1、第2章創(chuàng)建邀請(qǐng)和打印文檔、基本創(chuàng)建2.1邀請(qǐng)、新建2.1.1文檔步驟新建Word文檔。 雙擊桌面Word 2003快捷方式圖標(biāo)“”，或者選擇“開(kāi)始”|“程序”|“microsoftoffice”|“microsoftofficeWord 2003”命令啟動(dòng)word 2003。 步驟2輸入文本。 在打開(kāi)的空白文檔中，輸入如圖所示的邀請(qǐng)的標(biāo)題和內(nèi)容。 2.1.2文本格式設(shè)置步驟1標(biāo)題格式。 步驟2設(shè)置文本格式。 步驟3設(shè)置正文的格式。 步驟4設(shè)置正文的收款格式。 設(shè)置完成后的邀請(qǐng)函如圖所示。 2.2添加水印背景的步驟1選擇水印圖像。 單擊“格式”|“背景”|“水印”命令，在顯示的“水印”對(duì)話框中選

2、擇“圖像水印”，單擊“選擇圖像”按鈕，然后在顯示的“插入圖像”對(duì)話框中選擇圖像。 返回“水印”對(duì)話框，設(shè)置所需圖像顯示的放大/縮小率。 缺省情況下，系統(tǒng)的缺省“縮放”殘奧儀表為“自動(dòng)”，選中“蝕刻”復(fù)選框，從“縮放”下拉列表中選擇“200%”選項(xiàng)，然后如圖所示選擇“確定”即可。 然后在步驟3中完成水印背景設(shè)置。 設(shè)置完成后，會(huì)將選定的圖像以水印格式插入到文檔中央。 完成效果如圖所示。 如果是制作單位的信紙，則利用“字符水印”的效果，將“水印”對(duì)話框的“圖像水印”變更為“字符水印”，在“字符”文本框中輸入“請(qǐng)?zhí)钡奈谋荆部梢栽O(shè)定為“華文行楷書(shū)”、“尺寸”，如圖左所示。 您可以在“字符”選項(xiàng)中輸

3、入單位名稱，在“字體”選項(xiàng)中選擇字體，并根據(jù)需要更改字體的大小和顏色。 完成后的效果如圖右所示。小貼士、2.3插入剪貼畫(huà)和藝術(shù)字、2.3.1插入剪貼畫(huà)步驟1選擇命令。 單擊“插入”|“圖像”|“剪貼圖”命令，然后彈出右側(cè)的“剪貼圖”任務(wù)窗口以設(shè)置“搜索范圍”。 單擊“查找”按鈕，從右窗口中顯示的剪貼圖中選擇所需的圖像，然后雙擊選定的圖像將其添加到文檔的當(dāng)前光標(biāo)位置。 調(diào)整圖像的大小，移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩?然后在步驟2中設(shè)置圖像格式。 在插入的剪貼畫(huà)圖像上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從顯示的快捷菜單中選擇“顯示圖像工具欄”(參見(jiàn)附圖)。 選取文字重排下拉式按鈕，然后在展開(kāi)的下拉式清單中按一下文字重排選項(xiàng)。

4、或者，選擇“圖像格式”，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡上的設(shè)置。 然后在步驟3中設(shè)置圖像的亮度。 在圖2-8所示的圖像工具欄上，單擊“增加亮度”或“減少亮度”按鈕以調(diào)整圖像的亮度，或從快捷菜單中選擇“設(shè)置圖像格式”，選擇“圖像”選項(xiàng)卡，然后將亮度設(shè)置為40%。 步驟4更改圖像的大小。 從“圖像”工具欄中選擇“壓縮圖像”圖標(biāo)，或從快捷菜單中選擇“設(shè)置圖像格式”，然后選擇“大小”選項(xiàng)卡以設(shè)置適當(dāng)?shù)拇笮　?步驟5中設(shè)定的文檔效果如圖所示。 2.3.2插入藝術(shù)字的步驟1編輯藝術(shù)字。 選擇“插入”|“圖像”|“藝術(shù)字”命令，在顯示的“藝術(shù)字樣式”對(duì)話框中選擇所需的樣式，在顯示的“編輯藝術(shù)字字符”對(duì)話框中，在文本

