1、第8章 處理長(zhǎng)文檔,使用大綱視圖組織文檔 使用主控文檔 標(biāo)記和提取索引 編制目錄,8.1 使用大綱視圖組織文檔,8.1.1 在大綱視圖方式下創(chuàng)建新文檔,要開(kāi)始一個(gè)長(zhǎng)文檔的寫(xiě)作，首先應(yīng)單擊狀態(tài)欄中的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖方式，然后依次輸入每一個(gè)標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)占一行，并用【Enter】鍵換行。,用內(nèi)建的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式化文檔后，用戶就可以在大綱視圖方式下組織文檔了。在大致構(gòu)建出文檔大綱之后，可切換到普通視圖方式或頁(yè)面視圖方式下，輸入文本、圖形，直到結(jié)束文檔的寫(xiě)作。,8.1.2 大綱視圖顯示控制,在大綱視圖模式下，利用大綱選項(xiàng)卡中的工具，可控制大綱視圖的顯示。各工具的意義如下： 顯

2、示級(jí)別：控制顯示的標(biāo)題級(jí)別。單擊右側(cè)的下拉按鈕，可選擇要顯示的標(biāo)題級(jí)別。 展開(kāi)或折疊：展開(kāi)或折疊標(biāo)題下的文字。 僅顯示標(biāo)題行：只顯示各段落的首行文字。 顯示文本格式：控制是否顯示文本格式。 此外，當(dāng)標(biāo)題下方有次級(jí)標(biāo)題或正文內(nèi)容時(shí)，標(biāo)題前面的減號(hào)會(huì)變?yōu)榧犹?hào)，雙擊各級(jí)標(biāo)題前面的加符號(hào)也可展開(kāi)或折疊標(biāo)題下的文字。,8.1.3 選中標(biāo)題或段落,如果要選中一個(gè)標(biāo)題以及該標(biāo)題下的各級(jí)子標(biāo)題和正文，可將鼠標(biāo)指向標(biāo)題左邊的加符號(hào)，待鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭形狀時(shí)單擊。將鼠標(biāo)移到某個(gè)正文段落左邊的圓圈符號(hào)上，待鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭形狀時(shí)單擊，則能選中該段落。 如果在大綱視圖方式下只選擇一個(gè)段落，可以把鼠標(biāo)指向該標(biāo)題

3、的左側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)單擊。用這種方法可以只選中一個(gè)標(biāo)題而不包括它下面的子標(biāo)題和正文，或只選中一個(gè)正文段落。,8.1.4 平級(jí)移動(dòng)標(biāo)題,大綱視圖非常適合文檔的重新組織。因?yàn)樵诖缶V視圖中移動(dòng)或復(fù)制標(biāo)題時(shí)，可以將該標(biāo)題下的所有下級(jí)標(biāo)題及正文文本一起移動(dòng)或復(fù)制，這使得重新安排各級(jí)標(biāo)題的次序變得十分方便。在不改變標(biāo)題級(jí)別的情況下，可平級(jí)移動(dòng)標(biāo)題及其內(nèi)容，操作步驟如下： （1）將鼠標(biāo)移到一個(gè)標(biāo)題前的加號(hào)或一個(gè)正文段落前的圓圈符號(hào)上。 （2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)該標(biāo)題或正文段落，拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條帶向右箭頭符號(hào)的水平線。 （3）把該標(biāo)題或正文段落拖至新的位置時(shí)，釋放鼠

