1、2020/7/30,1,財(cái)務(wù)部培訓(xùn)課程講議 Jan. 23, 2001,Karen Ting,2020/7/30,2,目 錄 成本會(huì)計(jì) P03P09 個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷 P10P11 SAP系統(tǒng)操作 P00P00 進(jìn)出口作業(yè) P12P36 倉儲(chǔ)管理 P30P38,2020/7/30,3,Controlling Module,Cost Center Order and Project CO-Product costing * Profit Center Analysis,Standard Cost,2020/7/30,4,CO-Product Costing,Fundamental conceptio

2、n Cost Estimate Product Cost Variance Type Report System,Standard Cost,2020/7/30,5,Fundamental Conception,Bill of material (BOM) Work Center Routing Activity Material info record Accounting View,Standard Cost,2020/7/30,6,Cost Estimate,Costing run - Release STD Costing run: Costing by differ cost var

3、iable- Differ finished goods/semi-finished goods cost price,Standard Cost,2020/7/30,7,Product Cost,Confirm material/Labor/Overhead By routing and Operation WIP calculation Variance calculation Settlement Product order.,Standard Cost,2020/7/30,8,Variance Type,Price variance (Input side) Resource-usag

4、e variance (Input side) Quantity variance (Input side) Input variance (Input side) Output variance (Output side) Lot-size variance (Output side),Standard Cost,2020/7/30,9,Report System,Cost center Cost element Cost components Target/Plan/Actual cost comparison by w/o,Standard Cost,2020/7/30,10, 員工個(gè)人

5、費(fèi)用報(bào)銷支付流程,1、員工填寫申請(qǐng)單交有許可權(quán)之主管批準(zhǔn)； 2、會(huì)計(jì)審核單證無誤後入SAP系統(tǒng); 3、財(cái)務(wù)審核SAP記錄和單證，按“員工工號(hào)”索引連接人事 資料庫中之對(duì)應(yīng)員工“銀行帳號(hào)”，列印支付明細(xì)清單； 4、 財(cái)務(wù)主管或董事長(zhǎng)簽批支付明細(xì)清單； 5、 銀行憑簽批後的清單自公司專用帳戶劃款入個(gè)人帳戶。 財(cái)務(wù)公告通知已經(jīng)付款。, 報(bào)銷時(shí)間 財(cái)務(wù)部每周二、周四匯總支付明細(xì)清單，經(jīng)核準(zhǔn)后報(bào) 送銀行，于每周三、周五將款項(xiàng)劃入員工個(gè)人帳戶。,2020/7/30,11, 個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷支付注意事項(xiàng) 1、申請(qǐng)單之“申請(qǐng)人”必需爲(wèi)“收款人”，“工號(hào)”必須爲(wèi)收款人之“工號(hào)”； 2、請(qǐng)于申請(qǐng)單上注明費(fèi)用所歸屬之成

6、本中心； 3、員工銀行帳號(hào)停用或更新請(qǐng)及時(shí)通知人事課，由人事課輸入系統(tǒng)； 4、申請(qǐng)單使用說明： “零用金報(bào)銷單”-適用於RMB1000（含）元以下之費(fèi)用報(bào)銷； “支付申請(qǐng)單”-適用於RMB1000以上之費(fèi)用報(bào)銷； “差旅費(fèi)報(bào)銷單”-適用於因公出差或臺(tái)幹返臺(tái)休假之費(fèi)用報(bào)銷； 5、本銀行支付作業(yè)只適用於人民幣報(bào)銷，外幣報(bào)銷于出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。 6、未設(shè)立帳戶之員工，報(bào)銷金額在RMB1000元（含）以內(nèi)者，以現(xiàn) 金支付，超過RMB1000元者，由出納開立現(xiàn)金支票支付。 本作業(yè)自2002年1月1日起執(zhí)行。,2020/7/30,12,境外貨物進(jìn)入出口加工區(qū)進(jìn)口通關(guān)流程,2020/7/30,13,外高橋保稅

