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文檔簡介
1、,擬稿人:李志勇 日期:2016-08,物業(yè)承接查驗 -培訓(xùn)教材,目 錄,物業(yè)承接查驗制度是物業(yè)管理條例確定的七大基本制度之一,條例第二十八條規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗?!?住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2010年10月印發(fā)的物業(yè)承接查驗辦法(建房2010165號),本辦法自2011年1月1日起施行,概念,明確各方的責(zé)、權(quán)、利,避免建設(shè)單位、業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的矛盾糾紛。 2.提高建設(shè)質(zhì)量,保障業(yè)主財權(quán)利益。 3. 界定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任。,意義,物業(yè)承接查驗的性質(zhì)與竣工驗收的區(qū)別 1、目的不同 竣工驗收:目的是確認物業(yè)項目工程質(zhì)量是否合 格
2、,能否交付使用,取得進入物業(yè)產(chǎn)品市場的資格; 承接查驗:目的主要在于分清各方責(zé)任,維護各方利益,減少矛盾和糾紛,以利于業(yè)主使用和物業(yè)管理順利進行。,區(qū)別,2、參與的主體不同 竣工驗收:是建設(shè)單位將開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目工程交由政府主管部門或行業(yè)管理單位進行質(zhì)量驗收。 承接查驗:是前期物業(yè)服務(wù)合同雙方當(dāng)事人在業(yè)主參與并接受主管部門監(jiān)督下進行的。,區(qū)別,3、對象不同 竣工驗收:是對項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進行全面檢驗。 承接查驗:是對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的接管查驗。,區(qū)別,物業(yè)承接查驗的依據(jù)分為法律依據(jù)和合同依據(jù)。 法律依據(jù): 物權(quán)法、合同法、物業(yè)管理條例和物業(yè)承接查驗
3、辦法等。 合同依據(jù): 房屋買賣合同、前期物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)服務(wù)合同等。,依據(jù),實施物業(yè)承接查驗,主要依據(jù)下列文件: 1.物業(yè)管理條例; 2.物業(yè)承接查驗辦法; 3. 物業(yè)買賣合同; 4. 臨時管理規(guī)約; 5. 前期物業(yè)服務(wù)合同; 6. 物業(yè)規(guī)劃設(shè)計方案; 7. 建設(shè)單位移交的圖紙資料; 8. 建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。,依據(jù),物業(yè)承接查驗的范圍 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和驗收: 1、共用部位 2、共用設(shè)備 3、共用設(shè)施,范圍,辦法第三條“物業(yè)承接查驗應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用、客觀公正、權(quán)責(zé)分明以及保護業(yè)主共有財產(chǎn)的原則。”,原則,為督促建設(shè)單位履行物業(yè)承接
4、查驗義務(wù),辦法明確規(guī)定了建設(shè)單位的三項法律責(zé)任: A、物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; B、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟損失的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任; C、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。,責(zé)任,同樣,為督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)承接查驗的義務(wù),辦法也明確規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的三項法律責(zé)任: A、自物業(yè)交接之日起,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面履行前期
5、物業(yè)服務(wù)合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的、以及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護和管理的義務(wù),承擔(dān)因管理服務(wù)不當(dāng)致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀損或缺失的責(zé)任; B、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保存; C、物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自承接未經(jīng)查驗的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。,責(zé)任,實施承接查驗的物業(yè),應(yīng)當(dāng)具備以下條件: (7項) 1、建設(shè)工程竣工驗收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案; 2、供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)
6、計要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨立計量表具;,條件,3、教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計要求建成; 4、道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建成,并滿足使用功能要求; 5、電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 6、物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件,條件,物業(yè)承接查驗按照下列程序進行:,程序,時 間 節(jié) 點,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)交付使用15日前,與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗工作; 現(xiàn)場查驗20日前,建設(shè)單位
