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文檔簡(jiǎn)介

1、什么是知識(shí)管理?,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),一、認(rèn)識(shí)知識(shí) 知識(shí)是人們?cè)谡J(rèn)識(shí)世界、改造世界中所獲得的認(rèn)知,包括積累經(jīng)驗(yàn)的綜合。 知識(shí)管理權(quán)威專(zhuān)家Thomas H.Davenport認(rèn)為: 知識(shí)是一種流動(dòng)性質(zhì)的綜合體,其中包括結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值以及經(jīng)過(guò)文字化的信息,也包含專(zhuān)家的獨(dú)特意見(jiàn)以及為新經(jīng)驗(yàn)做評(píng)估、整合與提供信息架構(gòu)等。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)的特性: 共享性。知識(shí)與物質(zhì)、能量不同,具有非消耗性,通過(guò)互動(dòng)可以增加知識(shí)。 隱含性。知識(shí)是作為認(rèn)識(shí)主體的人知道和了解的事情,對(duì)于知識(shí)的理解是個(gè)人的、特殊的、難以充分交流的。 增值性。知識(shí)在生產(chǎn)、傳播和使用過(guò)程中有不斷被豐富、被充實(shí)的可

2、能性,知識(shí)的增值作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)資本。 資源性。知識(shí)與物質(zhì)和能量構(gòu)成人類(lèi)社會(huì)的三大要素。如今知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重與創(chuàng)造的價(jià)值呈上升趨勢(shì)。20世紀(jì)初,科技進(jìn)步對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)為5%-20%,到90年代,為70%-80%。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)概念體系: 數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智能是知識(shí)概念體系的四個(gè)方面,它們之間互相聯(lián)系,構(gòu)成一條由低到高、有淺入深、由易到難的序列。,智能 知識(shí) 信息 數(shù)據(jù),知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)(Data):一堆火一群散亂無(wú)章的文字、數(shù)字或其它代表性的符號(hào)。它是一個(gè)描述,是對(duì)事實(shí)的客觀記錄。但它又是非常重要的,是制造信息的重要基礎(chǔ)。 信息(Infor

3、mation):經(jīng)過(guò)加工組織的、對(duì)決策者有意義的數(shù)據(jù),它是表述性的,如:現(xiàn)在的室溫是30度。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)(Knowledge):對(duì)既有信息進(jìn)行解釋和評(píng)價(jià)的結(jié)果,它以某種有目的、有意義的方式處理信息,表述或預(yù)測(cè)出信息之間的規(guī)律、原理性聯(lián)系。信息加經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)整合后形成知識(shí)。 智能(Intelligence):指人們有效運(yùn)用信息和知識(shí)的能力,通常指富有洞察力的知識(shí)。能夠預(yù)見(jiàn)一些事情的發(fā)生并采取相應(yīng)的行動(dòng)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),區(qū)別: 數(shù)據(jù)是反映事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的原始數(shù)字和事實(shí),如:數(shù)字、聲音、圖像。 信息是經(jīng)過(guò)加工處理成有意義的形式的數(shù)據(jù)。 知識(shí)是對(duì)信息的加工提煉,根據(jù)其

4、內(nèi)在聯(lián)系得出的系統(tǒng)結(jié)論。 智能是激活了的知識(shí),主要表現(xiàn)為收集、加工、應(yīng)用、傳播信息和知識(shí)的能力。 數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理、分析后,可以變成有用的信息;信息經(jīng)過(guò)審核、分類(lèi)后,可以變成有價(jià)值的知識(shí);知識(shí)經(jīng)過(guò)行動(dòng)、驗(yàn)證后,可以協(xié)助企業(yè)變成智能型企業(yè),從而創(chuàng)造利潤(rùn)、降低成本、提高生產(chǎn)力。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),下列概念分別屬于知識(shí)概念體系中的哪個(gè)概念范疇: 1、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的原始記錄 2、數(shù)據(jù)庫(kù) 3、決策支持系統(tǒng) 4、商業(yè)情報(bào) 5、填寫(xiě)好的調(diào)查問(wèn)卷 6、工作經(jīng)驗(yàn) 7、新聞報(bào)道 8、科技文獻(xiàn) 9、專(zhuān)利發(fā)明,思 考 ?,答案:數(shù)據(jù)1、5 信息2、7、8 知識(shí)4、6、9 智能 3,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知

5、識(shí)的分類(lèi): Know-X分類(lèi)法: 事實(shí)知識(shí)(Know-what)。讓人知道它是什么,常用于法律和醫(yī)學(xué)領(lǐng)域。 原理知識(shí)( Know-why)。讓人知道它為什么。通常指關(guān)于自然、人的思維和社會(huì)運(yùn)動(dòng)法則。常用于大學(xué)專(zhuān)業(yè)課程中。 技能知識(shí)(Know-how)。讓人知道怎樣做。通常與生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的活動(dòng)以及科研工作相關(guān)。 人力知識(shí)(Know-who)。讓人知道是誰(shuí)。即關(guān)于誰(shuí)知道什么以及誰(shuí)知道如何做什么的信息。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),隱性顯性分類(lèi)法: 顯性知識(shí):可以通過(guò)正常的語(yǔ)言文字的方式表達(dá)、傳播和共享的知識(shí)。它可以以書(shū)本、數(shù)據(jù)庫(kù)、CD-ROM等介質(zhì)存儲(chǔ),如專(zhuān)利、科學(xué)發(fā)明等。Know-what

