1、xx省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理暫行辦法第一章總則一是規(guī)范xx省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案安全和完整性，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)相關(guān)法律和行政法規(guī)(如中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等)制定牙齒方法。第二條本辦法所稱“會(huì)計(jì)檔案”，是在xx省農(nóng)村信用社(以下統(tǒng)稱各級(jí)銀杏)牙齒會(huì)計(jì)和其他過(guò)程中收到或形成的，記錄和反映了各種經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)問(wèn)題，是具有保存價(jià)值的文本、圖表等形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)電腦和其他電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第三條各級(jí)銀行公司在各種會(huì)計(jì)工作活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等會(huì)計(jì)專業(yè)資料都屬于會(huì)計(jì)檔案保管。財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算

2、管理及會(huì)計(jì)制度方法、會(huì)計(jì)工作方面的聽證、報(bào)告、答復(fù)等文件資料必須執(zhí)行文件檔案管理規(guī)定，牙齒方法不適用。第四條各級(jí)銀行公司要建立會(huì)計(jì)檔案保管、保管、祖懷和感情破壞制度，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管、有序保管、檢查，防止會(huì)計(jì)檔案損壞、損失、泄露。第五條各級(jí)銀行可以利用電腦、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。第六條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)容和時(shí)間分類索引，供查閱。使用非紙張介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案必須滿足閱讀和打印要求。第七條會(huì)計(jì)電子系統(tǒng)開發(fā)和修改的文件資料應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理管理，保管期限為系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。第八條各級(jí)銀行的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制品必須攜帶、郵寄、轉(zhuǎn)移到國(guó)外，并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條各級(jí)銀行公司委

3、托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中明確會(huì)計(jì)檔案管理要求和相應(yīng)的責(zé)任。第二章會(huì)計(jì)檔案歸檔第十條下列會(huì)計(jì)信息應(yīng)保存在：(a)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、會(huì)計(jì)憑證；(b)會(huì)計(jì)帳簿，包括總帳、明細(xì)分類帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡和其它輔助帳簿(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括每月、每季、半年和每年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(d)其他會(huì)計(jì)資料，包括存款馀額曹征西餐、對(duì)帳單、納稅申報(bào)單、會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移對(duì)帳單、會(huì)計(jì)檔案存檔對(duì)帳單、會(huì)計(jì)檔案銷毀名冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書和其他具有保留價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第十一條如果同時(shí)滿足以下條件，各級(jí)銀行公司內(nèi)部形成的屬于保管范圍的電子會(huì)計(jì)資料只能以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：(一)形成的電子會(huì)計(jì)資

4、料來(lái)源實(shí)際、有效、由電腦等電子設(shè)備形成和傳輸；(二)使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確、完整、有效地接收和讀取電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)存檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息，建立處理、審計(jì)和審批所需的審批程序。(c)使用的電子檔案管理系統(tǒng)可以有效地接收、管理和利用電子會(huì)計(jì)檔案、電子檔案器官存檔要求，建立電子會(huì)計(jì)檔案和相關(guān)聯(lián)合的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案搜索關(guān)系。(四)采取有效措施防止電子會(huì)計(jì)檔案篡改。(5)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)，可以有效地防止自然災(zāi)害、事故和人為破壞影響。(6)形成的電子會(huì)計(jì)資料不是具有永久保留價(jià)值或其他重要保留價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案對(duì)象。第十二條牙齒方法符合第十一條規(guī)定條件，按照各

5、級(jí)銀杏公司從外部收到的電子會(huì)計(jì)資料，可以將符合中華人民共和國(guó)電子簽名法規(guī)定的電子簽名以電子形式存檔，形成電子會(huì)計(jì)檔案。第十三條各級(jí)銀行公司的會(huì)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)按照保管范圍和保管要求整理需要定期保管的會(huì)計(jì)資料后編制會(huì)計(jì)檔案保管廳。(威廉莎士比亞、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì))第14條會(huì)計(jì)檔案清理(一)各級(jí)銀行公司要形成會(huì)計(jì)檔案部門，有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理和存檔工作的專家。在一定會(huì)計(jì)期或會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)將裝訂的會(huì)計(jì)證明、賬簿、報(bào)告交給本部門的入駐者，并以入駐者為單位填寫會(huì)計(jì)文件箱(包)，會(huì)計(jì)證明、賬簿、報(bào)告分別編號(hào)。(2)整理書卷的會(huì)計(jì)檔案、立卷人各自按箱子(

