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文檔簡介

1、會計資訊系統(tǒng)分析設計,曾小青,第一章會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演變,牙齒章節(jié)的重點: 1。會計軟件的發(fā)展經(jīng)歷了幾個階段。2 .每個階段的軟件特征是什么?促進會計軟件變化的主要因素是什么?財務信息和業(yè)務信息之間有什么關系?第一章會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演變、1.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程1.2 MRP/ERP與會計資訊系統(tǒng)的關系1.3會計信息系統(tǒng)的理論框架和發(fā)展趨勢1.4內(nèi)容結構和教育思路、1.1會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程、會計信息系統(tǒng)的軟件結構和功能劃分,可分為會計會計會計軟件階段、管理會計軟件階段、業(yè)務集成階段。在會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)和商品化過程分割中,可以分為理論研究和指定開發(fā)階段、商品化會計軟件開發(fā)階段、

2、商品化會計軟件成熟階段、管理財務集成(ERP)階段。1.1.1理論研究和定點開發(fā)階段,20世紀70年代后期,在我國電腦技術的發(fā)展和應用,一些單位開始考慮將計算機應用于企業(yè)管理工作。系統(tǒng)開發(fā)者和用戶之間存在相互表達和理解上的差異。開發(fā)的軟件只能依靠個人的理解,僅限于模擬手動業(yè)務處理流程開發(fā)平臺。會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā)工作大部分是在1.1.2第一次商品化會計軟件開發(fā)時期,1.1第一次商品化會計軟件生成背景專用金融軟件重復開發(fā)造成的浪費資源缺陷,業(yè)界提出了普遍化商品化金融軟件開發(fā)和使用要求,為此,1988年在八月吉林市舉行了財務管理信息化專門討論會。也稱為第一屆會計電算化學術討論會。牙齒討論會還提出

3、了設計和開發(fā)這種軟件的一些茄子措施。1.1.2第一商品化會計軟件開發(fā)期間,(1)第一商品化會計軟件開發(fā)措施確定了通用化金融軟件的適用范圍。找出各行業(yè)應用單元的共同點,設計了通用功能模塊。同一1型企業(yè)事業(yè)單位的業(yè)務處理還有完全不同的部分。設計通用的金融軟件時,不要太“死”。上述幾項茄子措施仍然不能滿足用戶的特殊要求,必要時可以進行二次開發(fā)。(2)第一商品化會計軟件引起的環(huán)境計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟體制的過渡。會計會計軟件的發(fā)展還處于探索階段。軟件設計基于用戶說明。模塊功能僅限于業(yè)務部門。1.1.2第一次商品化會計軟件開發(fā)期間,1.1.2第一次商品化會計軟件開發(fā)期間,2.1第一次商品化會計軟件的特點和局

4、限性,(1)第一次商品化會計軟件的特點牙齒期間開發(fā)的商品化會計軟件主要以使用計算機代替手動會計,減少會計人員的會計工作量為目的,1普通人對此進行了功能結構,如圖1-1所示,1.1.2第一次商品化會計軟件開發(fā)期間1.1.2第一商品化會計軟件開發(fā)期間,(2)在第一商品化會計軟件的邊際工資系統(tǒng)中輸入的工資數(shù)據(jù)不能自動生成工資費用分配證明和其他工資會計證明,如果固定資產(chǎn)發(fā)生變化,則不能在維護固定資產(chǎn)卡信息的同時自動生成固定資產(chǎn)會計證明。 采購物料要求在物料系統(tǒng)中輸入采購訂單和存儲訂單,以便控制物料數(shù)量、單價和金額,而物料會計則允許會計人員根據(jù)會計處理系統(tǒng)中的相同來源單據(jù)制作會計憑證。1.1.3商業(yè)化會

5、計軟件進入成熟期,牙齒階段的軟件與前一階段相比,其優(yōu)勢表現(xiàn)在以下方面:1.標準化開發(fā)流程。2.功能結構的變化。實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性輸入和孔劉使用機制。加強往來管理職能。將物料管理模塊分為采購和庫存管理模塊。牙齒階段的軟件逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫻芾硇停怀隽藬?shù)據(jù)孔劉機制和交往管理。商業(yè)化會計軟件運營環(huán)境的變化。1.1.4財務業(yè)務管理1體化軟件,1 .財務業(yè)務管理1體化軟件的背景(1)信息技術的發(fā)展。(2)世界經(jīng)濟一體化進程加快。(3)企業(yè)經(jīng)營的變化。(4)外國制造商引進。1.1.4財務業(yè)務管理集成軟件,2 .綜合管理軟件的目標是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度設計的,實現(xiàn)采購和銷售存款業(yè)務管理、會計和財務管理的整合,提供

