1、PowerPoint 2003 現(xiàn)代教育技術中心 2007.7.7,除了Word以外，PowerPoint 也是一種普及率較高的Office程序。主要用于設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；從專業(yè)學術活動到產品推介、以及課堂、會議，到處都能看到PowerPoint的應用。利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。 PowerPoint之所以深入各行各業(yè)和辦公應用，主要是因為它把原本單一死板的文字圖像等多種媒

2、體信息綜合成了一種有聲音、有圖像，動態(tài)的演示文檔，以生動的表現(xiàn)形式給原本枯燥的工作和學習帶來了樂趣。,在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容。,主要內容：,一 學做一個演示文稿 1.PowerPoint 2003的窗口組成 2.演示文稿的例子3.建立演示文稿4.演示文稿的裝飾5.文稿的保存和打印,PowerPoint 2003的窗口組成,窗口是Windows應用程序執(zhí)行各種操作的人機界面，PowerPoint 2003的

3、標題欄、菜單欄和工具欄結構與Word 2003基本相同。,“大綱”和“幻燈片”窗格的左上角有一個關閉按鈕，因為屏幕的顯示區(qū)域是有限的，如果我們需要更大的區(qū)域來讓幻燈片本身顯示得大一些，可以單擊這個關閉按鈕來關閉“大綱”和“幻燈片”窗格。,“大綱”和“幻燈片”窗格位于“普通視窗”窗口的左側，它含有大綱視圖和幻燈版縮略圖兩個選項卡。我們可以通過單擊相應的選項卡在兩者之間進行切換，不會影響幻燈片的顯示效果。,“大綱”和“幻燈片”窗格,任務窗格,PowerPoint 2003任務窗格位于窗口的右側，里面集成了創(chuàng)建演示文稿經常使用的功能。單擊該窗格上方的下拉菜單可以看到常用的任務項，這種設計為方便用戶，

4、提高操作效率創(chuàng)造了條件。,PowerPoint 2003任務窗格可以隨啟動程序自動打開，用戶只要改彎“工具”“選項”“視圖”下的“啟動任務窗格”選項即可。同樣也可以通過單擊該窗格右上角的關閉按鈕將其關閉。,任務窗格,標尺,選中PowerPoint 2003“視圖”菜單下的標尺命令，幻燈版顯示區(qū)域的上方和左方會分別顯示水平標尺和垂直標尺。在兩個標尺的交界處會顯示一個制表符按鈕，通過單擊可以循環(huán)顯示多種不同樣式的制表符，其用途是用不同方式對齊幻燈片上的文本。,垂直標尺,水平標尺,制表符按鈕,備注欄,PowerPoint 2003的備注欄在窗口的下部，其作用是為每張幻燈片添加備注，以便今后翻閱幻燈片

5、是了解它的此景資料。,備注欄,狀態(tài)欄,PowerPoint 2003的狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示程序的工作狀態(tài)信息。自左向右分別顯示了“正在編輯的幻燈片序號/幻燈片總數(shù)”、“當前使用的設計模板”、“當前使用的語言”和“拼寫檢查狀態(tài)”。,狀態(tài)欄,幻燈片窗格（工作區(qū)）,PowerPoint 2003的工作區(qū)也稱編輯區(qū)，位于窗口中間，其主體部分是空白的幻燈片或幻燈片模板，有關幻燈片的制作，將在后面的內容中介紹。,工作區(qū),演示文稿的例子,在做演示文稿之前，我們先看兩個例子，使您對演示文稿有個整體印象。 (1)首先啟動PowerPoint。用鼠標單擊“開始”按鈕，選擇“程序”項，在彈出的子菜單中選擇“

6、Microsoft PowerPoint”命令 ，啟動畫面出來了。 軟件啟動后，出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框。上面是“新建演示文稿”選擇區(qū)，下面是“打開已有的演示文稿”選擇區(qū)。,工作區(qū),演示文稿的例子,(2)我們選擇“打開已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打開的文件“學術論文”。單擊“確定”按鈕，這個文件就打開了。 (3)按一下F5，對演示文稿進行播放。 如果你的機器中已經裝有PowerPoint，可以看一下這個學術論文的演示文稿。 看，這個演示文稿和以前看的幻燈片不一樣吧，既有聲音，又有動畫，比以前的幻燈片生動多了，開會的人一定不會再打瞌睡了。,演示文稿的例子,下面我們再看一個例子。 (

7、4)單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，選擇名為“生日卡”的文件，單擊“打開”按鈕，這個文件也被打開了。 (5)再按一下F5進行播放。 看一下生日卡的演示文稿。 這是用PowerPoint做的一個生日賀卡，里面有漂亮的圖片，還有音樂。好朋友過生日，還可以親口說一聲“生日快樂”呢！,準備制作多媒體演示文稿之前，除了事先規(guī)劃好內容以外，準備素材也是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)。如果缺乏應有的素材，會影響到制作出的效果。因此開始制作演示文稿之前，應根據內容認真準備素材。,制作演示文稿的準備工作,制作演示文稿的準備工作,1.聲音素材 （1）網上下載 制作多媒體演示文稿需要使用各類背景音樂或主

8、題音樂，一般比較有名或歷史較長的音樂都可以到網上尋找。即可以通過國內的搜索引擎來查找，也可以到一些比較有名的音樂類網站上搜尋。網上的音樂文件以MP3居多，也有少量WMA格式的音樂文件。 （2）直接截取 由于網上音樂可能涉及版權問題，如果某些音樂素材無法從網上下載，就需要人CD、VCD、DVD或磁帶等媒體中截取。能夠執(zhí)行此類任務的工具軟件比較多，例如Windows Media Player 9.0可以將CD上的音樂轉換為MP3或WMA格式的音樂，豪杰公司的“超級音頻解霸”可以將VCD上的音樂轉存為WAV格式的音樂等等，讀者可以根據自己的實際需要尋找此類工具。 （3）自行錄制 如果演示文稿需要加上

