1、第三講 采購計劃一、請購（ Requisition ）二、采購計劃（Planning）三、物料需求計劃（MRP）四、采購預(yù)算(Budget)五、戰(zhàn)略性采購計劃(長期計劃),企業(yè)為什么要編制采購計劃？ 在什么情況下需要編制采購計劃？ 依據(jù)什么去編制采購計劃？ 采購計劃包括哪些內(nèi)容？ 制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？,供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系,采購 部門,需求部門,供應(yīng)商,采購,請購,(purchasing),(requisition),供應(yīng)物流,自行采購,供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系,全球資源部,需求部門,供應(yīng)商,采購,請購,(purchasing),(requisition

2、),供應(yīng)物流,自行采購,采購計劃部,上報采購計劃,經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系,一、請購,請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。 請購方必須提供的信息包括是哪些？,請購的必需信息包括： 產(chǎn)品的規(guī)格（服務(wù)的品質(zhì)說明） 產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標(biāo)） 需求的時間、地點 -,二、采購計劃采購計劃和預(yù)算，是企業(yè)年度計劃和目標(biāo)的一部分。在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進(jìn)行編制。,通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需

3、的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。,1、編制采購計劃的目的（1）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷；（2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料；（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。,2、采購計劃舉例,（1）公式一定時期的采購總量 采購總量（600） 需求量（610）期末儲備量（30） 期初庫存（20）其它資源（20）,（2）期初結(jié)存按計劃期初的實際庫存計算,（3） 期末儲備按儲備定額計算儲備定額包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備,下單數(shù)量=生產(chǎn)需

4、求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量+安全庫存量 下單時間=要求到貨時間認(rèn)證周期訂單周期緩沖時間,實例：電子公司采購計劃表,實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表,三、制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)物料需求計劃（MRP）MRP的基本含義？ERP的基本含義？,制造企業(yè)最關(guān)心的問題：如何嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行采購，在恰當(dāng)?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲存時間降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。,物料需求計劃的概念,1、什么是MRP 物料需求計劃（Material Requirement Planning，簡稱為 MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持計劃和時間進(jìn)度計劃。,2、MRP的

5、作用 物料需求計劃主要解決以下五個問題： 要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS） 要用到什么？（根據(jù)BOM展開） 已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息） 還缺什么？(計算出結(jié)果) 何時安排采購？(計算出結(jié)果),3、MRP的計算依據(jù),4、層階碼 （1）概念： 物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。一個物品只能有一個MRP低層碼，當(dāng)一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層級碼作為該物品的層階碼，也既取數(shù)字最小的

6、層級碼。,（2）作用： 在展開MPS進(jìn)行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進(jìn)行的，當(dāng)計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料A的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數(shù)字小）的物料（按順序，即不展開計算A），層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結(jié)果（X對A的需求量）暫時存儲起來，但不進(jìn)行MRP需求計算與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達(dá)計劃，并占用庫存。因此，低層碼是MRP的計算順序。,層階碼,X（0）,A（2）,B（1）,C（1）,A(2),D

7、(2),0層,1層,2層,在展開到第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、計劃量等。只保留該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的計劃量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。,運算原理,1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時間。 2、根據(jù)物料的提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間,油墨,芯頭,筆芯杠,筆芯,筆帽,筆筒,圓珠筆,實際計算過程舉例 （1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu),計算模型,（2）展開計算過程,物料需求計劃相關(guān)報表,MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖,MRP的優(yōu)點：（1） 可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合

8、理訂貨量、訂貨時間（2） 可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，保證供應(yīng)。（3） 能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃（4） 及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決（）能在保證供應(yīng)的前提下，嚴(yán)格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。,閉環(huán)MRP,閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃（MRP）應(yīng)該是可行的，即考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對企業(yè)的能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和控制。

9、,物料需求計劃 （MRP）,主生產(chǎn)計劃 （MPS）,生產(chǎn)規(guī)劃 需求信息,產(chǎn)能負(fù)荷分析 （RCCP）,能力需求計劃 （CRP）,作業(yè)計劃與控制 （采購、車間加工）,投入與產(chǎn)出控制 （I/O）,可行,可行,必要時修改,修改,修改,Y,N,Y,N,調(diào)整能力數(shù)據(jù),閉環(huán)MRP計算流程,閉環(huán)MRP的缺陷,1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映資金流； 2、資金流影響生產(chǎn)運作，進(jìn)而影響物流運作,MRP-II的提出,1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗懷特（Oliver WWight）提出了一個新概念制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning），稱為MRP-I

