績優(yōu)秀。曾發(fā)

5、表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語，普通話運用自如。 去年下半學期，我曾在五星級酒店客房部和推廣部各實習了一個月，積累了一些實際工作經驗。我身高1.65M，相貌端莊，氣質頗佳。熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。 我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝感激。 聯(lián)系地址：工商學院酒店物業(yè)管理系 510507 聯(lián)系電話：139 1234 此致 敬禮 求職人 王 年月日 附：,求職信和自薦信性質、作用、寫法基本相同。 不同的是寫求職信目的只是謀求職業(yè)；寫自薦信目的可以是謀職，還可以是自薦完成某項工

6、作、組織某項活動，為單位、為社會出一份力。,求職信和自薦信的異同,(二) 感謝信 1.標題 2.稱呼：對方單位的領導。 3.正文先寫感謝的事由，然后用“為此”引出主旨句（特向表示衷心的感謝），再表示要向感謝對象學習。 4.敬語 5.落款,今年，上?？萍拣^“五.一”黃金周期間人山人海，平日緊張學習工作的人們絡繹不絕地前往參觀游玩。這天閉館時，工作人員發(fā)現(xiàn)餐廳的一角有一只絳色女式皮包，經科技館保衛(wèi)部門查驗，內有“一卡通”2張，通訊錄1本，人民幣2512元，還有一些日用物品?？萍拣^當即與新聞晨報聯(lián)系，在第二天的版面上刊登招領啟事。潘寧女士見到這則啟事后，當天趕去領回了遺失物。感激之余，潘女士在第三天

7、特地到科技館找到有關領導，送上一份感謝信。,感謝信 上?？萍拣^領導： 五月日我到貴館參觀，不慎遺失一只絳色女式皮包，內有人民幣2512元，“一卡通”2張，通訊錄1本，還有一些日用物品。當天前往貴館參觀游玩的人數(shù)非常多，我以為遺失物品很難找回。沒想到第二天就在新聞晨報上見到貴館的招領啟事。昨天貴館將錢物完好無損交還給我。為此，特向你們表示衷心的感謝。我要學習貴館員工拾金不昧的精神和急顧客之所急、認真負責的工作態(tài)度，在自己的工作崗位上努力工作，為社會作出自己的貢獻。 此致 敬禮 潘 寧 二八年五月日,(三)倡議書 1.標題 (1)可直接寫“倡議書” (2)可在“倡議書”前加倡議內容 如：環(huán)保、節(jié)約

8、、捐款捐物等 2.稱呼：稱呼前常用“全體”。,3.正文一般要表達三層意思： 開頭寫明提出倡議的目的(根據(jù)、原因等)。然后用 “為此，我們倡議：”或 “為此，我們提出以下倡議：”引出正文主體部分。 主體部分要寫明倡議的具體內容。一般采用條文式寫法，每條自成一個自然段，段首空兩格，用漢字“一、二、三”加頓號標項。 結尾表示倡議者的決心或希望。 4.落款：署名、日期,倡議書 全校老師、同學們： 藍天碧水、陽光明媚、鳥語花香、空氣清新是我們夢寐以求的優(yōu)美家園，但是廢氣、污水、白色垃圾、重金屬侵蝕了她，已危及到人類的健康與生存。保護家園，就是保護自己；熱愛家園，就是熱愛生命。為此，我們倡議： 一、以節(jié)水

9、為榮，隨時關緊水龍頭，別讓水空流。 二、以節(jié)電為榮，省一度電，少一分污染，多一分貢獻。 三、以節(jié)糧為榮，愛惜糧食，讓節(jié)儉美德代代傳。 四、珍惜紙張，參加植樹造林，保護森林資源。 五、養(yǎng)成好習慣，不隨地吐痰，不隨地亂扔亂倒廢棄物。 六、少用一次性制品，節(jié)約能源，維護環(huán)境整潔。 七、愛護一草一木，做綠色使者，保持空氣清新。 八、做動物的朋友，善待生命，與萬物共存。 市學校全體師生 年月日,(四)聘書 正文依次寫明聘誰、任何職、聘期，有的注明薪金。 聘書 謹聘請劉高級講師為我校公共學科思維與表達訓練課授課教師，聘期自年月日起至年月日止。 此聘 市學校（公章） 年月日,聘書 劉老師： 謹聘請您任我校公

