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文檔簡介

1、項目組織、策劃和進度控制,內容提要,項目組織和人員職責 項目執(zhí)行策劃 項目計劃與控制,典型的EPC項目的項目組成員及其相互關系,項目經理,設計經理,采購經理,施工經理,質量控制 工程師,設計專業(yè) 負責人,開車經理,財務經理,費用控制 工程師,進度控制 工程師,項目 工程師,項目 秘書,項目經理的主要職責,項目經理是公司在一個項目中的授權代表, 代表公司行使該合同項下承包方的權利并承擔承包方的義務。 負責按合同規(guī)定的范圍、內容和約定的工期、質量標準和公司下達的費用預算等全面完成項目的任務,實現項目的目標。 按照公司的制度和授權,負責主持項目組的工作,組織實施對本項目的范圍、時間、費用、質量、人力

2、資源、溝通、風險、采購和綜合管理。 就所負責的項目向公司總經理負責并報告工作。 負責組建項目組,確定項目組的主要組成。 負責確定項目實施的基本工作方法和程序,組織編制項目計劃,明確項目的總目標和階段目標,組織進行工作分解和目標分解,確保項目按合同要求完成。 負責組織擬定與業(yè)主以及公司內、外各協作部門和單位的協調程序,建立與業(yè)主以及公司內、外各協作部門和單位的協調關系。 適時做出項目管理決策,指導并協調設計、采購、施工、開車以及質量、財務管理等各項工作,對出現的問題及時采取有效措施進行處理。,項目經理的主要職責,負責組織項目的費用/進度綜合管理和控制,查審批準項目執(zhí)行效果測量基準,對工程進度和費

3、用的實施情況進行檢查,實行有效控制。 負責建立和完善項目組內部及對外信息和溝通系統(tǒng),包括會議和報告制度,保證信息交流暢通。 負責接收和簽發(fā)所有的來自業(yè)主、專利商、供應商的信函和文件,并批準分發(fā)。負責批準發(fā)布各專業(yè)產生的項目文件。 負責批準本項目的供貨商/分包商名單、技術和商務評價報告以及最終選擇的供貨商、分包商。 負責依據總承包及分包合同,處理與業(yè)主及分包商的合同變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。 負責組織本項目機械完工和竣工驗收前后的工程交接、試車考核、財務結算等,包括工程正式驗收后機械質保期的有關服務活動。 負責組織本項目的總結和文件、資料的整理歸檔。,設計經理的主要職責,設計經理負責對本項目

4、的設計活動進行管理,就其管理的設計向項目經理負責并報告工作。 負責組織審查本項目設計輸入的適用性、可靠性和完整性。 負責組織項目的設計班子,包括商定配備設計專業(yè)負責人。 根據項目質量計劃對設計及與設計相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對設計及與設計相關的進度進行控制;根據項目費用預算對設計及與設計相關的費用進行控制。 組織編制本項目的設計計劃、設計開工報告、設計工程規(guī)定等文件,主持召開設計開工會議,提出設計指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作關系等。,設計經理的主要職責,負責組織設計協調會議,協調有關專業(yè)或設計單位間的設計輸入、輸出和接口關系。 按照合同規(guī)定,負責組織將有關設計方案、

5、設計文件提交業(yè)主和其它相關方確認或審查。 主持有關工藝發(fā)表及管道儀表流程圖總平面布置及豎向、安全環(huán)保事宜、公用工程等設計、中間審核會議及相應文件的發(fā)表。 負責組織設計人員適時提交采購技術文件,負責組織對供貨商報價的技術評審及評閱供貨商返回的有關圖紙和文件;組織有關專業(yè)人員參加采購供貨商協調會等。 負責組織工程施工前的設計復查、設計交底。,設計經理的主要職責,負責組織現場處理制造、施工、試車過程中提出的設計問題。 組織設計人員參加本項目的試車、考核、驗收等,并組織各設計專業(yè)負責人 完成工程總結的設計部分。 當工程結束時,對參加本工程的設計人員提出考核意見。 組織各設計專業(yè)負責人對項目設計階段的資

