1、第三章 辦公自動(dòng)化軟件,3.3 PowerPoint 2003,3.2 Excel 2003,3.1 Word 2003,3.1 中文字處理軟件Word 2003,Word是Microsoft公司開發(fā)的基于Windows操作系統(tǒng)的中文字處理系統(tǒng)，集文字處理、表格處理、傳真、電子郵件、HTML和WEB頁(yè)制作功能于一身，具有優(yōu)秀的圖文混排功能，易學(xué)易用的圖形界面使得屏幕上看到的結(jié)果就是最終顯示和打印的結(jié)果。,Word2003的功能簡(jiǎn)介: 文字錄入和編輯功能； 格式編排功能； 表格處理功能； 圖形處理功能； 圖文混排功能； 頁(yè)面設(shè)置及頁(yè)面輸出；,1 Word2003 概述,Word 2003,2 建

2、立和保存文檔,3 編輯文檔,4 文檔排版技術(shù),5 表格處理技術(shù),6 WORD的高級(jí)應(yīng)用,7 頁(yè)面設(shè)置與打印,3.1.1 Word2003 概述,一、Word2003的窗口介紹,標(biāo)題欄 菜單欄 “常用”工具欄 “格式”工具欄,視圖切換按鈕,水平標(biāo)尺,水平滾動(dòng)條,狀態(tài)欄,關(guān)閉 窗口 按鈕,垂直 滾動(dòng)條,Office 助手,編輯區(qū),選定欄,任務(wù) 窗格,二、Word2003的啟動(dòng)與退出,1、啟動(dòng) 從桌面上啟動(dòng)：如果在桌面上設(shè)置了Word2003的快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)就可以打開Word的主窗口。 “開始”菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“程序”菜單中的“MicroSoft Wo

3、rd2003”菜單項(xiàng)，便啟動(dòng)Word2003的主窗口。 單擊任意一個(gè)Word2003文檔，也可以打開Word2003的主窗口。,返回主菜單,2、退出 完成文檔處理之后，應(yīng)當(dāng)正常關(guān)閉。下列5種方法都可以正常退出Word2003。 單擊主菜單的“文件”菜單，彈出下拉菜單后單擊其中的“退出”命令。 單擊主窗口頂部標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。 雙擊窗口最上邊的標(biāo)題欄最左邊的控制按鈕。 單擊窗口最上邊的標(biāo)題欄左邊的控制按鈕，彈出下拉菜單后，單擊其中的“關(guān)閉”按鈕。 用組合鍵Alt+F4，可對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的窗口進(jìn)行關(guān)閉。,3.1.2 建立和保存文檔,一、新建文檔,單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，即可建立一個(gè)以“文

4、檔N”命名的空白文檔。此時(shí)文檔是以“空白文檔”為模板而建立起來(lái)的。 選擇“文件新建(N).”菜單命令項(xiàng)，將彈出“新建文檔”窗格，然后單擊“空白文檔”命令，即可建立空白文檔文件。 在任何文件夾下右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“新建”菜單中的“MicroSoft Word文檔”，則在該文件夾下出現(xiàn)“新建 Microsoft Word 文檔.doc”空白文件。,常用工具欄,二、 打開文檔,使用“文件打開”命令或者單擊“常用工具欄”中的“打開”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打開對(duì)話框。在打開對(duì)話框中通過下拉列表選擇“查找范圍”，在此選中欲打開的文件，單擊“打開”按鈕或者雙擊該文件，即可打開文檔。,設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：查找

5、范圍/文件名/文件類型,打開最近使用過的文檔：選擇“文件”菜單最下部的文件名，可以看到最近使用過的文件出現(xiàn)在“文件”菜單最下面，單擊某個(gè)文件即可打開它。 單擊Windows的“開始”菜單的“文檔”菜單，此處顯示了最近用過的文件，如果有想使用的文檔，單擊即可打開。 在Windows的“資源管理器”或者“我的電腦”中雙擊Word文檔。,三、保存文檔,手動(dòng)保存：使用“文件保存”命令或者單擊“常用工具欄”中的“保存”按鈕。當(dāng)文檔為第一次保存時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“另存為.”對(duì)話框。然后輸入指定的文件名，選擇默認(rèn)的“Word文檔”類型，單擊保存按鈕。,返回主菜單,“另存為”- 換名保存 “保存”- 按原名保存