6、、Know-why知識(shí)屬于此類(lèi)。 隱性知識(shí):隱含經(jīng)驗(yàn)類(lèi)知識(shí)。個(gè)人或組織經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累而擁有的知識(shí),具有高度個(gè)性化、難以格式化,不易用語(yǔ)言表達(dá)及傳播。難以衡量其價(jià)值,不被人所理解和掌握。Know-how、Know-who知識(shí)屬于此類(lèi)。如廚師和藝術(shù)家。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),日本知識(shí)管理專(zhuān)家野種次郎定義: 顯性知識(shí)是能用文字和數(shù)字表達(dá)出來(lái),容易以硬數(shù)據(jù)的形式交流和共享,并且經(jīng)編輯整理的程序或者普遍原則;隱性知識(shí)是高度個(gè)性化而且難于格式化的知識(shí)。,相關(guān)資料,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),顯性知識(shí)是“露出海面的冰山一角”,隱性知識(shí)是隱藏在水面下的大部分。 隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更難發(fā)覺(jué),但卻是社會(huì)財(cái)

7、富的最主要源泉。 隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更完善、更能創(chuàng)造價(jià)值。 隱性知識(shí)的挖掘和利用能力,將成為個(gè)人和組織成功的關(guān)鍵。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),了解知識(shí)的分類(lèi)是為了更好地對(duì)企業(yè)中的知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)。正確區(qū)分知識(shí)的類(lèi)型,對(duì)知識(shí)管理具有重要意義。不同類(lèi)型的知識(shí)要求不同方式的管理,每種知識(shí)類(lèi)型各有其獨(dú)特的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。不同類(lèi)型的組織,其知識(shí)管理重點(diǎn)有所不同。只有對(duì)組織中最需要的知識(shí)類(lèi)型進(jìn)行優(yōu)化管理,才能獲得最充分的收益。 案例分析:麥當(dāng)勞與中餐館的思考,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),企業(yè)中的下列問(wèn)題各屬于哪類(lèi)知識(shí): 為什么要開(kāi)發(fā)某個(gè)市場(chǎng) Know-what 有了問(wèn)題知道應(yīng)該請(qǐng)教誰(shuí) Know-why 組織

8、主要有那些產(chǎn)品銷(xiāo)售 Know-how 技術(shù)人員解決問(wèn)題的技巧 Know-who,思 考 ?,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)的轉(zhuǎn)換與創(chuàng)造: 組織本身無(wú)法創(chuàng)造知識(shí)? 組織只有通過(guò)組織環(huán)境的設(shè)計(jì)與動(dòng)員,使員工個(gè)人層次所創(chuàng)造的內(nèi)隱知識(shí)傳播擴(kuò)大,累積成組織知識(shí),產(chǎn)生知識(shí)螺旋上升,才能體現(xiàn)出知識(shí)的價(jià)值。個(gè)人內(nèi)隱知識(shí)是組織知識(shí)創(chuàng)造的基礎(chǔ),組織知識(shí)的形成是知識(shí)管理的目的。 組織知識(shí)轉(zhuǎn)換與創(chuàng)造的主要方式: 由內(nèi)隱到內(nèi)隱的社會(huì)化、由內(nèi)隱到外顯的外在化、由外顯到外顯的結(jié)合化、由外顯到內(nèi)隱的內(nèi)隱化。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),由內(nèi)隱到內(nèi)隱的社會(huì)化(Socialization) 個(gè)人通過(guò)觀察和對(duì)話交流從他人那里

9、獲得新知識(shí)。典型形式是師傅帶徒弟。為促使其轉(zhuǎn)換,組織應(yīng)該: 鼓勵(lì)社團(tuán)活動(dòng),提高經(jīng)驗(yàn)分享的范圍和層次。 設(shè)立象茶水間的工作喘息空間,建立非正式的交流時(shí)空。 養(yǎng)成分享知識(shí)的習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,動(dòng)員和鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)貢獻(xiàn)自己的知識(shí),讓更多的人懂得知識(shí)分享的好處。 提供知識(shí)交流的時(shí)間和機(jī)會(huì)。在組織內(nèi)提供固定且正式的知識(shí)交流時(shí)間,在組織外提供參加交流會(huì)議的機(jī)會(huì)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),由內(nèi)隱到外顯的外在化(Externalization) 通過(guò)討論和文件編輯將知識(shí)轉(zhuǎn)化成明確具體的形式。組織需要開(kāi)發(fā)必要的環(huán)境和條件使個(gè)人頭腦中的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成可編碼的顯性知識(shí)。如: 將在項(xiàng)目或產(chǎn)品中成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)形

