1、2020年8月2日星期日,1,2,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)統(tǒng)考輔導(dǎo)（三）,主講教師：劉會(huì)強(qiáng),第四章 Excel電子表格 第五章 PowerPoint電子演示文稿,2012年3月29日,第四章 Excel電子表格,本章大約所占分值8分，操作題（1道 6分），選擇題（2道，2分）。Excel是微軟推出的Office辦公套裝軟件之一，被稱(chēng)為電子表格軟件，在廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、管理、科研等各種需要進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理、分析和處理的領(lǐng)域?？荚嚢姹綞xcel 2003。 考試重點(diǎn)內(nèi)容： 1）公式和函數(shù)的使用（如求和、平均值、最大值、最小值等） 2）相對(duì)引用和絕對(duì)引用 3）數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充（如等差數(shù)列、等比數(shù)列以及公

2、式的填充） 4）數(shù)據(jù)排序 5）數(shù)據(jù)篩選（按條件檢索記錄） 6）插入圖表（插入柱狀圖等）,4.1 Excel基本知識(shí),Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境 Excel的啟動(dòng)與退出 Excel窗口的結(jié)構(gòu) Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型 工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),Excel窗口的結(jié)構(gòu),工作簿 即 Excel 中用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.xls。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，并且最多可以包含 255 個(gè)工作表。 工作表 一張二維數(shù)據(jù)表，最多可達(dá)256列和65536行構(gòu)成。 單元格 在一張工作表中，行和列交叉的小方格叫做單元格，單元格用列標(biāo)和行號(hào)作為標(biāo)識(shí)符，即單元格名稱(chēng)。如A1、C5、D6。當(dāng)前選定的單

3、元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格。,Excel基礎(chǔ)知識(shí),在啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱(chēng)為“Book1”空白工作薄，同時(shí)，在該工作薄下建立了3個(gè)工作表（Sheet）,EXCEL中的幾個(gè)重要概念,工作薄中的工作表 名稱(chēng)欄、編輯欄 行標(biāo)(號(hào))：1、2、365536 列標(biāo)(號(hào)):A、B、CX、Y、Z、AA、ABIV 單元格的名稱(chēng)：列號(hào)+行號(hào)，如A1、B3、C6 單元格區(qū)域，如A1:A10,Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型,數(shù)字（數(shù)值） 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 如:小數(shù)、正負(fù)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、貨幣數(shù)據(jù)、科學(xué)記數(shù)等 日期時(shí)間 當(dāng)向一個(gè)單元格輸入一個(gè)數(shù)值后，自動(dòng)右對(duì)齊。 文字（文本） 當(dāng)向一個(gè)單元格輸入一個(gè)文本后，自動(dòng)左對(duì)齊。 注意：當(dāng)數(shù)字

4、作為文本錄入時(shí)，應(yīng)首先輸入一個(gè)半角單引號(hào)作為先導(dǎo)，如錄入“20110702”時(shí)則輸入“20110702” 邏輯（布爾） true 和 false 錯(cuò)誤值,典型題目,1. 在Excel 2003中，文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為( )。 A. .xmlB. .txtC. .xlsD. .doc 2. 在Excel 2003的一個(gè)工作表中，最多能包含的列數(shù)為( )。 A. 10B. 100C. 256D. 1000 3. 在Excel 2003中，假定一個(gè)單元格的列標(biāo)為D，行號(hào)為12，則該單元格名稱(chēng)為( )。 A. D,12B. 12,DC. 12DD. D12 4. 在Excel 2003中，若一個(gè)單元

5、格的地址為F5，則其下邊緊鄰的一個(gè)單元格的地址為( )。 A. F6B. G5C. E5D. F4,典型題目,5. 在Excel 2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學(xué)號(hào)），則應(yīng)輸入( )。 A. 00070615B. 070615C. 070615D. 070615 6. 單元格區(qū)域B2:D4，共包含( )個(gè)單元格。 A.6 B.7 C.8 D.9 7. Excel主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來(lái)向單元格插入( )。 A文字B數(shù)字C公式D函數(shù) 8. 在Excel 2003中，日期和時(shí)間屬于( )。 A. 數(shù)字類(lèi)型B. 文字類(lèi)型C. 邏輯類(lèi)型D. 錯(cuò)誤值,4.2 E

6、xcel工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)錄入和編輯方法 單元格格式設(shè)置 工作表的整體操作,數(shù)據(jù)錄入和編輯方法,從鍵盤(pán)直接錄入數(shù)據(jù) 控制活動(dòng)單元格變化，也可使用Enter或Tab鍵控制 使用填充功能輸入數(shù)據(jù) 向右填充、向下填充 數(shù)據(jù)編輯方法 復(fù)制、剪切、粘貼 刪除數(shù)據(jù)：刪除對(duì)話框，單元格或行列要變動(dòng)。 清除數(shù)據(jù)：清除全部、格式、內(nèi)容、批注。單元格不發(fā)生移動(dòng) 撤銷(xiāo)和恢復(fù) 查找和替換,?？碱}目類(lèi)型： 如：1、從“星期一”開(kāi)始，按順序填充； 2、用填充柄自動(dòng)填充“序號(hào)”，從“380101”開(kāi)始，按順序填充； 3、用填充柄自動(dòng)填充“月份”，從“五月”開(kāi)始，按順序填充； 4、刪除空余的行、列,實(shí)例,單元格格式設(shè)置