10、共學科思維與表達訓練課授課教師，聘期自年月日起至年月日止。 此聘 市學校（公章） 年月日,（五）證明信(證明) 1.證明身份。不寫稱呼。 2.證明經歷。要寫稱呼。正文根據(jù)需要寫清被證明人主要經歷的時間、地點和所擔任的職務。 3.證明事件。要寫稱呼。正文按事件發(fā)展的順序寫清時間、地點、參與者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。 證明信正文的下一行空兩格寫“特此證明”。,證 明 上海現(xiàn)代傳媒?？茖W校學生會： 貴校學生李沿沿上周五（6月10日）下午4時許來我店購買文件夾和圓珠筆各柒拾只（支），總計人民幣壹百肆拾元整。 特此證明 上海優(yōu)優(yōu)文具店（公章） 二八年六月十日 附：編號0304

11、05001發(fā)票復印件,(一)條：便條，非正式書信，說明性 格式中沒有標題，只有稱呼、正文、落款 (二)據(jù)：單據(jù)，非正式票證，但有憑證性 格式中沒有標題，第一行用“今收(領、借)到”字樣表明單據(jù)性質，然后依次寫收(領、借)誰、何物、數(shù)量。借條要寫明歸還期限。錢物后無字用“此據(jù)”作結，數(shù)字請用大寫。,二、條據(jù),今領到 總務科備課用紙貳拾本，紅、藍色圓珠筆各貳拾支，自由夾拾陸個。此據(jù) 教研室 崔 年月日,今借到 學生科電視機（29英寸）壹臺，VCD機壹臺，功放壹臺，話筒叁個。于明天（4月30日）歸還。 班 年月日,三、啟事,“啟事”不要寫成“啟示”。 1.標題。寫法靈活 啟事 尋人啟事 招聘啟事 公

12、司招聘高級技術人員啟事 招租 招領 緊急啟事 重要啟事,2.正文寫明兩層意思： (1)陳述需要公眾知道的事情。 (2)請求公眾幫助。 篇幅與結構視啟事內容而定?？捎闷魏弦唬捎脳l文式。 內容陳述完畢，可另起一行寫上結束語“此啟”或“特此啟事”，可不寫。 3.落款：標題中出現(xiàn)啟事單位名稱，只寫日期。,尋物啟事 月日下午，我在本校圖書館借書時，不慎遺失一個白底紫花的女式拉鏈小包，內有阿爾卡特OT332手機一部(銀白色)，飯卡一張，人民幣三十八元。請拾到者送交校學生科，或撥打電話與我聯(lián)系，深表謝意。 特此啟事 班金 年月日 招領啟事 班黃同學在本校圖書館拾到一個小拎包，內有人民幣若干，其它物品數(shù)件

13、。請遺失者到校學生科領取。 特此啟事 學校學生科 年月日,上海市第百貨商店更名啟事 本店經上級批準，更名為“上海商廈”，自月日起正式啟用新店名。原本店各項業(yè)務活動繼續(xù)進行，簽訂的一切合同繼續(xù)有效。上海商廈仍遵循“顧客第一、服務第一、信譽第一”的宗旨，熱誠歡迎四方賓客光臨惠顧。 年月日,征文啟事 為，特舉辦征文活動。 一、征文主題（觀點正確，思想健康向上） 二、征文體裁及篇幅 三、征文時間(投稿截止日期) 四、投稿要求 1.(投稿方式) 2.(寫清姓名、地址、郵編) 3.(所投稿件須為原創(chuàng)稿件) 五、評選獎勵 (由學生科語文組老師組成評委會，屆時將評出一等獎名，二等獎名，三等獎名，并給予一定的物

