1、1,第9章 電子表格處理軟件（Excel）基本操作,2,Excel概述,Excel是Windows環(huán)境下的電子表格軟件，是Office成員之一。 基本功能 方便的表格制作 強(qiáng)大的計(jì)算能力（11類函數(shù)、自定義公式） 具有數(shù)據(jù)庫管理能力（排序、篩選、分類匯總等） 提供豐富的圖表,3,啟動(dòng)與退出,啟動(dòng) 開始程序 雙擊快捷圖標(biāo) 雙擊Excel安裝目錄下的Excel.exe文件 雙擊一個(gè)Excel文件 退出 單擊關(guān)閉按鈕 文件退出 雙擊控制菜單/單擊控制菜單中的“關(guān)閉” Alt+F4 右擊任務(wù)欄中Excel窗口按鈕，選擇“關(guān)閉” 任務(wù)管理器中結(jié)束Excel程序任務(wù),4,Excel窗口,5,兩個(gè)窗口 主窗

2、口：即應(yīng)用程序窗口 工作簿窗口 網(wǎng)格線的隱藏/顏色 工具-選項(xiàng)-視圖 狀態(tài)欄 可以顯示求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等結(jié)果,6,編輯欄,給用戶提供活動(dòng)單元格的信息。 在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。 由名稱欄和公式欄組成。,取消按鈕,確認(rèn)按鈕,函數(shù)指南按鈕,名稱欄,公式欄,7,工作簿 Excel文件就稱為工作簿 默認(rèn)名為book1、book2 擴(kuò)展名為.xls 創(chuàng)建 啟動(dòng)Excel，即建立了一個(gè)工作簿文件 文件-新建-工作簿 單擊“新建”按鈕 在目標(biāo)文件夾內(nèi)單擊右鍵，選擇“新建”中的“Excel工作表”,工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET）,8,打開 雙擊Excel工作簿文件

3、文件-打開 “打開”按鈕 保存 文件-保存/另存為 Ctrl+S Excel可打開文件類型 .xls、.txt、.html、.dbf等,9,工作表 一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，最多可由255個(gè)工作表組成。 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號(hào)為165536，列標(biāo)采用字母AIV（256列）。每個(gè)單元格都有固定的行號(hào)和列標(biāo)。 系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、“Sheet2”等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。,10,工作表區(qū)域命名 選定區(qū)域-在“名稱欄”輸入?yún)^(qū)域名-確定 區(qū)域命名后即可在“名稱欄”選定名稱后指向該區(qū)域。,11,創(chuàng)建工作表,單元格接受

4、兩種類型的數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式。常數(shù)主要有：字符、數(shù)字、日期和時(shí)間等。,12,字符的輸入 輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào)。 字符的默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。 確認(rèn)當(dāng)前單元格中輸入的內(nèi)容 按回車鍵 單擊確認(rèn)按鈕“” 取消當(dāng)前單元格中輸入的內(nèi)容 按Esc鍵 單擊取消按鈕“” 在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，若不想將原有內(nèi)容覆蓋掉，須雙擊單元格，若在編輯欄中輸入。 輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí) 右側(cè)單元格為空，則字符串延伸到右側(cè) 右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符串超寬部分被隱藏,13,數(shù)字的輸入 數(shù)字顯示是右對(duì)齊。 公式欄中顯示輸入數(shù)字。 日期和時(shí)間的輸入 日期格式通常為：“月/日/年”、“月-日-年”，如