9、用戶自己的解說，可以使用Windows自帶的“錄音機”錄制。如果用戶感覺它錄制的聲音長度不夠，可以到網上尋找到合適的錄音軟件。,制作演示文稿的準備工作,2.圖片素材 （1）掃描圖像 如果用戶需要照片、印刷品等資料上的圖片，可以使用掃描儀將它們轉換成圖形文件，就可以成為直接插入演示文稿的圖片素材。 （2）屏幕抓取 如果演示文稿需要電腦屏幕上的某些畫面，可以采用截圖工具進行截取。截取的結果會放入剪貼板，只要打開Windows自帶的“畫圖”，將剪貼板中的內容粘貼到其中，就可以保存為文件供今后使用了。 （3）網上下載 另外還可以在平時游覽相關網頁的時候留意保存一些今后可能會用到的圖片素材。 （4）自行

10、拍攝 數(shù)碼相機的應用日益廣泛，擁有此類工具的用戶越來越多，當制作過程中需要用到一些實景素材的時候，可以通過數(shù)碼相機拍攝來獲取。,建立演示文稿,現(xiàn)在咱們一起做個簡單的演示文稿。 (1)、先關閉已打開的兩個文件。單擊“文件”菜單，選擇“關閉”命令，再重復操作一次，文件就都被關掉了。 (2)、然后我們創(chuàng)建一個新的演示文稿，,演示文稿裝飾,現(xiàn)在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我們給演示文稿美美容。 套用模板是美化演示文稿的簡便方法，通俗地說，利用模板可以使幻燈片有背景，使幻燈片上的字都有顏色，內容都能排列得很整齊。除內容外，應用相同模板的幻燈片形式是完全一樣的。 在幻燈片的空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出

11、的子菜單中選擇“幻燈片設計”命令，彈出“應用設計模板”對話框。列表框中列出了PowerPoint本身給出的幾十種模板，我們選中那一個模板，右邊視圖里就出現(xiàn)了那一個模板的模樣。,演示文稿裝飾,這時可以根據文稿的內容和自己的愛好，選擇合適的模板樣式，我們選擇Ricepaper模板，然后單擊“應用”按鈕，文稿就像被美容過似的，不但有了漂亮的背景，文字的字體和顏色都變了，整張幻燈片看起來很協(xié)調。最后可以按下F5按鈕，放映一下剛剛做好的演示文稿。,演示文稿保存和打印,最后別忘了把文稿進行保存。 (1)單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，彈出“另存為”對話框。 (2)系統(tǒng)默認的目錄是 My Docume

12、nt，我們可以把文件保存在這個目錄下，也可以創(chuàng)建一個自己的文件夾。 在“文件名”文本框中輸入一個文件名。如果演示文稿中第一張幻燈片標題內有文字，系統(tǒng)就會以這個標題作為文件的名字；如果第一張幻燈片的版式中不含標題，系統(tǒng)默認文件名為“演示文稿1”；演示文稿擴展名是“ppt”，是PowerPoint的縮寫；如果不想改文件的名字，就單擊“保存”按鈕，文件就被保存好了。,單擊 PowerPoint 2003“文件”菜單下的“打印”命令，就可以打開“打印”對話框。對話框的“打印內容”下拉列表中的四個選項，“幻燈片”、“講義”、“備注頁”和“大綱視圖”。 其中打印“講義”是按對話框顯示的方式，默認在一張打印

13、紙上打印六張幻燈片。用戶可以在“講義”框內選擇每頁打印的幻燈片片數(shù)和打印順序（水平或垂直）; “備注頁”則是將每張幻燈片中的備注打印出來，同時在備注上打印一份當前幻燈片的縮小圖樣; “大綱視圖”可以打印大綱欄內的所有內容，即打印每一頁幻燈片中的各種標題。,打印演示文稿,打印講義,宣傳、廣告、會議等場合常常需要制作各種小冊子，PowerPoint 2003的“講義”版式可以在一頁紙上打印多種幻燈片，經過折疊和裁切就可以做成精美的小冊子。打印講義的操作方法是：按常規(guī)方法制作好幻燈片，單擊“文件”菜單下的“打印”命令打開對話框，選擇“打印內容”下的“講義”，根據需要選擇合適的“每張幻燈片數(shù)”和“順序

14、”。最后單擊“確定”按鈕，這時演示文稿就被發(fā)送到打印機進行打印了。,怎么樣，PowerPoint不難學吧！在以后的教程里， 我們會教您制作更漂亮，更實用的幻燈片， 讓您真正掌握演示文稿的制作。,主要內容：,二 建立演示文稿1.演示文稿的建立2.插入字符3.插入圖片4.插入影片和聲音5.創(chuàng)建圖表6.補充部分,演示文稿的建立,下面我們系統(tǒng)地學習PowerPoint 2003，要學習的內容很多，可要好好學喲！ 我們還是從演示文稿的建立開始講。進入PowerPoint后，顯示出一個對話框，對話框上部是新建演示文稿選項區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內容提示向導、設計模板和空演示文稿。如果想新建演示文

15、稿，就從里面選一種。,上一課我們是用的模板來給幻燈片美容的，模板是一種以特殊格式保存 的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時省力的一件事。不過建立演示文稿，還有更省事的，就是利用內容模板，它不但設置好了背景和顏色，還能預先填入很多文稿內容呢！,演示文稿的建立,不信我們就試一試，取消當前對話框，然后開始用內容模板建立演示文稿。,插入字符,有了空的演示文稿，就要在里面輸入內容。先輸入一個標題，單擊標題占位符，按下Ctrl+空格鍵啟動輸入法，然后輸入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格鍵，輸入法就關閉了。 下面我們再講一下如何插入特殊字