4、標(biāo)。 此外，將光標(biāo)定位在某個(gè)段落中，然后單擊“大綱工具”組中的工具向上或向下箭頭，也可上下移動(dòng)標(biāo)題及其下面的內(nèi)容。,8.1.5 改變標(biāo)題（或正文）級(jí)別,在大綱視圖中，通過(guò)提升或降低一個(gè)標(biāo)題及其子標(biāo)題和正文的級(jí)別，可以更方便地重新組織文檔。如果要把某個(gè)標(biāo)題降（或升）一個(gè)級(jí)別，首先應(yīng)將鼠標(biāo)移到標(biāo)題的左側(cè)，待鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)并向右（左）拖動(dòng)符號(hào)，待出現(xiàn)一條垂直線后釋放鼠標(biāo)。 此外，將光標(biāo)定位在要升級(jí)或降級(jí)的段落中，然后單擊“大綱工具”組中的向左或向右箭頭工具也可容易地調(diào)整標(biāo)題級(jí)別，或?qū)?biāo)題降級(jí)為正文。 用鍵盤(pán)改變標(biāo)題級(jí)別的方法是，將鼠標(biāo)放置在要改變級(jí)別的標(biāo)題行上，然后直接按【Ta

5、b】（或【Shift+Tab】）鍵，每按一次【Tab】（或【Shift+Tab】）鍵，標(biāo)題就降（升）一個(gè)級(jí)別。按上述方法改變標(biāo)題級(jí)別時(shí)，標(biāo)題下的子標(biāo)題及正文也同時(shí)被移動(dòng)或改變級(jí)別。如果只想移動(dòng)或改變標(biāo)題的級(jí)別，則應(yīng)展開(kāi)該標(biāo)題，顯示被折疊的子標(biāo)題和正文，然后只選中標(biāo)題。,8.2 課堂練習(xí)制作健康報(bào)告,請(qǐng)大家參照書(shū)中講解自行練習(xí)。,8.3 使用主控文檔,8.3.1 創(chuàng)建主控文檔,在Word中提供了一種可以包含和管理多個(gè)“子文檔”的文檔，這就是主控文檔。使用主控文檔可以把多個(gè)子文檔結(jié)合在一起，并把它們當(dāng)作一個(gè)文檔來(lái)處理，如使用主控文檔將多個(gè)子文檔當(dāng)作一個(gè)整體來(lái)編排頁(yè)碼或進(jìn)行打印等。,一個(gè)長(zhǎng)文檔經(jīng)常由

6、若干個(gè)部分組成，例如一本書(shū)可能由多個(gè)章和節(jié)組成，這些不同的章或節(jié)可能是由不同的人寫(xiě)成的。這種情況下很可能會(huì)出現(xiàn)風(fēng)格與格式上的不一致或內(nèi)容上的重復(fù)。使用主控文檔可以把一本書(shū)的所有章、節(jié)組合成一個(gè)文檔，用戶可以統(tǒng)一設(shè)置該書(shū)的章、節(jié)標(biāo)題格式，以及正文、題注、交叉引用等格式。,1創(chuàng)建一個(gè)新的主控文檔,1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔。然后切換到“大綱視圖”模式,2 在該文檔中，用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式創(chuàng)建一個(gè)文檔大綱（即標(biāo)題），并用內(nèi)建的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別對(duì)各級(jí)標(biāo)題格式化,3 選擇要設(shè)置為子文檔的標(biāo)題，單擊“大綱”選項(xiàng)卡上“主控文檔”組中的“顯示文檔”按鈕，展開(kāi)“主控文檔”組，單擊“創(chuàng)建”按鈕，則該標(biāo)題被設(shè)置為一個(gè)子文檔，

7、這個(gè)標(biāo)題的樣式成為子文檔的起始標(biāo)題樣式。Word用一個(gè)虛線框來(lái)標(biāo)識(shí)該子文檔，以區(qū)別主文檔中的內(nèi)容和其他子文檔,4 重復(fù)步驟（3），可根據(jù)選擇的內(nèi)容逐個(gè)建立所有的子文檔。設(shè)置了子文檔后，該文檔即變成一個(gè)主控文檔。在保存新建的主控文檔時(shí)，將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，用戶可指定保存該主控文檔的文件名。單擊“保存”按鈕，Word將自動(dòng)保存主控文檔和所有創(chuàng)建的子文檔，并以子文檔的第一行文本作為子文檔的文件名,2把一個(gè)已有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔,把一個(gè)已有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的步驟如下： （1）打開(kāi)該文檔，并切換到“大綱”視圖方式。 （2）用內(nèi)建的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別對(duì)標(biāo)題進(jìn)行格式化。 （3）選中要作為子文檔的那