6、設(shè)置好3個(gè)參數(shù)：保存位置/文件名/保存類型,保存類型,文件名,保存位置,自動(dòng)保存：當(dāng)文件比較大時(shí)，要存儲(chǔ)文檔，否則所輸入內(nèi)容全部消失。但經(jīng)常手動(dòng)保存比較麻煩，可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)保存。 方法：選擇“工具選項(xiàng)”，在選項(xiàng)卡中選中“保存”面板，同樣可以設(shè)置系統(tǒng)的保存屬性。,3.1.3 編輯文檔,一、選定文本,選單個(gè)字：鼠標(biāo)指針移到該字前面，雙擊左鍵。 選一句：在句子的任何地方，按下Ctrl鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵 (一句是指以句號(hào)結(jié)尾的句子) 。 選一行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)（文本內(nèi)容的左側(cè)，此時(shí)鼠標(biāo)指針成空心箭頭），并指向欲選定的文本行，單擊鼠標(biāo)，即可選定一行。 選一段：三擊段落中的任何位置，可選擇一段。

7、,選定連續(xù)多行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住左鍵，往下拖曳，可以選定連續(xù)多行。 選定矩形塊：鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住Alt鍵，拖曳鼠標(biāo)到右下角，可以選定矩形塊。 選定整個(gè)文檔：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定整個(gè)文檔；或者使用組合鍵“Ctrl+A”也可選定整個(gè)文檔；還可以使用“編輯全選”菜單命令項(xiàng)完成整個(gè)文檔的選定。 用鍵盤選定文本時(shí)，只需要移到插入點(diǎn)的同時(shí)按住Shift鍵，插入點(diǎn)前后兩個(gè)位置之間的內(nèi)容被選中。,二、刪除文本,先選定欲刪除的文本內(nèi)容，按Del鍵即可刪除； 或者在選中文本后，單擊工具欄上的“剪切”按鈕或者菜單中的“剪切”命令； 如果刪除的內(nèi)容不

8、多時(shí)，可使用Del鍵或者BackSpace鍵刪除光標(biāo)后面或者前面的文本。,三、復(fù)制文本,用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制 先選定需要復(fù)制的文本，鼠標(biāo)指向所選文本，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目的位置。,用剪貼板進(jìn)行復(fù)制 先選定需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”菜單的“復(fù)制”命令或者單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，將所選定的內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)剪切板中，在目標(biāo)位置選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令或者單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕即可完成文本的復(fù)制；也可以按 “Ctrl+C” 組合鍵，然后在目標(biāo)位置再按“Ctrl+V”組合鍵。,四、移動(dòng)文本,用鼠標(biāo)拖動(dòng) 先選定需要復(fù)制的文本，鼠標(biāo)指向所選文本，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目的

9、位置。,用剪貼板進(jìn)行復(fù)制 先選定需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”菜單的“剪切”命令或者單擊工具欄上的“剪切”按鈕，將所選定的內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)剪切板中，在目標(biāo)位置選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令或者單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕即可完成文本的復(fù)制；也可以按 “Ctrl+X” 組合鍵，然后在目標(biāo)位置再按“Ctrl+V”組合鍵。,五、撤銷與重復(fù),在操作過程中，如果對(duì)先前的操作不滿意，可以利用常見工具欄上的“撤銷”按鈕，恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。Word中不僅可以撤銷前一次的操作，還可以撤銷最近進(jìn)行的多次操作。單擊工具條上的“撤銷”按鈕旁邊的向下箭頭，打開允許撤銷的動(dòng)作表，該動(dòng)作表記錄了用戶所做的每一步動(dòng)作，如果希望

