1、1啟動(dòng)Excel2010，啟動(dòng)Excel，了解工作環(huán)境工作簿和工作簿窗口退出Excel，1-1-1啟動(dòng)Excel方法1:“啟動(dòng)/所有節(jié)目/運(yùn)行Microsoft office/Microsoft Excel 2010”，1-1 Excel啟動(dòng)和工作環(huán)境識(shí)別，Microsoft Excel是一套完整、易于使用的電子計(jì)算表軟件，具有豐富的功能、強(qiáng)大的圖表和報(bào)告功能，可幫助您高效地創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)。除運(yùn)行命令以啟動(dòng)Excel外，還可以通過(guò)在Windows桌面或文檔文件夾窗口中雙擊Excel工作表的名稱或圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)Excel。啟動(dòng)Excel 2010，1-1-2 Excel介面簡(jiǎn)介啟動(dòng)Excel后，快速

2、訪問(wèn)工具欄、功能頁(yè)、功能區(qū)、工作表頁(yè)面選項(xiàng)卡、工作表、顯示縮放工具、功能頁(yè)了解Excel中的所有功能任務(wù)每個(gè)頁(yè)面都包含相關(guān)功能組，以便用戶進(jìn)行切換和選擇例如，歡迎頁(yè)面是字體、對(duì)齊等基本操作功能，切換到相應(yīng)的功能頁(yè)面即可查看其中包含的內(nèi)容。單擊功能頁(yè)面時(shí)，功能區(qū)窗口上部的面板稱為功能區(qū)，您可以切換到放置編輯工作表所需工具按鈕的頁(yè)面。打開(kāi)Excel時(shí)，默認(rèn)情況下顯示“歡迎使用”頁(yè)下的工具按鈕。單擊其他功能頁(yè)面將更改該頁(yè)面中包含的按鈕。顯示當(dāng)前“開(kāi)始”頁(yè)面的工具按鈕。按功能進(jìn)一步區(qū)分多個(gè)塊。例如，在牙齒中，這是字體區(qū)域。繼續(xù)操作時(shí)，單擊功能區(qū)上方的功能頁(yè)面，然后選擇所需的工具按鈕。例如，要在工作表中

3、再插入一張圖片，您可以單擊插入頁(yè)，然后單擊圖例區(qū)域中的圖片按鈕，以選擇要插入的圖片.切換到牙齒頁(yè)面，然后按牙齒按鈕插入圖片。圖片，圖形相關(guān)功能可以在圖片區(qū)域找到。此外，為了避免整個(gè)屏幕過(guò)于復(fù)雜，某些頁(yè)面標(biāo)簽僅在需要時(shí)顯示。例如，如果在工作表中插入圖表對(duì)象，則圖表相關(guān)工具將顯示為：與美化和調(diào)整圖表屬性相關(guān)的工具都放置在圖表工具下。除了使用鼠標(biāo)單擊頁(yè)面標(biāo)簽和功能區(qū)中的按鈕外，還可以通過(guò)單擊鍵盤上的Alt鍵為每個(gè)頁(yè)面選項(xiàng)卡顯示快捷提示消息。通過(guò)按頁(yè)面標(biāo)簽的快捷鍵，您可以使用顯示功能區(qū)上每個(gè)功能按鈕的快捷鍵在鍵盤上工作。關(guān)于快捷鍵提示，單擊功能區(qū)上的按鈕時(shí)，打開(kāi)專用的“對(duì)話框窗格”或“任務(wù)窗格”，您可

4、以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。例如，要美化單元格設(shè)置，可以切換到“開(kāi)始”頁(yè)面，然后單擊“字體”區(qū)域右下角的按鈕以打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。切換到歡迎頁(yè)面，按牙齒按鈕打開(kāi)對(duì)話框窗口的詳細(xì)設(shè)置，隱藏和顯示“ribbon”。如果您認(rèn)為ribbon占據(jù)了過(guò)多的布局位置，可以隱藏“ribbon”。隱藏功能區(qū)的方法如下：當(dāng)前“ribbon”牙齒完全可見(jiàn)。按住牙齒按鈕，隱藏“功能區(qū)”，再次單擊牙齒按鈕以顯示功能區(qū)，隱藏“功能區(qū)”，然后單擊“；但是，如果將鼠標(biāo)移動(dòng)到其他位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，ribbon將自動(dòng)隱藏。要固定顯示功能區(qū)，請(qǐng)?jiān)陧?yè)面標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，以取消最小化功能區(qū)項(xiàng)目。將鼠標(biāo)移動(dòng)到其中一個(gè)功能頁(yè)面上時(shí)，ri