8、部分大綱，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 （4）重復(fù)步驟（3）可繼續(xù)將其他的部分轉(zhuǎn)換為子文檔。 （5）單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的列表中選擇“另存為”命令，可將轉(zhuǎn)換后的主控文檔換名保存，而不破壞原來(lái)的文檔。如果選擇“保存”按鈕，原先的文檔被新生成的主控文檔覆蓋。 （6）單擊“關(guān)閉”按鈕。,3給子文檔重新命名,1 打開(kāi)主控文檔，單擊“大綱”選項(xiàng)卡上“主控文檔”組中的“折疊子文檔”按鈕使所有子文檔都處于折疊狀態(tài)，此時(shí)該按鈕顯示為“展開(kāi)子文檔”按鈕,2 單擊要重新命名的子文檔的超級(jí)鏈接，Word將打開(kāi)這個(gè)子文檔,3 單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的列表中選擇“另存為”菜單，把該子文檔換名保存（原名的子文

9、檔仍然存在）,4 單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”菜單，關(guān)閉子文檔窗口并返回到主控文檔,5保存并關(guān)閉主控文檔,8.3.2 主控文檔中的編輯操作,1展開(kāi)、折疊或移動(dòng)子文檔,在一個(gè)主控文檔中，子文檔和子文檔之間是用分節(jié)符隔開(kāi)的。默認(rèn)情況下，每個(gè)子文檔都處于折疊狀態(tài)，并且以超級(jí)鏈接的形式顯示文檔的名稱。這時(shí)子文檔的正文是看不到的，單擊“大綱”功能區(qū)中的“展開(kāi)子文檔”按鈕，可以展開(kāi)或折疊所有的子文檔。 如果要在主控文檔中移動(dòng)子文檔的位置，在“大綱”功能區(qū)中的“顯示文檔”按鈕處于按下?tīng)顟B(tài)時(shí)，單擊該子文檔前面的圖標(biāo)可選中整個(gè)子文檔，用鼠標(biāo)拖動(dòng)子文檔到新的位置即可。如果只是要移動(dòng)或復(fù)制子

10、文檔中的部分內(nèi)容，則要展開(kāi)所有的子文檔后，切換到普通視圖或頁(yè)面視圖方式下，然后按照常規(guī)的方法移動(dòng)或復(fù)制文本。,2編輯單個(gè)子文檔,在主控文檔視圖中，可對(duì)某個(gè)子文檔進(jìn)行單獨(dú)編輯。操作步驟如下： （1）打開(kāi)主控文檔，并使“大綱”功能區(qū)中的“顯示文檔”按鈕處于按下?tīng)顟B(tài)。 （2）將插入符移至要進(jìn)行編輯的子文檔前面的圖標(biāo)上。 （3）雙擊該圖鈕，Word將單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)子文檔，用戶可以像編輯一般文檔一樣對(duì)子文檔進(jìn)行編輯操作。 （4）編輯完畢后，單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的列表中選擇“關(guān)閉”菜單，即可關(guān)閉子文檔并返回到主控文檔中。,3鎖定或解鎖子文檔,Word不允許多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行讀寫(xiě)編輯。如果