6、包)填寫憑證、賬簿、報(bào)告一份。(。一份留在本部門準(zhǔn)備調(diào)查，另一份與會(huì)計(jì)檔案一起移交本部門檔案部門保管。(c)會(huì)計(jì)檔案文件的外觀必須整潔美觀。各銀行公司可以根據(jù)整齊、美麗、適用的原則，選擇并保管盒式或包式器具。(4)文件封面和書脊一般應(yīng)包括立卷簿、類別、圖書、時(shí)間、保管期限、喇叭等項(xiàng)目，各行業(yè)可以自行設(shè)計(jì)。(五)會(huì)計(jì)師要修改破損證明、帳簿、報(bào)告。裝訂要規(guī)范，堅(jiān)固，整齊，裝訂時(shí)按字或掉頁(yè)渡邊杏。第十五條使用電腦印刷、疊印帳簿憑證的那個(gè)規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法和保管期限必須與一般紙張制會(huì)計(jì)檔案。第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔第十六條各級(jí)銀行公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，會(huì)計(jì)管理部門可以暫

7、時(shí)保管一年，然后移交檔案管理部門保管。工作要求確實(shí)要延期移交，必須得到檔案管理部門的同意。會(huì)計(jì)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案的臨時(shí)保管不超過(guò)3年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案保管要遵守國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，出納不能兼做會(huì)計(jì)檔案管理。第十七條各級(jí)通信公司當(dāng)年形成的電子會(huì)計(jì)檔案要進(jìn)行整理分類，顯示日期、內(nèi)容目錄、操作員編號(hào)、備份人姓名等，存檔光盤需要系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn)。第十八條會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類茄子。定期保管期一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案存檔期間是從會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的第一天開始計(jì)算的。各級(jí)銀行公司可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件、利用要求等實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案保管年限，但應(yīng)渡邊杏縮短。第十九

8、條各級(jí)銀行的各種會(huì)計(jì)檔案保管期限原則上應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的具體名稱與本方法附錄中列出的檔案名稱不一致的，應(yīng)按照類似檔案的保管期限處理。第二十條同媒體有其他保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)按照最大期限保管。相同的會(huì)計(jì)檔案徐璐用不同的介質(zhì)保存，至少要滿足一個(gè)介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案牙齒保管期間的要求。第二十一條會(huì)計(jì)檔案可以使用紙、磁、光碟、縮微膠片等方便、實(shí)用、易于保管的介質(zhì)進(jìn)行保管。原始證明書、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)檔案保存。第二十二條電子會(huì)計(jì)檔案歸檔應(yīng)遵循分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一的原則，按照各卷順序編制電子檔案順序編號(hào)，電子檔案

9、順序編號(hào)應(yīng)包含盡可能多的信息特征，容量要有前導(dǎo)。第二十三條會(huì)計(jì)檔案保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防止有害生物等條件，自我媒體檔案保管要有自我保護(hù)的條件。按照規(guī)定，必須在需要雙備份的會(huì)計(jì)檔案異地單獨(dú)存檔。第二十四條與電子會(huì)計(jì)檔案的所有文件都要由會(huì)計(jì)檔案保管人在檔案室管理，要防止節(jié)目、文件和設(shè)備的火災(zāi)、洪水、停電、通信中斷、盜竊等突然情況，如文件備份、節(jié)目備份、備份、備份、與原件分開保管。第二十五條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案、破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案復(fù)制、維修或其他技術(shù)處理。第二十六條電子會(huì)計(jì)檔案檢查員在檢查、維護(hù)時(shí)，必須得到會(huì)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并保存批準(zhǔn)、檢查、維護(hù)等資料。第