5、按月/日輸入格式輸入5/1，按回車鍵則單元格中顯示5月1日；如按年/月/日格式輸入“2008/8/8”，按回車鍵則單元格中顯示2008-8-8 時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒”,14,輸入分?jǐn)?shù) 先輸入一個(gè)0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)，如輸入1/5時(shí)，先輸入一個(gè)0，再輸入一個(gè)空格，最后輸入1/5，這時(shí)單元格里會(huì)顯示一個(gè)分?jǐn)?shù)。,15,快速輸入技巧 用組合鍵Ctrl+Enter在多個(gè)單元格中輸入同一內(nèi)容：選定要在多個(gè)單元格中輸入同一內(nèi)容的區(qū)域，在某一單元格中輸入內(nèi)容后按組合鍵Ctrl+Enter。,16,選定操作,選取單元格：單擊該單元格。 編輯單元格：雙擊該單元格。 選取整行（列）：單擊行號(hào)或列標(biāo)。 選

6、取整個(gè)工作表：單擊“全選”按鈕。 選取某區(qū)域： 拖動(dòng)鼠標(biāo) 單擊起始單元格后按下Shift單擊最后一個(gè)單元格。 選取不連續(xù)的區(qū)域： 按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的單元格。 按條件選定單元格： 編輯-定位,17,單元格的引用,單元格有兩種地址表示方式（示例：P231表91） 絕對(duì)地址 相對(duì)地址 引用方式有三種 相對(duì)引用：列標(biāo)和行號(hào)的直接組合。表示與公式位置相關(guān)的單元格引用。如A1 絕對(duì)引用：在列標(biāo)和行號(hào)前加上“$”。表示指向特定位置單元格的單元格引用。如$A$1 混合引用：相對(duì)列與絕對(duì)行，如A$1；絕對(duì)列與相對(duì)行，如$A1 在復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)引用會(huì)根據(jù)單元格位置的改變自動(dòng)調(diào)整，但絕對(duì)引用不會(huì)。

7、 相對(duì)引用和絕對(duì)引用的切換：F4,18,函數(shù)的使用,Excel提供了300多個(gè)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù)。 常用的函數(shù)有： SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right,19,公式的使用,以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成（若輸入公式時(shí)少了“”號(hào)，則輸入內(nèi)容就變成了字符串）。 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、 文本運(yùn)算符：&（連接） 引用運(yùn)算符 “：”操作符：操作對(duì)象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域。 “，”操

8、作符：操作對(duì)象為“，”前后的兩個(gè)單元格。,20,編輯工作表,單元格內(nèi)容的修改 雙擊單元格 在公式欄修改 單元格內(nèi)容的刪除（即清除） Del 編輯清除內(nèi)容,21,單元格的插入 插入單元格右移/下移/整列/整行 單元格的刪除 編輯刪除左移/上移/整列/整行,22,插入行/列 插入行/列 刪除行/列 編輯刪除整行/整列 表格轉(zhuǎn)置 編輯復(fù)制編輯選擇性粘貼轉(zhuǎn)置 隱藏/顯示行/列 格式行/列隱藏/取消隱藏,23,移動(dòng)單元格 鼠標(biāo)為空心箭頭時(shí)拖動(dòng) 編輯剪切編輯粘貼 復(fù)制單元格 鼠標(biāo)為空心箭頭時(shí)拖動(dòng)（同時(shí)按Ctrl） 編輯復(fù)制編輯粘貼,24,選擇性粘貼 可選擇粘貼方式，有全部、公式、數(shù)值、格式、批注等 編輯選

9、擇性粘貼,25,批注 插入批注：插入批注 刪除批注：編輯清除批注,26,查找/替換 編輯查找/替換 可使用通配符*和？號(hào)進(jìn)行查找與替換,27,合并、拆分單元格 只能合并連續(xù)區(qū)域的單元格，只能拆分已經(jīng)合并過的單元格。 當(dāng)合并的單元格區(qū)域內(nèi)單個(gè)單元格有數(shù)據(jù)時(shí)，該數(shù)據(jù)仍保留在合并過的單元格中；當(dāng)合并的單元格區(qū)域內(nèi)多個(gè)單元格有數(shù)據(jù)時(shí)，只能保留該區(qū)域中最左上角的數(shù)據(jù)。 拆分單元格時(shí)，若該區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)會(huì)保存在該區(qū)域中的左上角單元格中。 格式單元格對(duì)齊合并單元格,28,自動(dòng)填充單元格 原單元格中無公式 復(fù)制：可復(fù)制格式、數(shù)值、附注等?？蓮?fù)制到不連續(xù)的區(qū)域。 拖動(dòng)填充柄：可選中拖動(dòng)一個(gè)或兩個(gè)單元格。當(dāng)拖