6、料、計算書等進行整理、立卷和歸檔,并做人工時消耗統(tǒng)計。 組織編寫本項目的設計完工報告,采購經理的主要職責,采購經理對本項目的采購活動進行管理,就其管理的采購向項目經理負責并報告工作。對于單純采購項目,采購經理一般由項目經理兼任。 負責組織項目的采購班子,包括商定配備采購專業(yè)(采買、催交、檢驗、運輸等)負責人員。 根據項目質量計劃對采購及與采購相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對采購及與采購相關的進度進行控制;根據項目費用預算對采購及與采購相關的費用進行控制。 組織編制本項目的采購計劃、采購開工報告、采購統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開采購開工會議,提出采購指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作

7、關系等。 負責組織采購協調會議,協調有關采購專業(yè)之間以及采購與業(yè)主設計、施工之間的信息輸入、輸出和接口關系。 負責組織選擇本項目的合格供貨商,并報請項目經理批準,必要時報請業(yè)主認可。 負責組織編制設備、材料詢價采購文件的商務部分,從采購角度核對設計人員提供的詢價采購文件技術部分的適用性、可靠性和完整性,將兩部分匯總為統(tǒng)一的詢價采購文件用于設備、材料的詢價采購。,采購經理的主要職責,負責組織對供貨商報價的商務評審和綜合評審。 負責組織采購供貨商協調會。 經比較后選擇合適的最終供貨廠商并報請項目經理批準,獲項目經理批準后與之簽訂訂貨合同。 負責督促訂貨廠商履行訂貨合同,按時提交合同規(guī)定的圖紙文件和

8、設備、材料等。 負責組織設備材料催交、設備檢驗、監(jiān)制、運輸及交接等工作。 安排供貨商的現場售后服務工作。 組織編寫本項目的采購完工報告。,施工經理的主要職責,施工經理負責本項目的施工管理活動進行管理,就施工管理向項目經理負責并報告工作。對于單純施工管理項目,施工經理一般由項目經理兼任。 負責組織項目的施工管理班子。 根據項目質量計劃對施工管理及與施工相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對施工管理及與施工相關的進度進行控制;根據項目費用預算對施工管理及與施工相關的費用進行控制。 組織編制本項目的施工計劃、施工開工報告、施工統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開施工開工會議,提出施工指導思想、依據、原則、分工

9、、要求和內外協作關系等。 負責組織施工協調會議,協調有關施工分包商之間以及施工與設計、與采購、與開車之間的信息輸入、輸出和接口關系。 負責組織設計與施工間的信息溝通。 負責組織核實并接受業(yè)主或其它相關方提供的施工依據資料等。 負責組織選擇本項目的合格施工分包商名錄,并報請項目經理批準,必要時報請業(yè)主認可。 負責組織施工招投標和評標,擬定施工分包合同,在報請項目經理批準后與施工分包商簽訂合同,并負責對分包單位的監(jiān)督、管理和協調。,負責組織施工分包商編制施工組織設計、施工方案以及安全施工方案等,并進行審查。 負責建立并運行本項目的施工材料、設備、費用的監(jiān)控體系。 負責監(jiān)督施工分包商執(zhí)行施工質量保證

10、和控制體系。 負責組織施工現場本公司庫房的管理,監(jiān)控施工分包商庫房的管理。 負責管理本項目駐施工現場的工作人員,根據施工需要,對現場人員進行調配。 負責組織工程機械完工交接(或稱“工程中間交接”)活動,與開車經理交接對工程的管理責任,或協助項目經理與業(yè)主交接對工程的管理責任。 編制竣工驗收資料,協助項目經理辦理工程驗收事務。 組織編寫本項目的施工完工報告。,施工經理的主要職責,開車經理的主要職責,開車經理負責對本項目的開車活動進行管理,就開車向項目經理負責并報告工作。 負責組織項目的開車班子。 組織編制本項目的開車計劃等文件,提出開車指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作關系等。 負責組織