16、符，比如插入一個“”。把光標定位在要插入特殊字符的位置，單擊“插入”菜單，這里并沒有“字符” 命令(右圖），,插入字符,用鼠標雙擊菜單，菜單就全展開了（右圖），我們想要的“符號”命令就在里面。 這是Office 2003的新特性，怕菜單里的命令過多，找起來不方便，就把一些不常用的命令隱藏起來了。菜單欄里的命令可以根據使用者的習慣加以調整，剛開始只顯示常用的命令，但如果你選用了隱藏的菜單命令，這條命令會自動上升到可見命令的名單上。一段時間后，每種菜單的上層將只顯示你經常使用的命令。就是說我老用誰，就能在菜單里看見誰。 當然使菜單全部可見還有一個辦法：在文本框中單擊鼠標，菜單就折起來了，再單擊“插

17、入”菜單，它又展開了，菜單最下面有一個向下雙線箭頭，就表示還有一些命令被隱藏著。如果單擊它或是把鼠標在這個菜單上稍候片刻，就會顯示全部的菜 單命令。,插入字符,來插入乘號吧。在彈出的菜單中選擇“符號”命令，出現(xiàn)“符號”對話框，單擊“字體”下拉列表框，里面顯示了很多種字體，我們選擇“Symbol”字體(右圖），這是比較常用的字體，里面的符號很全。常見的 等都可以在這里找到，當我們用鼠標單擊一個符號時，符號會以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中“”，再單擊“插入”按鈕（雙擊這個符號也行），乘號就被插入到文稿中了；如果還想插入其它符號，可以繼續(xù)相同的操作；如果沒有其它符號要插入，就單擊“關閉”，回到文稿中。

18、 插入的符號可以和其它文字一樣，進行各種編輯處理。剛才我們所插入的字符是在“Symbol”字體中，而在其它字體里面，比如字體 等符號在Wingdings字體中。,插入圖片,下面我們再插入一頁新幻燈片。按CtrlM快捷鍵都可以快速地插入一張新幻燈片。我們已經用過兩種版式了，這次選個帶畫兒的，選中左下角這個，“文本與剪貼畫”(右圖），按“確定”。 我們可以通過在幻燈片中插入圖片來增加視覺效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達語言難以描述的信息，有時需要長篇大論的問題，也許一幅圖片就解決 問題了。,插入圖片,剪貼畫怎么加呢？雙擊頁面上的圖標，打開“Microsoft 剪

19、輯圖庫”對話框，在“圖片”選項卡中列出了許多類型的剪貼畫(右圖），選一個什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點一下“辦公室”類型圖標就行了。我們找一個動物的圖形，按一下對話框左上部工具條中的“后退” 鍵，回到上一次瀏覽的剪貼畫，拖動滾動條，選取“動物”類別圖標。這里有一個可愛的獅子頭，我們就選它了。,插入圖片,單擊獅子頭圖標，它就被選中了，這時圖標旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊這個放大鏡（上圖），它表示預覽剪輯，看，圖片就是這個樣子的。再單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中了（下圖）。 這時你會發(fā)現(xiàn)圖片周圍怎么還有幾個小方塊，這是圖片的八個控制點，表示此時圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些控制點可以放

20、大和縮小圖片。把光標定位在一個控制點上，等鼠標變成雙向箭頭時，按下鼠標進行拖動，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標，圖片大小就變化了。 在圖形外面隨便什么地方，單擊鼠標，就取消了圖片的選中狀態(tài)，圖片周圖的小方塊也就消失 了。,插入圖片,你也許會問，在畫筆里畫的圖形能不能插進來呢？當然是可以的。單擊“插入”菜單中的“圖片”項，然后再選擇“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，這時你就可以選擇你畫的圖形了。在“查找范圍”區(qū)內單擊“歷史”按鈕，最近使用過的圖片都列在里面，我們隨便找一個圖片文件，找到之后有兩種使用圖片的方式。一是嵌入圖片，只要單擊“插入”按鈕就可以了。二是鏈接圖片，可以單擊“插入”旁的箭

21、頭，打開菜單后單擊“鏈接文件”,幻燈片還能插入什么樣的圖片呢？只要是Office 2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中來。除常見的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint 2000還有一個新特色，就是可以在幻燈片中插入GIF格式的動畫圖片。,修改圖片,PowerPoint 2003提供了一個強大的“圖片”工具欄，利用它可以對已經插入幻燈片的圖片進行修改： （1）裁剪圖片 “圖片”工具欄的“裁剪”按鈕可以修改絕大多數(shù)圖片（動態(tài)GIF除外）。單擊“裁剪”按鈕使圖片上出現(xiàn)裁剪控點，接著將裁剪工具置于圖片上面，就可以拖動控點執(zhí)行裁剪操作了。若要同時裁剪兩邊，要按住C

22、trl鍵并向內拖動任意一邊的控點。若要同時裁剪四邊，要按住Ctrl鍵并向內拖動任意一角的控點。完成操作后單擊工具欄上的“裁剪”按鈕將其關閉即可。 （2）調整圖片亮度或對比度 首先選中需要修改的圖片，單擊“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按鈕，就可以調整圖片的對比度和亮度了。 （3）改變顏色 “圖片”工具欄可以改變圖片的顏色，用戶呆要選中圖片，打開工具欄中的“顏色”下接菜單，選中“灰度”、“黑白”或“沖蝕”，被選中的圖片就會顯示相應的顏色效果。 （4）圖片壓縮 選中圖片后單擊工具欄中的“壓縮圖片”按鈕，打開“壓縮圖片”對話框即可選擇壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖

23、片），更改分辨率的方式以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等等。,插入影片和聲音,為了使幻燈片更加活潑、生動，我們還可以插入影片和聲音呢！ 單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項，在子菜單中選取“文件中的聲音” 命令。,插入影片和聲音,打開“插入聲音”對話框，在對話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。我們就選這個logoff聲音文件(圖二)，單擊“確定”按鈕。這時系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”，單擊“是”按鈕確認。插入的聲音在放映幻燈片時會自動播放，如果想在放映之前先聽一下，可以雙擊一下這個小喇叭狀 的圖標 。 你還可以把自己的聲音加到文稿里。插入的聲音可以是Office 2000的

24、剪輯庫中提供的現(xiàn)成文件，也可以是用戶自己創(chuàng)建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里錄音機錄WAV格式的聲音，MID格式的聲音文件、CD音樂和AVI格式的影片文件。,插入影片和聲音,插入影片和插入聲音操作是非常相似的，我們再來插入一段電影。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。哦，出來“插入影片”對話框了，找到一個電影文件，就選001這個影片。單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放影片”，單擊“是”按鈕確認。最后雙擊播放。,創(chuàng)建圖表,接下來我們學習插入圖表，這也是制作幻燈片時經常要使用的。 圖表是什么呢？用圖表能

25、表達任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據，原來比較枯燥的數(shù)據變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，這些圖表(下圖）都是在PowerPoint中做出來的，是不 是很好看！,創(chuàng)建、修改圖表對象,圖表是演示和說明數(shù)據變化的重要方式，PowerPoint 2003 既可以自行創(chuàng)建圖表，也可以導入Excel中的工作表或圖表。單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕 。彈出“數(shù)據表”窗口，默認的數(shù)據已出現(xiàn)在表格中了。這時就進入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標題欄

26、沒有變。 數(shù)據表上有一個單元格A1，它的周圍有個黑框（右圖），表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標單擊可以移動活動單元格。我們在數(shù)據表的活動單元格中輸入數(shù)據，原有的數(shù)據就被替代了。數(shù)據改變后圖也隨著變化。 數(shù)據表的第一行和第一列是標題，直接就可以修改?？?，單擊其中一個單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中輸入標題和數(shù)據就可以了，下面我們添加一行數(shù)據 。,創(chuàng)建、修改圖表對象,如果要刪除列數(shù)據，例如要刪除第一列，可以用鼠標右鍵單擊第一列列標題欄(一），在打開的快捷菜單中選擇“刪除”命令(二）；如果要刪除行數(shù)據，例如第二行，同樣用鼠標右鍵單擊第二行行標題欄，在打開的快捷

27、菜單中選擇“刪除”命令（三）。圖表會隨著數(shù)據的變化而變化。,創(chuàng)建、修改圖表對象,接下來為圖表添加標題。關閉數(shù)據表，右鍵單擊圖表選擇“圖表選項”。在對話框中選擇“標題”選項卡，在“圖表標題”文本框中輸入標題(圖），單擊“確定”按鈕，看，圖表有名字了。,圖表對象格式化,采用以上方法插入幻燈片的圖表默認是以“簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說服力、更能表達圖表要傳達的信息。 打開“圖表類型”對話框。 其中含有“標準類型”和“自定義類型”兩個選項卡。“標準類型”選項卡的左邊是“圖表類型”，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表類型”中看到子圖表的名稱，

28、窗口右下位置有一個按鈕顯示“按下不入可查看示例”按鈕。按下這個按鈕以后、“子圖表類型”框會變?yōu)椤笆纠笨?，從中可以預覽數(shù)據表數(shù)據制作的圖表。 單擊“圖表類型”對話框中的“設置默認圖表”按鈕，那么選中的圖表類型便被調置為PowerPoint 2003的默認圖表類型。下一次創(chuàng)建新圖表時，將會使用默認的圖表類創(chuàng)建圖表。,創(chuàng)建、修改圖表對象,柱形圖是默認的圖表類型，我們可以根據需要修改圖表的類型。單擊工具欄，在彈出的菜單中單擊“圖表類型”下拉列表框 ，從列表中選擇“折線圖” 。當前圖表就變?yōu)檎劬€圖了（左圖）。 我們還可以詳細地改變圖表類型，選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開的“圖表類型”對話

29、框中選取圖表類型，這時右面還會列出子圖表類型。看 ，XY散點圖、面積圖、股價圖，種類很多吧！ 根據數(shù)據的特點，我們選擇“三維簇狀柱形圖”（右圖）?？?，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！,創(chuàng)建、修改圖表對象,如果覺得這個圖表的背景太單調了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要右鍵單擊圖表選擇“設置圖表區(qū)格式”，在打開的選項中選擇需要編輯的對象就可以了，可以依據需要對其中的元素進行修改。包括：圖表的顏色、背景、字體、字號、坐標軸的刻度 看，我們選擇“背景墻”，這時圖表中所選對象四周就會出現(xiàn)控制點，然后單擊“設置格式”按鈕，就會打開所選對象的格式設置對話框（圖），就可以進行設置了。,

30、創(chuàng)建、修改圖表對象,還有一個更簡單的方法呢。把鼠標直接移動到圖表中想要編輯的地方，這時就會出現(xiàn)光標處的名稱，只要雙擊，就可以打開關于該區(qū)域的設置對話框了。 如果要調整數(shù)據序列，直接單擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了?！鞍葱小本褪前磾?shù)據表中的行序列制作圖表，通俗點說，“按行”就是比較每個季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個單位在各個季度的銷售量。 圖表調整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，數(shù)據表就會自動關閉并保留幻燈片中的圖表，返回到PowerPoint中了。 提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel里對圖表更詳細的講解。 如果想要再次進入圖表環(huán)境進行編輯修改