7、區(qū)進(jìn)入出口加工區(qū)作業(yè)流程,2020/7/30,14,境外貨物進(jìn)入出口加工區(qū)進(jìn)口通關(guān)流程,2020/7/30,15,旅客攜帶物品進(jìn)入出口加工進(jìn)口通關(guān)流程,2020/7/30,16,國(guó)內(nèi)物資備案進(jìn)區(qū)作業(yè)流程,2020/7/30,17,國(guó)內(nèi)物資備案出區(qū)作業(yè)流程,2020/7/30,18,國(guó)內(nèi)物資進(jìn)出出口加工區(qū)報(bào)關(guān)流程,2020/7/30,19,出口加工區(qū)貨物出口至境外通關(guān)流程,2020/7/30,20,區(qū)外測(cè)試 ( 校驗(yàn)，維修 ) 流程,準(zhǔn)備相關(guān)測(cè)試(校驗(yàn)、維修) 申請(qǐng)文件,向 海 關(guān) 申 請(qǐng),繳 納 保 證 金,放 行,內(nèi)部行文批區(qū)外測(cè)試決定,於約定期限內(nèi)加工返還,區(qū)外測(cè)試（校驗(yàn)、維修） 申請(qǐng)函,

8、出 口 報(bào) 關(guān),寫明具體原因、送料品名、數(shù)量、 價(jià)值、原合同號(hào)、 原備案清單號(hào)、送去測(cè)試（校驗(yàn)，維修）之廠商、時(shí)間,憑已繳納保證金之收據(jù)和出口報(bào)關(guān)單,即可放行出區(qū).,至中國(guó)建設(shè)銀行繳納,1.原進(jìn)口報(bào)關(guān)單 2.出口:INVOICE & PACKING LIST 3.出口加工區(qū)貨物運(yùn)往區(qū)外維修查驗(yàn)聯(lián)系單 4.擔(dān)保金收取情況表 5.區(qū)外測(cè)試（校驗(yàn)，維修）申請(qǐng)函（申請(qǐng)單位） A.寫明具體原因、送料品名、數(shù)量、 價(jià)值、原合同號(hào)、 原備案清單號(hào)、送去測(cè)試（校驗(yàn)，維修）之廠商、時(shí)間。 B.保證運(yùn)往區(qū)外的的貨物不作為區(qū)外加工生產(chǎn)和使用。 C.保証運(yùn)往區(qū)外的貨物不會(huì)改變?cè)瓉淼男再|(zhì)與外觀。 D.保証在此過程中按海

9、關(guān)規(guī)定辦理，若有違反，願(yuàn)意接受海關(guān)處理。,Note: 1. 保證金計(jì)算方式: 關(guān)稅 + 增值稅 關(guān)稅 = 貨值 x 稅率 增值稅 = 17% x (貨值(1+關(guān)稅稅率) 2. 返還期限規(guī)定:兩個(gè)月， 最長(zhǎng)延期一個(gè)月。,申請(qǐng)單位,申請(qǐng)單位,關(guān)務(wù)課,關(guān)務(wù)課,關(guān)務(wù)課,關(guān)務(wù)課,關(guān)務(wù)課,關(guān)務(wù)課,2020/7/30,21,從TFC、TYC至TTC轉(zhuǎn)設(shè)備至TTC,1、因免稅設(shè)備海關(guān)對(duì)此有五年的監(jiān)管期，所以需加工 區(qū) 海關(guān)同意轉(zhuǎn)，并由松江海關(guān)接管此設(shè)備的監(jiān)管權(quán)。 2、需要有達(dá)業(yè)同意轉(zhuǎn)設(shè)備給達(dá)群的文件。 3、我司征得海關(guān)同意轉(zhuǎn)設(shè)備后，外經(jīng)委即可辦理進(jìn)口設(shè)備 審核。 4、作為測(cè)試用的設(shè)備（筆記型電腦及其零件），是

10、否可以 免稅還需和海關(guān)協(xié)商，我司會(huì)就此提交海關(guān)一份詳細(xì)的 情況說明。,2020/7/30,22,從TFC、TYC至TTC轉(zhuǎn)設(shè)備、材料至TTC,1、因免稅設(shè)備海關(guān)對(duì)此有五年的監(jiān)管期，所以需加工區(qū) 海關(guān)同意轉(zhuǎn)，并由松江海關(guān)接管此設(shè)備的監(jiān)管權(quán)。 2、需要有達(dá)業(yè)同意轉(zhuǎn)設(shè)備給達(dá)群的文件。 3、我司征得海關(guān)同意轉(zhuǎn)設(shè)備后，外經(jīng)委即可辦理進(jìn)口設(shè)備 審核。 4、作為測(cè)試用的設(shè)備（筆記型電腦及其零件），是否可以 免稅還需和海關(guān)協(xié)商，我司會(huì)就此提交海關(guān)一份詳細(xì)的 情況說明。,1、所轉(zhuǎn)材料需沒有經(jīng)過加工。 2、材料涉及機(jī)電證的，還需獲得機(jī)電辦的同意。,轉(zhuǎn)設(shè)備,轉(zhuǎn)材料,2020/7/30,23,設(shè)備、材料 轉(zhuǎn)移說明,