10、成文字,提供渠道讓其它成員參考。 應(yīng)用腦力激蕩術(shù)。由成員互相激蕩與對(duì)抽象概念的聯(lián)想,使抽象概念具體化。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),由外顯到外顯的結(jié)合化(Combination) 將人們尚無(wú)組織的知識(shí)內(nèi)容加以總結(jié),實(shí)現(xiàn)資源共享。組織需要做到:組合各種不同形式(文件、數(shù)據(jù)庫(kù))的顯性知識(shí);分類(lèi)、增加和結(jié)合既有的知識(shí),以激發(fā)新知識(shí)的產(chǎn)生。 知識(shí)的系統(tǒng)化。 具體地: 文件管理。整合全公司各部門(mén)的文件,重新分類(lèi)。 建立良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)。成員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)獲得其他部門(mén)的知識(shí)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),由外顯到內(nèi)隱的內(nèi)隱化(Internalization) 通過(guò)團(tuán)體工作、工作中學(xué)習(xí)、工

11、作中培訓(xùn)消化和吸收獲得的新的顯性知識(shí),進(jìn)而創(chuàng)造新的隱性知識(shí)。在這一過(guò)程中,組織應(yīng)該做到: 給員工提供因嘗試創(chuàng)造而允許犯錯(cuò)的空間。 發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。 引進(jìn)、轉(zhuǎn)化外部知識(shí),如購(gòu)買(mǎi)新的經(jīng)營(yíng)技能。 構(gòu)建“知識(shí)分布圖”。記錄各種知識(shí)技能權(quán)威人士的位置所在。使員工可以方便地找到請(qǐng)教和學(xué)習(xí)的對(duì)象,進(jìn)行標(biāo)桿學(xué)習(xí),獲得必要的知識(shí)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),要點(diǎn): 隱性知識(shí)和顯性知識(shí)在相互轉(zhuǎn)化中形成一個(gè)不斷成長(zhǎng)的知識(shí)螺旋。 案例分析:摩托羅拉公司知識(shí)轉(zhuǎn)換實(shí)踐,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)踐分析: 產(chǎn)品創(chuàng)新是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)換、創(chuàng)造的過(guò)程。其過(guò)程包含四個(gè)步驟: A、產(chǎn)生一個(gè)想法。產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程常常來(lái)自一種創(chuàng)作沖

12、動(dòng),這種沖動(dòng)通常依賴(lài)于個(gè)人間的交流,如:頭腦風(fēng)暴、小組討論等。 B、開(kāi)發(fā)一項(xiàng)發(fā)明。認(rèn)為可行的想法在一定資源支撐下用于建立產(chǎn)品原型和進(jìn)行試驗(yàn),如果成功,該想法就上升為一項(xiàng)發(fā)明。 C、實(shí)現(xiàn)一個(gè)創(chuàng)新。發(fā)明轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品需要進(jìn)行商品化工作,包括大規(guī)模生產(chǎn)、制訂產(chǎn)品策略,市場(chǎng)推廣等工作。 D、激發(fā)一種沖動(dòng)。具有創(chuàng)造力的個(gè)人在創(chuàng)造過(guò)程中,能夠?qū)W習(xí)到更多的東西,通過(guò)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行消化、吸收,從而引發(fā)一個(gè)新的創(chuàng)新過(guò)程。 哪種知識(shí)轉(zhuǎn)換模式在上述哪種過(guò)程中起主導(dǎo)作用?,社會(huì)化,外在化,結(jié)合化,內(nèi)隱化,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),二、認(rèn)識(shí)知識(shí)管理 目前對(duì)知識(shí)管理尚無(wú)統(tǒng)一定義。 知識(shí)管理,包括知識(shí)的獲取、整理、保存、

13、更新、應(yīng)用、測(cè)評(píng)、傳遞、分享和創(chuàng)新等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),并通過(guò)知識(shí)的生成、積累、交流和應(yīng)用管理,復(fù)合作用于組織的多個(gè)領(lǐng)域,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的資本化和產(chǎn)品化。 美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為: 知識(shí)管理應(yīng)該是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳遞給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將通過(guò)不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高組織業(yè)績(jī)的目的。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理的一個(gè)定義: 為了使組織(包括成員)采用更佳的措施與行動(dòng),更好達(dá)到組織目標(biāo),采用的技術(shù)與組織管理手段;它對(duì)存在于組織內(nèi)外的個(gè)人或群體有價(jià)值的知識(shí),進(jìn)行系統(tǒng)定義,獲取,存儲(chǔ),分享,轉(zhuǎn)程,利用和評(píng)估;