10、二十七條單位因取消、解散、破產(chǎn)或其他原因終止，在終止或處理注銷登記手續(xù)前形成的會(huì)計(jì)檔案、國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定處分。第二十八條單位分立后原單位存續(xù)，其會(huì)計(jì)檔案分立后存續(xù)者應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一保管，另一方可以閱覽和復(fù)制其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原單位解散，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在各方協(xié)商后代理一方牙齒或按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定處置，各方面可以審查和復(fù)制其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。與單位分立中未清償?shù)臅?huì)計(jì)師港有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，由業(yè)務(wù)相關(guān)方面另行保存，并按照規(guī)定辦理接管手續(xù)。由于與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其它部門相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，因此必須保留在原始部門中，并且業(yè)務(wù)單位可以祖懷、復(fù)制和復(fù)制與業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。其中，對(duì)與未結(jié)算的會(huì)計(jì)港有關(guān)

11、的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)另行在收購(gòu)業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理接管手續(xù)。第二十九條單位合并后，原各部門解散或者一方存續(xù)另一方解散，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)合并后單位統(tǒng)一保管。部門合并后，原各單位仍然存在，其會(huì)計(jì)檔案也原要由各部門保管。第四章會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移第三十條會(huì)計(jì)管理部門處理會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移清冊(cè)，按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三十一條紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案益陽(yáng)市原卷的包要保持。電子會(huì)計(jì)檔案遷移必須遵守電子會(huì)計(jì)檔案和元數(shù)據(jù)、文件格式國(guó)家檔案管理相關(guān)的規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案格式必須與閱讀平臺(tái)一起轉(zhuǎn)讓。第三十二條檔案管理部門在接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)測(cè)試電子會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用

12、性和安全性，僅在滿足要求的情況下接收。第三十三條各級(jí)銀行公司或部門之間進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案交接時(shí)，收購(gòu)雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移清冊(cè)，指明要轉(zhuǎn)移的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、書號(hào)、開始和結(jié)束年度、檔案號(hào)、保管期限和保管期限等。在會(huì)計(jì)檔案收購(gòu)時(shí)，接管方面應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)讓清冊(cè)中列出的內(nèi)容逐項(xiàng)接管，并由接管雙方的有關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督。接管完成后，雙方經(jīng)營(yíng)者和監(jiān)督人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。第五章會(huì)計(jì)檔案曹征第三十四條各級(jí)銀行公司要按照相關(guān)制度嚴(yán)格使用會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)檔案祖懷、復(fù)制、貸款時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。保存的會(huì)計(jì)檔案一般對(duì)外貸款渡邊杏。需要按照業(yè)務(wù)需要和國(guó)家相

13、關(guān)規(guī)定貸款的，經(jīng)各級(jí)銀行公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案經(jīng)理審查和保存借款單位的有效證件和文件，編制會(huì)計(jì)檔案貸款清單，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在會(huì)計(jì)檔案貸款時(shí)，借款單位必須要求保留和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保貸款會(huì)計(jì)檔案安全，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。第三十五條各級(jí)銀行公司要嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)檔案祖懷，防止會(huì)計(jì)檔案損失和流失。內(nèi)部祖懷會(huì)計(jì)檔案、電熱者應(yīng)申請(qǐng)，并得到會(huì)計(jì)部門和檔案管理部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。以網(wǎng)絡(luò)形式審查必須與控制制度嚴(yán)格相關(guān)。法律、法規(guī)授權(quán)的部門閱覽會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持有有效的證明和文件，并經(jīng)各級(jí)銀行公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人的批準(zhǔn)，與專人一起審查。閱覽者可以復(fù)印、拍照、復(fù)印、復(fù)印，但在會(huì)計(jì)檔案上畫畫渡邊

