1、1,第三章 文字處理軟件WORD 2003 P88,Word的啟動和退出,Word啟動,從“開始”菜單啟動ord 通過桌面快捷圖標啟動 Word。 通過已建立的ord文檔啟動ord .DOC,退出Word,“文件”菜單中“退出”菜單項 雙擊 Word左上角控制菜單按鈕 單擊 Word右上角關(guān)閉按鈕。 組合鍵 Alt+F4,思考：退出與關(guān)閉區(qū)別,2,Word的工作窗口 P89,思考：狀態(tài)欄位置及作用-P92,3,創(chuàng)建Word文檔 P93,1文件-新建 2新建按鈕 3 CTRL+N 提示：任務窗格,4,文檔的保存 P94，95,1保存未命名新建文檔： 文件保存 保存按鈕 2以原文件名保存編輯后的文

2、檔： 文件保存 保存按鈕 組合鍵CTAL+S 3以新文件名保存編輯后的文檔： 文件-另存為 *4將文檔按其他格式存盤 P97 *5、文檔自動保存 P97 工具-選項保存,思考：保存與另存為區(qū)別,第一次保存-彈出另存為對話框,5,思考：保存類型為Word文檔其擴展名為-.DOC 另存為操作是否允許新建文件夾以確定保存位置？,6,文檔的保護打開文件若有密碼,1 設置打開密碼保護文檔 2 按只讀方式打開文檔。 3 通過“保護文檔”命令保護文檔,通過Word工具菜單-選項安全性設置文件保護,7,文檔的打開P99,1菜單命令 文件-打開 2工具欄按鈕 “打開” 3CTRL+O *4.“文件”菜單底部記錄

3、用戶最近使用文檔 P101 *5.任務窗格，近期編輯過文檔,思考：文件菜單底部文件名與窗口菜單底部文件名區(qū)別？ 最近被WORD處理過 目前處于打開狀態(tài),8,輸入文檔內(nèi)容P93,94,1中英文切換 CTRL+空格 2Word會自動換行，輸完一段按回車作為段落結(jié)束標志 P94 3輸入特殊符號 插入-符號 P100,9,插入點定位 P101 1 用鼠標快速定位 2 用鍵盤移動和定位 3 用“定位”命令快速定位：編輯定位 P102：Home、End 光標移到當前行首、當前行尾 Ctrl+Home 光標移到文檔首 Ctrl+End 光標移到文檔尾 選擇文本 P105 選定區(qū)單擊-選一行 選定區(qū)雙擊-選段

4、落 單擊選定內(nèi)容起始處，Shift同時移鼠標單擊結(jié)尾處-選長文本 1.選定區(qū)三擊/2.編輯全選/3.Ctrl+A-選全文,10,插入與改寫 P102,103 1) Word默認編輯狀態(tài)-插入方式 2) 插入與改寫切換：雙擊狀態(tài)欄右側(cè)“改寫”二字或Insert鍵 3) 插入磁盤文件：插入-文件 刪除字符 P106 （1）直接刪除：適合做少量刪除 1）用 Backspace鍵刪除插入點左邊一個字符： 2）用 Del鍵刪除插入點右邊一個字符： （2）選擇對象刪除：適合做大量刪除 1）用Del鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。 2）用菜單命令刪除：編輯清除內(nèi)容,兩個

5、文件內(nèi)容合并,11,同一文檔內(nèi)容復制 P106 （1）利用復制/粘貼按鈕 （2）利用菜單命令：編輯復制/粘貼 （3）用鼠標拖曳：CTAL+拖動 （4）用快捷鍵：CTRL+C 與CTRL+V （5）右鍵：快捷菜單 文檔之間內(nèi)容復制 窗口菜單-全部重排,提示：Ctrl+F6 切換文檔窗口,12,移動文本P107 （1）利用剪切/粘貼按鈕 （2）利用菜單命令：編輯剪切/粘貼 （3）直接用鼠標拖曳 （4）用快捷鍵：CTRL+X 與CTRL+V （5）右鍵：快捷菜單 撤消操作 （1）“編輯-撤消”命令 （2）工具欄“撤消”按鈕 （3）組合鍵 Ctrl+Z,重復操作 （1）“編輯-重復”命令 （2）工具欄

6、“重復”按鈕 （3）組合鍵 Ctrl+Y,13,查找與替換：編輯-替換 P107，108,操作步驟:1查找下一處 2替換 3全部替換 4高級/特定格式/特殊字符 思考：若僅輸入查找內(nèi)容，替換為不輸入，則如何？P108 被查找字體能否帶格式？替換為新字體能否帶格式？ 能否查找圖形對象?,14,字符格式設置字體、字號、字型、顏色等,（1）“字體”框： （2）“字號”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按鈕 （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕,1. 格式工具欄,提示：操作順序為先選擇對象，后設置字符格式 思考：在Word中選定文字塊，若塊中包含的文字有多種字號，字號框?qū)⑷绾物@示？,15,2. 字