7、應(yīng)當(dāng)向物業(yè)移交相關(guān)資料; 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù); 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交接后30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)。,要點,因此,建設(shè)單位就應(yīng)在物業(yè)交付使用前至少50日根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定完成物業(yè)的竣工驗收,取得質(zhì)量合格證書,并完成備案,完全達到物業(yè)交付使用的條件后,書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行物業(yè)承接查驗,并約定時間召開物業(yè)承接查驗協(xié)調(diào)會議。,要點,項目 公司,查驗通知,組建小組 制定方案 查驗準(zhǔn)備,資料查驗現(xiàn)場查驗 問題整改 編制報告,物業(yè)公司,承接查驗,移交接管,政府備案,簽訂協(xié)議 辦理交接,流程,物業(yè)承接查驗 工作
8、流程圖,物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到建設(shè)單位的書面通知后,應(yīng)主動與建設(shè)單位連系,并查看物業(yè)承接查驗應(yīng)具備的條件的相關(guān)文件。,通知,1. 關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規(guī)劃、消防、環(huán)保認可及準(zhǔn)許使用文件的備案文件; 2. 供水、供電、供氣、供熱等專業(yè)公司的供用合同與計量表具的相關(guān)文件; 3. 教育、衛(wèi)生等公共配套設(shè)施的竣工驗收文件;,條件,4. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 5. 物業(yè)使用、維護和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 6. 物業(yè)買賣合同、臨時管理規(guī)約等法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理必須的文件; 7. 物業(yè)竣工圖紙及竣工資料。 雙方根據(jù)以上條件,約定物業(yè)承接查驗
9、的時間,共同制定物業(yè)承接查驗方案。,條件,以上條件具備后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時作出書面回復(fù),并約定雙方召開物業(yè)承接查驗首次協(xié)調(diào)會。雙方根據(jù)有關(guān)規(guī)定和物業(yè)承接查驗依據(jù)文件的約定,就物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗進行協(xié)商,形成物業(yè)承接查驗方案。,確認,1,2,3,4,項目:工程負責(zé)人 物業(yè):項目經(jīng)理、工 程人員、安管、 事務(wù)、客服 施工:安裝調(diào)試人員 供應(yīng)商:技術(shù)人員,查 驗 小 組,工作節(jié)點計劃,查驗準(zhǔn) 備,專項查驗方案,查驗項目 查驗內(nèi)容 查驗時間 相關(guān)單位負責(zé)人,人員組織培訓(xùn) 工具材料 資料表單 費用預(yù)算,范圍和依據(jù) 時間、人員和 工具 項目、方法、要點和內(nèi)容,查驗方案,物業(yè)部,監(jiān)督,指
10、導(dǎo),支,持,職責(zé),項目公司,移交小組,配合查驗,移交資料 和產(chǎn)品,職責(zé),分公司 服務(wù)中心,承接查驗,政府報備,職責(zé),資料移交 公共部位和共用設(shè)施查驗 供配電查驗 給排水查驗 消防查驗 電梯查驗 空調(diào)查驗 智能化查驗 車庫交通標(biāo)識查驗,專項方案,竣工資料,設(shè)備資料,公共配置 準(zhǔn)許資料,質(zhì)保文件 使用說明,其他資料,整理分類,記錄歸檔,查驗交接,資料查驗,物業(yè)交付使用初期物業(yè)服務(wù)企業(yè)從物業(yè)建設(shè)單位承接來的物業(yè)原始資料,包括:物業(yè)竣工圖紙資料,竣工驗收資料,設(shè)備的使用、維護技術(shù)資料,物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料,物業(yè)清單等。,原始資料,物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護和管理以及大中修、更新改造及專業(yè)檢驗的資料;
11、包括:物業(yè)設(shè)施設(shè)備清單、臺帳,使用、修理、改造報告、重大事故報告、專業(yè)檢測報告、完好率評定報告等。,隨機資料,業(yè)主資料,包括:業(yè)主身份、產(chǎn)權(quán)證明,物業(yè)查驗、問題解決記錄,物業(yè)使用、裝修、維修資料,有關(guān)服務(wù)、投訴、回訪記錄和糾紛的處理報告等。,業(yè)主資料,財務(wù)管理資料,包括:屬全體業(yè)主所有的物業(yè)管理固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單,水電等抄表記錄及費用代收代繳明細表,物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修基金使用審批資料和記錄,其他需移交的各類憑證、表格、清單等,業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項等。,財務(wù)資料,合同協(xié)議書,包括:對內(nèi)、對外簽訂的合同、協(xié)議。,合同資料,人事檔案資料,指雙方同意移交留用的
12、在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。,人事資料,其他需移交的資料。 資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好,移交后三方當(dāng)事人在目錄清單上簽名、蓋章。,其他資料,觀察,使用,檢測,試 驗,記錄,核對,現(xiàn)場查驗,應(yīng)根據(jù)合同約定和規(guī)劃設(shè)計批準(zhǔn)文件及引用的法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以及物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備清單對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場核對,確保設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和安裝位置符合規(guī)劃設(shè)計批準(zhǔn)與物業(yè)買賣合同約定的配置要求。,核對,主要是雙方人員,特別是物業(yè)服務(wù)人員依據(jù)自身的專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗以及觀察力,在對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場核對時詳細觀察其是否符合