5、框中鍵入“歡迎” 將文檔中的藝術(shù)照片調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?，并將其設(shè)置為“適合文本”。 完成的效果圖如圖所示。 2.4設(shè)定頁(yè)眉頁(yè)腳信息，選擇步驟1指令。 單擊菜單欄中的“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令可顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，如圖所示。 步驟2輸入標(biāo)題并設(shè)置格式。在頁(yè)眉中輸入邀請(qǐng)函文本，將圖標(biāo)移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，設(shè)置單位名稱的字體、大小、顏色和下劃線。 打開(kāi)“邊框和陰影”對(duì)話框，并設(shè)置適當(dāng)?shù)南聞澗€和顏色。 如圖所示。 然后在步驟3中輸入頁(yè)腳進(jìn)行格式化。 在頁(yè)腳中輸入單位地址、電話號(hào)碼等，設(shè)定其字體、大小、顏色、下劃線。 步驟4設(shè)定的效果如圖所示。 創(chuàng)建2.5模板，然后選擇步驟1命令。 按一下檔案|另存新檔

6、指令。 步驟2設(shè)定保存位置及相關(guān)殘奧儀表。 在顯示的“另存為”對(duì)話框中，單擊“保存類型”下拉列表中的Word模板(*.dot選項(xiàng))，在“文件名”文本框中輸入名為“邀請(qǐng)模板”的模板名，然后單擊“保存”按鈕2.6郵件打印、2.6.1表創(chuàng)建通信日志有兩種方法。 一種方法是使用郵件合并功能在通信日志中輸入數(shù)據(jù)，另一種方法是使用Word表單功能和Excel軟件創(chuàng)建通信日志表單。 在使用郵件印刷功能方便時(shí)進(jìn)行表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 本節(jié)介紹如何使用Word表單功能創(chuàng)建地址簿。 制作表格的時(shí)候，需要考慮紙張的方向。 然后在步驟1中調(diào)整頁(yè)面方向。 默認(rèn)情況下，Word使用垂直頁(yè)面。 如果要?jiǎng)?chuàng)建寬表格，請(qǐng)根據(jù)表格寬度調(diào)

7、整頁(yè)面方向。 創(chuàng)建新的Word文檔，選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令，單擊打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選擇“方向”選項(xiàng)的“水平”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕將光標(biāo)置于要插入表的位置，然后選擇“表”“插入”|“表”命令以打開(kāi)“插入表”對(duì)話框(圖左)。 步驟3設(shè)定表格殘奧表。 在顯示的“插入表格”對(duì)話框中，在“列數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)，在“行數(shù)”編輯框中輸入表格的行數(shù)，否則使用默認(rèn)操作，完成后單擊“確定”按鈕(參照?qǐng)D右) 將光標(biāo)置于位置，然后在步驟4中輸入表單記錄。 也就是說(shuō)，在新表單的第一行中，輸入名稱、性別、角色、學(xué)院名稱等字段名稱(列標(biāo)題)。 步驟5調(diào)整表中的行和列。 將光標(biāo)置

8、于要調(diào)整寬度的表格線上，當(dāng)光標(biāo)形成圖形時(shí)，單擊并拖動(dòng)可以調(diào)整表格的列寬。 同樣，您也可以調(diào)整表格的欄寬。 完成后如圖所示。 步驟6設(shè)定表格形式和字體形式。 根據(jù)需要設(shè)定表格中的字體、表格屬性等，完成后將“地址簿. doc”作為文件名保存到指定的位置。小貼標(biāo)：創(chuàng)建不規(guī)則表單的步驟1新文檔。 啟動(dòng)Word2003并創(chuàng)建新的空文檔。 選擇步驟2指令。 將光標(biāo)置于要插入表的位置，然后選擇“表”|“插入”|“表”命令以打開(kāi)“插入表”對(duì)話框。 步驟3設(shè)定表格殘奧表。 在顯示的“插入表格”對(duì)話框中，在“列數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)，如“4列”，在“行數(shù)”編輯框中輸入表格的行數(shù)，如“11行”，使用其他默認(rèn)操作