10、撤銷前幾次的動(dòng)作，可以在列表中滾動(dòng)到該動(dòng)作并選擇它即可。,如果撤銷了操作但又認(rèn)為該操作應(yīng)該進(jìn)行，這時(shí)可用常見工具欄上的“重復(fù)”按鈕恢復(fù)以前的操作。同樣，Word允許恢復(fù)多次被“撤銷”的操作，單擊工具欄上的“重復(fù)”按鈕旁的向下箭頭，打開動(dòng)作表，選擇前幾次的“重復(fù)”動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)多級(jí)“重復(fù)”。,六、查找與替換,如果要查找文檔中所出現(xiàn)的某個(gè)特定的字符串，可選擇“編輯”菜單中的“查找”命令項(xiàng)，這時(shí)出現(xiàn) “查找與替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”后面輸入要查找的字符串，比如“井岡山大學(xué)”，然后單擊“查找下一處”，Word將從插入點(diǎn)所在位置向后搜索，找到并選中所查到的與之匹配的字符串。允許用戶對(duì)所查找到的字符串進(jìn)行

11、編輯，當(dāng)再也沒有匹配的字符串，將彈出“Word已完成對(duì)文檔的搜索”對(duì)話框，查找結(jié)束。除了簡(jiǎn)單查找，還可進(jìn)行高級(jí)查找。,查找與替換對(duì)話框,七、自動(dòng)更正,自動(dòng)更正功能是用來(lái)幫助用戶更正一些常見的輸入錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤等，尤其是對(duì)英文輸入很有幫助，Word對(duì)輸入的英文錯(cuò)誤自動(dòng)進(jìn)行更正，例如用戶輸入“world”時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)將其變成“word”（兩個(gè)詞沒有看出區(qū)別）。在中文輸入中更大的用處是將一些常用的長(zhǎng)句子定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫詞條名來(lái)取代它，從而加快輸入速度。,建立自動(dòng)更正詞條的方法如下： (1) 選擇“工具”菜單的“自動(dòng)更正選項(xiàng)(A)”菜單命令，出現(xiàn)對(duì)話框，并選中“自動(dòng)更正”標(biāo)

12、簽。 (2) 在“替換”處輸入用戶自定義的文本縮寫，比如輸入“jgsh”，在“替換為”框中輸入“井岡山大學(xué)信息科學(xué)與傳媒學(xué)院”。單擊“添加”按鈕，該詞條就添加到自動(dòng)更正的列表框中。 (3) 當(dāng)建立了這樣一個(gè)自動(dòng)更正詞條后，將來(lái)在文檔中輸入“jgsh”，按一個(gè)空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，Word就將其自動(dòng)變動(dòng)為“井岡山大學(xué)信息科學(xué)與傳媒學(xué)院”。,八、拼寫檢查,在Word中，對(duì)于用戶輸入的英文可以自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)輸入中的錯(cuò)誤。如果在字典中沒有發(fā)現(xiàn)該單詞，則在該單詞下方出現(xiàn)紅色波浪線標(biāo)記。 對(duì)于不符合語(yǔ)法規(guī)則的英文句子，Word也會(huì)識(shí)別并用綠色鋸齒狀下劃線標(biāo)記出來(lái)，用戶可以根據(jù)這些標(biāo)記

13、檢查文檔中的拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。,九、文檔查看模式,普通視圖：普通視圖主要用于文本輸入。這種模式下，文檔編輯區(qū)域占據(jù)整個(gè)Word的窗口部分，可以看到標(biāo)尺標(biāo)注文檔位置，但看不到有頁(yè)面的存在及頁(yè)邊距，也看不到頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等頁(yè)面模式下的顯示信息。 頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖是以頁(yè)作為編輯區(qū)域，用戶可以形象地看到在窗口中顯示的如同一頁(yè)紙一樣的編輯區(qū)域，在其中編輯文本就如圖在一頁(yè)紙上寫字。這種視圖方式，好處就在于“所見及所得”，即在屏幕上顯示的效果與最終打印的效果是完全相同的。,返回主菜單,大綱視圖：大綱視圖用于創(chuàng)建編輯文檔的大綱，在這種方式下，“大綱工具欄”將取代標(biāo)尺，使用它可確定各標(biāo)題的級(jí)別，然后在普通視圖