14、質獎勵) 歡迎廣大積極投稿，我們感謝您的參與。 年月日,學校學生會招聘啟事 為了(由于)，現(xiàn)公開招聘名新成員。 一、招聘范圍： (級同學)。 二、招聘條件：(人品、學習、能力專長、身體等) 三、招聘方式：(自愿向誰報名，經誰推薦，面試演講，公示等。要寫清報名截止日期，面試日期。) 歡迎廣大同學踴躍報名，積極參與。 年月日,不同類型的說明書因寫作目的和說明內容不同寫法也有較大的差異。但格式一般都包括標題、正文和具名三部分。,四、說明書,(一)標題：擬法多種多樣。產品、商品說明書標題的寫法有： 1.直接寫產品或商品的名稱，如柔潤潔面乳 2.可在產品、商品名稱后加上“說明書”、“使用說明”等字樣，如

15、佳能DC220說明書、飛利浦烤面包機(HD2623)使用說明 3.可在產品、商品名稱前或后加上表特色的詞語，如真愛毛紡爭芳斗艷毛毯、快克膠囊感冒的克星。,景點及展館說明書的標題寫法： 1.景點、展館的名稱后加“簡介”或“介紹”，如中國國際金融(銀行)技術暨設備展覽會簡介 2.在名稱前或后面加表特色的詞語，如錦溪：恬淡如少女的千年古鎮(zhèn) 3.引用一些能概括景點特色的詩句、名言、題詞、歌謠等寫在第一行中間，充當標題，如神奇九寨，人間天堂。,(二) 正文：因說明對象的不同，內容、篇幅、結構也有所不同。 1.產品說明書:或篇段合一，或用短文式，或用條款式，或文加條的復合式結構，寫明設計目的、原料配方、工

16、藝造型、性能特點、用途功效、使用方法、維修保養(yǎng)、注意事項等。 復雜的產品如電視機、空調、手機之類，項目多、技術性強，往往要編成一本小冊子，既有文字，又有圖表。,2.商品說明書是經銷部門為介紹其經營的商品、指引消費而制作，應在了解產品有關知識的基礎上，抓住消費者心理，突出生產廠家、性能特點、用途功效、使用注意事項和零售價格等內容，篇幅、結構同簡單的產品說明書。,3.游覽勝地及展覽場館簡介一般是用短文式，對景點或展館的地理位置、外部面貌、內部結構、歷史沿革、布局特色等簡略地一一列舉，使游客和觀眾事先有個大概的了解，有選擇地游覽參觀。,(三)落款 說明書的正文下只具名，單位名稱下還可寫明地址、電話等

17、。但不寫日期，這樣在內容沒有更新的情況下，文稿可一直使用。,寫作要求： 1介紹說明時不夸大，不縮小，力求準確無誤。 2按人們認識事物的規(guī)律、思維規(guī)律來安排最佳的表達順序。 3產品、商品說明書的語言平實通俗，游覽勝地及展覽場館簡介的語言可略帶文采。,雙喜壓力鍋使用說明書 一、食物和配料不得超過鍋內容量的五分之四。 二、合蓋前要檢查閥座孔是否暢通。然后按鍋上箭頭所示“關”的方向（即順時針方向）轉動直到兩手柄全部重合才算蓋好。 三、當限壓閥因放氣抬起時，應減火保持限壓閥在似起非起狀態(tài)，直到食物熟了為止；但如烹調易熟食物，此時可將鍋移出火外，保溫到所需時間。 四、開蓋前，鍋內如有氣壓時，應進行冷卻降壓

18、?？梢宰匀焕鋮s，也可用冷水強制冷卻，也可取下限壓閥放氣降壓（做稀飯只能采用強制冷卻）。 五、取下限壓閥后，確認閥座不再放氣時，再按鍋上箭頭所示“開”的方向（即逆時針方向）手柄，打開鍋蓋。 壓力鍋廠,五、規(guī)章制度,(一)標題擬法：靈活多樣 1.規(guī)定：制發(fā)單位規(guī)章內容“規(guī)定” 如國務院關于審計工作的暫行規(guī)定 2.守則： 適用對象規(guī)章種類 如機關工作人員守則 3.規(guī)則、公約： 規(guī)章內容規(guī)章種類 如實驗規(guī)則、衛(wèi)生公約,(二)正文：多用條文式寫法。 1.前言、正文、結尾 為了(根據(jù))，特制定本規(guī)則(或公約)。 一、要，不要 二、要，不要 三、要，不要 本規(guī)則(或公約)希望大家互相監(jiān)督，共同遵守。,2.條

