1、,TIPTOP GP 5.0 教 育 訓 練,庫存管理系統(tǒng),課程大綱,庫存管理系統(tǒng)功能架構5分鐘,庫存管理系統(tǒng)特色. 30分鐘,庫存管理系統(tǒng)流程圖.60分鐘 雜項發(fā)料流程 雜項收料流程 雜項報廢流程 倉庫間調撥流程 營運中心庫存直接調撥流程 兩階段倉庫間調撥流程 同業(yè)間借料還料流程 兩階段營運中心間調撥流程 ABC分析 定期庫存盤點作業(yè)流程 周期循環(huán)盤點作業(yè)流程 異常庫存帳調整作業(yè)流程 庫存帳月結作業(yè)流程,庫存管理系統(tǒng)功能架構,倉庫 / 庫位資料,入:借料,入:雜收入庫,入:工單入庫,入:采購入庫,銷:銷貨,領:雜發(fā),轉:調撥,領:還料,領:工單發(fā)料,調:調整,周期盤點,實地盤點,ABC分析,

2、期末庫存統(tǒng)計,低于訂購點采購分析,庫存周轉,呆滯料分析,A庫位,C庫位,B庫位,批號 1,批號2,批號3,+主庫房線邊庫房 倉庫庫位 + 可用不可用 倉庫庫位 + 可用不可用 倉庫庫位 + 保稅非保稅 倉庫庫位,(Main W/H),(WIP),錄入庫房概念,單位轉換,庫存單位,銷售單位,采購單位,生產(chǎn)單位,發(fā)料單位,- 單一單位 / 母子單位 / 參考單位,母子單位: 3 箱 / 20 瓶 參考單位: 3 支 / 21 kg,- 計價單位: for 應付 / 應收計價單位,庫存查詢 - 料件庫存明細查詢 - 倉庫庫存明細查詢 - 多單位庫存明細查詢 - 多屬性庫存明細查詢,尺寸:XL 顏色:

3、灰色 有多少庫存?,啤酒有 ?箱?瓶,On Line 查詢料件動態(tài)數(shù)據(jù) -料件數(shù)量明細查詢(動態(tài)數(shù)據(jù)) - 訂單受訂量明細查詢 - 銷售備置量明細查詢 - 請購量明細查詢 - 采購量明細查詢 - 在制量明細查詢 - 在驗量明細查詢 - 工單備料量明細查詢 - 供給需求明細查詢,調撥概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一階段調撥,二階段調撥,適用于庫房間 距離較遠者,調撥概念 Plant to Plant,撥出審核,Plant 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,一階段調撥,二階段調撥,適用于庫房間 距

4、離較遠者,Plant 2 Stock B,撥入審核,借還料流程,同 業(yè),借 料,原數(shù)償還,原價償還,同 業(yè),我 方,我 方,系統(tǒng)提供相關報表： 借料狀況表 (aimr530) 借料預償統(tǒng)計表 (aimr531) 料件預計償還一覽表(aimr309),ABC計算,A 類,B 類,C 類,過去使用金額 標準成本 現(xiàn)時成本,銷售數(shù)量 入庫數(shù)量 出庫數(shù)量,A 類 10% B 類 20% C 類 70%,ABC類碼設置用途: 1. 2.采購超短交設置( asms250) 3.采購單價或數(shù)量與請購單差異比率設 定( asms250) 4. 當運行ABC碼計算后 , 系統(tǒng)將結果自 動update 料件主檔A

5、BC分類碼,盤點概念,打印盤點卡,差異分析報表,初盤及復盤,調整差異數(shù) 及過帳,異動量 +,庫存量 +,Update 盤點標簽 現(xiàn)有庫存量,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),(+10),(+5),T,T,T,T,盤點標簽生成,盤點標簽打印,盤點標簽重計,資料凍結 實地盤點,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盤點標簽重計概念,周期盤點,A類材料盤點周期30天,B類材料盤點周期60天,C類材料盤點周期90天,1.依據(jù)ABC類 , 設置周期盤點 2.所有材料進行周期盤點,盤點,調整單,庫存稽核分析報表 庫存周轉率分

6、析報表(aimr620) -分析某段期間之材料周轉率 低于訂購點數(shù)據(jù)分析報表 (aimr503) -當料件之庫存量低于再訂購點時 可依據(jù)此報表作采購之決策 庫存有效狀況分析報表 (aimr506) -于系統(tǒng)設置材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料 呆滯料分析報表 (aimr802) -對于久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料 可打印出材料六十天未異動之報表,START,領用需求發(fā)生,領用單錄入 (aimt301) (aimt311),領用單 憑證打印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料領用 點交出庫,庫存過帳 Aimt301 Aimt311,End,庫存