13、配置標(biāo)準(zhǔn),外觀質(zhì)量是否存在缺陷,發(fā)現(xiàn)問題,詳細記錄。,觀察,物業(yè)服務(wù)人員在對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場查驗時,要根據(jù)設(shè)施設(shè)備出廠的安裝、使用和維護保養(yǎng)說明文件的要求和有關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程,由建設(shè)單位或供貨廠商的專業(yè)人員開啟共用設(shè)施設(shè)備,并使其達到滿負荷運行,記錄設(shè)備運行的主要技術(shù)參數(shù),在現(xiàn)場雙方進行交流溝通和有效培訓(xùn),保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)的值班維修人員全面正確的使用管理設(shè)備,并從中發(fā)現(xiàn)問題,以便由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任單位負責(zé)解決,以保證查驗的正常進行。,使用,在物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場查驗中,查驗人員要利用工具和檢測儀器、儀表,對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行使用進行狀態(tài)檢測,觀察、記錄各
14、種數(shù)據(jù),看其是否達到設(shè)計文件規(guī)定的要求,是否能滿足使用需要。對存在的問題做好記錄。,檢測,物業(yè)服務(wù)人員要在建設(shè)單位專業(yè)人員指導(dǎo)和配合下對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的有關(guān)部位進行有效性試驗。(如:消防系統(tǒng)的分系統(tǒng)試驗和綜合聯(lián)動試驗;排水系統(tǒng)的灌水、通水、通球試驗;有防水要求部位的閉水試驗等)。注意:試驗前要做好方案,試驗中要注意安全,并做好記錄。,試驗,物業(yè)現(xiàn)場查驗發(fā)現(xiàn)問題 現(xiàn)場查驗中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合合同約定和有關(guān)文件規(guī)定的情形,由物業(yè)現(xiàn)場查驗小組將查驗中發(fā)現(xiàn)的問題分類記錄,書面通知建設(shè)單位,建設(shè)單位簽收后應(yīng)當(dāng)及時責(zé)成責(zé)任人解決,完成后,組織查驗的
15、雙方人員進行復(fù)驗,直至合格。,查驗問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交接后30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù): (一)前期物業(yè)服務(wù)合同; (二)臨時管理規(guī)約; (三)物業(yè)承接查驗協(xié)議; (四)建設(shè)單位移交資料清單; (五)查驗記錄; (六)交接記錄; (七)其它承接查驗有關(guān)的文件。,備案,1. 分期開發(fā)項目的承接查驗 分期開發(fā)的物業(yè)項目,可以根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗與交接。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接最后一期物業(yè)時,辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。 2. 承接查驗的費用由建設(shè)單位承擔(dān) 物業(yè)承接查驗費用的承擔(dān),由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在
16、前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。沒有約定或者約定不明確的,由建設(shè)單位承擔(dān)。,其他規(guī)定,物業(yè)承接查驗通知單 物業(yè)承接查驗協(xié)議(參考文本) 物業(yè)承接查驗方案(參考模板)NF-GL-001-A0 文件審批內(nèi)卡NF-QP-01-006 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗時間表NF-GL-002-A0 承接查驗移交資料清單NF-GL-003-A0 物業(yè)承接查驗現(xiàn)場記錄表NF-GL-004-A0 物業(yè)承接查驗現(xiàn)場問題匯總表NF-GL-005-A0 承接查驗報告NF-GL-006-A0 物業(yè)交接記錄表NF-GL-007-A0,相關(guān)表單,物業(yè)承接查驗辦法建房2010165號 物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理指南 物業(yè)承接查驗操作指南 房
17、屋建造配置需求標(biāo)準(zhǔn)化文件 承接查驗工作規(guī)范 物業(yè)承接查驗標(biāo)準(zhǔn)圖冊,參考資料,感謝有你!,Contents,Add Your Text in here,Add Your Text in here,Add Your Text in here,Add Your Text in here,Add Your Text in here,Image Info www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may
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39、e,2005,2035,Describe a vision of company or strategic contents.,Description of the contents,Description of the contents,+40%,Describe a vision of company or strategic contents.,Describe a vision of company or strategic contents.,Description of the contents,Describe a vision of company or strategic c
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