11、以上問題僅松江外經(jīng)委的看法，最后還得依據(jù)松江加工區(qū)海關(guān)和松江 海關(guān)的意見，材料部分還是必須和機(jī)電辦協(xié)商。 （只有機(jī)電辦同意達(dá)群可以以一般貿(mào)易方從加工區(qū)進(jìn)口） 有關(guān)機(jī)電證的使用事宜，去松江海關(guān)咨詢，答復(fù)為“如機(jī)電證上注 明只能一批一證，不能累計(jì)使用，則海關(guān)按機(jī)電辦要求辦理通關(guān)手 續(xù)；如機(jī)電證上未注明，則仍可分批辦理?！?另：因我司進(jìn)口的材料均為電腦零件（一般貿(mào)易征稅進(jìn)口料件）， 品名眾多，故查驗(yàn)率較高，以致影響通關(guān)速度。,2020/7/30,24,TFC 向 QIT(QDL) 購買物品流程,2020/7/30,25,急 貨 處 理 流 程,2020/7/30,26,短 裝 處 理 流 程,202

12、0/7/30,27,不 良 品 處 理 流 程,2020/7/30,28,不良品退運(yùn)至國(guó)外,2020/7/30,29,複 出 口 協(xié) 議 書,2020/7/30,30,倉 儲(chǔ) 作 業(yè),1. 倉儲(chǔ)課組織圖（略過） 2. 倉儲(chǔ)入出庫作業(yè)流程圖（A） 庫房作業(yè)流程 收料區(qū)作業(yè)流程圖（A） 成品出貨作業(yè)流程 盤點(diǎn)作業(yè)流程 3. SAP System SAP Work Flow Movement type 使用原則,2020/7/30,31,倉儲(chǔ)入出庫作業(yè)流程圖,A,2020/7/30,32,Material warehouse Physical work flow,PMC planning,Produ

13、ction schedule,Material Requirement List,Parts issue slip,Approval,SAP Data Key-in,Preoaration Parts,Production operater Check,Stock-out,2020/7/30,33,SAP Data Key-in,IQC Inspection,Qty counting,Stock-in warehouse,Receiving physical work flow,2020/7/30,34,廠商,倉儲(chǔ),IQC,廠內(nèi)申購物品,國(guó)內(nèi)廠商交貨,進(jìn)口材料交貨,倉儲(chǔ),1.裝 箱 單 2.送

14、 貨 單 3.貼上交貨標(biāo)籤,1.出 口 發(fā) 票 2.進(jìn) 口 報(bào) 單,1.物 資 進(jìn) 出 區(qū) 申 報(bào) 表 2.送 貨 單,卸貨、拆點(diǎn),註明存放倉別、儲(chǔ)位,Key in SAP 產(chǎn)生 GR Doc.,IQC inspection,Yes,將材料送入良品倉,No,產(chǎn)生驗(yàn)收單,免驗(yàn) 外驗(yàn),MRB,Yes (特收),Block,入Block倉,No,卸貨,通知採購 單位點(diǎn)收,申購單簽章,進(jìn)廠,收料區(qū)作業(yè)流程圖,（A）,2020/7/30,35,Data,QA PASS 生產(chǎn)線入庫,S/I出貨通知 (關(guān)務(wù)課),SAP入帳,庫存量確認(rèn),P.P.作業(yè),出貨資料確認(rèn),MAQS (Database),Barcod

15、e Scanning & Labeling,Shipping mark Direct Label Pallet ID,Packing list 製作,Picking,簽核流程,倉儲(chǔ)作業(yè),S/I 核準(zhǔn),Data,成品倉出貨流程圖,（A）,2020/7/30,36,成品出貨作業(yè)流程圖（A）接上,離 廠,Wrapping作業(yè),SAP除帳,運(yùn)輸安排,開立放行單,上 貨,警衛(wèi)檢查,填寫貨車派車單,上 封 條,2020/7/30,37,QSMC盤點(diǎn)作業(yè),盤點(diǎn)的義意 : 評(píng)估過去一段期間之物料作業(yè)的實(shí)際績(jī)效展現(xiàn)倉儲(chǔ)的管理能力 二. 盤點(diǎn)的時(shí)間 : 每年的 6月及12月底 三. 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作： 1、召開盤點(diǎn)會(huì)議 2、整理整頓,2020/7/30,38,盤點(diǎn)作業(yè)流程,1. 盤點(diǎn)票預(yù)估 2. 入出庫作業(yè)結(jié)束