14、方式下輸入正文內(nèi)容。 Web版式視圖：Web版式視圖是將文檔以網(wǎng)頁(yè)的方式顯示，即以屏幕的寬度來(lái)顯示文檔，也沒有頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等信息，用戶可以用瀏覽網(wǎng)頁(yè)的方式來(lái)瀏覽文檔。,按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個(gè)層次: 字符格式化，段落格式化，頁(yè)面設(shè)置 字符格式化: 選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等 段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等 頁(yè)面設(shè)置 ：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等,3.1.4 文檔排版技術(shù),字符格式化,1. 字體、字號(hào)及字形 字號(hào)用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)”，它與42磅字大

15、小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng). 字符格式設(shè)置：可以用“格式” -“字體”對(duì)話框來(lái)完成,1、認(rèn)識(shí)格式工具欄,格式工具欄,“字體”對(duì)話框,將鼠標(biāo)在已有格式的對(duì)象上單擊，然后單擊常用工具欄上的格式刷按鈕，鼠標(biāo)變成一個(gè)小刷子形狀，按住左鍵將刷子“刷”過第二段，這些文字的格式就變得和標(biāo)題的格式一樣了。如果要連續(xù)復(fù)制格式，雙擊格式刷可以連續(xù)復(fù)制格式。再次單擊格式刷或按ESC鍵就可以恢復(fù)到正常的編輯狀態(tài)。,4、字符格式的復(fù)制,每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個(gè)段落。 段落格式化設(shè)置：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距及段間間距等。 段落格式化操作：只對(duì)插入點(diǎn)或所選定文本所在的段落起作用。,二、設(shè)置段落,認(rèn)識(shí)段落格

16、式工具欄,兩端對(duì)齊,中間對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊,行間距,段落格式工具欄,“段落”對(duì)話框,段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離 包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示,設(shè)置行間距,行間距是指段落中行與行之間的距離。選中一段或若干段落，單擊“格式”工具欄上的行距按鈕.右邊的下拉三角形，在列表中選擇行間距可將所選段落或光標(biāo)所在段落行與行距離設(shè)為相應(yīng)的寬度?；蛟凇岸温洹睂?duì)話框中的“間距”區(qū)域中設(shè)置。在此對(duì)話框中還可以設(shè)置段落與段落之間的距離。,其他輔助“格式”菜單格式化命令： 設(shè)置首字下沉 設(shè)置邊框和底紋 設(shè)置分欄 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 文

17、字方向,設(shè)置首字下沉,段落首字下沉是一種特殊的段落格式，就是在段落最前面用一個(gè)“下沉字”作為段落的開始，并且放大之后和段落第一行的頂端對(duì)齊，段落中的其他文字都給它讓出一定的空間，從而增加一種視覺上的提示效果。,右縮進(jìn),1.5倍行距,首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),首字下沉,左縮進(jìn),段落設(shè)置效果,三、設(shè)置邊框和底紋,選擇“格式”|“ 邊框和底紋”命令，彈出 “邊框和底紋”對(duì)話框，可以給文字、段落加邊框和底紋，或者給文檔設(shè)置頁(yè)面邊框。 邊框設(shè)置 底紋設(shè)置 頁(yè)面邊框設(shè)置,“邊框和底紋”對(duì)話框,對(duì)選中的文本內(nèi)容可進(jìn)行分欄，可將文檔中的內(nèi)容進(jìn)行單欄或者多欄的混排。選定要分欄的文本，單擊“格式”|“分欄”命令，彈出“

18、分欄”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線、不等寬分欄等。,四、設(shè)置分欄,分欄對(duì)話框,五、應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)的應(yīng)用 單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕,和“項(xiàng)目”符號(hào)按鈕,單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕 和“項(xiàng)目”符號(hào)按鈕 或選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，可以應(yīng)用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)；此時(shí)，在文檔段首輸入數(shù)學(xué)序號(hào)(一、二、三；1.2.)或字母后，按回車鍵輸入后續(xù)內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)將其轉(zhuǎn)化為“編號(hào)”列表。選擇“工具”|“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”兩項(xiàng)前的“”去掉，可取消輸入時(shí)Word的自動(dòng)轉(zhuǎn)化功能。,六

