1、第08章 Word 2003的高級編輯功能,Word 2003提供了高級編輯功能，熟練地使用這些功能可以提高編制效率，編排出高質(zhì)量的文檔。例如，可以在文檔中插入目錄和索引，便于用戶參考和閱讀；還可以在需要的位置插入批注表達(dá)意見等。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),使用書簽 編制文檔目錄 創(chuàng)建文檔索引 使用批注 插入題注 使用腳注和尾注,8.1 使用書簽,同基他基于Windows的程序一樣，Word 2003啟動與退出可以通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。 添加書簽 定位書簽 編輯書簽,8.1.1 添加書簽,在Word 2003中，可以使用“插入”|“書簽”命令，在文檔的指定區(qū)域內(nèi)插入若干個(gè)書簽標(biāo)記，以方便用戶查閱文檔中的相

2、關(guān)內(nèi)容。,8.1.2 定位書簽,在定義了一個(gè)書簽之后，可以使用兩種方法來定位它。一種是利用“定位”對話框來定位書簽；另一種是使用“書簽”對話框來定位書簽。,8.1.3 編輯書簽,書簽的編輯操作主要包括隱藏書簽、顯示書簽和刪除書簽等內(nèi)容。 隱藏和顯示書簽。選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“書簽”復(fù)選框就可以顯示書簽，取消選中“書簽”復(fù)選框就可以隱藏書簽。 刪除書簽。選擇“插入”|“書簽”命令，打開“書簽”對話框，選擇要刪除的書簽選項(xiàng)，然后單擊“刪除”按鈕即可。,8.2 插入目錄,目錄的作用就是要列出文檔中各級標(biāo)題及每個(gè)標(biāo)題所在的頁碼，編制

3、完目錄后，只需要單擊目錄中某個(gè)頁碼，就可以跳轉(zhuǎn)到該頁碼所對應(yīng)的標(biāo)題。因此目錄可以幫助用戶迅速了解整個(gè)文檔討論的內(nèi)容，并很快查找到自己感興趣的信息。 創(chuàng)建目錄 更新目錄和刪除目錄,8.2.1 創(chuàng)建目錄,在Word 2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。,創(chuàng)建基于目錄項(xiàng)域的目錄 創(chuàng)建基于樣式的目錄,8.2.2 更新目錄和刪除目錄,當(dāng)創(chuàng)建了一個(gè)目錄以后，如果再次對源文檔進(jìn)行編輯，那么目錄中標(biāo)題和頁碼都有可能發(fā)生變化，因此必須更新目錄. 要更新目錄，可以先選擇整個(gè)目錄，按下Shift+F9快捷鍵，顯示出TOC域。再次按

4、下F9功能鍵，則打開“更新目錄”對話框。,8.3 索引,所謂索引，實(shí)際上就是標(biāo)出文檔中的單詞、詞組或短語所在的頁碼，這樣，就可以迅速方便地查找到這些單詞、詞組和短語。一般來說，創(chuàng)建一個(gè)索引要分為兩步：首先在文檔中標(biāo)記出索引條目；其次通知Word根據(jù)文檔標(biāo)記的條目來安排索引。Word一般是將主題和關(guān)鍵字按照字母順序編譯成一個(gè)列表，并在列表中用一個(gè)或多個(gè)頁碼標(biāo)記它們。 標(biāo)記索引條目 創(chuàng)建索引,8.3.1 標(biāo)記索引條目,在Word 2003中，可以使用“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框?qū)ξ臋n中的單詞、詞組或短語進(jìn)行索引標(biāo)記，方便以后查找這些內(nèi)容。,8.3.2 創(chuàng)建索引,在文檔中標(biāo)記好所有的索引項(xiàng)后，就可以著手進(jìn)行

5、索引文件的創(chuàng)建了。用戶可以選擇一種設(shè)計(jì)好的索引格式并生成最終的索引。Word 會收集索引項(xiàng)，并將它們按字母順序排序，引用其頁碼，找到并且刪除同一頁上的重復(fù)索引，然后在文檔中顯示該索引。,8.4 插入批注,批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。批注并不影響文檔的格式化，也不會隨著文檔一同打印。 添加批注 編輯批注,8.4.1 添加批注,要文檔中添加批注，可將插入點(diǎn)定位在要添加批注的位置或選中要添加批注的文本，然后選擇“插入”|“批注”命令，即可在文檔中插入批注框，在其中插入內(nèi)容即可。,8.4.2 編輯批注,插入批注后，將出現(xiàn)“審閱”工具欄，通過它可以對批注進(jìn)行編輯操作

6、。 顯示或隱藏批注 設(shè)置批注格式 刪除批注,8.5 腳注和尾注,腳注和尾注是用來對文檔中的引用信息進(jìn)行注釋的。例如，當(dāng)用戶在寫一篇文章時(shí)，中間引用他人著作中的話，常常要在引用處做一個(gè)標(biāo)記，然后，在一頁末尾或文檔末尾用注釋指出該段引用的出處。腳注可以位于文字的下方，也可位于某一頁的下方，而尾注一般位于某一節(jié)的最后，或者整篇文檔的末尾。 插入腳注和尾注 編輯腳注和尾注,8.5.1 插入腳注和尾注,要插入腳注或尾注，可選擇“插入”|“引用”|“腳注和尾注”命令，打開“腳注和尾注”對話框。,8.5.2 編輯腳注和尾注,腳注和尾注的編輯操作主要包括重復(fù)引用、移動、復(fù)制和刪除等內(nèi)容。 重復(fù)引用腳注和尾注 移動、復(fù)制或刪除腳注和尾注,8.6 插入題注,在文檔中插入圖形、公式、表格時(shí)，需要對插入的項(xiàng)目進(jìn)行順序編號，Word為用戶提供了自動編號的標(biāo)題題注。 添加題注 修改題注,8.6.1 添加題注,在文檔中插入圖形、公式、表格時(shí)，要自動添加題注，可以選擇“插入”|“引用”|“題注”命令，打開“題注”對話框。單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框，在其