11、開車協調會議,協調有關開車各方之間以及開車與設計、與采購、與施工之間的信息輸入、輸出和接口關系。 負責組織從開車和操作的角度對設計提出意見和要求。 負責組織對所建裝置生產操作、維修和管理人員的培訓。 負責組織編制裝置操作規(guī)程和手冊。 負責組織編制裝置試車、投產和考核方案。 負責組織開車人員和裝置操作人員熟悉并掌握工藝設計、操作規(guī)程、安全規(guī)程、開車組織系統(tǒng)、試車投產和考核方案等。,開車經理的主要職責,負責指導開車并與業(yè)主及有關各方協調處理開車中發(fā)生的問題。 負責組織采集試車、投產和考核的運行數據、記錄和資料等,據之整理出裝置試車、投產和考核情況報告。 與業(yè)主及有關各方共同審查和簽署上述報告,對裝

12、置性能做出結論,協助項目經理完成工程交接、驗收等。 組織編寫本項目的開車總結。,財務經理的主要職責,財務經理受項目經理和公司財務部雙重領導,負責協助項目經理對本項目的財務進行管理,就本項目的財務向項目經理負責,同時向公司財務部主任以至公司主管財務的(副)總經理報告工作。 負責組織項目的財務班子。 負責編制并組織實施公司對本項目的融資計劃(如果有的話)。 負責編制并組織實施本的項目的資金收支及平衡計劃,包括年度、季度、月度計劃。 負責按合同向業(yè)主和其它有關方收款和付款。 負責組織項目現金管理和成本核算。 負責組織建立、保存項目的會計賬目、單據等并按財務制度如實記賬。 負責處理項目的欠款、拒付、索

13、賠等。,財務經理的主要職責,負責組織辦理項目的各種保險。 負責組織辦理項目的納稅、退稅和減免稅等業(yè)務。 負責辦理項目的信貸業(yè)務。 負責定期進行項目的財務結算和財務狀況分析。 負責組織編制并向項目經理、公司財務部主任以至公司主管財務的(副)總經理適時提交項目財務報告。 負責編寫本項目的財務工作總結。,設計專業(yè)負責人的主要職責,設計專業(yè)負責人負責對本項目的設計活動進行管理,就本專業(yè)的設計及本專業(yè)與相關專業(yè)間的協調,向設計經理負責并報告工作。 組織本專業(yè)人員開展調研工作,收集基礎資料,落實設計輸入條件,明確設計工作范圍,編制工程設計規(guī)定,估算設計工作量(人工時),落實設計進度,提供本專業(yè)人力負荷表,

14、代表本專業(yè)確認項目主進度計劃和設計進度計劃。 在項目設計進度計劃基礎上編制專業(yè)設計詳細進度計劃和設計工作包進度計劃。檢查本專業(yè)設計進度執(zhí)行情況,向進度控制工程師提交圖紙、文件狀態(tài)表,及提示本專業(yè)下步應關注的問題及糾正措施。 組織編制本專業(yè)的采購技術文件,組織本專業(yè)人員對供貨商的報價進行技術評審,評閱供貨商返回的有關圖紙和文件,參加采購供貨商協調會等。 組織討論并決定本專業(yè)的技術方案和選型等,代表本專業(yè)參加項目重大技術方案和選型等的討論。,設計專業(yè)負責人的主要職責,按質量保證程序的要求審核本專業(yè)的設計輸入、輸出。 代表本專業(yè)參加有關設計文件的發(fā)布和解釋會議,協調與其它專業(yè)間的接口關系。 組織對本

15、專業(yè)的設計成品、基礎資料、計算書、調研報告、文件、函電、設計條件、設計變更、設計總結等文件的整理、歸檔和入庫。 參加工程回訪,編寫本專業(yè)的工程總結和技術總結,參加編制設計完工報告。,質量控制工程師主要職責,質量控制工程師受項目經理和公司質量保證部門雙重領導,必要時可單獨向公司質量保證部門或主管經理報告工作。 對公司的質量體系在本項目的各個階段的貫徹實施負責,同時對該項目實施公司質量體系的符合性和有效性進行監(jiān)督。 建立項目質量控制體系,組織開展質量活動,包括質量檢查、質量會議等。 編制并督促執(zhí)行項目的質量計劃。 負責組織項目有關人員對項目實施中發(fā)生的不合格品、不規(guī)范活動等,按程序進行糾正,并進行

