1、第五章，數(shù)據(jù)圖表處理，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，2，本章知識點(diǎn)，數(shù)據(jù)圖表主要類型，數(shù)據(jù)圖表建立方法常用術(shù)語，數(shù)據(jù)圖表編輯操作，數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置，復(fù)雜圖表制作技巧，動態(tài)圖表制作方法，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，3，本章內(nèi)容， 5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識5.2數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建和編輯5.3制作復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表5.4制作動態(tài)圖表的總結(jié)練習(xí)，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，4.5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識，5.1.1數(shù)據(jù)圖表的類型1柱形圖通常被稱為直方圖，用于顯示一定時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或比較數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。 分類是橫向組織的，而數(shù)值是縱向組織的，以強(qiáng)調(diào)相對

2、于時間的變化。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，5，2條形圖，條形圖也用來顯示數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同，它的分類是在垂直方向，而數(shù)值是在水平方向，所以觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較而不是時間上。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，6，3折線圖，折線圖主要用來顯示各數(shù)據(jù)隨時間變化的趨勢。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是顯示時間，如年、季度、月份和日期。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，7，4餅狀圖，主要用于顯示數(shù)據(jù)系列中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的比例和數(shù)據(jù)項(xiàng)的總和。當(dāng)只有一個數(shù)據(jù)系列，并且用來強(qiáng)調(diào)整體中的一個重要元素時，使用餅圖是非常有效的。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利

3、水電出版社，8，5區(qū)劃圖，用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系以及每個數(shù)據(jù)系列與整體之間的比例關(guān)系。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，9，6其他標(biāo)準(zhǔn)圖，除上述標(biāo)準(zhǔn)圖外，其他圖表類型包括XY散點(diǎn)圖、環(huán)形圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、圓錐圖、圓柱圖、圓錐圖和金字塔圖等。Excel數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，10，7自定義圖表類型，除了上述14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型外，EXCEL還提供了約20種自定義圖表類型，包括：圓錐圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對數(shù)圖、管狀圖、分割餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖表(雙軸柱形圖、組合圖表)。這些內(nèi)置圖表類型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型非常接近，

4、但它們包含許多附加格式和圖表內(nèi)容，以滿足不同用戶的需求。同時，用戶可以將自己的好圖表定義為自定義類型，并將其保存在自定義圖表類型中以備將來使用。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，11，8圖表類型選擇原則，制作數(shù)據(jù)圖表時，圖表類型選擇應(yīng)結(jié)合源數(shù)據(jù)表的內(nèi)容和制作目的。對于不同的數(shù)據(jù)表，必須選擇最合適的圖表類型，以使顯示的數(shù)據(jù)更加生動。例如，要想了解一個公司上半年的銷售趨勢，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來表示一個公司人員的職稱結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)，最好用餅狀圖；用來顯示居民收入和上網(wǎng)時間的關(guān)系，最好用XY散點(diǎn)圖等。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，12，5.1.2數(shù)據(jù)圖表

5、制作工具，制作數(shù)據(jù)圖表，用特殊的統(tǒng)計分析軟件，如著名的SPSS，SAS，MINITAB等。目前，在實(shí)際的商務(wù)辦公中，大部分?jǐn)?shù)據(jù)圖表都可以用Excel制作。Excel的圖表功能非常強(qiáng)大，它有豐富的圖表類型，并提供了許多圖表處理工具，可以方便地裝飾和美化圖表。在辦公室使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對象，一般先在Excel中完成，然后復(fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。實(shí)際上，數(shù)據(jù)圖表也可以通過在Word或PowerPoint中使用內(nèi)置的微軟圖形和Excel圖形對象來制作。Excel數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，13，5.1.3數(shù)據(jù)圖表的組成部分，

6、EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，14，5.2數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建和編輯，5.2.1嵌入式圖表和圖表工作表無論產(chǎn)生哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，EXCEL都有兩種處理方法：嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表獨(dú)立圖表工作表，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，15，5.2.2使用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表可以快速創(chuàng)建嵌入式圖表，即使用常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o(或選擇“插入”|“圖表”菜單項(xiàng))，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，然后進(jìn)行操作。有關(guān)步驟，請參見教學(xué)材料。注意：制作數(shù)據(jù)圖表時，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時，數(shù)據(jù)區(qū)域的行標(biāo)題和列標(biāo)題也必須同步選擇，以便在以后的數(shù)據(jù)圖表中用作系列名稱和

7、圖例名稱。剛剛制作的嵌入式圖表的位置、大小和格式可能不合適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭時，將其拖動到適當(dāng)?shù)奈恢貌⒖s放到適當(dāng)?shù)拇笮?。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，16，5.2.3數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置和內(nèi)容更新，1圖表的格式設(shè)置數(shù)據(jù)圖表的任何部分都可以修改或格式化，操作步驟如下：(1)用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要修改的部分。(2)從出現(xiàn)的菜單中選擇“格式”。(3)在打開的對話框中，選擇要修改的項(xiàng)目并進(jìn)行相應(yīng)的修改。2數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表中數(shù)據(jù)的變化或工作目的的需要，有時需要更新數(shù)據(jù)圖表，包括以下操作。(1)智能更新當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動智能更新。(

