1、第4章 項目的資源管理,4.1 資源計劃概述 4.2 資源甘特圖、資源需求圖、 資源需求表 4.3 資源均衡 4.4 資源分配,4.1 資源計劃概述,資源計劃是決定要獲得哪些資源、從哪里獲得、何時得到它們及如何使用它們的過程。,1.資源的分類,在項目管理中，對所使用的資源進行分類的方法很多，常見的有以下三種分類方法,（1）根據(jù)會計學原理對項目所需要的資源進行分類,勞動力成本（人力資源）,材料成本及諸如分包、借款等其他“生產(chǎn)成本”,（2）根據(jù)項目所需要的資源的可得性進行分類,主要可以分為以下三類資源 :, 可以持續(xù)使用的資源,例如，固定的勞動力, 消耗性的資源,例如，各種材料或計算機的機時, 雙

2、重限制資源,在項目的各個階段的使用數(shù)量是有限制的;總體的使用量也是有限制的。,（3）根據(jù)項目進行中所需要的資源的特點進行分類：, 沒有限制的資源, 價格非常昂貴或者在整個項目的工期內(nèi)，不可能完全得到的資源,2. 資源計劃所依賴的數(shù)據(jù),工作分解結構WBS 項目工作進度計劃 歷史信息：歷史信息紀錄了先前類似工作使用資源的需求情況，這些資料一般是可以獲得的。 范圍陳述：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標，在項目資源計劃的編制過程中應特別考慮。 資源安排描述：什么資源是可能獲得的，特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述特別重要。 組織策略：人事組織、所提供設備的租賃和購買策略。,3. 資源計劃的

3、方法,專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為常用的。 選擇確認：通過制定多種資源安排計劃由專家選擇，最常用的是頭腦風暴法。 數(shù)學模型：網(wǎng)絡計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。,4. 資源計劃的工具,資源矩陣,資源數(shù)據(jù)表,時間(周),資源甘特圖,人力資源負荷圖(計劃),5. 資源計劃的結果,資源的需求計劃 各種資源需求及需求計劃的描述 具體工作的資源的需求安排 以上結果主要用各種形式的表格予以反映,4.2 資源甘特圖、資源需求圖、資源需求表,4.2.1 最早開始進度計劃下,0,5,0,3,0,7,5,13,5,12,13,17,17,22,22,17,17,13,13,6,13,6,13,

4、5,5,2,5,0,0,0,2,6,1,0,0,0,0,1,0,6,2,0,最早開始進度計劃相應的甘特圖,1. 資源甘特圖,2. 資源需求圖,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,資源（每周工時）,周,3. 資源需求表,周,需求量（工時）,1,17,2,17,3,17,4,13,5,13,6,10,7,10,8,5,9,5,10,5,11,5,周,需求量（工時）,12,5,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,4.2.2 最遲開始進度計劃下,1. 資源甘特圖,2. 資源需求圖,2,5,6,13,17,

5、22,3,7,8,9,10,12,資源（每周工時）,周,3. 資源需求表,4.3 資源均衡,工期約束，資源不變 資源約束，工期不變 資源約束，工期延長,資源均衡的一般操作步驟：,（1）計算各周的平均工時數(shù) 整個項目總工時=196 每周需要工時=19622 = 8.9 以每周需9個工時計 （2）以最早開始進度計劃和非關鍵活動為依據(jù)，從那些具有最大自由時差的活動開始，逐漸推遲某個活動的開始時間,活動的自由時差為6,最大,4.3.1 工期約束，資源不變,（1）資源需求的最高點是1-3周，活動的最早開始時間向后推遲3周,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,10,13,7,13,3,5,10,17,22,3,5

6、,9,12,12,資源（每周工時）,周,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,（2）資源需求的最高點是4-5周，將活動再推遲2周,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,9,13,8,12,3,5,17,22,3,7,10,12,資源（每周工時）,周,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,（3）資源需求的最高點為13周，活動和的自由時差均為1，將活動向后推遲1周，,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,10,8,12,9,7,5,3,6,12,13,17,22,資源（每周工時）,周,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,4.3.2 資源約束，工期不變,以時間換資源用較低的資源使用量完成活動； 分解活動將一項活動拆成若干項活動；

7、 調(diào)整網(wǎng)絡關系； 使用替換資源；,1. 以時間換資源,承接4.3.1均衡的結果； 假定對于活動和活動來講，每周僅有11個工時可供利用?；顒邮顷P鍵活動，按計劃它要占用8個工時（每周），那么，活動每周只有3個工時可供利用。由于活動總共需要3周4工時周12個工時，所以，可以安排活動每周3個工時，用4周的時間完成。,8,11,10,9,7,5,4,6,12,13,17,22,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,資源（每周工時）,周,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,2. 分解活動,假設可將活動分解成兩個子活動a1 和 b1 ，其中a1在第1周至第3周實施，每周工時為6；b1在第4周至第5周實施，每周工時為11

8、。這樣該項目就能夠在22周內(nèi)完成，而每周僅需要11個工日,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,8,9,11,10,7,5,3,6,12,13,17,22,5,資源（每周工時）,周,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,4.3.3 資源約束，工期延長,每周11個工時 每周9個工時,1. 每周11個工時,最遲開始時間計劃的甘特圖,調(diào)整后的甘特圖,5,6,15,16,20,25,4,8,9,10,資源（每周工時）,周,3,7,8,13,5,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,2. 每周9個工時,承上甘特圖,調(diào)整后的甘特圖,5,8,15,16,22,26,31,5,4,8,9,資源（每周