31、操作，只要雙擊一下圖表就行了。,導入Excel數(shù)據,如果制作圖表的數(shù)據已經保存為文件，使用鍵盤輸入則費時費力。采用直接導入的方法可以減少差錯，提高工作效率。 首先按上面介紹的方法打開數(shù)據表，然后單擊左上角的“全部”按鈕，將表中的所有單元格選中。單擊“編輯”菜單下的“導入文件”命令，打開“導入文件”對話框找到要導入的Excel文件，單擊“打開”按鈕就會彈出對話框。如有必要，可以選擇“導入”下的“整張工作表”或“選定區(qū)域”，單擊“確定”按鈕即可將數(shù)據導入數(shù)據表。,除了導入Excel數(shù)據以名，還可以使用復制、粘貼的方法，共享Word等表格中的數(shù)據。以Word 2003文檔為例，打開所需要的表格并將其

32、全部選中，單擊“常用”工具欄中的“復制”按鈕，將表格中的數(shù)據放入剪貼板。然后切換到PowerPoint 2003，打開將要粘貼數(shù)據的Graph數(shù)據表。選中左上角第一個單元格。然后單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，數(shù)據就會放入Graph數(shù)據表，同時在PowerPoint 2003幻燈片中生成新的圖表。,復制、粘貼數(shù)據,圖表對象格式化,采用以上方法插入幻燈片的圖表默認是以“簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說服力、更能表達圖表要傳達的信息。 單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框。 其中含有“標準類型”和“自定義類型”兩個選項卡。“標準類型”選

33、項卡的左邊是“圖表類型”，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表類型”中看到子圖表的名稱，窗口右下位置有一個按鈕顯示“按下不入可查看示例”按鈕。按下這個按鈕以后、“子圖表類型”框會變?yōu)椤笆纠笨?，從中可以預覽數(shù)據表數(shù)據制作的圖表。 單擊“圖表類型”對話框中的“設置默認圖表”按鈕，那么選中的圖表類型便被調置為PowerPoint 2003的默認圖表類型。下一次創(chuàng)建新圖表時，將會使用默認的圖表類創(chuàng)建圖表。,修改三維圖表格式,由于三維圖表顯示方式的特殊性，可能導致某些數(shù)據系列被遮擋。為了防止這種情況出現(xiàn)，用戶可以修改三維圖表的格式。具體操作是：鼠標右鍵在繪圖區(qū)的背景上單擊，選擇快捷

34、菜單中的“設置三維視圖格式”命令，打開“設置三維視圖格式”對話框。用戶可以在這里單擊“左右轉角”按鈕來旋轉或調整圖表，或者在編輯框中輸入數(shù)字進行調整，對話框左上角有兩個“上下仰角”按鈕，它們可以改變用戶觀看圖表的仰角角度。,對話框中間偏右還有兩個復選項。如果選中“自動調整高度”復選項，可以自動調整三維圖表的大小，使之與其相應的二維圖表大小相近。若要以透視方式來查看坐標軸，則應清除“直角坐標軸”復選項。對三維條形圖而言，此選項始終處于選中狀態(tài)。,更改大小寫,我們可以更改所選文本的大小寫情況。方法為：單擊“格式”菜單中的“更改大小寫”命令，在彈出的對話框中，有很多選項供我們選擇，我們可以很方便地設

35、置英文的大小寫情況，還可以進行大小寫轉換，句首字母大寫等設置。,切換文檔窗口,如果要在打開的很多個文檔窗口之間進行切換，使激活的PowerPoint 演示文稿將顯示在文檔窗口中，可以單擊“任務欄”上的應用程序按鈕，也可以按 Ctrl+F6 鍵，還可以單擊“窗口”菜單（圖一），選擇要切換的文件名稱。如果要在應用程序窗口之間進行切換，可以按下 Alt+Tab 鍵(圖二），還可以單擊“任務欄”上的應用程序按鈕。,主要內容：,三 幻燈片的編輯 1.文本的復制和刪除2.剪貼板的應用3.查找與替換4.撤消和重做5.補充內容,在建立演示文稿過程中，總要對它進行編輯。文字處理的最基本編輯技術是刪除、復制和移動

36、等操作。在進行這些操作之前，您必須選擇所要編輯的文本。 復制（剪切） 文本的復制（剪切）和粘貼最好在“大綱”選項卡中執(zhí)行，此時可以一次選中多行文本，能夠大大提高復制或剪切的效率。具體操作方法是：打開“大綱”選項卡選中需要操作的文本，單擊“常用”工具欄中“復制”或“剪切”按鈕即可。 粘貼 執(zhí)行粘貼操作時，首先應當把光標定位于“大綱”選項卡中的幻燈片圖標后，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，即可將剪貼板中的文本插入光標所在位置。 刪除文本 由于幻燈片中的文本是放在文本框中的，一次刪除多行文本的最好工具也是“大綱”選項卡，這是因為幻燈片中的多行文本不能同時選中的緣故。用戶只要打開“大綱”選項卡，選

37、中其中待刪除的文本（可以是多行），按鍵盤上的“Delete”鍵即可將它們全部刪除。下面我們來具體操作一下。,復制（剪切）和粘貼文本/刪除文本,把光標放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標到要選擇文本的結尾處，然后釋放鼠標。（如左圖）看，文字變成反白，表示文本已經選中了。用鼠標拖動來選擇文本的方法是最常用的。把光標放在文本框中的文字內，用鼠標雙擊，這時您選中的是一個字、詞組或單詞；連續(xù)三擊鼠標左鍵，可以選中整段文本；如果想選中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A鍵。,復制（剪切）和粘貼文本/刪除文本,如果要刪除這些文本，您可以按一下鍵盤上的DEL鍵，文本就被刪掉了。同樣，按一下“常用”