8、2)向圖表中添加數(shù)據(jù)。首先選擇要添加的單元格，從“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”或按Ctrl-C，然后選擇圖表，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”，或直接按Ctrl-V。(3)從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列，從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，然后按Del。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，17，5.2.4使用快捷鍵建立單獨(dú)的三維直方圖，并選擇圖5-14中的“插入為新工作表”作為制作圖表的最后一步。此外，Excel還可以使用F11或Alt F1功能鍵快速制作單獨(dú)的圖表工作表。此時，默認(rèn)類型是柱形圖，可以根據(jù)需要進(jìn)行格式化和修改。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，18，5.2.5，選擇不連續(xù)區(qū)域制作餅狀

9、圖，也可以對不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)制作圖表，這在制作餅狀圖時非常常見。關(guān)鍵步驟是在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時按住CTRL鍵，然后逐個選擇它們。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，19，5.2.6圖表中趨勢線的添加以圖形方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于回歸分析。趨勢線常用于財務(wù)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)評價和證券分析，在企業(yè)決策分析中也起著重要的參考作用。通過向前(或向后)延伸趨勢線，然后根據(jù)延伸的趨勢線，可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，然后可以預(yù)測數(shù)據(jù)。Excel數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，20，5.3制作復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表，EXCEL中的默認(rèn)圖表不能滿足數(shù)據(jù)處理中的各種實(shí)際需要，有時需要根據(jù)實(shí)際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖

10、表。本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作：組合圖表、雙軸圖表、復(fù)合餅圖、多工作表組合圖表、EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案、中國水利水電出版社21 . 5 . 3 . 1組合圖表制作，組合數(shù)據(jù)圖表代表一個數(shù)據(jù)圖表中的兩個或多個數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列代表不同的圖表類型。利用組合圖可以方便地比較兩個數(shù)據(jù)序列之間的異同。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，22，5.3.2制作雙軸圖表，雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在數(shù)據(jù)圖表的一級軸和二級軸上繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列，用兩個不同的坐標(biāo)值測量數(shù)據(jù)。當(dāng)一個數(shù)據(jù)圖表涉及多個數(shù)據(jù)序列，并且不同數(shù)據(jù)序列的值相差很大時，合理的圖表方案是建立一個雙軸圖表。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子

11、教案，中國水利水電出版社，23，5.3.3復(fù)合餅狀圖的制作，用于表示單個數(shù)據(jù)與整體的比例關(guān)系。使用餅圖，我們可以在更深的層次上分析數(shù)據(jù)。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，24，5.3.4多工作表合并圖，所謂的多工作表合并圖是將存儲在多個工作表中的數(shù)據(jù)合并而成的圖表。如圖5-41所示，北京、上海和天津某公司的月度銷售數(shù)據(jù)存儲在相應(yīng)名稱的工作表中?，F(xiàn)在，需要使用這些數(shù)據(jù)在合并圖表中制作一個合并銷售圖表。關(guān)鍵步驟是從多個數(shù)據(jù)表中選擇數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，25，5.4制作動態(tài)圖表，所謂動態(tài)圖表是指數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源可以根據(jù)需要動態(tài)改變，這樣數(shù)據(jù)圖表

12、就可以相應(yīng)調(diào)整。這種調(diào)整一般通過三種方式實(shí)現(xiàn)：第一，使用相關(guān)函數(shù)設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)；其次，通過定義數(shù)據(jù)區(qū)的名稱和引入輔助數(shù)據(jù)區(qū)；第三，使用動態(tài)控件鏈接圖表中的參考數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的自助選擇。本節(jié)介紹幾種典型的動態(tài)圖表制作方法。EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，26，5.4.1通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)制作動態(tài)圖表，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，27，5.4.2使用CHOOSE函數(shù)和組合框構(gòu)建動態(tài)圖表，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，28，5.4.3使用VLOOKUP和復(fù)選框控件制作動態(tài)圖表，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社， 29，5.4.4

13、制作雙軸動態(tài)圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析，EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案，中國水利水電出版社，30，肖杰，在數(shù)據(jù)處理中，通過數(shù)據(jù)圖表，我們可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。 數(shù)據(jù)圖表有很多種，其中有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖等。制作圖表時，圖表類型的選擇應(yīng)結(jié)合源數(shù)據(jù)表的內(nèi)容和制作目的。無論是哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方法：嵌入式圖表和圖表工作表；兩者都可以通過圖表向?qū)?chuàng)建，而后者可以通過F11或Alt F1功能鍵快速創(chuàng)建。我們應(yīng)該注意幾種復(fù)雜圖表的操作方法，如組合圖、雙軸圖和餅圖。數(shù)據(jù)圖表還可以添加趨勢線，制作多表圖表，等等。隨著數(shù)據(jù)源選擇的變化，動態(tài)圖表會自動變化，這有助于觀察數(shù)據(jù)的比較變化。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該精通創(chuàng)建、編輯和格式