16、信息反饋和原因分析,針對原因采取糾正措施或預防措施。 對發(fā)現的質量問題及質量隱患,報請項目經理采取相應措施予以解決,同時向質量保證部門報告,由質量保證部門決定是否采取更有力的措施。,質量控制工程師主要職責,代表或協助、配合質量保證部門對本項目進行質量檢查、評審。 負責本項目質量記錄的收集、整理、分析和處理。 負責收集項目質量信息,隨時向項目有關人員和公司有關部門反饋到。 負責受理和答復業(yè)主或有關方面的質量咨詢和投訴,處理質量糾紛。 按同樣的質量標準,對采購及施工方面的活動進行質量監(jiān)督。 負責編制本項目的質量報告和質量工作總結。,進度控制工程師的主要職責,按總進度的要求進行項目的進度/費用綜合控

17、制。 負責編制項目總進度計劃或項目主進度計劃及相應的設計、采購、施工、開車進度計劃。 組織編制項目以及項目的設計、采購、施工、開車執(zhí)行效果測量基準、測定 項目以及項目的設計、采購、施工、開車進展的贏得值。 編制并定期向項目經理及有關方(業(yè)主、公司主管總經理)提交項目進展情況報告或進度計劃執(zhí)行情況報告,包括項目進展情況、存在問題、解決辦法和建議措施等。 檢查、了解、分析進度計劃的執(zhí)行情況,預測影響工程進度的因素,提出控制措施。 對主要供貨合同和施工分包合同的計劃進行審查并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)測,并及時向項目經理報告偏離計劃的情況。 及時協調及更新設計、采購、施工和開車的進度計劃,使項目總進度計劃或

18、項目主進度計劃能夠實現。,費用控制工程師的主要,費用控制工程師受項目經理和公司費用控制部門雙重領導,同時向項目經理 和公司費用控制部門報告工作。 會同進度控制工程師,進行項目的費用/進度綜合控制。 負責在費用估算與控制部為項目編制并經公司批準的第一版預算(即項目的費用控制目標)基礎上, 根據合同類型和項目的需要,編制項目的核定估算。 負責編制并執(zhí)行工程費用控制計劃及費用控制實施程序。 按項目工作分解結構進行費用分解,經項目經理批準后形成分項預算,下達 給項目設計、采購、施工及開車經理,作為費用控制的依據。 適時監(jiān)測與分析費用的發(fā)展趨勢,對偏離預算的任何傾向向項目經理提出意見和控制措施,須經項目

19、經理批準后安排實施。 編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經理以及項目設計、采購、施工經理等通報費用控制的執(zhí)行情況。 對分包合同中的工程費用進行審查和評價。,費用控制工程師的主要,對分包合同中的工程費用進行審查和評價。 對項目進行風險分析,并負責將可以量化為費用的風險轉換為相應的風險費準備。 對照合同,審查分包單位提出的費用計劃,并與原費用分解指標和預測的按月支付計劃相比,找出偏差,提出措施。 管理未可預見費的使用,并按授權層次向項目經理或費用控制部門或公司主管總經理報告未可預見費使用情況。 為本項目的設計、采購、施工管理活動提供必要的費用估算資料,支持進行設計方案比較、對供貨報

20、價的評審、施工招投標和評標等。 對合同變更和項目變更的影響進行費用估算,協助項目經理采取變更控制措施。 工程交工后,協助財務經理對業(yè)主及施工分包單位進行工程結算。 跟蹤本項目各項費用的發(fā)生情況,收集、整理本項目的費用、造價、設備材料價格數據,以充實公司、特別是費用估算與控制部的相關數據庫。,項目工程師的主要職責,項目工程師的職責和工作內容,一般由所在項目的項目經理規(guī)定。通常,項目工程師可作為項目經理的代表或受項目經理的委托,做某一方面的項目管理工作,或擔任項目與某相關方(如業(yè)主)的聯絡員;必要時可作為項目經理的全權代表。,項目秘書的主要職責,編制項目日常辦事規(guī)則,如考勤、請假、差旅、會議、報告