38、工具欄上的“剪切”按鈕 ，文本也被刪掉了，而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上。如果選中要刪除的文字后，直接輸入新的文本，這時既刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內容。您可以靠Backspace鍵和Delete鍵來分別刪除光標前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個字符。,在一個文稿中，總有許多內容相同或相似的地方。復制，就是把選擇的文本保存在剪貼板中，然后在需要的地方進行粘貼，利用復制和粘貼可以節(jié)省大量重復性勞動。 在上面圖中，選中“湖泊的消長”這行文字，按一下工具欄上的“復制”按鈕 ，把鼠標在這一段下面點一下，選擇工具欄上的“粘貼”按鈕 ；看，文本被復制過來了（如右圖）。移動文

39、本與復制文本比較類似，區(qū)別在于它刪除了原來所選的文本，從另一個角度看，它是剪切和粘貼的過程。,復制（剪切）和粘貼文本/刪除文本,移動文本還有一種方法，先選定要移動的文本，再把光標移到選定文本上，當光標變成箭頭形狀時，按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標，文本就過來了。實現(xiàn)這些操作的方法很多，比如用菜單命令啦，用鼠標右鍵啦，這些您都可以試一試。但有一點要告訴您，剪切、復制、粘貼有三個快捷鍵：分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，記住了這三個快捷鍵；這三個快捷鍵是Win98里通用的快捷鍵，也就是說在其它應用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V來完成剪切、復制和

40、粘貼操作。,剪貼板是一個能夠存放多個復制內容的地方，它可以使用戶進行有選擇的粘貼操作。例如，可以將多個不同的內容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。 如果想取最后一次加進去的內容，直接進行粘貼就行了；如果要找前幾次存進去的，可以在工具欄處，單擊鼠標右鍵；,剪貼板的應用,選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對話框；,你復制的內容都在里面存著呢。剪貼板里的三個按鈕分別是粘貼、全部粘貼和清空“剪貼板”，下面顯示的就是剪貼板的“庫房”，從小圖標上可以知道它是在PowerPoint中復制的，還是在其他Office成員中復制的。 剪貼板中最多只能放12個Office的復制內容，當進行第

41、13次復制操作時,剪貼板的應用,對話框將告訴你“繼續(xù)復制將刪除第一次復制的內容”。當鼠標在小圖標上停留時，旁邊會顯示出里面的內容。,這樣，在文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內容，單擊一下，就完成了粘貼操作。,如果您要知道演示文稿中一共用了多少個“的”字，該怎么辦呢？ PowerPoint 2003的查找與替換操作方法和Word 2003基本相同。用戶只要打開演示文稿，單擊“編輯”菜單下的“查找”（或“替換”）命令，打開對話框以后在“查找內容”框內輸入查找對象（執(zhí)行替換操作時還要在“替換為”框內輸入將要替換的內容），單擊“查找下一個”按鈕即可在演示文稿的每張幻燈片進行查找。如果

42、執(zhí)行的是“替換”操作，可以在找到待替換文本時選擇“查找下一個”、“替換”還 是“全部替換”。下面我們來看具體操作圖例：,查找與替換,因為我們剛進行完全部替換工作，所以在這里有一個更簡單的方法恢復，只要按一下“常用”工具欄上的“撤消” 按鈕就行了。,查找與替換,在幻燈片編輯時，撤消和重做是一項重要功能。所謂撤消就是取消上一步執(zhí)行的選項或刪除鍵入的上一詞條。所謂重做就是還原用“撤消”選項撤消過的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的對象既可以是一張幻燈片中輸入的文本、對象等，也可以是創(chuàng)建的幻燈片。比如我們選中一個文本框，按一下DEL鍵，文本框被刪除了。我們可以撤消剛才的動作，按一下“常用”工

43、具欄上的“撤消”按鈕 ；這樣，文本框就回來了。有的人管這叫“后悔”，不小心有什么誤操作，可以后悔不做了。注意：“撤消”命令只能撤消本次編輯過程中的操作。而且PowerPoint對撤消的次數(shù)有規(guī)定。下面我們來定義一下，拉開 “工具”菜單；選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框；,撤消和重做,單擊“編輯”選項卡，在最下面有個撤消選項框（如下圖），里面規(guī)定了“最多可取消操作數(shù)”，缺省數(shù)目為20，您可以按需要進行修改。 其實許多內容都可以在這個對話框里進行設置，您可以改變“打印”、“視圖”、“編輯”等選項里面的很多內容，您可以自己改變一下，看看都有什么效果。 重做就是還原剛才撤消的操作。 如果要一次重復

44、很多步操作，可單擊“重做”按鈕 旁的箭頭，然后單擊想重復的操作名稱就行了?！俺废币彩且粯?。與刪除、復制等類似，撤消和重做也有兩個很有用的快捷鍵，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能記住嗎？,撤消和重做,選取的快捷鍵 可以利用鍵盤選取文本；Shift+Home 將選定內容擴展至行首；Shift+End將選定的內容擴展至行尾； 在左側大綱方格中按Ctrl+A鍵選中所有幻燈片；按Shift?選中左邊的文字；按Shift選中右邊的文字；按CtrlShift?選中英文單詞的第一個字符；按CtrlShift選中英文單詞的最后一個字符。 改寫狀態(tài) 一般情況下，基于 Windows 的應用程序都允許我們在插入

45、點插入所輸入的字符，或讓我們替換或改寫插入點之后的字符。熟悉WORD的朋友們都知道，要在字符插入和字符改寫之間進行切換，可以按 Insert 鍵。 但在 PowerPoint 中，不存在這種字符改寫特性。它總是插入您所輸入的任何文本。當我們想替換文本時，必須選定要覆蓋的文本，然后再進行輸入。,撤消和重做,主要內容：,四 設置幻燈片格式 1.文字格式設置2.格式刷的使用3.項目符號和編號4.字體的其他設置5.段落格式的設置,設置幻燈片格式,在PowerPoint中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置項目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、