7、體格式對話框 P112,116 格式-字體，彈出“字體”對話框： （1）設置字體、字形、字號等 （2）設置字符間距 （3）設置文字效果,思考:字體格式對話框比工具欄按鈕增加哪些功能 提示:字符格式的默認值-宋體,5號,16,段落格式設置段落排版指整個段落的外觀 P117,格式-段落，“段落”格式對話框：,段落排版： 1文本對齊 2文本縮進 3行距 4段間距,17,1文本的對齊P117,對齊方式 4種： 兩端對齊(默認) 中文效果為左對齊 右對齊 居中對齊 分散對齊 方法1/對話框設置：格式-“段落” -“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”列表框中進行選擇 方法2/工具欄設置：格式工具欄對齊方式按

8、鈕進行設置,思考：若對一個段落排版，如何選定對象？若對幾個段落排版，如何選定對象？若對全文排版，如何選定對象,18,2文本的縮進P117,方法1/對話框設置：格式-段落-縮進 方法2/標尺設置：首行縮進、段落左/右縮進,提示：文本的縮進是指文本與頁邊距之間的距離P117 頁邊距是水平標尺上灰色區(qū)域,19,使用標尺設置縮進位置 P117,思考： 單擊指定段落任意位置，拖動標尺上標記，操作效果為當前段落做相應排版，若希望全文排版，該如何處理？ 提示：使用標尺設置特點：直觀、快速，適合段落粗排版 使用對話框設置特點：精確，適合段落細排版,20,3間距P118,行間距 ： 格式-段落-行距 段落間距

9、：格式-段落-段前/段后,思考題1：現(xiàn)有前后兩個段落，第1段文字設置為宋體5號紅色，第2段文字設置為黑體3號蘭色，若刪除了第1段的段落標記如何？ 思考題2：現(xiàn)有前后兩個段落，第1段設置為單倍行距，第2段設置為2倍行距，若刪除了第1段的段落標記如何？,提示：默認Word采用單倍行距,21,首字下沉,格式-首字下沉,提示：光標移到要首字下沉的段落，通常該段落不必空2格。,格式刷按鈕：快速復制字符格式和段落格式 P120 操作步驟：1 選定已有格式的字符/字號、加粗、顏色 2 雙擊格式刷按鈕可復制多次/單擊復制1次 3 在文本區(qū)拖放,22,頁面格式設置P120,文件-頁面設置 設置頁邊距 A4頁邊距

10、(默認) 上：2.54 下：2.54 左：3.17 右：3.17 設置紙張類型 設置打印方向,P120：頁面格式包括紙張大小A4/B5，頁內(nèi)文本到紙張上、下、左、右邊緣的距離即頁邊距，頁碼的位置和形式，頁眉頁腳等 提示：標尺上灰色區(qū)域表示頁邊距,23,頁眉與頁腳P121,視圖-頁眉與頁腳,操作要求： 創(chuàng)建頁眉和頁腳 編輯頁眉和頁腳 創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳,具體內(nèi)容：頁眉設置為：頁碼、頁數(shù)、日期、時間、aaa ; 頁腳設置為：自動圖文集、bbb ; 偶頁眉ccc ; 偶頁腳ddd。,思考：頁眉與頁腳的內(nèi)容可以是文字，是否允許表格、圖片、自選圖形、已注冊的商標？,24,設置頁碼P122,1）插

11、入-頁碼 2）選擇頁碼的“位置”、“對齊方式”,思考：使用插入菜單設置頁碼與頁眉頁腳中插入頁碼有何區(qū)別？,25,設置分欄P122,格式-分欄,提示：若選中最后一段，不包括回車，否則分欄效果不對。,26,邊框與底紋P123,格式-邊框和底紋 操作要求： 1 設置邊框 2 設置底紋 3 設置“頁面邊框”,項目符號或編號P125,1 使用菜單設置 格式-項目符號編號 2 使用工具欄設置 項目符號/編號,思考：頁面邊框必須選擇全文嗎？,思考：項目編號的斷號續(xù)接,27,強行分頁,方法1： 插入-分隔符 方法2： 組合鍵Ctrl+Enter,思考：如何取消強行分頁？ -DEL,28,視圖-按特定方式顯示文