14、 知識(shí)管理也就是為提高組織軟實(shí)力采取的技術(shù)與組織手段;,行為 行為 行為,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理三要素: 人:協(xié)作的所有參與者 場(chǎng)所:協(xié)作空間 事件:所有內(nèi)容和處理過(guò)程,發(fā)掘關(guān)系 確定價(jià)值 不斷學(xué)習(xí),人,事件,場(chǎng)所,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理核心表現(xiàn): 以人為本,面向應(yīng)用。人是知識(shí)活動(dòng)的中心和主體。 依賴(lài)于知識(shí)。它的主要工作是對(duì)知識(shí)的基礎(chǔ)管理。 是管理。它不是對(duì)知識(shí)的管理或知識(shí)化的管理,而是以知識(shí)為中心的管理。不是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單加工分析,而是幫助組織實(shí)現(xiàn)知識(shí)顯性化(共享、運(yùn)用、創(chuàng)新)。 優(yōu)化的流程。根據(jù)先進(jìn)的流程對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行劃分。 一種制度和方法。以基本方法和規(guī)律指

15、導(dǎo)企業(yè)各層次的管理活動(dòng)。 目的是創(chuàng)造價(jià)值。實(shí)現(xiàn)“知識(shí)增值”,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為重要的經(jīng)營(yíng)資源。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理的直接目標(biāo): 知識(shí)的發(fā)布,以使一個(gè)組織內(nèi)的所有成員都能獲得和應(yīng)用知識(shí)。 確保知識(shí)在需要時(shí)是可得的。 推進(jìn)新知識(shí)的有效開(kāi)發(fā)。 支持從外部獲取知識(shí)。 確保知識(shí)、新知識(shí)在組織內(nèi)的擴(kuò)散。 確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識(shí)在何處。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),相關(guān)資料: 對(duì)知識(shí)管理認(rèn)識(shí)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查: 通過(guò)對(duì)來(lái)自12個(gè)國(guó)家的一些先鋒企業(yè)組織的首席信息官、信息系統(tǒng)管理人員、總經(jīng)理、和職能部門(mén)經(jīng)理的問(wèn)卷調(diào)查表明,在不同的知識(shí)管理實(shí)踐中產(chǎn)生了對(duì)知識(shí)管理的不同認(rèn)識(shí)。,什么是知識(shí)管理?,知識(shí)

16、管理應(yīng)該具備的功能:,管理人員關(guān)注的知識(shí)管理問(wèn)題:,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理概念要點(diǎn): 知識(shí)管理是技術(shù),是管理,是哲學(xué),是文化。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理是技術(shù)知識(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),依賴(lài)于知識(shí)管理技術(shù)。技術(shù)將知識(shí)管理從理論變?yōu)榱藢?shí)踐。 這些技術(shù)包括知識(shí)管理的關(guān)鍵技術(shù):知識(shí)收集分類(lèi)存儲(chǔ)標(biāo)記技術(shù),知識(shí)搜索技術(shù),以及輔助的交流溝通技術(shù):電子公告牌,討論板,即時(shí)通信,電子郵件,企業(yè)門(mén)戶(hù)等等。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理是管理知識(shí)管理同以往的任何一種管理理論一樣,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)中的稀缺和關(guān)鍵的資源,并將它們管理起來(lái),以求更有效率、更有效果的利用這些資源。這個(gè)資源,就是企

17、業(yè)擁有的知識(shí)。 既然是管理,自然就有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新。對(duì)知識(shí)這種資源的規(guī)劃與組織、導(dǎo)向與激勵(lì)、評(píng)估與控制,以及不斷的創(chuàng)新、演進(jìn),就是知識(shí)管理。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理是哲學(xué)知識(shí)管理同以往的管理理論的不同還在于它的世界觀和方法論是不同的。 以往的管理哲學(xué)、如科學(xué)管理把企業(yè)看成是一部自動(dòng)化的機(jī)器,各種生產(chǎn)資料從一側(cè)進(jìn)入這部機(jī)器,另一側(cè)則源源不斷的涌出產(chǎn)品和服務(wù),機(jī)械性和自動(dòng)化就是企業(yè)的核心。 知識(shí)管理看企業(yè),是把它當(dāng)作關(guān)于自身規(guī)律和顧客價(jià)值的知識(shí)的聚合體,如果不擁有這些知識(shí),企業(yè)就不存在。企業(yè)為顧客創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的過(guò)程,就是尋找知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)的過(guò)程。在