10、動(dòng)一個(gè)單元格，原單元格為數(shù)值、日期、時(shí)間時(shí)復(fù)制后的內(nèi)容不同。拖動(dòng)兩個(gè)單元格時(shí)，按變化規(guī)律填充。僅復(fù)制到連續(xù)的區(qū)域。 原單元格有公式 當(dāng)原單元格的公式中引用的地址是相對(duì)地址時(shí)，填充到目標(biāo)單元格后公式會(huì)根據(jù)單元格位置的改變而發(fā)生改變；絕對(duì)單元格地址則保持不變。,29,自定義序列 工具選項(xiàng)自定義序列新序列添加,30,錯(cuò)誤信息及其含義,#：單元格中輸入的數(shù)據(jù)或計(jì)算結(jié)果的長度超出規(guī)定范圍，致使該單元格容納不下數(shù)據(jù)。將日期或時(shí)間做減法時(shí)出現(xiàn)負(fù)值也會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示 #VALUE?。涸谛枰獢?shù)字或邏輯值時(shí)卻輸入了文本數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)類型不匹配；在需要賦單一數(shù)據(jù)的運(yùn)算符或函數(shù)時(shí)，卻賦給了一個(gè)數(shù)值區(qū)域 #DIV/O！：

11、除法公式出了問題，應(yīng)該檢查一下除數(shù)是否為0，或者除數(shù)是否指向了一個(gè)空單元格 #NAME？：這是在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，也可能是刪除了公式中一些正在使用的數(shù)據(jù)名稱或使用了不存在的數(shù)據(jù)以及出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤 #N/A：在函數(shù)或公式中用到的數(shù)值不存在而產(chǎn)生的錯(cuò)誤 #REF?。簡卧褚脽o效的結(jié)果。比如刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動(dòng)單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中,31,窗口的凍結(jié)、分割與縮放,1、凍結(jié)窗口,窗口,凍結(jié)窗口,2、分割窗口,窗口,拆分窗口,3、縮放窗口,常用工具欄中的縮放控制,要對(duì)第1行（列）進(jìn)行凍結(jié)，須選定第2行（列）。,32,格式設(shè)置,一、單元格格

12、式 數(shù)據(jù)格式： 字符：單元格內(nèi)輸入數(shù)值型字符（文本）時(shí)，可用下列兩種方法 加單引號(hào) 輸入數(shù)值后，格式單元格數(shù)字文本 數(shù)值：可設(shè)定小數(shù)位數(shù)，格式單元格數(shù)字?jǐn)?shù)值 日期：格式單元格數(shù)字日期 時(shí)間：格式單元格數(shù)字時(shí)間 在Excel中，輸入數(shù)字序列，默認(rèn)為數(shù)值類型；輸入“/”、“”和“年”、“月”、“日”等分割的數(shù)字序列，默認(rèn)為日期；輸入“：”默認(rèn)為時(shí)間；輸入非數(shù)字和非分隔符號(hào)的其它字符序列，默認(rèn)為字符序列。,33,在單元格中顯示多行文本 格式單元格對(duì)齊自動(dòng)換行 Alt+Enter 對(duì)齊方式 分為水平和垂直對(duì)齊兩種 格式單元格對(duì)齊 數(shù)值型、字符型、邏輯型、時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為右、左、居中、右對(duì)齊。