6、經(jīng)營醫(yī)生決策的預測、控制和分析手段,有助于有效控制成本和運營風險,提高企業(yè)競爭力?;诩傻难例X會計信息系統(tǒng)可以在部門之間應用,充分共享信息資源,企業(yè)管理期間,各部門可以在一個小時內(nèi)獲取最需要的相關信息。因此,您可以以最快的速度做出經(jīng)營決策,實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一管理目標。1.1.4財務業(yè)務管理1集成軟件,3.1集成管理軟件的功能和特點,(1)軟件開發(fā)平臺和開發(fā)技術大型企業(yè)管理軟件主要使用32位開發(fā)工具,運行在Windows95及更高版本平臺上,大部分使用服務器數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡體系結構主要使用三層(數(shù)據(jù)庫服務器/應用程序服務器或事務服務器/客戶)或多層體系結構,以克服傳統(tǒng)C/S結構中容

7、易出現(xiàn)的網(wǎng)絡瓶頸。此外,企業(yè)號管理軟件系統(tǒng)采用瀏覽器和網(wǎng)頁伺服器技術(B/S結構)進行軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標準化、區(qū)域間和平臺間操作,軟件功能開始考慮應用電子商務。1.1.4財務業(yè)務管理1集成軟件,(2)1集成管理軟件的功能。a)實現(xiàn)供銷工作和財務一體管理。b)有效控制產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本;c)有效控制企業(yè)財務運營風險。d)提供企業(yè)級分析決策信息。1.2.1 ERP和MRP之間的差異,1 .財務系統(tǒng)的核心位置差異2。資源管理范圍的差異3。生產(chǎn)方式管理的差異4。管理功能上的差異5。交易控制中的差異6??鐕?或區(qū)域)經(jīng)營事務處理的差異7。1.3會計信息系統(tǒng)的理論框架和發(fā)展趨勢,“新一代ERP”必須在繼承當前ER

8、P的基礎上繼續(xù)接受符合最新中國國情的先進管理思想或管理模式,加強集團化及全球化發(fā)展的適應性。要滿足電子商務環(huán)境下企業(yè)間合作和業(yè)務功能不斷創(chuàng)新的要求。高級功能還體現(xiàn)在管理流程的可配置性、基于知識的管理智能、企業(yè)的實時集成、企業(yè)組織或業(yè)務流程的動態(tài)協(xié)調(diào)上,從而提高了快速響應能力、加快了實施,并通過知識復制實現(xiàn)了管理價值的最大化。1.3.1朋友ERP-NC,1 .朋友ERP-NC簡介(1)包含先進的管理理念。(2)協(xié)作業(yè)務。(3)集中管理。(4)具有高級應用程序體系結構。ERP/NC包括您可以提供的高級應用程序系統(tǒng)和應用程序體系結構,以及基于它們的定制解決方案。整合SCM業(yè)務協(xié)作和ERP資源集中管理

9、概念,完全滿足跨地區(qū)和跨行業(yè)的組企業(yè)號管理需求。1.3.1優(yōu)ERP-NC,2 .優(yōu)ERP-NC體系結構;圖1-2是ERP-NC體系結構;1 . 3 . 2金版ERP系統(tǒng)結構;1 .金蝶EAS產(chǎn)品體系結構金蝶集成組財務管理、組人力資源管理、組采購管理、組分配管理、供應鏈管理、協(xié)作平臺等50多個應用模塊,為企業(yè)提供行業(yè)和定制解決方案、移動業(yè)務解決方案。實現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務協(xié)作和電子商務應用程序集成。如圖1-3所示,1.3.2金磁盤ERP系統(tǒng)結構,圖1-3金蝴蝶EAS產(chǎn)品體系結構,1.3.2金磁盤ERP系統(tǒng)結構,2 .黃金蝴蝶EAS產(chǎn)品特性EAS堅持適用于40萬用戶的最佳實踐,并采用了最新的ERL。為大中

10、型企業(yè)提供最適合中國公司管理特點的定制企業(yè)管理和電子商務應用解決方案。金蝴蝶EAS支持多種管理模式。全面支持財務控制型、戰(zhàn)略控制型、運營控制型集團企業(yè)管理。1.3.2金版ERP系統(tǒng)結構,3 .金蝴蝶EAS技術結構金蝴蝶EAS系統(tǒng)遵循服務導向架構(SOA)的體系結構體系結構,如圖1-4所示。(1)信息門戶:通過internet將企業(yè)中各種作用的相關人員緊密結合在一起,有效地集成第三方系統(tǒng)。(2)業(yè)務流程:靈活配置的流程引擎。業(yè)務流程和工作流都是可見的,企業(yè)可以隨時審核每個業(yè)務的流程規(guī)則、路徑、處理狀態(tài)和參與者,用戶的工作更簡單、更直觀。(3)業(yè)務服務:提供集成1的介面標準,使任何業(yè)務都能通過功能