21、、文件管理規(guī)則等。 處理項目來往電函的分配及發(fā)送,保證有關信息在項目內外及時、有序傳遞。 負責來訪賓客的接待安排,聯系解決賓客要求解決的有關問題。 負責項目文件、資料、報告、記錄的收、發(fā)、整理、編號等工作,保證文件資料的完整、準確及有效地運用。 傳達項目經理的決定和指示,加強項目組內、外工作的聯系。 完成項目經理交辦的工作 完成項目組內需要做的其他日常工作。,項目執(zhí)行策劃,項目策劃的目的: 項目的策劃是為項目制定一份可操作的執(zhí)行計劃,以確保實現項目的既定商業(yè)目標。簡單地說,是要解決4個W(What, Where, When, Who)和一個H (How)的問題,即 項目包括哪些工作(What)

22、? 在哪些地點、怎樣的外部環(huán)境下執(zhí)行(Where)? 項目什么時間、怎樣的條件下開始?又在什么時間、怎樣的條件下關閉(When)? 項目的外部參與(干系)人(用戶、協作單位、金融機構、政府相關部門、與項目建設利益相關的民眾等)是誰?項目經理及其內部主要團隊成員分別是誰(Who)? 項目將按怎樣的路徑來執(zhí)行(How)?,項目執(zhí)行策劃的內容,項目執(zhí)行策略的制定與項目各項工作計劃的編制應包括以下的工作: 項目范圍的定義與分解 項目進度計劃-根據范圍分解明確各工作包的內部關聯性,估算各個工作包所需的工作時間,制定項目進度。 項目費用估算-確定實施項目各工作包所需的資源(人力、設備、材料等)及相應的數量

23、,估算其成本,將總體成本估計分配到各項工作上。 質量規(guī)劃-明確哪一些質量標準是與本項目相關的,決定怎樣去滿足這些標準, 項目組織及人力資源策劃-規(guī)劃確定、記錄并分配項目職責和報告關系,組織項目工作所需的人力資源。 溝通規(guī)劃-識別項目涉及人員所需的信息和溝通需求。誰需要什么信息、何時需要、以及怎樣傳遞給他們。 風險識別-識別可能會影響項目的風險,并且說明每種風險的特征;進行風險評估,分析風險間的相互作用,確定一系列量化的、可能對項目造成的影響;確定進行機會選擇和風險應對的方法和步驟。 項目分包策劃-確定購買什么,何時購買,以書面形式表述產品需求和識別可能的來源。,項目執(zhí)行策劃的內容,項目執(zhí)行策劃

24、的輸出是項目的執(zhí)行計劃,包括: 項目目標 項目控制基準(baseline),包括進度、費用綜合曲線 項目控制方法 項目資源管理計劃,包括:人員、資金、機具等 項目質量管理計劃 項目溝通管理,包括,界面管理、文件控制 項目HSE管理 項目采購和分包計劃,包括,采購和分包范圍、分包和供應商評價方法、采購過程等,項目工作范圍的定義和分解,項目作為一個整體是難于被管理與控制的,能力再強的項目經理也難于保障其進度、質量、費用,因而一個項目必須被分解成一個個相對獨立又相互關聯的可控片段,這就形成項目工作分解結構(WBS)。這是項目范圍定義的一項重要工作。工業(yè)項目的一般分解原則如下: 分級(一般分4-6級)

25、 第一級覆蓋項目生命周期所有工作 分解要考慮每級詳細程度、風險水平、控制的需要、估算的需要、工作包的費用及人工時消耗 最低一級費用上一般占工程概算的0.52.5%,人工時約80工時 最低一級往往被稱作工作包(work package),描述其輸入、輸出、工作內容、方法、進度特征、費用單價的說明被稱為工作包詞典。,項目工作范圍的定義和分解,在項目組在工作分解時,應考慮如下的輸入條件: 合同及其附件 類似項目的工作范圍 項目的特別屬性 項目組關于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產品, 項目將完成的所有工作的逐級詳細的分解.這個分解也將作為項目責任矩陣(RAM)、進度、費用控制的基

26、礎.,項目工作范圍的定義和分解,在項目組在工作分解時,應考慮如下的輸入條件: 合同及其附件 類似項目的工作范圍 項目的特別屬性 項目組關于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產品, 項目將完成的所有工作的逐級詳細的分解.這個分解也將作為項目責任矩陣(RAM)、進度、費用控制的基礎.,項目執(zhí)行策劃概述,策劃是將現實與未來連接起來的橋梁,我們進行項目策劃的任務就是要研究工程項目內容,以及完成這些內容所應進行的活動,可能的風險,偏差等等因素,使我們的工程項目能夠按時保質安全地完成,項目策劃一般包含以內容: 風險管理 項目組織策劃 溝通與協調策劃 質量管理策劃 計劃與進度策劃 預算與成本