13、 圖案設(shè)置：格式單元格圖案 保護(hù)設(shè)置：格式單元格保護(hù),34,二、設(shè)置行高和列寬 格式行行高/列列寬 自動(dòng)調(diào)整行高/列寬：格式行最適合的行高/列最適合的列寬 標(biāo)準(zhǔn)列寬：格式列標(biāo)準(zhǔn)列寬,35,三、字體、底紋,36,四、文字方向 格式單元格對(duì)齊方向,37,五、數(shù)字顯示格式的設(shè)定,格式,單元格,選定單元格,貨幣樣式,格式工具欄按鈕,百分比樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),38,六、添加表格邊框,選定,格式,單元格,邊框,39,七、自動(dòng)套用表格格式,選定,格式,自動(dòng)套用格式,40,八、條件格式的應(yīng)用 根據(jù)設(shè)置的條件給出定義的格式 格式條件格式 一次可同時(shí)設(shè)置三個(gè)條件,41,創(chuàng)建圖表,一、圖

14、表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。 1、圖表類型 2、數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。 3、圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對(duì)象。 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。 4、圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。 二、創(chuàng)建圖表,選中數(shù)據(jù)源,插入,圖表,42,三、圖表的編輯,1、圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除 2、圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改,選中某數(shù)據(jù)系列,編輯,清除,系列,嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表 獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表 添加數(shù)據(jù),43,3、改變圖表類型,Excel提供了9類二維（平面）圖和6類三維 （立體）圖，共15類102種統(tǒng)計(jì)圖。,選定圖表,圖表,圖表類型,或使用圖表工具欄,4、添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、

15、網(wǎng)格線、圖例等,選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。,5、三維圖的調(diào)整,選定圖表,圖表,設(shè)置三維視圖格式,44,數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)引用 不同工作表中單元格的引用：！ 不同工作簿中單元格的引用： ！ 當(dāng)被引用信息發(fā)生改變時(shí)，引用后的信息隨之改變。,45,數(shù)據(jù)排序 排序方向有升序和降序兩種。默認(rèn)排序次序是根據(jù)單元格的數(shù)值而不是格式。 排序依據(jù)： 數(shù)字：按大小 符號(hào)：字典序 文本：按ASCII碼序 邏輯值：FalseTrue 簡單排序：用工具欄按鈕 復(fù)雜排序：數(shù)據(jù)排序（一次排序最多可指定3個(gè)關(guān)鍵字，如對(duì)4個(gè)以上關(guān)鍵列排序，需多次排序來完成）,46,分類匯總： 前提條件是排序 分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總

16、分類字段匯總方式 清除分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除,47,數(shù)據(jù)篩選 篩選符合條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏，并不被刪除。 分類 自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 全部、自動(dòng)篩選前10項(xiàng)、自定義（與、或） 取消篩選：再次選擇“自動(dòng)篩選” 高級(jí)篩選 條件值在同行：與 條件值在不同行：或,48,數(shù)據(jù)透視表 對(duì)數(shù)據(jù)清單從不同的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成一個(gè)視圖。 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表,49,工作簿管理,工作表之間的切換 單擊工作表標(biāo)簽 在工作簿中選定工作表 單張工作表 單擊 Ctrl+PageUp/PageDown 兩張以上相鄰工作表 選定第一個(gè)工作表后，按Shift再單擊最后一個(gè)工作表 兩張以上不相鄰工作表 選定第一個(gè)工作表后，按Ctrl再單擊下一個(gè)工作表 選擇所有工作表 單擊任一工作表標(biāo)簽，右鍵選定全部工作表 選擇了多張工作表后，對(duì)其中任何一張工作表的改動(dòng)都會(huì)影響其它工作表,50,插入工作表 插入工作表 右鍵快捷菜單 刪除工作表 右鍵快捷菜單 刪除工作表后不能恢復(fù),51,移動(dòng)或復(fù)制工作表 編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表 拖動(dòng)（Ctrl+拖動(dòng)） 可移動(dòng)或復(fù)制工作表到其它工作簿中,52,重新命名工作表 操作 格式工