11、某個(gè)用戶正在對(duì)一個(gè)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)上的主控文檔進(jìn)行讀寫(xiě)編輯，則當(dāng)其他網(wǎng)絡(luò)用戶要打開(kāi)該文檔時(shí)，Word將打開(kāi)下圖所示的消息框，用戶可以選擇以副本方式、只讀方式或通知方式打開(kāi)該文檔，但不能編輯和修改該文檔。當(dāng)主用戶關(guān)閉這個(gè)主控文檔后，Word會(huì)立即“通知”最先以通知方式打開(kāi)該主控文檔的用戶，并同時(shí)將該文檔的讀寫(xiě)編輯權(quán)“移交”給這個(gè)新用戶。在Word中，雖然不允許多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)主控文檔進(jìn)行讀寫(xiě)編輯，但允許其他用戶打開(kāi)或修改這個(gè)主控文檔中沒(méi)有被打開(kāi)的子文檔。,處于折疊狀態(tài)的子文檔總是被鎖定的。解除或鎖定子文檔的操作步驟如下： （1）打開(kāi)主控文檔，使“大綱”功能區(qū)中的“顯示文檔”按鈕處于按下?tīng)顟B(tài)。 （2）單擊

12、“展開(kāi)子文檔”按鈕展開(kāi)所有子文檔。 （3）單擊要解鎖或鎖定的子文檔前的圖標(biāo)，選中該子文檔。 （4）單擊功能區(qū)“主控文檔”組中的“鎖定文檔”按鈕，當(dāng)其處于按下?tīng)顟B(tài)時(shí)表示鎖定該子文檔，使其處于彈起狀態(tài)則表示解除鎖定。,4在主控文檔中添加子文檔,（1）打開(kāi)主控文檔，并切換到“大綱視圖”方式。 （2）單擊“展開(kāi)子文檔”按鈕展開(kāi)所有子文檔。 （3）將插入符移至要插入子文檔的位置。 （4）單擊“大綱”功能區(qū)“主控文檔”組中的“插入”按鈕，打開(kāi)“插入子文檔”對(duì)話框。 （5）選擇要插入的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕，則該文檔作為一個(gè)子文檔被插入到主控文檔中的插入符位置。,5拆分子文檔,（1）打開(kāi)主控文檔，并展開(kāi)所有

13、的子文檔。 （2）為要拆分的部分文本建立標(biāo)題，并且用內(nèi)建的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式化。 （3）選擇要拆分為新的子文檔的標(biāo)題，單擊“大綱”功能區(qū)中的“拆分”按鈕。,6合并子文檔,（1）打開(kāi)主控文檔，并展開(kāi)所有的子文檔。 （2）把要合并的若干個(gè)子文檔移動(dòng)到相鄰的位置，并選中這些子文檔。 （3）單擊“大綱”功能區(qū)中的“合并”按鈕，即可將選中的所有子文檔合并為一個(gè)子文檔。,7刪除一個(gè)子文檔,（1）打開(kāi)主控文檔，并使“大綱”功能區(qū)中的“顯示文檔”按鈕處于按下位置。 （2）展開(kāi)所有子文檔，然后單擊要?jiǎng)h除的子文檔前面的圖標(biāo)選中該子文檔，或?qū)⒐鈽?biāo)置于該子文檔中。 （3）單擊“大綱”功能區(qū)中的“取消鏈接”按鈕，這

14、時(shí)該子文檔的內(nèi)容被復(fù)制到主控文檔中，成為該主控文檔的一部分。如果要徹底把該子文檔中的內(nèi)容從主控文檔中刪除，按【Delete】鍵即可。,8打印主控文檔,要打印整個(gè)主控文檔，首先要打開(kāi)主控文檔，并使“大綱”工具欄上的（主控文檔視圖）按鈕處于按下位置。展開(kāi)所有子文檔后，切換到普通視圖方式或頁(yè)面視圖方式，再選擇“文件”“打印”菜單進(jìn)行打印，可打印主控文檔中的全部?jī)?nèi)容。 用戶也可以在大綱視圖方式下通過(guò)展開(kāi)或折疊標(biāo)題，靈活地選擇要打印的內(nèi)容。例如，可以把不需要打印的子文檔折疊，也可以把子文檔中不需要打印的子標(biāo)題折疊。,8.4 課堂練習(xí)為健康報(bào)告添加子文檔,請(qǐng)大家參照書(shū)中講解自行練習(xí)。,8.5 標(biāo)記和提取索

