1、第三章WORD的基本操作和技巧、內(nèi)容提要、一、Office 2003簡介二、WORD的基礎(chǔ)操作三、WORD的高級操作、一、Office 2003簡介、中文office2003OA軟件包是微軟公司開發(fā)的集成軟件。 包括Word、Excel、PowerPoint、訪問等。 特點：操作方便，學(xué)習(xí)方便，使用方便，圖形界面等。 Word的主要功能包括文檔編輯、排版、表格創(chuàng)建、圖形繪制和公式編輯。 Word的應(yīng)用很廣泛，是生活(日記信)、學(xué)習(xí)(畢業(yè)論文)、工作(簡歷)。 掌握了這種使用方法之后，無聊麻煩的日常工作就會變得輕松，可以游向廣闊的文字資料。 二、Word的基本操作、(一)文檔的基本操作、(二)自

2、定義用戶的工作環(huán)境、(三)格式化文本、(四)編輯文本格式、(一)文檔的基本操作、(一)在Word2003的工作環(huán)境中啟動Word文檔最簡單雙擊桌面，1.1 Word2003的工作環(huán)境、標(biāo)題欄、菜單欄、通用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、選擇閱覽對象、狀態(tài)欄、工具欄：右擊選擇添加刪除。 或者，按一下功能表檢視工具列。 按頁面、區(qū)段、標(biāo)題等。其位置可拖動，“改寫”按鈕、鼠標(biāo)停留一段時間，顯示指令名稱、視圖方式、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)域、插入點，使用鍵盤激活下拉菜單，Alt菜單1.2新文檔、新空白文檔或新文檔也可以使用快捷方式Ctrl N、1.3打開。 以打開文檔的三種方式關(guān)閉文檔時需要注意。 如果鎖定

3、的文檔已修改，系統(tǒng)會提示您在關(guān)閉文檔之前保存修改。 1.4保存文檔，保存未命名的新文檔保存命名的文檔重命名當(dāng)前文檔內(nèi)容保存自動保存所有打開的文檔保存設(shè)置時機，按住shift鍵并【文件】【全部保存】 頁面視圖：顯示所有元素。 閱讀版面視圖：文檔內(nèi)容顯示在打印的真實頁面上，易于閱讀和修改。文檔結(jié)構(gòu)視圖：文檔左側(cè)的窗口以樹結(jié)構(gòu)列出了標(biāo)題，使結(jié)構(gòu)引用更加容易。Web版面視圖：與使用瀏覽器打開文檔時的畫面一樣，顯示面積大。 大綱視圖：顯示文檔框架，移動大文本，以便更好地查看組織好的文檔結(jié)構(gòu)。 全屏顯示：看更多內(nèi)容。 打印預(yù)覽：模擬打印的效果。 在“文件”菜單中，其所有安排都在“查看”菜單中。 一般的5種

4、是在水平滾動條的左端，點擊“切換”。 (2)自定義用戶工作環(huán)境，縮略圖顯示：在文檔左側(cè)垂下窗口，縮略圖顯示各頁面。 (3)格式化文本、3.1文本的選擇3.2文本的插入和改寫3.3刪除、復(fù)制和移動文本3.4重復(fù)、撤消和恢復(fù)操作3.5文本的檢索和替換、3.1文本的選擇、文本輸入時插入點自動向右移動。 到達畫面右側(cè)后，用戶可以不按Enter鍵繼續(xù)輸入。 完成一段文本后，必須按Enter鍵切換到下一行的其他段落。 開始另一個段落時，會在段落末尾生成一個特殊符號(段落標(biāo)簽)。 非印刷文字：可以在畫面上顯示，但印刷時不顯示。 點擊空間、光標(biāo)等通用工具欄按鈕切換顯示、隱藏。 段落標(biāo)簽是一個重要的控件符號，在

5、“視圖”菜單中有一個特殊的“顯示段落標(biāo)簽”命令，它優(yōu)先于工具欄上的“隱藏/顯示”按鈕，選擇3.1文本，默認文檔的輸入位置位于左上角，雙擊文檔中的任意位置以更改輸入位置1 .運行工具選項命令，2 .選擇“編輯”標(biāo)簽，3 .選中“立即輸”。僅適用于頁面視圖和Web布局視圖。3.1文本的選擇、鍵盤的插入點(光標(biāo))的移動、3.1文本的選擇，在編輯、排版哪個部分之前，必須事先指定將對應(yīng)的作業(yè)對象顯示為黑色塊，即選擇對象。 鼠標(biāo)和鍵盤都可以使用。 用鼠標(biāo)選擇文本選擇1行選擇連續(xù)的多行選擇1段選擇任意1段連續(xù)區(qū)域選擇矩形區(qū)域選擇不連續(xù)的內(nèi)容選擇全內(nèi)容、3.1文本的選擇、3.2文本的插入和改寫，在Word中按

6、Insert鍵，或者雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕如果用鼠標(biāo)選擇要改寫的文本，然后輸入新文本，則原始文本將被自動替換。 如果在文檔被復(fù)蓋時在段落中插入文本，新插入的文本將復(fù)蓋插入點后面的文本。如果在文檔被插入時在段落中插入文本，插入點后面的文本將自動向右移動。 插入模式是指重寫模式、插入3.2文本和重寫、合并多個小文件或?qū)⑵渌臋n的內(nèi)容插入當(dāng)前文檔中的任何位置進行編輯操作。 步驟：將光標(biāo)移動到要插入的文檔中的拱形位置，選擇【插入】|【文件】命令，輸入要插入【文件名】文本框的文檔名，點擊【插入】按鈕進入當(dāng)前文檔，只插入文件的一部分即可，Excel工作3.3刪除、復(fù)制、移動和刪除文本：刪除單個字符(后空格和刪除之間的差異)刪除部分選定文本。 復(fù)制文本：使用鼠標(biāo)拖動副本(Ctrl鍵的重要性)和鍵盤組合使用“復(fù)制文本(魔法Ctrl Shift鍵的組合)”菜單命令復(fù)制文本(最不方便的方法)。 移動文本：鼠標(biāo)拖動鍵盤連接(Ctrl右鍵單擊)菜單命令。 3.4還原、還原和重復(fù)操作、還原操作：只有在執(zhí)行了還原操作：【還原】操作后，【還原】選項才有效。 否則，常用工具欄上的【取消】按鈕將被禁用。 重復(fù)：重復(fù)上次不關(guān)門的操作。 Ctrl Y，3.5文本的檢索和替換，檢索，1 .將光標(biāo)置于起始位置，2 .執(zhí)行檢索