19、款式 為了(根據(jù))，特制定本規(guī)則(或公約)。 一、要，不要 二、要，不要 三、要，不要 本規(guī)則(或公約)希望大家互相監(jiān)督，共同遵守。,(三)落款：制發(fā)單位名稱和日期。 如果制發(fā)單位名稱已在標題中出現(xiàn)，可不再寫。 注意事項： 1.條款之間內容不要相互交叉，更不能自相矛盾。 2.只用說明的表達方式，有序地說明“要怎么做，不要怎么做”，用詞準確，簡明扼要，公約之類更要注意錘煉文字，以求易記、易行。,實驗規(guī)則 一、進入實驗室應保持安靜，遵守課堂常規(guī)，按座次表入座，不得喧嘩、打鬧。 二、實驗桌上的藥品、儀器未經教師許可不準動用。 三、實驗前應先檢查儀器，發(fā)現(xiàn)缺件、損壞等情況，應馬上報告老師，以便查對處理

20、。 四、實驗時應按教師的要求進行操作，服從老師的指導，遵守操作規(guī)程及注意事項。 五、自覺愛護儀器，如有損壞要報告老師，并進行登記，根據(jù)發(fā)表意見賠償處理。 六、實驗完畢將儀器收拾整齊，按原樣擺好。用過的器皿沖洗干凈，廢紙、廢液放入指定的容器中，并整理好實驗桌椅。 七、下課后，課代表協(xié)助老師檢查實驗用品，保持實驗室清潔衛(wèi)生，值日生關好門窗，擦凈黑板。 八、要十分注意安全，避免觸電、爆炸、燙傷等事故發(fā)生，并注意防火。 學校教務處 年月日,一要有簡潔明快的題目，所謂好題目是要能用幾個字明示演講主題，醒目又意味深長。 二要有恰當?shù)皿w的稱呼，演講前要了解在場聽眾的基本情況，用聽眾喜歡的稱謂吸引聽眾，使之產

21、生情感互動。,六、演講稿,三要有引人入勝的開場白。要能用三言兩語抓住聽眾的心。 常用的開場白有： 開門見山揭示主題，奇論妙語震撼聽眾，名言警句簡便有效，幽默解嘲活躍氣氛，即景抒情巧妙過渡，就地取材親切自然，講述故事順水推舟，設置懸念激發(fā)興趣。,四要有充實豐滿的主體。 為了讓聽眾接受你的觀點，演講要選用最能表現(xiàn)主題的材料，要選用典型生動、真實可靠的材料，還要選取符合自己身份、適合自己講的材料。 然后根據(jù)內容，恰當安排結構層次，或用對比式，或用遞進式，或用總分式，設計好過渡。 運用比喻句、排比句、設問句、反問句、感嘆句等來營造抒情效果。,五要有言簡意賅的收尾。 常用的結尾方式有： 歸納全文，強調觀

22、點； 發(fā)出號召，激勵聽眾； 真情祝福，表達愿望； 名言警句，耐人尋味。,公德，我們呼喚你 朋友們： 去澳洲旅游的人，可以看到一塊塊牌子，上面用中文寫著“衛(wèi)生與自尊”五個大字，這是用來提醒人們講究衛(wèi)生的。但是，為什么偏偏用中文寫呢？看來，這些牌子是專門寫給中國人看的;看來,我們中國人的社會公德之差已經是“世界聞名”了。雖然，這只是一部分人?？墒牵沁@一部分人，弄臟了我們中國人，弄臟了我們整個中華民族！,其實，在國內，在我們身邊，這樣的鏡頭已經多得讓我們習以為常了。你看：地上，紙屑、痰跡、口香糖到處可見；公園里，長椅上的酣睡者敞胸露懷；廁所里，水龍頭“嘩啦啦”地流；公共綠地上，美麗的雕塑缺胳膊少