18、方法論上,就表現(xiàn)為圍繞企業(yè)知識(shí),進(jìn)行組織的運(yùn)作,各個(gè)層級(jí)的人員都依靠知識(shí)管理系統(tǒng),發(fā)展業(yè)務(wù)、管理企業(yè)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理是文化在組織中實(shí)踐知識(shí)管理,就要培養(yǎng)與之匹配的組織文化。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)共享,強(qiáng)調(diào)協(xié)作。組織的文化就要圍繞這些作強(qiáng)有力的導(dǎo)向,讓每個(gè)人都了解,怎么做是對(duì),怎么作是錯(cuò)。 例:一件事情只有一個(gè)人知道怎樣才能做的好,不對(duì),一定要把做事的知識(shí)共享出來(lái),每個(gè)需要的人都有機(jī)會(huì)學(xué)到它,才是對(duì)的。再有:做一件事,做一遍同做十遍的效率是一樣的,這是錯(cuò)的,肯于尋找新的方法,創(chuàng)造新的知識(shí),這才是對(duì)的。 組織中的每個(gè)人,都圍繞著知識(shí)管理,調(diào)整自己的行為、做事的方式方法,從

19、而形成知識(shí)管理導(dǎo)向的價(jià)值觀。這就是知識(shí)管理是文化的涵義。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理職能: 外化職能。從組織外部廣闊的知識(shí)海洋中捕獲對(duì)企業(yè)有用的知識(shí),使知識(shí)尋求者得到意外的收獲。如:通過(guò)使用集成的文件管理和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)工具,發(fā)現(xiàn)啤酒與嬰兒尿布兩者在購(gòu)買(mǎi)趨勢(shì)上的相似之處。 內(nèi)化職能。通過(guò)過(guò)濾設(shè)法發(fā)現(xiàn)與知識(shí)尋求者相關(guān)的知識(shí),以最適合的方式進(jìn)行重新布局或呈現(xiàn),同時(shí)文本可以簡(jiǎn)化為關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素,并加入必要的解釋。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),中介職能。對(duì)那些無(wú)法存儲(chǔ)于企業(yè)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí),可以通過(guò)追溯個(gè)體的經(jīng)歷和興趣,將知識(shí)尋求者和最佳知識(shí)源相匹配。 認(rèn)知職能。認(rèn)知是經(jīng)過(guò)上述三個(gè)功能交換得出的知

20、識(shí)的綜合運(yùn)用。是知識(shí)管理的最終目標(biāo)。認(rèn)知過(guò)程很難實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化,通常采用專(zhuān)家系統(tǒng)或人工智能技術(shù),作出決策。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),判斷下列說(shuō)法的正誤: 外化是發(fā)展知識(shí)的相似之處。 內(nèi)化是知識(shí)管理的最終目標(biāo)。 內(nèi)化過(guò)程強(qiáng)調(diào)明確、固定的知識(shí)的傳送。 外化、內(nèi)化和中介是知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。 中介針對(duì)的是顯性知識(shí)。 智能化分析決策是一種認(rèn)知過(guò)程。,思 考 ?,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)管理的價(jià)值表現(xiàn): 利用知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值: 知識(shí)通過(guò)交流才能發(fā)展。在交流和反復(fù)使用中才能派生新的知識(shí)。知識(shí)共享直接制約著知識(shí)的生成和交流,關(guān)系到知識(shí)管理的效果。只有實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,才能把分散在企業(yè)員工頭腦中的零

21、星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,形成企業(yè)整體智慧。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),企業(yè)怎樣實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享: A、搭建以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的工作環(huán)境,在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)工作流程和工作檔案的記錄與存檔,增加工作流程的透明度。 B、最大限度提供公共信息資源,打破部門(mén)之間的界線,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)辦公和信息共享。 C、在研發(fā)和銷(xiāo)售中形成團(tuán)隊(duì)工作機(jī)制,讓更多的人員參與和共享研發(fā)和銷(xiāo)售活動(dòng)的隱性知識(shí),降低人員流失所造成的隱性知識(shí)流失,使隱性知識(shí)顯性化。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),利用知識(shí)創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值: 任何市場(chǎng)的領(lǐng)先者都不會(huì)憑借一成不變的服務(wù)和產(chǎn)品永遠(yuǎn)保住自己的領(lǐng)先地位。企業(yè)必須在管理、技術(shù)和流程等方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。企業(yè)必

22、須在管理體制、政策導(dǎo)向、激勵(lì)機(jī)制和企業(yè)文化等方面形成利于創(chuàng)新的環(huán)境,對(duì)創(chuàng)新具有一定的包容性和自由度,對(duì)創(chuàng)新者的貢獻(xiàn)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)同。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),企業(yè)怎樣形成知識(shí)創(chuàng)新機(jī)制: A、自上而下創(chuàng)新。由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層在管理理念和方法上進(jìn)行創(chuàng)新。 B、自下而上創(chuàng)新。創(chuàng)新的主要工作由基層員工完成,企業(yè)最高層只扮演支持者的角色。 C、自中而上創(chuàng)新。企業(yè)中層管理人員在承上啟下和上傳下達(dá)的創(chuàng)新活動(dòng)中發(fā)揮核心樞紐作用。 案例分析:日本企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新實(shí)踐,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),利用知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值: 即利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造價(jià)值,塑造和經(jīng)營(yíng)品牌,利用商標(biāo)、技術(shù)許可證和經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)商業(yè)擴(kuò)展。國(guó)際上有眼光

