1、Page 1,PROJECT軟件培訓(xùn),二零一二年六月,Page 2,計劃管理體系介紹 PROJECT軟件介紹 用PROJECT編制項目計劃 項目計劃跟蹤,主要內(nèi)容,Page 3,項目計劃管理體系介紹 PROJECT軟件介紹 用PROJECT編制項目計劃 項目計劃跟蹤,主要內(nèi)容,還是先從房地產(chǎn)項目的管理目標(biāo)談起,在所有的指標(biāo)當(dāng)中，“進度”是最基本的指標(biāo)之一，也常常被認為是最重要、管理難度最大的指標(biāo)之一 因此，對于大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)而言，項目管理都首先從“計劃管理”開始,房地產(chǎn)項目的特點決定了房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注“進度”，關(guān)注“計劃管理”,由于項目開發(fā)周期的拖長，房地產(chǎn)投資的機會風(fēng)險會加大 進度時間，是影

2、響管理費用和財務(wù)費用高低的一個決定因素（一天一輛奧迪的故事） 進度時間，是影響項目IRR的重要因素之一，而IRR是大部分企業(yè)作為項目投資決策的重要依據(jù)（根據(jù)某集團對典型中型項目的分析，在地價占開發(fā)成本30-45%時，項目開盤時間提前1個月，項目的IRR水平將提高0.7-1%左右） 房地產(chǎn)項目內(nèi)外部接口多，協(xié)同與協(xié)調(diào)非常繁雜 計劃管理的過程，是房地產(chǎn)項目系統(tǒng)分析和風(fēng)險分析的過程 計劃管理是項目管理人員的必備工具,項目計劃管理是房地產(chǎn)企業(yè)項目管理的重點,項目計劃管理有多重要？,項目計劃管理是房地產(chǎn)企業(yè)項目管理的難點,計劃管理的根本是什么？ 計劃管理的根本不是制訂計劃本身，而是為了實現(xiàn)有效管理, 原

3、則一：自上而下、自下而上 上級計劃是下一級計劃的編制基準(zhǔn)，下級計劃復(fù)核上級計劃的科學(xué)、合理和可實施性,下級計劃,上級計劃,編制項目計劃的兩個基本原則,指導(dǎo),復(fù)核, 原則二：分四步走,目標(biāo),任務(wù),流程,計劃,由上級計劃 獲得目標(biāo),為了達成目 標(biāo)而應(yīng)完成 的各項任務(wù) 分解,為工作項設(shè)定時 間要求及資源配 置，形成計劃,WBS分解,WBS分解+管理思想,如有必要，將任務(wù)往下繼續(xù)分解，并通過工作流程的建立，找出各任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,自上而下（目標(biāo)任務(wù)）：根據(jù)上級招標(biāo)計劃及管理要求確定的工作目標(biāo)，在09年9月30日前要完成幕墻招標(biāo)。 目標(biāo)分解成任務(wù)：（第一次WBS分解） 入圍單位資格審查+編制招標(biāo)文件標(biāo)

4、前會招標(biāo)確定幕墻單位合同簽署 自下而上（任務(wù)流程計劃）： （WBS分解+邏輯關(guān)系建立） 入圍單位資格審查：幕墻單位資質(zhì)預(yù)審，明確考察單位組織考察編制考察報告，提出入圍單位建議； 編制招標(biāo)文件：編制技術(shù)標(biāo)（明確招標(biāo)范圍明確設(shè)計要求明確工程要求匯總技術(shù)標(biāo)） 編制經(jīng)濟標(biāo)匯總招標(biāo)文件； 召開標(biāo)前會，確定招標(biāo)文件和入圍單位 招標(biāo)過程：組織發(fā)標(biāo)投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件組織招標(biāo)答疑 回標(biāo)； 確定幕墻單位：組織招標(biāo)小組開標(biāo)會技術(shù)標(biāo)評審經(jīng)濟標(biāo)評審招標(biāo)小組評標(biāo)會議，確定幕墻單位 發(fā)中標(biāo)通知書。 組織合同簽署：合同文本擬定 合同談判 合同審批 簽署合同, 案例：編制幕墻招標(biāo)計劃, 案例：編制幕墻招標(biāo)計劃,任務(wù)的名稱在表