5、bbon會(huì)重新出現(xiàn)，ribbon最小化也會(huì)取消。文檔頁(yè)面是位于Excel主窗口左上角的特殊綠色頁(yè)面，即文檔頁(yè)面。單擊下一頁(yè)可以執(zhí)行與檔案相關(guān)的命令，如打開(kāi)新頁(yè)單擊“文檔”頁(yè)時(shí)，除執(zhí)行每個(gè)命令外，還會(huì)列出最近打開(kāi)和保存的文檔，以便于重新打開(kāi)。您可以在此預(yù)覽打印出來(lái)的樣子。“檔案”頁(yè)面、快速訪問(wèn)工具欄“快速訪問(wèn)工具欄”(顧名思義)用于將常用工具放置在此處，以幫助用戶快速完成任務(wù)。字典的快速訪問(wèn)工具欄只有三個(gè)茄子常用工具：檔案保存條件、還原和還原取消。要將常用工具添加到牙齒區(qū)域，請(qǐng)按進(jìn)行設(shè)置。按牙齒按鈕展開(kāi)快速訪問(wèn)工具欄自定義列表，例如選擇“新建”。其中列出了常用的功能。如果這正是您需要的功能，則只

6、需選擇功能命令即可添加快速存儲(chǔ)工具欄，添加“新建”按鈕即可在以后輕松打開(kāi)新文件。選擇牙齒命令，然后從列表中選擇命令(例如，選擇插入工作表行功能)。添加到快速訪問(wèn)工具欄的命令列在此處。按“插入剛選定的工作表行”下的“添加”按鈕，重新定位快速訪問(wèn)工具欄。按下按鈕還會(huì)設(shè)置工具，通過(guò)選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，可以將快速訪問(wèn)工具欄移動(dòng)到功能區(qū)下方。選取。將快速存取工具列移至功能區(qū)下方?？s放工具窗口的右下方是顯示當(dāng)前工作表視圖比例的縮放區(qū)域。鍵放大工作表。每次單擊都放大10%(例如90%、100%、110%).相反，按下按鈕會(huì)縮小顯示器比例，每次按下都會(huì)縮小10%，從而縮小110%、100%、90%.

7、或者，您可以直接拖動(dòng)中間的滑塊，然后沿按鈕方向拖動(dòng)以放大放大比例。沿按鈕方向拖動(dòng)以減小顯示比例。使用按鈕或滑塊縮放顯示，放大或縮小文檔的顯示比例，放大或縮小字體，以及在屏幕上輕松查看，而不影響文檔打印結(jié)果。以下是兩個(gè)茄子的不同縮放顯示結(jié)果，提供了編輯工作表內(nèi)容時(shí)調(diào)整縮放百分比的參考：顯示百分比為100%的工作表內(nèi)容，顯示百分比為150%的工作表內(nèi)容，適合監(jiān)視詳細(xì)數(shù)據(jù)，如果鼠標(biāo)有滾輪，則只需按鍵盤上的Ctrl鍵，或單擊工具欄左側(cè)的“縮放”按鈕，即可在“縮放百分比”對(duì)話框中設(shè)置縮放百分比，或者直接輸入要在項(xiàng)目中顯示的比例，按牙齒按鈕選擇顯示比例，或直接在自定義列中輸入比例。輸入小于100%的值將縮

8、小顯示比例。如果大于100%，將擴(kuò)大。按一下符合選取的區(qū)域項(xiàng)目時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)您在工作表中選取的范圍計(jì)算縮放百分比，以正確填入整個(gè)工作簿視窗。1-1-3工作簿和工作簿窗口工作簿和工作表工作簿是Excel使用的檔案體系結(jié)構(gòu)，您可以將工作表：工作表、工作表、單元格和單元格地址工作表中的矩形視為稱為“單元格”的工作剪輯。在工作表上方，每個(gè)列的列標(biāo)題a、b、c和左側(cè)各列的行標(biāo)題1、2例如，工作表最左上角的單元格位于列a的行1中，地址為A1。同樣，列e的第3行單元格中有地址E3牙齒。單元格A1，單元格E3，這是行1。你知道一列、列標(biāo)題、行標(biāo)題、滾動(dòng)一張工作表有多大嗎？一個(gè)工作表中的牙齒總計(jì)為16，3