23、腿，面目全非。朋友們啊，想當年，我們泱泱中華以“禮儀之邦”聞名于世，不知有多少國家不遠千里慕名而來，學習禮儀之道，感受文明之風。可今天,今天呢 有人說，這是小事情，沒什么大不了的。那么，我們再來看一個真實的故事：十字街口，一個中年男子被汽車撞倒了，傷口不停地流血。從他身邊經過的人很多，但是，沒有人上去幫助他，甚至沒有人去打一個電話叫救護車。從他身邊開過去的車子也很多，但是，沒有一輛車停下來，哪怕停下來只看一下。整整3個小時，整整180分鐘，整整10800秒鐘，這個中年男子就這樣躺著，躺著傷口就這樣不停地流著血，流著血最后，他，死了。他是被汽車撞死的嗎？你們說，他是被汽車撞死的嗎？不，不是的！,

24、那么，是不是說我們中國人都不講公德呢？不!一個冬天，下了一場大雪，雪化了，路很滑。我騎車一不小心摔倒在地。我爬起來剛要上車，旁邊的另一位騎車人告訴我：“把后輪的氣放掉一些，就不會摔跤了。”我放了一點氣再往前騎，果然再也沒摔過跤。當我看見一個女孩騎車摔倒在地時，也馬上停下車，把剛學到的“經驗”告訴了這個女孩。一路上，我的心里暖烘烘的，因為，我剛剛被別人關心過；也因為，我剛剛關心過別人。在冰天雪地間，“把后輪的氣放掉一些就不會摔跤了”，就是這樣一句普普通通的話，卻像和煦的春風，吹走了寒氣，讓每一個人都感到溫暖，都感到舒暢。 朋友們，公德就是春天。呼喚公德，就是呼喚春天；呼喚公德，就是呼喚希望！讓我

25、們就從現(xiàn)在做起，從身邊做起，從小事做起，共同留住公德，共同營造春天，共同創(chuàng)造希望，讓我們的生活變得更加美好！,在校學生會招聘面試會上的演講 各位老師、同學： 大家好! 我是來自專業(yè)班的，我應聘的是部一職。 (根據(jù)招聘條件介紹自己，表達自己的愿望打算。) 我的演講結束，謝謝大家!,在歡迎實習老師班會上的講話 老師們、同學們： 上海大學兩位實習老師來我班實習，我謹代表我班全體同學向兩位新老師表示熱烈的歡迎。 兩位新老師受過系統(tǒng)的高等教育，在文化知識和專業(yè)知識方面均有較深厚的基礎，他們年輕、朝氣蓬勃，有強烈的事業(yè)心和進取精神，我相信我們全班同學一定會和兩位新老師密切配合，共同努力，把我們班的教學工作

26、和管理工作搞得更好。 預祝兩位新老師實習工作取得圓滿成功。謝謝大家！,七、計 劃,(一)標題 制訂者名稱 + 適用期限 + 內容要點 + 文種名稱 注意： 1.“計劃”是統(tǒng)稱，要根據(jù)具體情況選用不同名稱。 2.實際寫作中，標題四要素并非都要齊全，可根據(jù)具體情況省略。,計劃正文內容：（三要素) 指導思想（為什么） 任務指標（做什么） 方法步驟（怎么做） 計劃正文的格式： 條文式、表格式、綜合式(文表兼有)。,常用的條文式寫法,前言寫明指導思想，交代基本情況?？捎谩案鶕?jù)”、“為了”開頭，寫清根據(jù)什么或出于什么目的而要完成什么任務等等。有時在前言末尾還寫上“具體安排如下”、“特制定工作計劃如下”之類

27、承上啟下的語句。 主體主要寫任務指標及方法、步驟和措施。 結尾主要寫計劃實施、修改等要求，可無結尾。 落款：署名、日期,應用文寫作學習計劃 本學期我們開設了應用文寫作課程，學好這門課對我們今后工作、生活意義十分重大。為了扎扎實實地學好這門課程，特制訂計劃如下： 一、任務目標 根據(jù)本課程教學安排，我們將在本學期學完應用文寫作這本教材的大部分內容，包括計劃、總結、規(guī)章制度、求職書、簡報、演講稿、說明書、經濟合同等文書的寫作。 學習中我將牢固掌握各文種的概念、特點和寫作格式，并能熟練地寫出格式規(guī)范、表達準確的應用文書，力爭取得80分以上的優(yōu)良成績。,二、方法措施 由于內容多，任務重，課時少，我在學習