5、達充分的情況下，盡量采用精干的詞組來表達，多采用業(yè)內(nèi)的一些慣例用詞 總時間關(guān)鍵路徑，在合理的情況下，盡量縮短，并留出適當(dāng)?shù)膹椥砸詰?yīng)付未知因素的影響，以便于后期管理可控；用“一寸光陰一寸金”的態(tài)度來看待時間資源 任務(wù)的起始時間是否合適，或有其他因素影響 任務(wù)之間的邏輯關(guān)系要關(guān)注每項任務(wù)的前置任務(wù)，一個計劃只設(shè)定一個起始點，便于后期的計劃動態(tài)太管理； 該階段任務(wù)完成得成果標(biāo)準(zhǔn)以便于評價是否完成 責(zé)任部門/人利于計劃的執(zhí)行和跟蹤,編制項目計劃時應(yīng)注意的幾個要素,編制項目計劃時幾種邏輯關(guān)系的表示方法,FS完成-開始，有條件開始/順序開始，最早開始，是一種串聯(lián)關(guān)系，也有FS+nd或FS-nd SS開始-

6、開始，同步開始/共享一個起點，是一種并聯(lián)關(guān)系，采用得當(dāng)時，會縮短關(guān)鍵路徑，也有SS+nd或SS-nd FF完成-完成，同步結(jié)束，也有FF+nd或FF-nd SF開始-完成，條件倒退型， 也有SF+nd或SF-nd,如何編制項目總體進度計劃,幾點點感想,在項目進度計劃管理范疇，項目總體進度計劃起著是承上啟下作用，可以校核關(guān)鍵節(jié)點計劃設(shè)定的合理性，為項目專項計劃的編制提供參考依據(jù)，對項目的整體推進起著指導(dǎo)作用,項目總體開發(fā)進度計劃一定要用專業(yè)的計劃管理軟件來編制（目前用得較多的是Project軟件），便于過程的動態(tài)管理,項目總體開發(fā)進度計劃一定要用專業(yè)的計劃管理軟件來編制（目前用得較多的是Proj

7、ect軟件），便于過程的動態(tài)管理 項目計劃是為了預(yù)測和演練項目，通過計劃過程更好的理解項目，對各種可能出現(xiàn)的變化提前做好準(zhǔn)備（計劃）以便更好的控制 計劃制定：應(yīng)由有決策權(quán)、有實施計劃、有經(jīng)驗的人參與 計劃本身沒什么，計劃過程才是重要的,幾點點感想,目前對房地產(chǎn)項目總體開發(fā)進度計劃的編制指導(dǎo)思想有兩類： 第一類是：越細越好 第二類是：適可而止 我個人比較傾向于第二種選擇，依據(jù)項目的進程對項目總體計劃逐步細化,如何編制項目專項計劃, 一般有哪些專項計劃？,工程進度計劃 設(shè)計專項計劃 報建專項計劃 營銷工作計劃 招標(biāo)計劃 開盤專項計劃 入住工作專項計劃 樣板間裝修專項計劃 展示區(qū)專項專項計劃 竣工驗

8、收專項計劃 。 很多具體的實施計劃都是一個專項計劃, 編制項目專項計劃應(yīng)注意的幾個要點,要滿足項目總體開發(fā)進度計劃和關(guān)鍵節(jié)點計劃的要求 任務(wù)的WBS分解要落地，能夠指導(dǎo)具體工作 不要漏項 如果需要，責(zé)任盡量落實到具體的人 用專業(yè)的劃分來確定計劃結(jié)構(gòu)較好 專項計劃一定要充分項目考慮實際情況,如何編制年度工作計劃, 案例:某公司的08年度計劃編制,明確年度管理提升主題：人工效能提升 編制各項目的年度經(jīng)營開發(fā)計劃（略） 確定公司整體經(jīng)營管理計劃（見下表）, 案例:某公司的年度計劃編制,4、形成各單位年度計劃,如何編制月度計劃, 月度計劃與年度計劃、項目計劃之間是一種鉤稽關(guān)系，月度計劃應(yīng)支持年度計劃和