9、84列(AXFD)x 1，048，576(1，048，576)，與單元格17，179，869，184相對(duì)應(yīng)。這么大的工作表連17，21，24英寸的屏幕都容納不下。但沒(méi)關(guān)系。您可以使用工作簿窗口的滾動(dòng)條在屏幕上成批滾動(dòng)工作表的各個(gè)部分。滾動(dòng)條的前后端各有一個(gè)“滾動(dòng)按鈕”牙齒，中間有一個(gè)滑塊，底部有一個(gè)垂直滾動(dòng)條說(shuō)明其用途。單擊可滾動(dòng)行向上和向下滾動(dòng)工作表，單擊水平滾動(dòng)條向左和向右滾動(dòng)工作表，滾動(dòng)屏幕圖片，單擊頁(yè)面選項(xiàng)卡，每個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)空工作表，每個(gè)工作表有一個(gè)頁(yè)面選項(xiàng)卡(例如，工作表1、工作表2)，牙齒。使用頁(yè)面選項(xiàng)卡徐璐區(qū)分不同的工作表。單擊工作表的“頁(yè)面”標(biāo)簽，然后單擊牙齒按鈕，即可

10、創(chuàng)建新工作表。一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表。當(dāng)前屏幕上顯示的工作表稱為活動(dòng)工作表。當(dāng)前正在剪輯的對(duì)象。要編輯其他工作表，只需單擊該工作表的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，然后切換到活動(dòng)工作表。Excel Excel工作環(huán)境簡(jiǎn)介快完成了。要退出Excel，您可以通過(guò)單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或單擊檔案頁(yè)面，然后按退出按鈕來(lái)退出Excel。單擊關(guān)閉按鈕，然后單擊退出按鈕關(guān)閉工作表。如果在Excel窗口中進(jìn)行了輸入或剪輯操作，則關(guān)閉時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示您輸入存檔信息，您可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。2創(chuàng)建Excel工作簿和輸入數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新文檔和創(chuàng)建工作簿窗口在工作單元格中顯示數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)，以及選擇單元格寬度曹征單元格的方法快速輸

11、入數(shù)據(jù)快速填寫相同內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建相同內(nèi)容，日期和調(diào)度系列工作表作業(yè)保存文檔，創(chuàng)建2-1新文檔和工作簿窗口任務(wù)，創(chuàng)建2-1-1新工作簿任務(wù)，啟動(dòng)作業(yè)Excel時(shí)創(chuàng)建的新工作簿您也可以單擊“檔案”選項(xiàng)卡，切換到“檔案”選項(xiàng)卡，然后單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新工作簿。開(kāi)啟新工作簿時(shí)，Excel會(huì)依序命名工作簿1、工作簿2。要重命名工作簿，請(qǐng)?jiān)诒４婀ぷ鞑緯r(shí)進(jìn)行更改。(如以下部分所述)，查看2-1-2工作簿切換使用剛剛學(xué)習(xí)的方法創(chuàng)建新工作簿。現(xiàn)在有兩個(gè)工作表窗口。您可以切換至“視圖”頁(yè)，然后單擊窗口區(qū)域中的“切換窗口”以選擇工作簿.檔案名稱前面會(huì)顯示復(fù)選標(biāo)記，指示這是當(dāng)前所在的工作簿。在Excel中顯示所有打開(kāi)

12、的工作簿。單擊以切換到牙齒工作簿。在單元格2-2中輸入數(shù)據(jù)。識(shí)別2-2-1數(shù)據(jù)的類別單元格中的數(shù)據(jù)可分為兩大類茄子。一個(gè)是可計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，包括日期和時(shí)間；可計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)：數(shù)字0-9和小數(shù)、-、$、%.由某些符號(hào)組成，例如15.36、-99、$350、75%等。日期和時(shí)間也是數(shù)值數(shù)據(jù)，但包括少量字符或符號(hào)，例如2012/06/10、08:30PM、三月14日等。無(wú)法計(jì)算的文本數(shù)據(jù)：包括中文字體、英語(yǔ)字符、字母數(shù)字組合(如身份證號(hào)碼)牙齒。但是，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)有時(shí)會(huì)以電話號(hào)碼、郵政編碼等文本輸入。2-2-1數(shù)據(jù)輸入過(guò)程現(xiàn)在需要練習(xí)在單元格中輸入數(shù)據(jù)、文本或數(shù)字都具有相同的輸入過(guò)程。下面用文本數(shù)據(jù)演示