27、策劃 文件管理策劃 IT應用策劃,風險管理策劃,執(zhí)行項目就是要在各種風險存在的環(huán)境中完成項目目標。識別風險,如何定性,定量分析風險,是項目策劃的一個主要思路。 執(zhí)行項目存在各種風險,以下介紹幾個常見的風險,及風險與其它控制因素的關系。 ,風險管理策劃,風險與范圍 對工程范圍的認識和理解不清晰,在合同或其它文件中對項目的工作范圍規(guī)定得不清楚,這就是一個很大的風險。明確范圍是避免范圍風險的重要措施。但是人們對于客觀世界的認識時漸進的,尤其對于項目這種一次性的有一定創(chuàng)新意義的活動。我們對其認識不可能一次到位,因此,工作范圍的調整時不可避免的,我們必須意識到工程項目范圍變化會給項目的進度、成本、質量目

28、標都會產生影響,為了保證項目的成功,我們必須進行范圍管理的策劃。例如:如何識別有工作范圍的變化。如何將這種變化融合進正在執(zhí)行的項目。如何為可能的范圍變化留出調整的空間,如何避免過多的范圍變化。 ,風險管理策劃,風險與進度 進度時許多業(yè)主強調的重點。多數情況下,進度的拖延會給工程公司造成巨大的壓力。影響進度的風險因素很多。對于進度的限制條件也很多。進行進度管理的策劃,必須分析限制條件和可能的風險因素。主要是分析風險發(fā)生后會對進度的影響,從而決定在進度管理策劃中要設計的避讓措施。例如:設備材料如果不能及時到現場,施工安裝的進度就會受到影響。那么在采購過程中就應注意在談判,訂貨,催交中加入對廠商交貨

29、進度的嚴格要求,同時加強催交工作。對于已知不好控制,又不得不用的廠商,還要在進度計劃中準備一定的備用時間,使進度計劃具有一定的靈活性。影響進度的風險,還有資源配備問題,例如:在項目需要用人時,合適的人無法到位;在需要使用大型吊車時,吊車還在幾百公里之外。這些風險都是資源配置方面的風險。還有資源質量方面的風險,它的主要是影響資源的效率,這些問題都會影響進度計劃管理的策劃。,風險管理策劃,風險與成本 成本是重要的,我們的大多數利潤來自對項目費用的控制,尤其是對于EPC項目。影響成本的因素也是很多的。要注意的是進度、質量與成本都有著密切的關系。由于擔心費用超支,我們要對預算進行分解,將其分解到較小,

30、可控制的單元,才能進行有效地整體成本控制。我們知道,風險都是從很小的地方開始發(fā)展起來的,都有些預兆。因此,要對各個小的本單位進行記錄和分析。并及時地分析其發(fā)展趨勢。成本超支的風險就像一把劍懸在我們的頭頂,由于它的存在,我們不能有任何的懈怠。,風險管理策劃,風險與質量 對質量的追求既是工程公司的主動行為,也是市場環(huán)境下的被動行為,項目的質量風險,不僅影響到本項目的質量,還影響著工程公司的長期形象和長期市場。所以,質量的風險是綜合風險、長期風險。 同時,必須利用風險管理的理論和方法進行質量的風險管理,一識別、二分析,三行動、四監(jiān)視、五應對。我們也知道,靠設計校審是不可能提高設計質量的。因此,首先要

31、識別的影響質量的風險,也許是工作方法、也許是工具、也許是人員的素質、也許是外部的關系等因素對我們的工作成果的質量有影響,什么東西影響最大,如何消除或減輕這些影響,也就是任何消除風險。,項目的組織和人力策劃,選用什么樣的項目組織形式要研究以下幾個問題: 工作內容 項目分包方式 工作地點及其數量 擬使用人員的素質 擬使用人員的資源 擬使用人員的可用性 擬采用的溝通方式 對于項目人工時成本的考慮 項目的分包計劃,對每個分包組織和本公司的關系進行定義和分析,對于一個大的項目,我們可能需要將項目中的一部分工作分包給某些其它公司。,項目的組織和人力策劃,項目組織策劃還必須考慮工程公司以前的經驗,過去成功的