9、項目計劃的實現(xiàn),項目計劃,年度計劃,月度計劃, 進行月度計劃管理時應(yīng)注意,要關(guān)注重點：關(guān)注公司的經(jīng)營管理重點和項目計劃的關(guān)鍵節(jié)點； 要關(guān)注整體：要橫向了解公司其它部門的工作安排情況，及時與需要協(xié)作的上下游部門進行協(xié)調(diào)，因為公司各部門的計劃都是互相關(guān)聯(lián)的； 要有層次性：下一級計劃要實現(xiàn)上一級計劃的目標(biāo)，月度計劃要實現(xiàn)年度KPI的目標(biāo)，員工計劃要實現(xiàn)部門計劃的目標(biāo)； 要具有可考核性：計劃的目標(biāo)要明確，完成時間、責(zé)任人、完成的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果要表示清楚。 要具有指導(dǎo)意義：計劃是用來指導(dǎo)工作的，時效性比較強，在下月的工作開始實施以前要編制好下月的月度計劃，不要等到工作完成得差不多了再定計劃； 要保證計劃的可

10、行性、嚴肅性、延續(xù)性和適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)性：在編制下月計劃時，要檢查上月計劃的完成情況，計劃一旦確定，就必須嚴格按計劃執(zhí)行，遇到困難要想辦法克服，以確保計劃的順利推進； 要經(jīng)常關(guān)注計劃的推進情況：平時要多檢查計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時采取措施和對策。,Page 25,計劃管理體系介紹 PROJECT軟件介紹 用PROJECT編制項目計劃 項目計劃跟蹤,主要內(nèi)容,Page 26,項目管理軟件簡介,國外項目管理軟件有: P3、Artemis Viewer、Open WorkBench、Open Plan（這些軟件適合大型、復(fù)雜項目的項目管理工作）；PS、SureTrak、Microsoft Pro

11、ject、Turbo Project 等則是適合中小型項目管理的軟件； 國內(nèi)項目管理軟件功能較為完善的有: 邦永科技PM2、建文軟件、三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、易建工程項目管理軟件等。,常用的軟件（項目管理軟件應(yīng)用于項目計劃、執(zhí)行與控制）,Microsoft Project的特點,應(yīng)用最廣的項目管理軟件，占據(jù)全球市場的75%； 大部分項目管理專業(yè)培訓(xùn)的必修課程； Microsoft Office System的集成組件，易學(xué)； 很強的專業(yè)性，需要具備一定的項目管理專業(yè)知識 ：WBS、CPM、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、邏輯關(guān)系、工期、自由時差、總時差等,沒有軟件工具時代的項目管理,依靠手工制作WBS、工

12、作清單和繪制網(wǎng)絡(luò)圖；,項目計劃用到的軟件,MS Project: 編制主計劃，建立各任務(wù)邏輯關(guān)系，形成計劃文檔。 對計劃進行追蹤、分析、更新 Excel： 編制計劃進度，進行進度計算。 生成進度曲線,PROJECT 水平層級,基本掌握常用功能,熟練使用常用功能+資源配制+追蹤, +自定義字段+VBA簡單編程,Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗,剛剛開始接觸,入門,初級,中級,高級,專家,你屬于那個層級?,Project,Project 功能分類,Project 的功能和特點,項目計劃制定 任務(wù)資源配制 進度追蹤分析 報表輸出,Project 工作界面簡介,菜單欄,標(biāo)題欄,工具欄,編輯欄,視

13、圖欄,狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)編輯區(qū),視圖顯示區(qū),滾動條,Project工作界面簡介,（一）“標(biāo)題”欄 “標(biāo)題”欄告訴用戶正在運行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。 （二）“菜單”欄 “菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應(yīng)的子菜單。 （三）“工具”欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意。 （四）“編輯”欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格的信息。 （五）“視圖”欄 “視圖”欄用于對計劃日程、資源、費用等用不同的方式進行顯示。 （六）“數(shù)據(jù)編輯”區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等

14、編輯。 （七）“視圖顯示”區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。,Page 33,計劃管理體系介紹 PROJECT軟件介紹 用PROJECT編制項目計劃 項目計劃跟蹤,主要內(nèi)容,Page 34,甘特圖視圖模式,1、視圖甘特圖（系統(tǒng)默認）：編制項目進度計劃的視圖模式,Page 35,設(shè)置項目時間,1、項目-項目信息,Page 36,2、修改對話框的“開始日期”,設(shè)置項目時間,Page 37,3、“項目評估”的開始日期自動修改為當(dāng)前所設(shè)置的日期,設(shè)置項目時間,Page 38,1、系統(tǒng)默認的工作時間為周一到周五，其他假期必須進行更改,更改工作時間,Page 39,2、假設(shè)2009/8/7為法定假