23、的企業(yè)已經(jīng)將競(jìng)爭(zhēng)的重心從增加銷(xiāo)售量、建立先進(jìn)的生產(chǎn)線、尋求兼并和收購(gòu)轉(zhuǎn)向運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)行過(guò)程中,最有效的是運(yùn)營(yíng)專(zhuān)利,可以在知識(shí)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上確立優(yōu)勢(shì),保護(hù)核心技術(shù)和商業(yè)秘密不被他人抄襲,積極參與甚至引導(dǎo)市場(chǎng)和技術(shù)變化。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),例: IBM運(yùn)營(yíng)其專(zhuān)利許可證,利潤(rùn)從1990年的3000萬(wàn)美元達(dá)到2000年的10億美元。 施樂(lè)公司將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)復(fù)印機(jī)和文件管理系統(tǒng)的專(zhuān)利版稅,在2年內(nèi)此項(xiàng)收入從1000萬(wàn)美元增加到2億美元。 戴爾公司將42項(xiàng)專(zhuān)利用在商業(yè)模式創(chuàng)新上,并以此作為與合作方討價(jià)還價(jià)的籌碼。1999年用這些專(zhuān)利做擔(dān)保,與IBM公司達(dá)成價(jià)值160億美元的互換許可證

24、協(xié)議,僅此一項(xiàng)節(jié)省數(shù)千萬(wàn)美元。 案例分析:杜邦公司知識(shí)資產(chǎn)運(yùn)作,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)踐練習(xí):以下哪些屬于知識(shí)資產(chǎn)的范疇: 1、暢銷(xiāo)的產(chǎn)品 2、員工技能和經(jīng)驗(yàn) 3、專(zhuān)利證明 4、廠房設(shè)備 5、顧客忠誠(chéng)度 6、企業(yè)組織文化 7、商業(yè)伙伴的合作能力 8、市場(chǎng)情報(bào),答案:2、3、5、6、7,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)資料: 美國(guó)一家顧問(wèn)公司2000年研究報(bào)告:美國(guó)超過(guò)60%的大型企業(yè)已經(jīng)或正在導(dǎo)入知識(shí)管理。歐洲與英國(guó)更有高達(dá)70%的大型企業(yè)已經(jīng)或正在導(dǎo)入知識(shí)管理。企業(yè)導(dǎo)入知識(shí)管理獲得收益:可以協(xié)助企業(yè)作更佳的決策(71%)、可以使顧客的滿(mǎn)意度更高(64%)、可以協(xié)助企業(yè)降低成本(5

25、7%)、可以協(xié)助企業(yè)增加利潤(rùn)(52%)。 案例:英國(guó)石油公司利用知識(shí)管理創(chuàng)造價(jià)值,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),三、認(rèn)識(shí)知識(shí)管理系統(tǒng): “促進(jìn)組織內(nèi)部知識(shí)的編碼化、收集、整合和傳播”而設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)”。 知識(shí)管理系統(tǒng)特點(diǎn):面對(duì)時(shí)常變化的市場(chǎng)環(huán)境、使組織具有靈活和反應(yīng)更快的應(yīng)變能力、具有創(chuàng)新能力、能提高決策水平和生產(chǎn)力水平。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)本質(zhì)的認(rèn)識(shí): 知識(shí)管理系統(tǒng)不僅僅是咨詢(xún)公司和專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司所使用,大量不同行業(yè)的組織正在關(guān)注這個(gè)領(lǐng)域,嘗試在知識(shí)管理系統(tǒng)中受益。 知識(shí)管理在組織方面具有復(fù)雜性。知識(shí)管理一般需要深刻的企業(yè)文化變革,即改變雇員的態(tài)度和行為以及激勵(lì)機(jī)制有

26、效解決文化和組織問(wèn)題是實(shí)施知識(shí)管理的關(guān)鍵。 知識(shí)管理系統(tǒng)的效益?zhèn)戎赜谙M(fèi)者的滿(mǎn)意程度、產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新、進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間、成本節(jié)余、競(jìng)爭(zhēng)地位和市場(chǎng)份額。 知識(shí)管理系統(tǒng)的技術(shù)和工具需要三方面整合的支持,即數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理、通信和消息接發(fā)、瀏覽和檢索。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)資料分析: A、企業(yè)中由誰(shuí)發(fā)起知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目?,信息系統(tǒng)高級(jí)經(jīng)理15%,總經(jīng)理60%,高級(jí)職能部門(mén)經(jīng)理25%,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),B.知識(shí)管理系統(tǒng)常用的技術(shù)和工具(%): 瀏覽器 90 電子郵件 84 查詢(xún)/檢索工具 73 信息倉(cāng)庫(kù) 52 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 42 代理程序/過(guò)濾器 36 外部服務(wù)器服務(wù) 31 電子