32、項目的組織形式是可以借鑒的。應該將項目中的人員看成一種重要的“資源”。因此,項目組織策劃可以說是項目中最重要的資源-人力資源的策劃。 決定使用什么樣的人力資源要根據項目的工作特點來決定,對于EPC項目,要配備比較全的人員,設計、采購、施工、管理人員都是必不可少的。 必須要進行的策劃還包括人員的動員計劃,什么時間用什么樣的人員,從何處來,什么時間要將什么人員從項目上撤下來,由于對人力資源的需求在整個項目過程中是變化的,因此,應該對每種人力資源的需求進行策劃,,計劃與進度管理策劃,進行進度策劃所需的基礎數據包括: 項目合同要求 WBS 工作量相對進度 活動列表 活動間邏輯關系 計劃與進度策劃的主要

33、輸入條件有: 合同及合同附件 項目開工報告 項目估算 與分包方的協議 項目財務計劃 公司質量體系手冊 合同評審程序及評審結果 公司計劃進度標準,計劃與進度管理策劃,在得到上述輸入條件后,項目組有關人員應該按照一定的順序進行計劃和進度策劃,對于有設計、采購、施工構成的一個EPC項目而言,計劃進度的策劃要包括每個階段的策劃,還要包括它們間的相互聯系。 計劃與進度的策劃不僅要考慮如何制定項目進度計劃,還要考慮在項目執(zhí)行過程中如何取得項目運行的狀態(tài),即如何計算和報告進度,對于一個的、概括性的計劃進度,人們很難直接以此為基礎來衡量項目的進展狀態(tài),一般情況下我們要將計劃和進度分解到比較細小的工作上,例如,

34、將設計計劃分解到每一種圖紙和文件,將施工計劃分解到每一個工序,將采購計劃分解到每一個訂單的每一個步驟,包括每種設備材料的交貨進度等等。或者說將整個項目分解到易于測量的各個工作包和工作項。 進度策劃分成兩大部分: 進度制定 測量體系的建立,質量管理策劃,質量管理策劃的主要目的是研究項目產品(一座工廠、一個設計等)符合客戶要求的程度及其實現方法。為了使我們的產品(項目成果)能夠更好地滿足客戶的期望,我們必須將每個部門的工作按一定的程序和方法完成,包括每項工作的輸入、處理、輸出過程的規(guī)范與控制。 質量目標是本項目要達到的質量要求,這不是孤立的一個目標,而是與成本和進度緊密聯系的,單純地強調質量目標是

35、不現實的,對于一個工程項目而言不可能有無限好的質量目標,只能有有限的,切合實際的質量目標,所謂“最好”是不存在的,總有在一定成本和進度之下的“一定好”。 質量計劃是質量策劃的成果,質量策劃的主要輸入有: 合同及合同附件 公司質量手冊,質量體系文件 項目費用估算 進度計劃 與業(yè)主的協調程序,質量管理策劃,質量計劃中應包括如下內容: 質量管理計劃應說明項目管理小組如何具體執(zhí)行它的質量策略。即說明為進行項目所建立的“組織結構、責任、工序、工作過程、及具體執(zhí)行質量管理所需的資源”。 質量管理計劃為其它項目控制因素的策劃提供了輸入,并必須兼顧項目的質量控制、質量保證和質量提高。 質量計劃中還應涉及到操作性定義。操作性定義是用非常專業(yè)化的術描述各項操作規(guī)程的含義,以及如何通過質量控制程序對它們進行檢測。例如,僅僅把滿足計劃進度時間作為管理質量的檢測標準是不夠的,項目管理小組還應指出是否每項工作都應準時開始,抑或只要準時結束即可;是否要檢測個人的工作,抑或僅僅對特定的子項目進行檢測。如果確定了這些標準,那么哪些工作或工作報告需要檢測。 質量計劃中還應涉及到檢查表。檢查表是一種組織管理手段,通常是工業(yè)或專門活動中的管理

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