9、，然后單擊“確定”按鈕。 在表的矩陣數(shù)多的情況下，也可以預(yù)先設(shè)置粗略的矩陣數(shù)，在表操作中進(jìn)行矩陣數(shù)的增減。 然后在步驟4中輸入內(nèi)容。 輸入如圖左側(cè)所示的文本內(nèi)容，設(shè)定字體格式。 步驟5分割單元格。 選擇“性別”、“身高”、“民族”、“畢業(yè)大學(xué)”、“專業(yè)”等列，然后單擊菜單上的“表”|“拆分單元格”命令，如圖右側(cè)所示。 在顯示的分割儲(chǔ)存格對(duì)話方塊中，設(shè)定2欄、5行等分割行數(shù)的欄數(shù)后，按一下確定按鈕，完成儲(chǔ)存格的分割。 此示例僅分割列數(shù)。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 由于分割后的單元格列數(shù)的寬度不同，會(huì)影響表的整潔度，可以通過(guò)均勻分配各列的命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選擇要平均分配的列數(shù)，然后單擊菜單欄“表”|

10、“自動(dòng)調(diào)整”|“平均分配列”命令，如圖左側(cè)所示。步驟7合并單元格。 選擇“照片”所需的列數(shù)，右鍵單擊顯示的快捷菜單中的“合并單元格”命令。 選擇合并的單元格，右鍵單擊并將“單元格對(duì)齊”設(shè)置為“水平居中”和“垂直居中”。 也就是說(shuō)，在表格屬性中，將單元格垂直對(duì)齊設(shè)置為居中對(duì)齊。 輸入“照片”的文本。 2.6.2選擇郵件合并步驟1命令。 打開(kāi)按照上述步驟創(chuàng)建的邀請(qǐng)文件，然后單擊“工具”“郵件合并”“郵件合并”命令，如左圖所示。 步驟2選擇文檔類型。 郵件合并任務(wù)窗格出現(xiàn)在文檔右側(cè)的窗口中。 選擇“郵件合并”文檔類型，然后單擊“下一步：?jiǎn)?dòng)文檔”文本鏈接。 如圖右所示。 然后在步驟3中選擇起始文檔。

11、 在郵件合并的第二個(gè)步驟中，在圖左側(cè)的“任務(wù)”窗格中選擇“使用當(dāng)前文檔”以放置信函。 如果需要，還可以進(jìn)行其他選擇。 然后單擊“下一步：選擇收件人”文本鏈接。 步驟4選擇收件人。 用戶可以使用現(xiàn)有聯(lián)系人表，也可以使用Outlook來(lái)管理郵件。 如果數(shù)據(jù)源文件已經(jīng)存在，請(qǐng)選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”文本鏈接，如圖右側(cè)所示。 然后在步驟5中選擇數(shù)據(jù)源。 在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，可以使用默認(rèn)表(創(chuàng)建的Word、Execl和Access表)或自定義表列。 此示例選擇現(xiàn)有Word文件的地址簿： 如圖左所示。 步驟6選擇收件人。 在顯示的“郵件合并收件人”對(duì)話框中，如圖右側(cè)所示。 根據(jù)