7、 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業(yè)流程 (aimp379),A,A,雜項發(fā)料流程,Start,入庫 退料 需求發(fā)生,雜收入庫退料單 錄入 (aimt302) (aimt312),入庫退料單 憑證打印 (aimt302-O) (aimt312-O),材料退回入庫,庫存過帳 Aimt302 aimt312,檢驗 良品否,A,End,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業(yè)流程 (aimp379),A,Y,庫存 錯誤否,雜項收料流程,START,報廢需求發(fā)生,報廢單錄入 (aimt303) (aimt313),報廢單 憑證打印 (aimt303-O) (aimt313-O),報廢品項 點交出庫,庫存

8、過帳 aimt303 aimt313,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業(yè)流程 (aimp379),A,A,雜項報廢流程,Start,倉庫間直接 調撥需求,調撥單錄入 aimt324,調撥單憑證打印 aimt324,倉庫間 調撥出庫入庫,庫存過帳 aimt324,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業(yè)流程 (aimp378),A,A,End,倉庫間調撥流程,A,Start,工廠間直接 調撥需求,調撥單錄入 aimt720,調撥單憑證打印 aimt720,倉庫間 調撥出庫入庫,撥入審核 庫存過帳 aimt720,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業(yè)流程 (ai

9、mp378),A,End,撥出審核 aimt720,營運中心間庫存直接調撥流程,兩階段倉庫間調撥流程,Start,工廠間間接 調撥需求,調撥單錄入 aimt700,調撥單憑證打印 aimr512,倉庫間 調撥出庫入庫,撥入審核 庫存過帳 aimp701,數(shù)量 差異否,Y,N,工廠間調撥 調整作業(yè) aimp702,A,A,End,撥出審核 aimp700,工廠間調撥報表 aimr700r701,工廠間調撥 結案作業(yè) aimt701,B,B,營運中心間庫存兩階段調撥流程,Start,借料需求 發(fā)生,借料請示單,核準借料(Y/N),Y,N,登錄借料明細 aimt306,A,借料過帳 aimt306,

10、A,1.原價償還 2.原數(shù)償還,原價償還 aimt308,原數(shù)償還 aimt309,借料報表,End,Start,AP 立帳,End,同業(yè)間外借料還料流程,ABC分析,Start,盤點標簽 設置aimi800,空白標簽生成,空白標簽 生成 aimp810,Y,盤點標簽生成 (庫存及在制品) aimp800,N,盤點標簽打印 aimr800801/811/812,A,定期庫存盤點作業(yè)流程,A,生成卷標與系統(tǒng)凍結間是否仍有出入庫 異動,盤點資料 重新計算 aimt800,Y,實地實物初盤,N,初盤資料登入（第一組） aimt820/840,初盤資料登入（第二組） aimt821/841,差異分析表

11、 aimr820/822,初盤資料差異否,初盤資料 調整 aimt826/827,Y,報表稽核,N,B,B,復盤作業(yè)(Y/N),N,實地實物復盤作業(yè),Y,復盤資料登入（第一組） aimt850/870,復盤資料登入（第二組） aimt851/871,差異分析表 aimr830/832,復盤資料差異否,復盤資料 調整 aimt836/837,Y,報表稽核,C,N,C,盤點資料過帳 aimp880,盤點盈虧表,盤點資料 清除否,盤點資料清除 aimp850851,End,N,Y,料件ABC數(shù)據(jù)正確否,Start,周期盤點,是否重計ABC級碼,ABC參數(shù)重新設置否,庫存ABC參數(shù) 設置 asms220,Y,Y,庫存ABC碼計算 aimp500,N,庫存ABC碼調整 aimi100,N,Y,A,周期循環(huán)盤點作業(yè)流程,N,A,盤點起始日是否重設,周期盤點起始日設置 aims100,Y,N,循環(huán)盤點表 aimr302,End,實地物盤點,周期盤點數(shù)據(jù) 錄入 aimt307,START,異常調整需求發(fā)生,調整單錄入 aimt302,調整單憑證打印 (aimt302-O),庫存過帳 aimt302-S,核準調整否,End,Y,N,料件庫