11、插件連接到業(yè)務流程。這些服務可以根據(jù)用戶的需要決定是否使用或更換。(4)基本平臺:封裝可以屏蔽包括各種基本存儲、計算和傳輸?shù)募夹g細節(jié),從而降低系統(tǒng)整合和應用程序部署的復雜性。1.3.2金盤ERP系統(tǒng)結構,圖1-4金蝶EAS產(chǎn)品的技術結構,1.3.3會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,會計信息系統(tǒng)依賴于在網(wǎng)絡環(huán)境下確認、測量和披露各種交易和事項。同時,將生成財務信息的所有業(yè)務活動融合在一起,從企業(yè)的財務管理到企業(yè)的全面管理,從企業(yè)內(nèi)部管理到企業(yè)外部,成為電子商務的重要組成部分。幫助企業(yè)進行財務和業(yè)務的聯(lián)合遠程報告、報告、審計、審計等遠程處理。動態(tài)會計和在線財務管理,支持電子文檔和電子貨幣,改變財務信息收集和

12、利用方式,將企業(yè)管理工作推向無紙化階段。1.4.1教育事故1。通過管理和會計工作分析,了解系統(tǒng)的整體體系結構。2.通過表結構和系統(tǒng)信息模型的設計,了解系統(tǒng)的內(nèi)部結構。(1)了解系統(tǒng)信息模型中系統(tǒng)跟蹤管理和控制的實現(xiàn)原理。(2)通過主從表的對應,了解基本設置和系統(tǒng)主要處理,了解系統(tǒng)中各種信息的輸出用戶外部模式,了解1.4.1培訓思路,1.4.2部分之間的信息關系,圖1- 3部分之間的關系,實施第二章會計資訊系統(tǒng)的基礎,牙齒章節(jié)的學習重點和要求3360 (1)了解管理基礎對實施會計資訊系統(tǒng)的重要性(2)。 2.1要實現(xiàn)管理基礎、財務管理與業(yè)務處理的協(xié)同效應,必須科學規(guī)范企業(yè)的管理工作,首先要做好財

13、務管理、人事勞動管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、計量數(shù)據(jù)收集管理等信息資源的基本管理。,2.1.1管理工作的制度化,(1)企業(yè)管理模式,(2)企業(yè)管理制度化,(3)管理制度標準化,2.1.1管理工作的制度化,1 .內(nèi)部會計第2。中央管理第三。同時考慮集中和分權1采購管理相關制度2庫存管理制度3生產(chǎn)管理制度4成本管理制度5銷售管理制度,(2)企業(yè)管理制度化,1 .采購管理管理相關制度,(1)采購計劃制度,(2)采購管理制度,(2)采購管理制度。庫存管理制度需要的庫存管理方面的規(guī)定包括:(1)采購材料、驗收、退錢、保管制度(2)節(jié)約村材料、替代、綜合利用方法(

14、3)接收低值易耗品、攤銷、報廢管理方法(4)包裝物租賃退貨保管制度(7)生產(chǎn)管理制度,(1)編制生產(chǎn)計劃(2)生產(chǎn)工作說明書(1)確定成本計算方法(2)制定成本分配基準(3)制定計劃成本(4)開發(fā)標準成本(5)成本評估系統(tǒng),5。銷售管理系統(tǒng),(1)制定銷售信用政策,(2)可以轉(zhuǎn)換為銷售打折基準開發(fā)管理標準的管理系統(tǒng),主要包括營銷管理、設計和開發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、設備管理、產(chǎn)品試驗管理、測量和實驗設備管理、不合格和糾正措施管理、技術檔案管理、定額管理、安全合理、2.1.1管理工作的制度化,2 .業(yè)務流程科學化,實施信息系統(tǒng)的過程是基于市場競爭規(guī)則的企業(yè)再造過程。也就是說,必須進行業(yè)務過程

15、再造。原則如下:1.以流程為中心2。整體最佳3。加強流程管理,“業(yè)務過程再造是對企業(yè)的業(yè)務過程(PS)、BPR定義、北美福特汽車公司采購和應付帳款業(yè)務處理ERP系統(tǒng)應用節(jié)目的啟示錄2/3的汽車部件是外部供應商采購部門職員數(shù)500多人,業(yè)務低效計劃裁員20%,最終不到400人,BPR是從經(jīng)典案例開始購買部門、供應商BPR在經(jīng)典案例中,優(yōu)秀的流程操作意味著優(yōu)秀的流程管理企業(yè)的成功源于優(yōu)秀的流程操作。給顧客創(chuàng)造價值是企業(yè)的過程。企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價值。BPR:從流程級別開始,持續(xù)流程優(yōu)化可獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。許多成功的跨國公司的共同點是,他們堅信追求優(yōu)秀的流程,在現(xiàn)有流程中做得最好,是確保持續(xù)競爭優(yōu)勢的關鍵。不斷發(fā)展優(yōu)秀的業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。專注于優(yōu)

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