12、檔P128,129,普通視圖 適合：文檔的輸入、編輯、格式化 頁面視圖 具有 “所見即所得” 顯示效果,與打印效果完全相同。適合：頁眉頁腳、分欄、圖文處理 大綱視圖 用于顯示文檔的框架、結(jié)構(gòu) 4. Web版式視圖 閱讀版式視圖,思考：普通視圖與頁面視圖區(qū)別？1 垂直標尺 2 分頁效果,P128：WORD模板文件以DOT為擴展名，默認模板文件為Normal.dot,操作：1視圖方式按鈕 2視圖菜單,29,1工具欄插入表格按鈕/規(guī)則表格 2“表格”菜單-插入-表格/規(guī)則表格 3“表格和邊框”工具按鈕/不規(guī)則表格,創(chuàng)建表格P138,*4用“表格”-“轉(zhuǎn)換”菜單項進行文本與表格的相互轉(zhuǎn)換 將文本轉(zhuǎn)換成

13、表格 將表格轉(zhuǎn)換成文本,驗證：表頭中畫斜線？表格任意位置能否畫斜線？ 提示：輸入表格內(nèi)容，使用鼠標定位，不能用回車,30,表格編輯P139,140,142,1選擇一行、一列、整個表格 2插入行、列 表格中的刪除與清除的區(qū)別 P140 表格-刪除：刪除內(nèi)容及位置 編輯-清除-內(nèi)容/DEL：清除內(nèi)容，保留位置 單元格的合并與拆分 調(diào)整表格行高、列寬 1表格列邊框 2水平標尺列標記 6. 設置表格的框線和底紋 P142 7. 拆分表格 8. 刪除表格,31,表格設計-,認識表格與單元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,提示：由列號在前、行號在后確定了一個平面坐標,這個位置就是單

14、元格的引用位置,或稱為單元格的“名字”。單元格是表格最基本的文本編輯單位。,第4行,32,表格數(shù)據(jù)排序P143 1、選擇表格中需要排序的列 2、表格-排序 提示:選擇排序的主關(guān)鍵字：最多3個 指定排序的方式：升序/降序 表格數(shù)據(jù)計算P143 1. 插入點定位要存放結(jié)果的單元格 2. 表格-公式 表格計算例1：求每位學生的總分(表格見后) 1 表格最右側(cè)增加一列放置總分 2 插入點定位放結(jié)果的單元格，表格公式 =sum(left),簡單排序：,33,表格計算例2：求數(shù)學、英語、語文各單科的平均分 1 表尾增加一行放置各單科的平均分 2 插入點定位放結(jié)果的單元格，表格公式，粘貼函數(shù)為 =avera

15、ge(above) 表格計算例3：求每一位學生的平均分,1 插入點定位放結(jié)果的單元格 2 表格公式，自編公式為 =(b2+c2+d2)/3 或:=e2/3,提示：公式不能拷貝。 當數(shù)據(jù)改變時，表格的計算結(jié)果能否自動更新？ 歸納：例1默認函數(shù),例2粘貼函數(shù),例3自編公式,34,Word之所以成為一個優(yōu)秀的文字處理軟件，最大的優(yōu)點是能夠在文檔中插入圖形，并能實現(xiàn)圖文混排。P144,1 插入剪貼畫-計算機作圖，預置在剪輯管理器的圖片庫內(nèi) 2 插入圖形文件- .bmp/畫圖 .wmf /剪貼畫 .jpg/網(wǎng)上下載，數(shù)碼相機,35,插入圖片P146,編輯圖片P148 縮放圖片8個小方塊稱為圖片控制點 裁

16、剪圖片圖片工具欄裁剪按鈕 設置環(huán)繞方式 圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕 右鍵設置圖片格式版式 圖片移動位置 制作水印-圖片工具欄/圖象控制按鈕/水印或沖蝕,1使用“剪輯庫”：插入圖片剪貼畫 2插入圖形文件：插入圖片來自文件 P149,36,插入藝術(shù)字P145,1、 “插入”-“圖片”-“藝術(shù)字”,2、繪圖工具欄插入藝術(shù)字按鈕,37,繪制圖形P150,繪圖按鈕繪圖工具欄 操作要求 畫直線、矩形/正方形、橢圓/圓 自選圖形基本形狀笑臉 復制/移動 填充顏色、線條顏色、線型 設置陰影 如:笑臉 設置三維效果 如:矩形、圓 先填充顏色效果更佳 自由旋轉(zhuǎn) 如:笑臉,提示：陰影和三維可同時設置，只保留一個效果。,38,文本框P152,插入-文本框 繪圖工具欄-文本框按鈕 文本框作用：