7、,單元格格式對(duì)話框 選定要進(jìn)行設(shè)置一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域，調(diào)出單元格格式對(duì)話框方法有兩種： （1）單擊菜單欄“格式”“單元格設(shè)置” （2）在選定區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”,格式工具欄的使用,條件格式,工作表的整體操作,選擇工作表 插入工作表 刪除工作表 移動(dòng)或復(fù)制工作表 重命名工作表 改變工作表標(biāo)簽顏色,實(shí)例講解,4.3 Excel公式與函數(shù),Excel的公式的使用 單元格的引用 相對(duì)引用 絕對(duì)引用 混合引用 Excel中的函數(shù)的使用,Excel的公式,公式使用方法 輸入公式時(shí)，以“=”作為前導(dǎo)符號(hào)，如“=b3+b4” 公式中的運(yùn)算符包括算術(shù)、比較和文本連接運(yùn)算符。 算術(shù)

8、運(yùn)算符：+、-、*、/等 比較運(yùn)算符：=、=、=等 文本連接運(yùn)算符：&，把兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。,單元格引用,相對(duì)引用 直接用列號(hào)和行號(hào)構(gòu)成的單元格地址，該地址稱(chēng)為相對(duì)地址。如C4、F9。該地址可被其它單元格進(jìn)行引用。 如果復(fù)制單元格中的公式，在復(fù)制的新單元格中，公式中的地址將作相應(yīng)的變化。 絕對(duì)引用 分別在列號(hào)和行號(hào)的前面加上“$”字符而構(gòu)成的單元格地址稱(chēng)為絕對(duì)地址。如$C$3、$F$6。 它的最大特點(diǎn)是在操作過(guò)程中公式中的地址始終保持不變 混合引用 如$B2，$A4:B$5,示例,1、在Excel 2003中，假定單元格D3中保存的公式為=B3+C3，若把它復(fù)制到E4中，則E4中保存的公

9、式為_(kāi)。 A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4 2、在Excel 2003中，假定單元格D3中保存的公式為=B$3+C$3，若把它復(fù)制到E4中，則E4中保存的公式為_(kāi)。 A.=B3+C3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C4+D4,Excel函數(shù),Excel中的函數(shù)分為數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)等，最為常用函數(shù)有： SUM（）、COUNT（）、AVERAGE（）、MAX（）、MIN（）、NOW（）、IF（x,y,z）函數(shù)等。 利用填充操作輸入函數(shù) 插入“函數(shù)”,If函數(shù)說(shuō)明： =if（條件，value_if_tur

10、e，value_if_false）（如果條件成立，返回第二的參數(shù)，如果條件不成立，即結(jié)果為false，返回第三個(gè)參數(shù)）。 演示：是否需要交納個(gè)人所得稅。（=3500）,4.4 Excel數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,數(shù)據(jù)排序,鼠標(biāo)選擇要排序的單元格區(qū)域，打開(kāi)菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“排序”，打開(kāi)排序?qū)υ捒颉?數(shù)據(jù)篩選,自動(dòng)篩選 鼠標(biāo)選擇要篩選的數(shù)據(jù)表，打開(kāi)菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“自動(dòng)篩選”。,高級(jí)篩選,高級(jí)篩選,用于進(jìn)行條件比較復(fù)雜的篩選操作，如多個(gè)條件 需要建立一個(gè)條件區(qū)域,注意：條件區(qū)域內(nèi)同一行出現(xiàn)的條件，它們之間是“與”的關(guān)系。 條件區(qū)域內(nèi)不同行之間出現(xiàn)的條件，它們之間是“

11、或”的關(guān)系。,4.3 Excel圖表,圖表的概念和類(lèi)型 圖表的創(chuàng)建過(guò)程,圖表的概念和類(lèi)型,柱形圖 反映數(shù)據(jù)表中每個(gè)對(duì)象的同一屬性的數(shù)值大小的直觀比較 折線圖 反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間或類(lèi)別而變化的趨勢(shì)。 餅圖 反映同一屬性中的每個(gè)值占總值的比例。,圖表的創(chuàng)建過(guò)程,圖表的創(chuàng)建過(guò)程： （1）選擇圖表類(lèi)型 （2）選擇圖表數(shù)據(jù)源 （3）設(shè)置圖表選項(xiàng) （4）指定圖表插入位置,數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總,步驟： 1、對(duì)數(shù)據(jù)表按分類(lèi)屬性進(jìn)行排序 2、選取工作表 3、選擇“數(shù)據(jù)”|“分類(lèi)匯總” 4、設(shè)置分類(lèi)匯總,按性別進(jìn)行分類(lèi)匯總、匯總列應(yīng)發(fā)工資,第五章 PowerPoint電子演示文稿,PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建