46、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致；甚至可以利用幻燈片母版修改幻燈片默認設置、設置幻燈片的配色方案和背景，使幻燈片看起來更協(xié)調、更美觀。 提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻燈片對文字的要求，主要是美觀、醒目并且具有吸引力。因此，在幻燈片中重要的是文本格式，對于文本本身并無太 多要求。,設置幻燈片格式文字格式設置,我們先從設置文字格式開始。打開一個演示文稿，,設置幻燈片格式文字格式設置,下面我們利用“格式”工具欄對文本進行格式設置。所謂“格式”工具欄就是一排按鈕，這些按鈕的主要作用就是對文字或段落進行各種設置。當鼠標在按鈕上不動時，光標旁邊就顯示出每個工具按鈕的名字，當你不

47、知道按鈕的作用時，可以按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。,下面我們對文字進行格式設置。選中標題文字，然后單擊“格式”工具欄上的“字體”列表框旁的下拉箭頭，就可以看到有許多種字體可以進行選擇，你的機器里裝了什么字體，這里都會顯示出來，而且每種字體是什么樣的也一目了然。 如果選擇隸書，標題文字就變成隸書了。,設置幻燈片格式文字格式設置,再單擊“字號”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字 號，比如選擇54，字就變大了。 在PowerPoint中，字號都是用數(shù)字來表示的，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。數(shù)值的單位是“磅”，2.83磅等于1毫米，所以28號字大概

48、就是一厘米高的字。如果想自己定義字的大小，就單擊一下字號列表框中間，列表框中的內容被選中了，這時我們輸入50，敲一下回車，文字就變成50號了。通過自己定義文字的大 小，你可以輸入任意大小的字。,再單擊工具欄上的“加粗”按鈕 ，文字就加粗顯示；點一下“傾斜”按鈕 ，文字變成斜體了。如果想把文字變成紅色，可以用字體對話框：單擊“格式”菜單，第一條命令就是字體，單擊一下，彈出“字體”對話框。這里不但有字體、字號、字形的設置，還可以對中文、西文的文字字體分別做定義。在字體效果選項中可以對文字進行下劃線陰影、上下標等設置，點一下陰影前面的復選框，框里打了個勾，表示被選中了。,設置幻燈片格式文字格式設置,

49、我們打開顏色列表框，選擇藍色。按一下“確定”按鈕，文 字就變成藍的了，有個陰影，還挺有立體感呢！,按照這個方法，你就可以把所有的文本的全都設成自己滿意的格式。,設置幻燈片格式格式刷的使用,如果很多文本都是一個格式，還有一個簡單的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一種可以復制和粘貼段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像復制文本一樣，復制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。那怎么做呢？先說復制段落格式吧。選中要復制格式的文本框，,再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 按鈕就凹進去了， 鼠標指針變成了一個小刷子形狀 ，用這個小刷子在另一段中點一下兩段的格式就一樣了。

50、,設置幻燈片格式格式刷的使用,但是單擊“格式刷”按鈕，只能進行一次格式復制。下面我們雙擊“格式刷” ，然后粘貼一種格式，鼠標光標還保持著小刷子形狀 ，這時就可以“批量生產”了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就 再單擊一下“格式刷”按鈕，或者干脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。 另外，我們還可以利用它復制文本的格式。選中要進行復制的文本， 然后單擊“格式刷”按鈕 ，選取要使用同樣格式的文本，松開鼠標即完成字符格式的復制。如果在句中單擊鼠標，則該句套用復制的格式，段落中其 它句不發(fā)生變化。 順便說一句，復制格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對文本做

51、了一定的美化處理之后，如果對所做的結果感到不滿意，你可以 按下CtrlShiftZ鍵取消對該文本所做的任何格式處理。 這里要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文本的格式后，你又進行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁幻燈片，并填上了內容，你就不能用撤消命令來恢復文本的格式，否則的話，新增的兩頁幻燈片也會被撤 消。而利用CtrlShiftZ鍵的操作，只對有格式文本起作用。,設置幻燈片格式項目符號和編號,什么是項目符號和編號呢？如果我們在文檔中輸入“1. ”，然后把光標移動到這一行的末尾，敲一下回車，下面 就自動出現(xiàn)了“2. ”，,這是項目編號。對文本框中小標題或論點，加上編號，使它們條理更加清晰。

52、單擊“編號”按 鈕 ，剛才加的編號就消失了，,再單擊一下，編號又出現(xiàn)了。如果單擊“項目符號”按鈕 ， 標題前面就加了個小黑點，,設置幻燈片格式項目符號和編號,這是用符號來區(qū)分文本中的各個論點。再單擊一下，黑點消失了。剛才我講的這兩個按鈕的功能，合起來就叫做“項目符號和編目符號”。在該文本框中單擊鼠標，此時光標定位在文本框內，使其處于編輯狀態(tài)，用再鼠標左鍵單擊文本框號，當你對編號內容進行修改或調整時，它還有一定的智能功能呢。還是用這個文本框，我們對它進行項的框線，該文本框就被選中了。單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號項”選項卡，這里面提供了八

53、個樣，你可以任選一種，,然后單擊“確定”按鈕。如果要換一種項目符號就再重新選擇樣式。你可以單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”，對話框就又出來了。下面有幾個選項，“大小”框中設定的數(shù)值表示符號大小為文字的百分之幾。還可以從“顏色”列表框中選擇符號的顏色，如果你對上面給的符號不滿意，單擊“圖片”按鈕或“字符”按鈕，以便設定項目符號的形狀。單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片符號”對話框，選取一個圖形，在彈出的菜單中單擊“插入剪輯”按鈕，這就是新的項目符號效 果。,設置幻燈片格式項目符號和編號,插入編號與插入項目符號方法基本一樣，選中要插入編號的文本框，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“編