27、會(huì)議 23,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),C.企業(yè)中最關(guān)注的知識(shí)領(lǐng)域的重要程度(7分) 消費(fèi)者服務(wù) 5.14 商業(yè)伙伴 4.83 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 4.62 競(jìng)爭(zhēng) 4.57 營(yíng)銷(xiāo)/銷(xiāo)售 4.57 供應(yīng)商 4.56 人力資源 3.94,D、知識(shí)管理系統(tǒng)能獲得怎樣的收益?,執(zhí)行過(guò)程的成效 交流 增強(qiáng)交流 更快速的交流 更好地了解員工的想法 增強(qiáng)員工的參與 效率 縮短解決問(wèn)題的時(shí)間 縮短向顧客提出建議的時(shí)間 更快地得出結(jié)果 更快地將貨物發(fā)送到市場(chǎng) 整體上更高的效率,組織方面的效果 財(cái)政 增加銷(xiāo)售 減少成本 更高的收益率 營(yíng)銷(xiāo) 更好的服務(wù) 關(guān)注消費(fèi)者 目標(biāo)營(yíng)銷(xiāo) 預(yù)先營(yíng)銷(xiāo) 綜合 向全世界的顧客提出連貫的建議 改

28、善和提高項(xiàng)目管理水平 減少雇員數(shù)量,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),E.知識(shí)管理系統(tǒng)的預(yù)算估計(jì)(包括開(kāi)發(fā)費(fèi)用、軟硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用),100萬(wàn)美元 37%,10萬(wàn)美元 36%,50-100萬(wàn)美元 18%,10-50萬(wàn)美元9%,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),案例分析:知識(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值 一天,某公司分銷(xiāo)經(jīng)理收到報(bào)告:銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)雙雙下降,并且是連續(xù)三個(gè)月下降? “產(chǎn)品線的問(wèn)題?廣告投放不夠?售后服務(wù)跟不上?應(yīng)該關(guān)閉一些零售店?”經(jīng)理一邊考慮,一邊通過(guò)公司的知識(shí)管理系統(tǒng)了解產(chǎn)品和零售店的情況。他發(fā)現(xiàn)公司加大廣告力度以后,各地的銷(xiāo)售量都增加了,只有西北部分公司的表現(xiàn)特別差。對(duì)近期消息進(jìn)行

29、檢索,他了解到西北部地區(qū)大部分員工處于被臨時(shí)解雇的狀態(tài)。接著他又檢索了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,發(fā)現(xiàn)它們?cè)谌珖?guó)的銷(xiāo)售狀況也很差勁,將這些資料聯(lián)系起來(lái)分析,他舒了一口氣。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),經(jīng)理利用知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)是一款本來(lái)預(yù)期旺銷(xiāo)的產(chǎn)品銷(xiāo)售不暢。與銷(xiāo)售主管一討論,經(jīng)理萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到他們根本不了解這款產(chǎn)品的特點(diǎn),當(dāng)然銷(xiāo)售也就無(wú)從著手。再查一下,公司沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)課程,于是他與培訓(xùn)經(jīng)理通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)討論此事,商定由培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)找人開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程,做到這一步,經(jīng)理不急了。 知識(shí)管理系統(tǒng)在企業(yè)核心業(yè)務(wù)的支持方面起到了怎樣的價(jià)值?,知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)該與電話、局域網(wǎng)一樣, 成

30、為企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,并支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)。 知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用需求始于核心業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各 種問(wèn)題,而目標(biāo)是為解決問(wèn)題提供支持。,知識(shí)管理服務(wù) 如何選擇知識(shí)管理系統(tǒng) 聯(lián)系電話Email:2007 專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理(KM)培訓(xùn) 咨詢(xún): QQ: 511956894MSN: 電話參加KM實(shí)施培訓(xùn),解讀KM軟件報(bào)告 報(bào)告概況 【報(bào)告名稱(chēng)】:如何選擇知識(shí)管理系統(tǒng)(2008版) 【讀者對(duì)象】:本報(bào)告適合的讀者包括需要選擇知識(shí)管理軟件和系統(tǒng)的 各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)、知識(shí)管理軟件和系統(tǒng)提供商的產(chǎn)品設(shè)計(jì) 師、知識(shí)管理咨詢(xún)顧問(wèn)、銷(xiāo)售人員,知識(shí)管理的研究者

31、 和愛(ài)好者。 【關(guān) 鍵 字】:知識(shí)管理系統(tǒng) 知識(shí)管理軟件 知識(shí)管理平臺(tái) 知識(shí)管理工具、 KMS 【出版日期】:2008年1月 【交付方式】:電子版(PDF文件)或EMS特快專(zhuān)遞 【報(bào)告頁(yè)碼】:85頁(yè) 【報(bào)告撰寫(xiě)】:知識(shí)管理中心研究咨詢(xún)部 【報(bào)告價(jià)格】:收費(fèi)報(bào)告,如有需要,請(qǐng)致電報(bào)告目錄 第一章:什么是知識(shí)管理系統(tǒng) 1.1什么是知識(shí)管理系統(tǒng) 1.2知識(shí)管理系統(tǒng)與知識(shí)管理實(shí)施的關(guān)系 1.3知識(shí)管理系統(tǒng)選擇的時(shí)機(jī) 第二章:需求篇 2.1 國(guó)內(nèi)知識(shí)管理實(shí)施中經(jīng)常面對(duì)的八個(gè)問(wèn)題 2.1.1不知道組織有什么知識(shí): 2.1.2 已有知識(shí)不具備可用性: 2.1.3不知道組織需要什么