19、、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的格式,選擇含有項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落或者將光標(biāo)定位于段落中，選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”或“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在其中可設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)字符或編號(hào)的格式、編號(hào)樣式、編號(hào)位置和文字位置等。,4、修改和刪除樣式,在“樣式和格式”窗格中，將鼠標(biāo)移至樣式名稱，單擊右邊的下拉按鈕，選擇“修改”或“刪除”命令可修改或刪除已有的樣式。注意，系統(tǒng)預(yù)定義的樣式是不能刪除的。,頁(yè)面設(shè)置,3.1.5 表格處理技術(shù),一、表格的創(chuàng)建,1、認(rèn)識(shí)表格與邊框工具欄,表格與邊框工具欄,2.插入表格,插入表格主要用于快速創(chuàng)

20、建簡(jiǎn)單的、單元格比較有規(guī)律的表格。單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，再單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖曳鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)，單擊鼠標(biāo)左鍵就可插入表格。,3、繪制斜線表頭,在表格制作過程中，經(jīng)常需要將表格左上角單元格用斜線分為幾欄，用于表格的行標(biāo)題和列標(biāo)題。要繪制斜線表頭，可將插入點(diǎn)置于該表格，然后選擇“表格/繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，在對(duì)話框中選定所需的樣式，并鍵入相應(yīng)的行、列標(biāo)題。,4、表格與文本的轉(zhuǎn)換,將文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，Word按照用戶指定的分隔符判斷新的列開始的位置。Word用段落標(biāo)記標(biāo)明新的一行表格，如果選擇段落標(biāo)記為分隔符，Word會(huì)將文字轉(zhuǎn)換成只有一列的表格。,選定要轉(zhuǎn)換的

21、文字，在要?jiǎng)澐至械奈恢貌迦胨璧姆指舴?。選擇“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，在“文字分隔位置”欄中，單擊所需的分隔符并選擇其他所需選項(xiàng)。 反過來(lái)，表格也可以轉(zhuǎn)換成文本。將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格中任意位置或選定表格任意部分，選擇“表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，在“文字分隔符”欄中，單擊所需的分隔符選項(xiàng)即可將選定的行轉(zhuǎn)換成文本。,5、填寫表格,表格創(chuàng)建完畢，單擊其中的單元格，然后便可鍵入文字或插入圖形。繪制表格時(shí)，按住Ctrl鍵可以自動(dòng)應(yīng)用文字環(huán)繞格式，使表格周圍的文字環(huán)繞在表格四周。 表格中每個(gè)單元格都按段落方式處理。只要將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)單元格，就可在該單元格中輸入數(shù)據(jù)。 可對(duì)表格中的單元格

22、進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，選定要編號(hào)的單元格，如果要為每一行的開頭編號(hào)，只需選定表格的第一列，然后單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”按鈕即可。,1、單元格、行與列的選定,與文本一樣，要對(duì)表格進(jìn)行編輯及格式編排，先應(yīng)選定表格。可以選定整個(gè)表格，也可以選定表格的組成部分：行、列、單元格。單擊表格內(nèi)某一位置，然后選擇“表格/選定”命令，再單擊要選定的選項(xiàng)即可選定插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格、所在行、所在列或者所在的單元格。 在表格的左側(cè)和頂端都有供選定用的表格選定區(qū)。每一個(gè)單元格的左邊也有一個(gè)用于選定單元格的選定區(qū)。 若要選定一個(gè)單元格，單擊單元格左邊框；若要選定一行，單擊該行的左側(cè)；若要選定一列，單擊該列頂端的