54、號項”選項卡，選取一種編號方式。,在這里有一個“開始于”的項目，“開始于”用來確定起始編號，如果輸入 2，上面樣式的編號都從2開始了。,你可以任意刪除一個編號段落，下面的內容自動重新編號了。如果想在中間加一行，把光標定位在文字最后，敲一下回車，新添的一行也被自動加上編 號了。這就是前面說的智能功能。 還有一點提醒你，只有當幻燈片包含一個以上的論點時才需要加上項目符號設置，如果某一張幻燈片上只有一個段落、一個論點，那用不著給它加項目 符號。,設置幻燈片格式字體的其他設置,什么是字體對齊方式？把標題文字中的個別字變小或變大，是為了更突出效果，使關鍵的文字更醒目。這時就會涉及到字體的對齊方式了。那么

55、如何實現(xiàn)呢？先選中標題框，,單擊“格式”菜單中的“字體對齊方式”，在 子菜單中選擇“頂端對齊”命令，,標題變成這種效果了。,再選取“居中對齊”命令，大字和小字就在中間對齊了。,設置幻燈片格式字體的其他設置,如果沒有特殊設置，字體對齊方式的缺省方式是底端對齊。我們還可以把大字和小字設置成不同的字體、不同的顏色，只要看起來協(xié)調就行了。 我們也可以改變文字方向，所謂改變文字方向，就是使文字可以由橫著念變成豎著念，也就是由水平排列的文本變成垂直排列，還可以使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕小螕暨x中下面的文本框，,設置幻燈片格式字體的其他設置,此時的演示上面是設置字體對齊方式的標題，下面是有五六行文字的小標

56、題，然后單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕 ，文本框中的內容變成豎著排列的了,再單擊一下，又變回原樣了。更改文字方向的操作不只對文本框起作用，對單元格或表格中的文字也管用，但對單個字不能這樣操作。這是因為如果一個文本框中只有一個字，你橫排豎排都沒有關系；但文本框中有很多文字，你就不能對其中的一個或幾個字做文字方向操作。一個文本框的文字只能有一個方向，如果你想橫豎混排，就再建一個文本框。,設置幻燈片格式段落格式的設置,上面講的是文本的格式，我們還可以對幻燈片的段落進行格式設置。那么什么是段落格式呢？段落格式就是成段文字的格式，包括段落的對齊方式、段落行距和段落間距等。我們用鼠標拖動選中這

57、幾段文字，,左面卻不怎么齊；單擊“居中”按鈕文本都居中對齊排列了，兩邊都不齊；,單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕 ，文字都靠右對齊了，,設置幻燈片格式段落格式的設置,單擊分散對齊按鈕 ，可使每行文字都撐滿兩側進行排列；,從子菜單中選取“兩端對齊”命令，可將段落的左、右兩邊同時對齊。,再單擊“格式”菜單中的“對齊方式”項,設置幻燈片格式段落格式的設置,每種操作均有動作和圖形來表現(xiàn)效果段落對齊的缺省方式為左端對齊，兩端對齊與左端對齊非常相似，但還是有區(qū)別的。當一段文字有很多行時，可以很明顯地看出，兩端對齊方式會將同一段落中的每一行文字都沿兩端對齊，而左對齊只對左邊文本對齊，右邊不一定能對齊。那

58、什么時候用左對齊，什么時候用右對齊呢？這也沒有一定規(guī)律，只要是排版后的頁面看著規(guī)矩就行了。一般來講，文件的正文都是左右對齊的，標題是中間對齊的，而文章最后的落款或日期可以采用右對齊。除了對齊方式，我們還可以改變段落的行間距。行間距是行與行之間的距離，行間距過寬或過窄都會影響幻燈片的觀賞效果。我們選中這幾段文字，單擊“格式”菜單中的“行距”命令，打開“行距”對話框，你就可以對行距進行設置，還可以對段前和段后空多少進行設置。如果我們在行距中輸入2，,行間的距離就變大了。,設置幻燈片格式段落格式的設置,行距的默認單位是行，輸入2就是行間距為2行那么大。如果想用磅來設置，可以在“行距”對話框中進行設置

59、。我們再打開“行距”對話框，先把單位設成“磅”，然后輸入數(shù)值40，這就是40磅的效果。,那具體設成多少好呢？行間距和段前段后距離為多少，沒有固定的數(shù)字，你可以根據文稿內文字字號的大小和文字數(shù)目來調整。在對話框中設置完后，可以隨時進行預覽，觀看其效果，只要你感覺看著順眼，看著舒服就行了。,主要內容：,五 幻燈片視圖 1.幻燈片的刪除 2.普通視圖 3.大綱視圖 4.幻燈片瀏覽視圖,幻燈片視圖幻燈片的刪除1,如何刪除一個幻燈片呢？幻燈片的移動、復制和刪除與文本的移動、復制和刪除操作很類似，但還是有區(qū)別的，操作方法是這樣的：你在左面窗格里，選中要刪除的幻燈片,這是怎么回事呢？這是因為移動、復制和刪除幻燈片，要在左面的窗格里進行才方便，或是在幻燈片瀏覽視圖中操作。,按一下DEL鍵，就刪掉了！,幻燈片視圖幻燈片的刪除2,如何刪除一個幻燈片呢？幻燈片的移動、復制和刪除與文本的移動、復制和刪除操作很類似，但還是有區(qū)別的，操作方法是這樣的：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標志，,什么是視圖呢？視圖就是觀看工作的一種方式，為了便于設計者從不同的方式觀看自己設計的幻燈片，PowerPoint 提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 中提供了五種不同的視