28、中將采取以下措施： (一)課前預習，了解將要學習的內容，把握重點和難點，遇不懂的問題做好記錄，以便在課堂上重點聽講解決。 (二)上課認真聽講，做好筆記，積極思考、踴躍發(fā)言。不懂的問題及時向老師請教。 (三)課后復習鞏固，獨立完成作業(yè)，對作業(yè)中出現(xiàn)的問題及時訂正。 (四)課余時間多讀書看報，儲備各種知識，尤其多要讀些實用性的文章，提高應用文閱讀水平，為應用文寫作打好基礎。 專業(yè) 班 年月日,八、總 結,(一)標題有以下三種寫法： 1單位名稱、時限、內容加“總結”組成。 XX公司上半年度工作總結 2直接標明總結的基本觀點。 課內打基礎 課外練工夫 3同時使用上述兩種標題。(正、副題),(二)正文

29、1.內容(五要素)： 基本情況、成績收獲、經驗體會、問題教訓、今后打算 2.格式:條文式和文章式,九、合 同,格式：標題、當事人、正文、落款 (一)標題一般寫法是“合同性質”“合同”二字 (二)當事人名稱,購銷合同 公司（以下簡稱甲方） 公司（以下簡稱乙方） 也可寫成： 需方： 公司（以下簡稱甲方） 供方： 公司（以下簡稱乙方）,立合同雙方,(二)正文 1.開頭一般都用以下寫法： 為明確甲乙雙方的權利和義務，經雙方充分協(xié)商，訂立本合同，以便共同遵守。,2.主體依次寫: (1)標的 (2)數(shù)量、質量 (3)價款或酬金 (4)履行期限、地點和方式 (5)違約責任 (6)有未盡事宜或產生爭議時解決的

30、方法 (7)合同份數(shù)及保存,甲方： (章) 乙方： (章) 地址： 地址： 電話： 電話： 鑒證(一般是工商行政管理部門) 注：如材料未提 鑒證可不寫 年 月 日,(三)落款,根據(jù)下面內容，擬一份買賣合同： 上海中博進出口有限公司擬從山西華夏果品飲料公司訂購1000瓶味全100%蘋果汁。經雙方商定，每瓶價格為10元（人民幣），合計總金額為10000元。2008年10月26日前一次性交貨。由華夏果品飲料公司負責運送。交貨地點為中博進出口公司華涇倉庫。產品外包裝以上海中博進出口有限公司給定樣本為準，每瓶500ML，每10瓶為一個包裝單元，合計100個包裝單元。包裝箱費用及運費由華夏果品飲料公司負擔

31、。產品質量以國家飲料質量標準為準。貨款于交貨日后10日內結清（以收貨單為準）。如因自然災害等不可抗力等原因造成不能如期交貨的，華夏果品飲料公司應提前通知中博進出口有限公司。如華夏果品飲料公司無故拖延交貨日期或所提交的貨物不符合規(guī)定標準，中博進出口有限公司有權拒絕收購，并要求華夏果品飲料公司賠償總貨款20%的違約金。如中博進出口有限公司在收到貨物后10日內未將貨款結清，需賠償華夏果品飲料公司總貨款20%的違約金。,租賃合同 出租方_ （以下簡稱甲方） 承租方_ （以下簡稱乙方） 為明確甲乙雙方的權利、義務，經雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。 一、甲方將 出租給乙方，用于 。 二、甲方從 日起將 交付乙

32、方使用，至_年_ 月_日收回。租賃期共_年。 三、租金每月為_元，租金交納期限為_。 四、乙方有下列情形之一的，甲方有權隨時終止合同： _ 。 五、雙方違約責任_。 六、本合同未盡事宜，經雙方共同協(xié)商做出補充規(guī)定，與本合同具有同等效力。雙方發(fā)生爭議時應協(xié)商解決；也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解。 七、(合同份數(shù)及保存)。 甲方：_（公章） 乙方：_（公章） 代表：_（簽字） 代表：_（簽字） _年_月_日,贈與合同 贈與方：（以下簡稱甲方） 受贈方：（以下簡稱乙方） 雙方經協(xié)商，就贈與事項達成協(xié)議如下： 一、甲方將于（時間）在（地點） 贈與乙方（贈與物的名稱、數(shù)量、質量） 。 二、乙方將承擔 的