9、工時）,周,7,調(diào)整了進度計劃的資源需求圖,調(diào)整了進度計劃相應的資源需求量表,由于活動對資源的需求量是每周9個工時，所以，在該項目中，不可能將所使用的資源量再減少到每周9個工時以下。,資源使用量與項目工期的關系 :,資源使用率是指資源的使用時間的比率,例如，某項目的工期為22周，每周可以使用12個工時，則總共有12工時/周22周=264個工時。由于在22周的時間內(nèi)，用于完成該項目所有活動的資源只有196個工時，因此，這種資源的使用率為196/264 = 0.74。,4.4 資源分配,資源約束條件下的資源分配,假設項目中數(shù)百個活動，需要使用幾種不同類型的資源，而資源是有限的，如何進行資源的分配？

10、有以下幾種方法： 各種可能方案的排列組合； 設計一種最佳的方法； 基于合理的規(guī)則設計一種最快的方法； 使用軟件。,使用上述的第三種方法。 雖然這種方法不是對任何一個案例都能給出最優(yōu)解，然而它代表一種折中的思想。 步驟如下：,1. 定義持續(xù)時間最短/最長的活動; 2. 對合格的活動賦予優(yōu)先權,可按以下規(guī)則賦予高的優(yōu)先權: A. 隨機; B. 按活動的持續(xù)時間最短/最長; C. 按關鍵活動/非關鍵活動; D. 按活動所需資源的最多/最少; E. 按緊后活動最多; 3. 選擇最高優(yōu)先權的活動進行資源分配; 4. 當有兩個以上的活動具有相同優(yōu)先權時,比較選擇.,資源分配程序,假設： 活動持續(xù)時間以周（

11、日/月）為單位； 活動時間是固定的； 對每項活動所需資源是固定的； 一旦開始對某項活動分配資源，將不間斷地分配完成； 資源沒有空閑。,優(yōu)先權， tie breaking，合格的活動的規(guī)定： 對于多個關鍵活動，最遲開始時間最小的優(yōu)先； Tie breaker可以是任意的，使用最小編號的規(guī)則； 當所有的緊前活動都被分配資源后，當前的這項活動就變成合格的活動。,程序（假設活動持續(xù)時間以周為單位） 1. 識別合格的活動，如果沒有，轉(zhuǎn)5. 2. 安排當前日的合格的活動作為優(yōu)先活動. 3. 如果在整個活動持續(xù)時間,所有的資源都可得到,則安排這項活動(否則,嘗試下一個活動). 4. 如果一項活動安排了資源，

12、轉(zhuǎn)1. 5. 將沒有安排的活動移到下一日,更新它們的ES值. 6. 從下周起重新開始.,Example 1,Assume sufficient resources we found that the project could be completed in 16 weeks. The total manpower requirement is 206 Man-weeks. This works out to be about 13 people per week, assuming each person can work on any task. You can employ a maxi

13、mum of 10 people for the first 4 weeks, then 13 for the next two weeks. You can increase the number to 15 for weeks 7 through 14; then drop to 13 for weeks 15 and 16. Beyond 16 weeks, you can employ a maximum of 10 people in any week. Use the limited resource scheduling worksheets provided to obtain

14、 the schedule using procedure described earlier.,A B,B A,10,10,10,10,10,10,10,10,2,A, 5,A,A,A,3,3,C,C,C,7,8,C,9,D E,D E,7,7,7,7,8,8,8,E,10,E,11,E,12,I,I,3,3,3,3,3,3,F G,G F,3,3,3,3,3,3,3,3,4,4,4,4,4,H,H,6,1,8,5,6,18,9,12,9,11,12,15,12,13,13,20,13,17,18,18,Example 2,Perform the limited resource sched

15、uling using data in the worksheet. Early start and late start values are already calculated. You can use maximum manpower of 12 for the first four months, maximum of 15 for the next twelve months and maximum of 12 thereafter. Tasks B, C and H require a crane. The crane is not available for months 8

16、and 9. If you start a task needing a crane earlier and the crane becomes unavailable before completion, you are allowed to break this task and complete the remainder after the crane becomes available. The task time is not affected when it is split due to unavailability of crane. If two tasks have sa

17、me priority, select tasks in reverse alphabetical order to break ties. (Task Y before X, task K before task D, etc,).,資源分配,最早開始,最遲開始,最早開始,網(wǎng)絡圖,24 22 20,18 16 14,12 10 8,6 4 2,最遲開始,網(wǎng)絡圖,24 22 20,18 16 14,12 10 8,6 4 2,資源平衡,資源需求最高峰為第4周，所需資源為23，D和H具有最大自由時差5，將D和H推延5周,D推延5周,H推延5周,資源需求最高峰為第9周，所需資源為19，D、H為非關

18、鍵活動，D前移3周，在第6周開始,D前移3周,A B C,B A C,5,5,2,2,2,2,2,2,5,C,E F G,2,3,4,G E C F,D,C F D,H K,H K D,6,6,5, ,8,11,13,I J,J I,2,2,2,2,8,8,8,5, , 8,I,L,I L,6,6,6,3,3,M,M,2,3,3,3,3,1,2,1,3,14,4,4,8,8,3,9,13,13,3,12,4,4,5,12,11,11,16,8,10,13,15,14,17,K D,D K,K D,J I,6,5,8,8,8,6,3,3,3,3,3,5,5,5,5,5,5,2,4,4,4,B,B,C,H,H,H,H,H,H,B,C,H need a crane. Crane is not available in months 8 and 9. Activity need