13、。(David aser，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，文本)第一，選擇要放置數(shù)據(jù)的單元格。例如，在單元格B3中單擊：然后輸入單詞“商品編號(hào)”，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，環(huán)境會(huì)略有變化。請(qǐng)參閱下圖。在單元格B2中單擊時(shí)，狀態(tài)列表將顯示為就緒，表示可以開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)后，將顯示數(shù)據(jù)剪輯行，狀態(tài)從“就緒”更改為“輸入”。完成輸入后，按Enter鍵或單擊數(shù)據(jù)剪輯行上的輸入按鈕進(jìn)行確認(rèn)，將Excel牙齒數(shù)據(jù)保存到單元格B2，然后返回就緒模式。要在單元格2-2-2中輸入多個(gè)數(shù)據(jù)的單元格中輸入多個(gè)數(shù)據(jù)行，可以在換行時(shí)按Alt Enter鍵，將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一行，然后繼續(xù)在同一單元格中輸入下

14、一行數(shù)據(jù)。在單元格A2中輸入采購(gòu)訂單，然后按Alt Enter鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一行。插入點(diǎn)移動(dòng)到第二行，其他單元的內(nèi)容練習(xí)輸入自行，繼續(xù)輸入單詞“詳細(xì)信息”，然后按Enter鍵，單元A2將顯示為兩行文本。單元的行高會(huì)自動(dòng)調(diào)整。輸入完成后，按Enter鍵或單擊數(shù)據(jù)剪輯列中的輸入按鈕進(jìn)行確認(rèn)，然后將數(shù)據(jù)保存到Excel牙齒B2單元格并返回就緒模式。清除2-2-2單元格內(nèi)容要清除單元格內(nèi)容，請(qǐng)選擇要清除的單元格，然后按Delete鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出對(duì)話框中選擇“清除內(nèi)容”。2-3數(shù)據(jù)顯示方式和單元格寬度曹征，Excel自動(dòng)確定用戶輸入的數(shù)據(jù)類型，以確定數(shù)據(jù)默認(rèn)顯示方式。例如，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)向

15、右對(duì)齊。文字資料將進(jìn)行考試左對(duì)齊。輸入超過(guò)單元格寬度的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)更改數(shù)據(jù)的顯示方式。單元格寬度不足，無(wú)法顯示內(nèi)容時(shí)，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)顯示為 # # # # # ，文本數(shù)據(jù)由右相鄰單元格確定如何顯示。如果右相鄰單元格包含內(nèi)容，則截?cái)辔谋緮?shù)據(jù)；如果右相鄰單元格為空，則向右擴(kuò)展文本數(shù)據(jù)；單元格太窄，數(shù)字顯示為#個(gè)單詞。此時(shí)，可以調(diào)整單元格寬度，或雙擊標(biāo)題欄右邊框中的鼠標(biāo)左鍵調(diào)整寬度。調(diào)整高度的方法與調(diào)整寬度的方法相同。只需拉動(dòng)行下面的邊框。2-4單元選擇方法、2-4-1在多個(gè)單元選擇單元內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵以選擇單元。要一次選擇多個(gè)相鄰的單元格，請(qǐng)將鼠標(biāo)放在要選擇的范圍中的第一個(gè)單元格上，按住鼠標(biāo)左鍵，

16、拖動(dòng)到要選擇的范圍中的最后一個(gè)單元格，然后釋放左鍵。如果選擇范圍A2至D5，則選定的單元格范圍將顯示為左上和右下的單元格地址。在下圖中，選定的范圍表示A2: D5。要取消選擇，您可以單擊工作表中的任何單元格。首先要單擊單元格A2，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到單元格D5，選擇多個(gè)非連續(xù)范圍要選擇多個(gè)非連續(xù)單元格范圍，例如B2: D2，A3:A5，首先要選擇范圍B2: D2，然后按住Ctrl鍵。選擇范圍B2: D2，按住Ctrl鍵，然后選擇整個(gè)a3: a5、2-4-3行或整行。要選擇整行或整列，請(qǐng)單擊行號(hào)或行號(hào)。單擊此處選擇整行b，單擊此處選擇整行4，單擊全選按鈕選擇整個(gè)工作表，2-5快速輸入出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，2-5-1使用自動(dòng)完成輸入相同的數(shù)據(jù)。為同一行輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果內(nèi)容重復(fù)，自動(dòng)完成功能可以幫助您快速輸入。例如，如果在工作表3的單元格B2-B4中輸入內(nèi)容，然后在單元格B5中輸入單詞 complete ，則在單元格B3中自動(dòng)填充 complete 后的相同文本，并顯示為姜潮顯示的金額。如果自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)是要正確輸入