12、，即幻燈片的制作。常用于演講、教學(xué)，產(chǎn)品演示等工作中。在統(tǒng)考中，PowerPoint操作題考查1題，分值為6分，知識(shí)題2題。 考試重點(diǎn)內(nèi)容： 1）文字、表格、圖片等幻燈片元素的操作 2）插入聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻操作 3）幻燈片背景和版式設(shè)置 4）自定義動(dòng)畫(huà)操作 5）放映操作及其設(shè)置方法,PowerPoint基本知識(shí),菜單欄 工具欄 瀏覽區(qū)：幻燈片和大綱 工作區(qū) 任務(wù)窗格,(1)文字、表格、圖片、圖形、動(dòng)畫(huà)、聲音、視頻等元素組成了幻燈片的基礎(chǔ)。 (2)PowerPoint文件的默認(rèn)存儲(chǔ)格式為.PPT，直接播放文件的存儲(chǔ)格式為.PPS,幻燈片視圖環(huán)境,普通視圖 普通視圖是將幻燈片、大綱和備注頁(yè)視圖集成

13、到一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息。 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖顯示的是將演示文稿中各幻燈片的縮略圖?？梢钥吹秸扪菔疚母宓耐庥^，對(duì)幻燈片添加、刪除或排列操作更方便。 幻燈片放映視圖 占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，便于進(jìn)行演示 演示ppt的三種視圖,幻燈片基本操作,幻燈片的添加、刪除、復(fù)制和移動(dòng)操作 幻燈片版式設(shè)置 幻燈片插入對(duì)象 插入文本框、自選圖形、藝術(shù)字等 插入剪貼畫(huà)、影片、flash動(dòng)畫(huà)、聲音,插入flash動(dòng)畫(huà),?？碱}目類(lèi)型： 如：1、插入垂直、豎排文本框，插入考生目錄下的某張圖片，插入視頻 2、插入“標(biāo)題和文本”版式的新幻燈片、插入空白幻燈片。 3、將第一張幻燈

14、片復(fù)制到第二張幻燈片的后面，作為第三張幻燈片；刪除第一張幻燈片,幻燈片的放映設(shè)置與放映操作,如何放映幻燈片的幾種方法 （1）選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令 （2）單擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕，從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映 （3）選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令 快捷放映： （1）按“F5”鍵，幻燈片從頭開(kāi)始放映 （2）按“Shift+F5”鍵放映從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始反映。,幻燈片的放映設(shè)置與放映操作,放映方式設(shè)置 選擇“幻燈片放映”菜單中“設(shè)置放映方式”，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。 自定義放映 選擇“幻燈片放映”菜單中“自定義放映”，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。 。,幻燈片背景設(shè)置

15、,幻燈片背景設(shè)置 選擇“格式”菜單中“背景”，打開(kāi)“背景”對(duì)話框。選定顏色后，單擊“全部應(yīng)用”按鈕對(duì)全部幻燈片背景進(jìn)行設(shè)置。單擊“應(yīng)用”按鈕對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行設(shè)置。,幻燈片設(shè)計(jì)模板的操作,幻燈片設(shè)計(jì)模板的操作 幻燈片設(shè)計(jì)模板包含了自定義格式的幻燈片和標(biāo)題模板，定義了字體樣式以及配色方案 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的打開(kāi)方法：選擇“格式”菜單下的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。,幻燈片頁(yè)號(hào)、頁(yè)眉與頁(yè)腳操作,幻燈片頁(yè)號(hào)、頁(yè)眉與頁(yè)腳操作 “視圖”菜單中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉頁(yè)腳”對(duì)話框。,自定義動(dòng)畫(huà)和動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置操作,1、自定義動(dòng)畫(huà)和動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置操作 （1）選擇要進(jìn)行設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片中的元素。 （2）“幻燈片

16、放映”菜單下“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格 （3）選擇任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，對(duì)選中元素進(jìn)行設(shè)置。,動(dòng)畫(huà)設(shè)置及動(dòng)畫(huà)按鈕的設(shè)置操作,2、動(dòng)畫(huà)設(shè)置及動(dòng)畫(huà)按鈕的設(shè)置操作 （1）選擇幻燈片中的元素。 （2）“幻燈片放映”菜單下“動(dòng)作”命令，打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,幻燈片元素的超鏈接操作,3、幻燈片元素的超鏈接操作 （1）選擇幻燈片中的對(duì)象。 （2）“插入”菜單下“超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。,超級(jí)鏈接的補(bǔ)充,超級(jí)鏈接的補(bǔ)充 1、插入超鏈接快捷鍵：Ctrl+K 2、改變超級(jí)鏈接顏色。 在“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格中，選擇“配色方案”，在窗格底部點(diǎn)擊“編輯配色方案”,在彈出的窗口中的“自定義”選項(xiàng)卡中進(jìn)行修改。,幻燈片片間切換效果的設(shè)置,幻燈片片間切換效果的設(shè)置 選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。,典型題目,打開(kāi)考生文件夾下的文件pedu25.ppt，完成以下操作要求： 1）插入一張標(biāo)題幻