33、責任義務。 三、甲方享有 權利（明確甲方的撤銷權及行使撤銷權的情形） 四、(合同份數(shù)及保存)。 甲方：(簽字蓋章) 乙方：(簽字蓋章) 電話： 電話： 年月日,借款合同 借款方：_（以下簡稱甲方） 被借方：_（以下簡稱乙方） 雙方經協(xié)商，就有關借款事項訂立以下協(xié)議： 一、乙方向甲方借款金額為 元人民幣。 二、借款期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 三、借款利率：按照中國人民銀行同期存款利率執(zhí)行。 四、甲方保證在合同規(guī)定的期限內按期還本付息。 五、違約責任 1.乙方如不按合同規(guī)定支付貸款，給甲方造成經濟上的損失，乙方應負責違約責任。 2.甲方如未按合同規(guī)定歸還借款，乙方可根據(jù)民訴法第一百六

34、十八條規(guī)定，直接向有管轄權的人民法院申請執(zhí)行。 六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。 甲方： 乙 方： 代表： 代表： _年_月_日,委托代理合同 代理人 ： （以下簡稱甲方） 被代理人： （以下簡稱乙方） 雙方經協(xié)商，簽定本合同，以資共同信守。 一、被代理人授權代理人在下列范圍內以被代理人的名義從事活動：（委托代理的權限和具體內容） 二、代理人必須按照被代理人的授權委托的范圍和內容，認真履行職責，維護被代理人的合法權益。 三、代理人超越代理權實施的民事行為，由代理人自己承擔法律責任。如果是為了被代理人的權益而實施的行為，事后經過被代理人的追認，視為在代理權限內。 四、代理人不履行職責或者

35、其它違法行為而給被代理人造成損害的，應當賠償被代理人的實際損失。 五、被代理人按照 （雙方約定的條件），在 期限內，支付代理費 元。 六、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。本協(xié)議一式兩份，當事人各執(zhí)一份。 代理人： （簽字或蓋章） 被代理人： （簽字或蓋章） 年 月 日,十、行政公文,通知：適用于傳達需要有關單位周知或要求下級機關共同辦理執(zhí)行的事項，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發(fā)布本機關制定的具體工作制度，任免人員。 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 請示：適用于請求上級指示，請求上級批準 報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，報

36、送文件、物件。 函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問答復問題，請求批準和答復審批事項。,(一)標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成，事由一般用“關于的”概括。 (二)發(fā)文字號：由機關代字、年號、順序號三部分組成，其中年號為4位數(shù)，加用六角括號。 字2008號 （三）主送機關：用全稱或規(guī)范的統(tǒng)稱，頂格書寫。,（四）正文：一般都由開頭、主體、 結尾三部分構成。 1.開頭簡要說明發(fā)文緣由，或發(fā)文目的要求，或概述公文主要內容。 2.主體部分具體明確地寫清有關情況、事項。 3.結尾通常運用慣用語提出對公文處理的要求。,（五）附件：如有附件，要在正文結束之后換一行空兩格注明附件的名稱和件數(shù)。 附

37、件：1.（份） 2.（份）,（六）成文日期：用漢字將年、月、日寫全。右空4字。 二八年十二月十六日 (七)發(fā)文機關及印章：公文生效標識。單一發(fā)文不署發(fā)文機關名稱。 二八年十二月十六日, (公章),上海商學院關于舉行“129”全校歌詠比賽的通知 商團字200825號 各系部、院區(qū)團總支： 為了弘揚“129” 精神，豐富我校團員、青年的文化生活，讓團員和青年在多彩的活動中得到鍛煉和熏陶，經團委會研究，報院黨委批準，決定于2008年12月9日舉行紀念“129”全校歌詠比賽?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、比賽時間：2008年12月9日下午1：30 二、比賽地點：奉浦院區(qū)四教底樓多功能廳 三、獎勵方式：由