15、引,8.5.1 標(biāo)記和編輯索引項(xiàng),建立索引，實(shí)際上就是根據(jù)某種需要，將文檔中的一些單詞、詞組或短語(yǔ)單獨(dú)列出來(lái)，并標(biāo)明它們的頁(yè)碼，這有助于幫助用戶方便、快捷地查閱有關(guān)的內(nèi)容。通常情況下，索引項(xiàng)中可包含各章的主題、文檔中的標(biāo)題或子標(biāo)題、專用術(shù)語(yǔ)、縮寫(xiě)和簡(jiǎn)稱、同義詞及相關(guān)短語(yǔ)等。,編制索引首先要標(biāo)記索引項(xiàng)，索引項(xiàng)可來(lái)自文檔中的文本，也可以只是與文檔中的文本有特定關(guān)系，如索引項(xiàng)可以只是文檔中某個(gè)單詞的同義詞。,1標(biāo)記索引項(xiàng),1 在文檔中選中要作為索引項(xiàng)的文本，或在要插入索引項(xiàng)的地方，鍵入作為索引項(xiàng)的文本,2 單擊“引用”選項(xiàng)卡上“索引”組中的“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕或按【Alt+Shift+X】組合鍵，打開(kāi)

16、“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框,3 在“主索引項(xiàng)”框中鍵入主索引項(xiàng)文本。如果在文檔中已選中了要作為索引項(xiàng)的文本，則該選定的文本將出現(xiàn)在此框中,4 在“次索引項(xiàng)”框中鍵入次索引項(xiàng)文本。如果希望包含第三級(jí)索引項(xiàng)，可在鍵入第二級(jí)索引項(xiàng)后鍵入冒號(hào)，然后鍵入第三級(jí)索引項(xiàng)文本,5 如果要求該索引項(xiàng)的頁(yè)碼為粗體或斜體，則在“頁(yè)碼格式”選項(xiàng)區(qū)中選中“加粗”或“斜體”復(fù)選框,6 在“選項(xiàng)”區(qū)選擇一個(gè)選項(xiàng),7 單擊“標(biāo)記”按鈕。此時(shí)，Word即在所選文本的后面插入了一個(gè)索引項(xiàng)域XE,8 若某個(gè)作為索引項(xiàng)的文本在文檔中多處出現(xiàn)，可單擊“標(biāo)記全部”按鈕，Word將文檔中各處出現(xiàn)的該文本都加上索引標(biāo)記。這將使得該文本所在各頁(yè)的頁(yè)

17、碼都出現(xiàn)在該索引中,9 如果還要標(biāo)記其他索引項(xiàng)，可將鼠標(biāo)指針移入文檔中要插入索引項(xiàng)的位置，重復(fù)步驟（3）至（7）,10 單擊“關(guān)閉”按鈕,2自動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng),（1）創(chuàng)建一個(gè)新文檔。 （2）插入兩欄式表格。 （3）在第一欄中輸入用來(lái)建立索引項(xiàng)的文字（該文字必須與文檔中的內(nèi)容完全一樣）。按【Tab】鍵，在第二欄中輸入要在索引中出現(xiàn)的索引項(xiàng)。 （4）重復(fù)步驟（3）建立所有索引。 （5）以一般文件保存該文檔。 （6）選擇“引用”選項(xiàng)卡上“索引”組中的“插入索引”按鈕，打開(kāi)“索引”對(duì)話框。 （7）單擊“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕，屏幕出現(xiàn)“打開(kāi)索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對(duì)話框。 （8）選擇要打開(kāi)的“索引自動(dòng)標(biāo)記文件”，并打開(kāi)