23、虛框或邊框；若要選定多個(gè)單元格、多行或多列，則在要選定的單元格、行或列上拖曳鼠標(biāo)，或者先選定某個(gè)單元格、行或列，然后在按住shift鍵的同時(shí)單擊其他單元格、行或列。,2、單元格、行與列的插入、刪除、復(fù)制,插入:選中一行或一列，或者任意一個(gè)單元格，選擇“表格”|“插入”，在子菜單中選擇要插入的項(xiàng)目，則在光標(biāo)所在行、列(或單元格)的相應(yīng)位置插入行或列。 刪除：選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，或?qū)⒐鈽?biāo)定位于單元格，執(zhí)行“表格”|“刪除”命令，選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目命令即可。要?jiǎng)h除整個(gè)表格，只有選定整個(gè)表格后執(zhí)行“表格”|“刪除”|“表格”命令即可。 復(fù)制或移動(dòng)整個(gè)表格：選定整個(gè)表格，然后使用菜單中的復(fù)制(剪切

24、)和粘貼操作。至于表格中文本內(nèi)容的復(fù)制或移動(dòng)，同普通文本一樣。,3、單元格的合并與拆分,合并單元格:選取需要合并的單元格，執(zhí)行“表格”|“合并單元格”命令或單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕完成單元格合并。 拆分單元格:選定或?qū)⒐鈽?biāo)定位在需要拆分的單元格，執(zhí)行“表格” |“拆分單元格”命令或單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕完成單元格合并。 拆分表格:要把一個(gè)表格一分為二,首先選定表格中的某行，再選擇“表格”|“拆分表格”命令，原來(lái)的一個(gè)表格變成了兩個(gè)表格，兩個(gè)表格之間多了一個(gè)空行。,1、表格尺寸與表格的列寬和行高,要改變表格列寬或行高，將指針停留在要更改尺寸的列或行的

25、邊框上，指針變?yōu)殡p向箭頭狀態(tài)時(shí)可拖動(dòng)邊框直到得到所需的列寬或行高。 如果要將行高或列寬更改為一個(gè)特定的值，則單擊行或列中的任意單元格，選擇“表格/表格屬性”命令，然后單擊“行”或“列”選項(xiàng)卡，選擇所需選項(xiàng)。 如果要統(tǒng)一多行或多列的尺寸，首先選中要統(tǒng)一其尺寸的行或列，然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分別各列”按鈕或“平均分別各行”按鈕。,三、表格的格式設(shè)置,2、表格的邊框和底紋,插入的新表格具有寬度為0.5磅的單實(shí)線默認(rèn)邊框。如果刪除表格的邊框，則會(huì)顯示虛框，除非將其隱藏。選擇“表格/顯示虛框”或“隱藏虛框”命令可顯示或隱藏表格虛框。 要給表格添加邊框或底紋，單擊該表格中的任意位置即可。要

26、給指定單元格添加邊框或底紋，則選定所需單元格并包括單元格結(jié)束標(biāo)記在內(nèi)。選定后選擇“格式/邊框和底紋”命令，彈出對(duì)話框。可直接在“設(shè)置”欄中選定邊框樣式并設(shè)置邊框的“線型”、“顏色”、“寬度”和“底紋”中的顏色、圖案、式樣。設(shè)置時(shí)應(yīng)確?！皯?yīng)用范圍”框選項(xiàng)正確，最后單擊“確定”按鈕。,3、自動(dòng)套用格式,“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令可為表格提供多種預(yù)先設(shè)計(jì)的各種邊框、字體和底紋等表格格式設(shè)計(jì)方案，通過自動(dòng)套用表格格式可達(dá)到快速美化外觀的目的。,4、表格的環(huán)繞,表格的環(huán)繞是指表格與周圍文字的關(guān)系。要設(shè)置表格與其周圍文字的環(huán)繞關(guān)系，可選擇“表格/表格屬性”命令，在“表格”選項(xiàng)卡上單擊“文字環(huán)

27、繞”下的各種“環(huán)繞”圖標(biāo)。,5、單元格的格式設(shè)置,用戶可以對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置，其中包括設(shè)置單元格的邊距，單元格間距和單元格中文字的對(duì)齊方式等。其中，單元格邊距指單元格邊框線與文字之間的距離；單元格間距指相鄰兩個(gè)單元格之間的距離。設(shè)置單元格的步驟如下： (1) 將光標(biāo)置于表格中任意單元格中； (2) 打開“表格”菜單中的“表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話框中選中“單元格”選項(xiàng)卡，在“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)區(qū)中選擇一種對(duì)齊方式； (3) 單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“上”、“下”、“左”、“右”數(shù)值框中輸入相應(yīng)的數(shù)值； (4) 單擊“確定”按鈕。,返回主菜單,3.1.6 WORD的高級(jí)應(yīng)用,一、圖文混排技術(shù),1、插