38、評委會現(xiàn)場評分，評出一等獎2個，二等獎3個，三等獎5個。由團委為獲獎隊頒發(fā)獎狀和獎品。,四、參賽辦法：各系部、院區(qū)團總支派一支代表隊參賽，人數(shù)為30人，包括指揮。自定伴奏方式或自備歌帶。報名截止時間：12月1日下午4：00，聯(lián)系人：院團委朱 ，聯(lián)系電話：67105426。 望同學們積極參與。 特此通知 附件： 共青團上海商學院委員會（公章） 二八年十一月九日,主題詞：共青團活動 通知 抄送：書記、黨委宣傳部、教務處、學生處 上海商學院院辦印發(fā) （共印50份）,通知的寫作要點,（一）標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成，其中事由用“關于”加一個動賓結構短語構成，這個動賓結構的短語即表示“做

39、什么”。 （二）主送機關：往往不止一個，在標題下一行頂格書寫，一行寫不完另起一行仍頂格書寫。 （三）正文：一般由緣由、事項和（要求）、結束語組成。 如帶了附件，要在正文結束后另起一行予以注明。,今年10月初，賓館總部要求所屬各中心、各部門上報奧運期間工作情況，請代為擬寫這份公文。,賓館總部關于上報奧運期間工作情況的通知 字2008號 各中心，各部門： 奧運會現(xiàn)已圓滿結束，為將接待工作情況進行匯總向上級匯報，望各中心、各部門接此通知后在10月10日前將奧運期間工作情況以書面形式報告給我部。 特此通知 賓館(公章) 二八年九月二十八日,賓館餐飲中心在奧運期間克服了任務重、人員少等諸多困難，全體人員

40、放棄休息，加班加點，積極配合其他部門較 好地完成了各項接待任務。8月份營業(yè)收入達到預算的109，超額完成任務，繼而實現(xiàn)9月份累計收入提前13天完成預算目標的好成績。特別是9月11日至17日期間，連續(xù)三次當天餐飲營業(yè)收入突破10萬元。 現(xiàn)在要將上述情況向上級匯報。,賓館餐飲中心關于奧運期間工作情況的報告 字2008號 賓館總部： 根據(jù)總部關于上報奧運期間工作情況的通知要求，現(xiàn)將我中心奧運期間工作情況報告如下： 我中心克服了任務重、人員少等諸多困難，全體人員放棄休息，加班加點，積極配合其他部門較好地完成了各項接待任務。8月份營業(yè)收入達到預算的109，超額完成任務，繼而實現(xiàn)9月份累計收入提前13天完

41、成預算目標的好成績。特別是9月11日至17日期間，連續(xù)三次當天餐飲營業(yè)收入突破10萬元。 我們將再接再厲，團結協(xié)作、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新，為賓館爭先創(chuàng)優(yōu)實現(xiàn)更高效益而努力奮斗。 特此報告 附件：8-9月份財務報表 賓館餐飲中心(公章) 二八年十月八日,賓館總經理室了解到餐飲中心所取得的成績后，根據(jù)餐飲中心的出色工作表現(xiàn)，決定獎勵餐飲中心現(xiàn)金壹萬元整，并予以通報表揚。請你代為擬寫這份公文。,通報寫作要點,標題要表明通報的性質，正文通常有三個層次。 （一）表揚性通報： 1、敘述要通報表揚的典型人物的事跡； 2、對事跡加以評議，揭示實質，說明意義； 3、說明表彰的決定，提出要求。 （二）批評性通報：

42、1、敘述要通報批評的人或事； 2、加以評議，揭示實質，說明危害性； 3、說明批評的決定，提出要求。 （三）情況通報： 1、告知情況； 2、分析情況，說明意義； 3、提出要求。,賓館關于表彰餐飲中心的通報 字2008號 各中心，各部門： 今年奧運期間，我賓館餐飲中心克服了任務重、人員少等諸多困難，全體人員放棄休息，加班加點，積極配合其他部門較好地完成了各項接待任務。8月份營業(yè)收入達到預算的109，超額完成任務，繼而實現(xiàn)9月份累計收入提前13天完成預算目標的好成績。特別是9月11日至17日期間，連續(xù)三次當天餐飲營業(yè)收入突破10萬元，超過賓館其他收入，占到賓館當天總收入的50以上。根據(jù)餐飲中心的出色工作表現(xiàn)，總經理室決定給予餐飲中心獎勵現(xiàn)金壹萬