18、它。 （9）Word會(huì)自動(dòng)在文件中標(biāo)記與該文件第一欄文字完全相符的文字。,3刪除與修改索引項(xiàng),標(biāo)記了索引項(xiàng)后，如果要?jiǎng)h除某一索引項(xiàng)，首先要選中整個(gè)XE（索引項(xiàng)）域，然后按【Delete】鍵。如果要修改某一索引項(xiàng)，只需更改XE（索引項(xiàng)）域的文字即可。,8.5.2 編制索引目錄,標(biāo)記了索引項(xiàng)以后，用戶就可以編制索引了。編制索引可使用功能區(qū)工具按鈕或用Index域來(lái)完成。,1使用選項(xiàng)卡上的工具按鈕編制索引項(xiàng),1 將插入符置于文檔中放置索引的位置，通常在文檔末尾,2 選擇“引用”選項(xiàng)卡上“索引”組中的“插入索引”按鈕，打開(kāi)“索引”對(duì)話框,3 在“類型”選項(xiàng)區(qū)選擇索引項(xiàng)的排列方式,4 在“格式”列表框中

19、指定索引格式。較常用的是“現(xiàn)代”式，形式較豪華的是“流行”式，比較正規(guī)的是“正式”格式,5 選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，然后在“制表位前導(dǎo)符”框中選定索引項(xiàng)和對(duì)應(yīng)頁(yè)碼間的分隔符。此選項(xiàng)只有在選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框時(shí)才生效,6 在“欄數(shù)”框中指定建立索引的欄數(shù)，當(dāng)欄數(shù)大于1時(shí)，按多欄版式建立索引,7 在“語(yǔ)言”框中選擇中文或英文，在“類別”框中選擇一種類別,8 在“排序依據(jù)”框中選擇索引項(xiàng)的排列方式，如選擇“拼音”，則將按照拼音為序排列索引項(xiàng),9 單擊“確定”按鈕,2更新或格式化索引,編制索引后，如果又在文檔中標(biāo)記了新的索引項(xiàng)，或由于在文檔中增加或刪除了文本，使分頁(yè)情況發(fā)生了變化時(shí)，就必須更新索

20、引。首先將插入符置于索引的任意位置，單擊即可選中整個(gè)索引，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新索引。此外，直接按【F9】鍵同樣也能更新索引。 編制索引時(shí)，Word自動(dòng)套用標(biāo)準(zhǔn)樣式“索引1”“索引9”對(duì)各層索引進(jìn)行格式化。如果用戶要求整個(gè)索引或其中個(gè)別索引項(xiàng)具有自己所需的格式，可以像在文檔中編輯文本一樣來(lái)修改索引或?qū)λ饕M(jìn)行格式化。用修改樣式的方法來(lái)改變索引格式的操作方法請(qǐng)參閱修改樣式章節(jié)。例如，可用“開(kāi)始”功能區(qū)中的“字體”、“段落”組中的相應(yīng)工具按鈕來(lái)改變索引中的文本格式。,8.6 課堂練習(xí)編制健康報(bào)告關(guān)鍵詞索引,請(qǐng)大家參照書(shū)中講解自行練習(xí)。,8.7 編制目錄,目錄的作用

21、是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁(yè)碼。,8.7.1 編制目錄,1自動(dòng)編制目錄,1 將插入符置于文檔中想要放置目錄的位置。這個(gè)位置一般在文檔的開(kāi)頭部分,2 單擊“引用”選項(xiàng)卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕，打開(kāi)如圖所示的目錄樣式列表,3 在列表中選擇一種編制目錄的風(fēng)格，Word將搜索整個(gè)文檔的標(biāo)題，以及標(biāo)題所在的頁(yè)碼，并把它們編制成為目錄,2自定義目錄樣式,1 在目錄樣式列表中選擇“插入目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框,2 如果在“格式”下拉列表中選擇“來(lái)自模板”，則創(chuàng)建的目錄將按照內(nèi)建的目錄樣式（目錄1到目錄9）來(lái)格式化目錄。如果對(duì)內(nèi)建的目錄樣式不滿意，可以單擊“修改”按鈕來(lái)修改內(nèi)建的目錄