15、期或公司假期，選中8/7方框，點擊“非工作日”（所有跨越8/7）的任務(wù)的完成時間都自動往后挪動一天；,更改工作時間,Page 40,WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）,第一級,第二級,第三級,Page 41,WBS,1、建立任務(wù)列表（同Eexel，直接輸入也可從Execl中Copy過來）,Page 42,WBS,2、根據(jù)任務(wù)分級（升降級）：如2-6任務(wù)是1任務(wù)的子任務(wù)；,3、在兩個任務(wù)間插入新的任務(wù)：方法同Execl中插入一行。,Page 43,估算任務(wù)的工期,1、直接在每個子任務(wù)的“工期”一欄中輸入數(shù)值（粗體的有子任務(wù)的工期不需要輸入）,Page 44,任務(wù)間的邏輯關(guān)系,1、完成開始即FS（直接在前置任

16、務(wù)一欄中輸入本任務(wù)的前一任務(wù)的序號）； 2、開始開始即SS（序號SS+天數(shù)） 3、完成完成即FF 4、開始完成即SF,表示“2”、“3”任務(wù)完成后才能開始第4項任務(wù),表示“SW評估”任務(wù)開始2個工作日后才能開始“SW BOM評估”,此表示“19”任務(wù)完成后1個工作日后開始“20”任務(wù),此表示“18”任務(wù)完成后“19”任務(wù)也完成,Page 45,資源分配,1、視圖資源工作表，切換到資源工作表視圖,Page 46,資源分配,1、在“資源名稱”一列中輸入“劉一”、“陳二”等； 2、在“組”一列中輸入所屬部門,Page 47,資源分配,3、視圖甘特圖：返回甘特圖視圖模式； 4、給任務(wù)分配資源：如給“項

17、目評估計劃”分配資源，點擊資源名稱一欄，在下拉的選項中選中劉一（PM）即可。,Page 48,查看甘特圖（條形圖、橫道圖）,1、用鼠標(biāo)將紅色粗實線標(biāo)注的線條往左挪動，即可看到右邊的甘特圖：箭頭表示邏輯關(guān)系,Page 49,查看關(guān)鍵路徑,1、格式文本樣式,Page 50,2、要更改的項：選擇關(guān)鍵任務(wù),查看關(guān)鍵路徑,Page 51,3、將顏色項更改為紅色，確定后紅色字體的任務(wù)即為關(guān)鍵路徑中的任務(wù),查看關(guān)鍵路徑,Page 52,1、視圖網(wǎng)絡(luò)圖，點擊工具欄中的放大或縮小按鈕來放大或縮小網(wǎng)絡(luò)圖，紅色部分即為關(guān)鍵路徑（此與上面提到的設(shè)置文本樣式無關(guān)，系統(tǒng)自動生成的）,在網(wǎng)絡(luò)圖中查看關(guān)鍵路徑,Page 53

18、,計劃管理體系介紹 PROJECT軟件介紹 用PROJECT編制項目計劃 項目計劃跟蹤,主要內(nèi)容,Page 54,1、視圖跟蹤甘特圖,跟蹤甘特圖,Page 55,2、假設(shè)檢查點是8/4上午：雙擊“項目評估計劃”，在“任務(wù)信息”對話框的“完成百比”一欄輸入50（假設(shè)截止8/3下班，該任務(wù)已經(jīng)完成50%）；同樣將“確定IDH”任務(wù)的“完成百分比”改為50%；,跟蹤甘特圖,Page 56,3、進度前鋒線：工具跟蹤進度線,跟蹤甘特圖,Page 57,4、勾選“顯示選定的進度線”將進度線日期設(shè)定為2009/8/4,跟蹤甘特圖,Page 58,5、將“線條樣式”中的所有其他進度線的顏色設(shè)定為紅色,跟蹤甘特圖,Page 59,6、顯示“進度前鋒線”，直線的左側(cè)表示延誤的任務(wù)，右側(cè)表示提前的任務(wù)，直線表示正常的任務(wù)。,跟蹤甘特圖,Pag