12、需要選擇收件人。 此示例中的所有收件人都被設(shè)置為選擇。 單擊“全選”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。 然后在步驟7中使用現(xiàn)有列表。 轉(zhuǎn)到“郵件合并”的步驟3的任務(wù)窗格，如圖左側(cè)所示，單擊“下一步：創(chuàng)建信函”文本鏈接。 步驟8創(chuàng)建信函。 如果在如圖所示的郵件合并窗格選項(xiàng)中選擇其他項(xiàng)目，則會(huì)顯示如圖右側(cè)所示的插入郵件合并字段對(duì)話框。 使用此對(duì)話框可以選擇所需的域名，并將其插入適當(dāng)?shù)奈恢谩?如下圖所示。 然后在步驟9中預(yù)覽信函。 單擊郵件合并向?qū)е械摹跋乱徊剑亨]件合并預(yù)覽”文本鏈接，如圖左側(cè)所示。 再次單擊“下一步：完成合并”文本鏈接。 在步驟10中完成合并。 在郵件合并向?qū)У牡?步“完成郵件合并”設(shè)置

13、中，單擊“編輯個(gè)人信件”，如圖所示。 在顯示的圖右側(cè)的“合并到新文檔”對(duì)話框中，選擇“全部”，然后單擊“確定”按鈕完成所有邀請(qǐng)，并在完成后將“邀請(qǐng)”保存到適當(dāng)?shù)奈恢谩?打印2.7文檔，設(shè)置2.7.1頁(yè)設(shè)置步驟1頁(yè)邊距。 單擊菜單欄中的“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 默認(rèn)為“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，包括頁(yè)邊距選項(xiàng)和紙張方向選項(xiàng)等，可根據(jù)圖像排版的需要進(jìn)行設(shè)定。 然后在步驟2中設(shè)置紙張大小。 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“紙張”選項(xiàng)卡切換到“紙張”選項(xiàng)卡對(duì)話框(請(qǐng)參見(jiàn)附圖)。 默認(rèn)紙張大小為A4紙張。 可根據(jù)排版的需要進(jìn)行設(shè)定。 在此示例中，“紙張大小”選擇“自定義大小”并根據(jù)邀請(qǐng)的實(shí)際

14、大小確定。 如果紙張大小不規(guī)則，直接用直尺測(cè)量紙張的長(zhǎng)度和寬度，然后直接在“自定義紙張”下的“寬度”和“高度”微調(diào)框中輸入。 如為用紙尺寸規(guī)則，則按每規(guī)則用紙選擇所對(duì)應(yīng)的用紙尺寸，如使用A4用紙，則選擇所對(duì)應(yīng)的A4用紙尺寸類型即可。 2.7.2反順序打印和雙面打印，設(shè)定步驟1頁(yè)的版數(shù)。 單擊菜單欄上的“文件”|“打印”命令以顯示“打印”對(duì)話框，然后單擊“縮放”選項(xiàng)組中“每頁(yè)版數(shù)”下拉列表中的“四版”選項(xiàng)。 如圖所示，每頁(yè)印刷版數(shù)為4版，因情況而異，在步驟2中設(shè)定紙張大小。 如果在打印時(shí)發(fā)現(xiàn)A4紙用完了，可以使用“按紙張大小縮放”功能?！翱s放以適合紙張大小”選項(xiàng)是將Word文檔與不同的紙張類型成比例縮放的功能。 如圖所示，根據(jù)現(xiàn)有紙張的規(guī)格將“適合紙張尺寸”設(shè)定為16張或其他紙型，將A4布局的文檔內(nèi)容縮小打印為16張。 然后在步驟3中設(shè)置紙張的雙面打印。 在“打印”對(duì)話框中，選中“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框，然后在“打印”對(duì)話框中將“打印”選項(xiàng)設(shè)置為“范圍內(nèi)的所有頁(yè)面”，如圖左側(cè)所示。 步驟4取消反向頁(yè)面順序打印。 有倒頁(yè)順序的問(wèn)題時(shí)，選擇菜單欄“工具”|“選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng)，清除“倒頁(yè)順序打印”復(fù)選框即可。 如圖右所示。 2.7.3打印復(fù)印件，設(shè)定步驟1打印份數(shù)。 如果一份文件只有一頁(yè)，要打印多份，可以根據(jù)需要在“打印”對(duì)話框中設(shè)置副本份數(shù)，如圖左側(cè)所示。 “份數(shù)”