10、I。MRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源進(jìn)行有效計劃的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。,MRP-II邏輯流程,ERP的形成,1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴(kuò)大到對企業(yè)的整個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理； 2、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化，多集團(tuán)、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍； 3、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強(qiáng)信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，又是合作伙伴,信息管理要求擴(kuò)大到整個供應(yīng)鏈的管理，這些更是MRP-II所不能解決的。

11、,ERP的基本思想,1、對企業(yè)的所有資源進(jìn)行管理 2、繼承MRP-II的思想（制造、供銷、財務(wù)） 3、發(fā)展MRP-II的管理范圍（多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)龋?4、將MRP-II的物流為核心、計劃為主線轉(zhuǎn)移成成本為核心、計劃為主線,ERP系統(tǒng)總流程,四、采購預(yù)算(Budget)（一）企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程（二）編制采購預(yù)算的注意事項,（一）企業(yè)預(yù)算的類型及流程, 原材料預(yù)算 原材料預(yù)算涉及企業(yè)所需要的產(chǎn)品的原材料和組件。 資本預(yù)算 資本預(yù)算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項的。 保養(yǎng)、維修和運營物料（MRO）預(yù)算 MRO預(yù)算包括設(shè)備運行所需要的物資，但是不包括

12、構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分。 管理預(yù)算 這種預(yù)算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。,原材料預(yù)算,原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的； 或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本計算。,資本類采購預(yù)算,固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。 由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策。,MRO預(yù)算,維護(hù)、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機(jī)器修理零部件等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行。 MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后

13、根據(jù)庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整。,采購預(yù)算編制方法,彈性預(yù)算 概率預(yù)算 零基預(yù)算 滾動預(yù)算,企業(yè)預(yù)算編制流程,（二）采購預(yù)算的注意事項 采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材料預(yù)算部分。傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算（非現(xiàn)金流），這種預(yù)算對財務(wù)人員的資金籌劃，并無太大益處。按此進(jìn)行預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行錯誤的資金籌劃。,為了使得預(yù)算對實際的資金高度有意義，采購預(yù)應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進(jìn)行編制；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。,目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用

14、證等方式等。若將采購預(yù)算分為到期和新購兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻(xiàn)。,實例：某紡織公司采購預(yù)算表,五、戰(zhàn)略性采購計劃,戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃的概念。,某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案,戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得性、提前期、價格、技術(shù)）方面的信息，這些部門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。,制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：供應(yīng)的不確定性重要商品對進(jìn)口的依賴性關(guān)鍵商品的價格上漲提前期的變化能源短缺與價格上漲

15、政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需要。,本講總結(jié),請購是整個采購流程的第一步； 請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準(zhǔn)確； 采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采購部門的重要職責(zé)； 制造企業(yè)可以通過ERP等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準(zhǔn)確度； 采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項，采購預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行； 一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。,本講課后復(fù)習(xí)思考題：1、MRP(物料需求計劃)方法有哪些優(yōu)點，有哪些弊端？簡述MRP的計算原理。2、采購計劃和采購預(yù)算分別對企業(yè)采購起到

16、什么作用？,討論題目,結(jié)合我們學(xué)的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)行討論，包括： 依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？ 采購計劃的內(nèi)容包括哪些？ 如何更加科學(xué)地制訂采購計劃？,制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？,商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預(yù)算：計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購量、進(jìn)貨批量、到貨時間以及各種費用。依據(jù)是經(jīng)營利潤、銷售額、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。,利潤零售公司的主要目標(biāo)是贏利。因此首先應(yīng)該估算你想獲得的利潤。為估算利潤目標(biāo)，需要考慮以下幾點：（1）最近幾年的盈利；（2）銷售額和費用可能發(fā)生的任何變化；（3）重要職員的變動；（4）競爭對手的變化；（5）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。,銷售額一般來說，銷售額的估算以月度為基礎(chǔ)。影響利潤的因素也會影響銷售額。為了估算銷售額，要考慮以下幾點：（1）最近幾年的銷售額；（2）已經(jīng)估算的利潤值；（3）各種費用的變化；（4）重要職員的變動；（5）競爭對手的變化；（6）當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件。,平均存貨量為了知道合適的采購量，就必須知道平均存貨的數(shù)量。一般零售商每年計算存貨清單13次。為了計算出平均存貨數(shù)量，將每月初的存貨量從第一月連續(xù)累加到最后一個月，再加上年末存貨量，并用13來除以所得到的和。,存貨周轉(zhuǎn)率每年售出平均存