28、入圖片,Word中可以使用兩種類型的圖形來(lái)增強(qiáng)文檔的效果：圖形對(duì)象和圖片。圖形對(duì)象包括自選圖形、藝術(shù)字等；圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形，包括位圖、掃描的圖片、照片及剪貼畫?？梢允褂谩凹糨嫀?kù)”中的剪貼畫 和來(lái)自文件的圖片進(jìn)行插入。,2、繪制圖形,Word附帶了一組可在文檔中使用的自選圖形，有矩形、圓形，各種各樣的線條和連接符、箭頭、流程圖符號(hào)、星型。旗幟形和標(biāo)注，并可通過調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、設(shè)置顏色、組合等手段繪制更復(fù)雜的圖形。單擊繪圖工具欄上的“自選圖形”按鈕，可插入自選圖形，要在自選圖形中添加文字，可單擊圖形并鍵入文字，文字會(huì)成為自選圖形的一部分。,3、插入藝術(shù)字,要插入藝術(shù)字圖形對(duì)象，單擊

29、繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，出現(xiàn)工具欄，選擇所需的藝術(shù)字圖形對(duì)象類型后單擊“確定”按鈕，在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中鍵入要設(shè)置為藝術(shù)字格式的文字并選擇所需選擇，單擊“確定”按鈕。要修改藝術(shù)字圖形對(duì)象中的文字，雙擊要更改的藝術(shù)字圖形對(duì)象，在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中編輯文字，并根據(jù)需要進(jìn)行任何其他修改，然后單擊“確定”按鈕。,4、插入文本框,文本框是一種可以移動(dòng)的、大小可以調(diào)整的文本或圖形的容器。在Word中，利用文本框可以在橫排文字的文檔中插入豎排方式的文本或段落，并且可以將文本框置于頁(yè)面上的任何位置。單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖曳，然后

30、在其中輸入內(nèi)容。要修改文本框的外觀(如去除或改變邊框，或者添加背景顏色或紋理)，可選中該文本框，再選擇“格式/文本框”命令，選擇所需的選項(xiàng)。,1、樣式的使用,樣式是專門為提高對(duì)文本的修飾效率提出的，樣式可以使文本編輯工作效率成倍提高。所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組參數(shù)，其中包括字體類型、字體大小、字體顏色、對(duì)齊方式等，命名為一個(gè)特定的段落格式名稱。對(duì)選中的文本或光標(biāo)所在段落應(yīng)用樣式時(shí)，將會(huì)把所選樣式中所有格式設(shè)置應(yīng)用于他們。樣式分為Word默認(rèn)的樣式和自定義樣式。,Word高級(jí)應(yīng)用,2、使用Word自帶樣式格式化文檔,單擊格式工具欄上的“格式窗格”按鈕 ，或者選擇“格式”| “樣式和格式

31、”命令打開如圖所示的“樣式和格式”窗格，在窗格中列出了Word自帶的幾種樣式。選定文本或定位光標(biāo)后，單擊列表中的某一樣式可將樣式應(yīng)用于所選文本。,當(dāng)已有的樣式不能滿足排版要求時(shí)可定義自己所需的樣式。單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。,二、目錄的自動(dòng)生成,在編輯書籍或公文時(shí)，常使用幾級(jí)目錄，不同的目錄使用不同的標(biāo)題樣式，這樣不僅可以做到文章的統(tǒng)一，還可以自動(dòng)生成目錄，步驟如下： (1) 選擇“插入”菜單中的“索引與目錄”，彈出“索引與目錄”對(duì)話框。 (2) 選擇“目錄”選項(xiàng)卡，在其中選擇合適格式的目錄并選擇目錄級(jí)數(shù)等選項(xiàng)。 (3) 單擊“確定”完成設(shè)置。 (4) 生成的目錄中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)