32、知識(shí): 2.1.4核心人才和知識(shí)流失: 2.1.5不能夠進(jìn)行有效的知識(shí)分享: 2.1.6知識(shí)更新速度快,知識(shí)過(guò)時(shí): 2.1.7知識(shí)容易被復(fù)制: 2.1.8知識(shí)依賴(lài)于外部(聯(lián)盟或代理),無(wú)法控制 2.2 知識(shí)管理系統(tǒng)需求分析的一個(gè)框架 2.2.1 按照知識(shí)的來(lái)源分: 2.2.2按照知識(shí)存在與否分: 2.2.3 按照顯性隱性劃分 2.2.3 八種知識(shí)用于需求分析 2.3 對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析 第三章:系統(tǒng)功能 3.1知識(shí)庫(kù) 3.1.1 知識(shí)庫(kù)的定義 3.1.2 知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用 3.2知識(shí)地圖 3.2.1 知識(shí)地圖定義 3.2.2 知識(shí)地圖的分類(lèi) 3.2.3 知識(shí)地圖的應(yīng)用 3.3虛擬實(shí)踐

33、社區(qū) 3.4 E-learning 3.5 企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù) 3.6 Web2.0工具的企業(yè)應(yīng)用 第四章:市場(chǎng)上知識(shí)管理系統(tǒng)評(píng)價(jià),知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),四、企業(yè)如何導(dǎo)入知識(shí)管理: 研究和了解知識(shí)管理,所要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是如何導(dǎo)入知識(shí)管理。即組織和實(shí)施。 組織知識(shí)管理的實(shí)施,需要多方面的工作。不但需要推行知識(shí)管理的理念,建立知識(shí)管理組織,創(chuàng)建知識(shí)共享的文化,還要通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)來(lái)使之變成現(xiàn)實(shí)。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),企業(yè)知識(shí)管理的導(dǎo)入流程:,確定知識(shí)管理 戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)計(jì)建立知識(shí) 管理系統(tǒng),創(chuàng)建知識(shí)管理 組織及文化,制定知識(shí)管理 方案,評(píng)估知識(shí)管理 成效,規(guī)劃,執(zhí)行,協(xié)作,賦能,評(píng)估,

34、知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),確定知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃: 分析組織戰(zhàn)略目標(biāo)。與組織的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致是知識(shí)管理生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。 分析組織知識(shí)管理需求。對(duì)各個(gè)部門(mén)、崗位知識(shí)資源進(jìn)行調(diào)查,掌握知識(shí)管理現(xiàn)狀,分析其需求。 擬定組織知識(shí)管理戰(zhàn)略。根據(jù)需求分析結(jié)果,考慮戰(zhàn)略相關(guān)要素,制定知識(shí)管理戰(zhàn)略。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),制訂知識(shí)管理方案: 確定知識(shí)管理重點(diǎn)領(lǐng)域。從組織核心競(jìng)爭(zhēng)力、業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)、潛在收益入手,確定優(yōu)先實(shí)施知識(shí)管理的部門(mén)或流程。在企業(yè)內(nèi)部起到示范作用。 分析業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是知識(shí)流程建立的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。業(yè)務(wù)流程說(shuō)明要做的事情及怎樣做,知識(shí)管理側(cè)重反映完成該流程的人所具有的能力和技能。 建立知識(shí)分類(lèi)體系。分析流程中的現(xiàn)有知識(shí),了解其分布,作出包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)在內(nèi)的知識(shí)分類(lèi)體系。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),創(chuàng)建知識(shí)管理組織及文化: 設(shè)置知識(shí)管理組織。方便對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行組織和管理,使知識(shí)流程變得順暢。如知識(shí)主管、知識(shí)傳遞部、知識(shí)管理小組等。 建立知識(shí)管理文化。有效的知識(shí)管理項(xiàng)目必須要有實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的文化氛圍相配合。如員工強(qiáng)烈的求知欲、愿意享受與人討論問(wèn)題、以幫助他人為樂(lè)趣、組織激勵(lì)機(jī)制、建立學(xué)習(xí)型組織等。,知識(shí)、知識(shí)管理、知識(shí)管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)建立知識(shí)管理系統(tǒng): 沒(méi)有知識(shí)管理系統(tǒng)支撐的知識(shí)管理等于紙上談兵?;贗nternet的信息和通信

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