22、樣式,3 選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，表示在目錄中每一個(gè)標(biāo)題后面將顯示頁(yè)碼,4 選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”，表示目錄中的頁(yè)碼右對(duì)齊,5 在“顯示級(jí)別”框內(nèi)可指定目錄中顯示的標(biāo)題層數(shù),6 在“制表符前導(dǎo)符”框中可指定標(biāo)題與頁(yè)碼之間的分隔符，默認(rèn)是“”,7 單擊“確定”按鈕即可,3修改目錄格式,1 打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，從“格式”列表框中選擇“來(lái)自模板”，然后單擊“修改”按鈕，Word將將打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,2 在“樣式”列表框中選擇要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框,3 對(duì)選定的目錄項(xiàng)樣式進(jìn)行修改。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕，返回“樣式”對(duì)話框,4 單擊“確定”按鈕，返回“目錄”對(duì)話

23、框,5 單擊“確定”按鈕，返回文檔,4在主控文檔中創(chuàng)建目錄,如果文檔是用樣式來(lái)組織的，Word就可以快速創(chuàng)建一個(gè)組織良好的目錄。打開(kāi)主控文檔，并展開(kāi)所有的子文檔后，即可在主控文檔內(nèi)進(jìn)行編排目錄的操作，操作方法與在普通文檔中相似。如果在某個(gè)打開(kāi)的子文檔中進(jìn)行這些操作，則創(chuàng)建的只是該子文檔的目錄。保存主控文檔時(shí)，則對(duì)子文檔所做的任何修改將同時(shí)被保存在它們各自的文件中。,8.7.2 編制圖表目錄,1 將插入符置于文檔中要放置圖表目錄的位置，這個(gè)位置一般在文檔的開(kāi)頭部分,2 選擇“引用”選項(xiàng)卡上“題注”組中的“插入圖表目錄”按鈕，打開(kāi) “圖表目錄”對(duì)話框,3 在“格式”下拉列表中指定一種編制圖表目錄的

24、風(fēng)格，從“打印預(yù)覽”列表框中可以看到該風(fēng)格的目錄顯示效果,4 選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框,5 在“題注標(biāo)簽”下拉列表中選取需要的題注標(biāo)簽,6 在“制表符前導(dǎo)符”框中指定題注標(biāo)簽與頁(yè)碼之間的分隔符,7 單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個(gè)文檔的所有題注，以及題注所在的頁(yè)碼，并把它們編制成為目錄,8 目錄編制好后即被插入到文檔中,8.7.3 編制引文目錄,有些文檔經(jīng)常要在文檔中引用一些事例、法律條文、規(guī)則內(nèi)容等，用戶可以給這些引用項(xiàng)編制一個(gè)目錄，以記錄在文檔中使用這些引文的頁(yè)碼等。,1標(biāo)記引文項(xiàng),1 在文檔中選中引文的正文,2 單擊“引用”選項(xiàng)卡上“引文目錄”組中的“插入引文目錄”按鈕，打開(kāi)“引文目錄”對(duì)話框,3 單擊“標(biāo)記引文”按鈕，Word將打開(kāi)“標(biāo)記引文”對(duì)話框，所選中的正文將出現(xiàn)在“所選文字”框內(nèi),4 在“所選文字”框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，可以重新設(shè)置“所選文字”框中引文文字的字符格式,5 在“類別”框內(nèi)用戶可指定一種引文類別,6 單擊“類別”按鈕，打開(kāi)如圖所示的對(duì)話框，用戶可在“類別”框中選中一個(gè)已有的類別或數(shù)字816中的一個(gè)，在“替換為”框中輸入要更改或新增的類別名，單擊“替換”按鈕可更改類別名，單擊“確定”按鈕返回“標(biāo)記引文”對(duì)話框,7 選中的引文項(xiàng)正文也將出現(xiàn)在“短引文”框內(nèi)。當(dāng)引文項(xiàng)的正文很長(zhǎng)時(shí)，用戶可