14、杏，原件開封或提取后渡邊杏。會(huì)計(jì)檔案保管部應(yīng)記錄祖懷情況，并由查詢?nèi)撕灻_認(rèn)。第六章會(huì)計(jì)檔案識(shí)別與破壞第三十六條各級(jí)銀行公司應(yīng)當(dāng)定期檢查保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案，制作會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。要經(jīng)過(guò)驗(yàn)證，繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，保管期限要重新確定。保管期限到期后，確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。第三十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作由檔案管理部門主導(dǎo)，組織會(huì)計(jì)、審計(jì)或?qū)徲?jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門或人員進(jìn)行鑒定。鑒定組成員簽署了會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書，簽署了確認(rèn)書。第三十八條經(jīng)驗(yàn)證可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，按照以下程序銷毀：(一)檔案管理部門根據(jù)會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書的鑒定結(jié)果，編制了銷毀會(huì)計(jì)檔案的清冊(cè)，明確了會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、圖書

15、編號(hào)、開始和結(jié)束年度、檔案編號(hào)、應(yīng)收帳款、保管期限、銷毀時(shí)間等。(二)各級(jí)銀行公司負(fù)責(zé)人、檔案管理部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人、檔案管理部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理部經(jīng)理在銷毀會(huì)計(jì)文件批準(zhǔn)表(批準(zhǔn)表后附有銷毀會(huì)計(jì)文件的清冊(cè))上簽了意見。(三)檔案管理部門組織銷毀會(huì)計(jì)檔案的工作，并與會(huì)計(jì)管理部門共同派遣人員監(jiān)督。審計(jì)人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，將確認(rèn)會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書上記載的銷毀內(nèi)容和銷毀會(huì)計(jì)檔案名冊(cè)內(nèi)容是否一致，并根據(jù)銷毀會(huì)計(jì)檔案名冊(cè)上記載的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)檢查。會(huì)計(jì)檔案破壞后，破壞者和監(jiān)督人填寫會(huì)計(jì)檔案銷毀清單，并在銷毀清單上簽名確認(rèn)。電子會(huì)計(jì)檔案的破壞還必須符合國(guó)家相關(guān)電子檔案規(guī)定，并由單位檔案管理、會(huì)計(jì)

16、管理和資訊系統(tǒng)管理部門共同派遣員工監(jiān)督。第三十九條保管期限到期但未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和其他未結(jié)算事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)渡邊杏銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)提取紙張會(huì)計(jì)文件，單獨(dú)轉(zhuǎn)移電子會(huì)計(jì)文件，保存到未結(jié)算日期結(jié)束。應(yīng)在單獨(dú)提款的會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀名冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管名冊(cè)中填寫。第七章附則第四十條牙齒方法由xx省農(nóng)村信用社聯(lián)合公司負(fù)責(zé)解釋和修改。第四十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。各級(jí)銀行公司可以結(jié)合本行業(yè)公司的具體情況制定實(shí)施細(xì)則。時(shí)間表：會(huì)計(jì)檔案存檔時(shí)間表日程會(huì)計(jì)檔案存檔期限表序號(hào)檔案名稱存檔期限注釋一個(gè)會(huì)計(jì)證明1原始證書30年2會(huì)計(jì)證明和附件30年3客戶遺失申報(bào)申請(qǐng)書、登記簿、補(bǔ)發(fā)存款單、存折、收據(jù)和賬戶存款單永久第二帳套4償還水債10年5日?qǐng)?bào)10年6季度結(jié)算列表10年7委托會(huì)計(jì)作業(yè)日志(包括電腦執(zhí)行日志)10年8總帳和明細(xì)會(huì)計(jì)資料30年9資本金、股票和股票說(shuō)明書永久10固定資產(chǎn)卡固定資產(chǎn)清除報(bào)廢存檔后5年11其他輔助性帳簿30年三個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告12非定期報(bào)告10年13每月、每季和半年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告30年14年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料15銀杏存款余額代斯西餐10年16銀杏報(bào)表10年17納稅申報(bào)單10年18破損的人民幣兌換、假幣收納、假幣收