1、項目任務,導學圖示,會計文字書寫規(guī)范,會計憑證書寫規(guī)范,會計書寫規(guī)范,賬簿書寫規(guī)范,項目任務,通過本項目的學習，學生懂得并判別會計憑證和賬簿書寫的規(guī)范性，及其補救方法。,導學圖示,導學圖示,在會計的記賬書寫中，文字、數字及顏色等都會傳達出會計信息。如果書寫錯誤會表達錯誤的信息，導致概念混亂，更嚴重的會給企業(yè)帶來重大損失。眾所周知，一個單位的會計資料(即會計人員記載的事項)少則保管3年、5年、多則要永久性保存。所以，會計的書寫要求文字和數字必須整潔清晰，準確無誤，這點顯得尤為重要。,會計文字書寫規(guī)范,二、數字的書寫規(guī)范,一、中文的書寫規(guī)范,會計文字書寫規(guī)范,一、中文書寫規(guī)范,1.在登記書寫時，不

2、得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的1/2，不寫滿格。,2.在登記書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線，一般應占格距的1/2，不寫滿格。,3.漢字大寫數字金額，一律用正楷或者行書體書寫。,大寫數字標準寫法：,二、數字書寫規(guī)范,1.阿拉伯數字應當一個一個地寫，不得連筆寫。數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；數字字體大小始終緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯。在印有位數線的憑證、報表上，每一個格子只能寫一個數字，不得幾個數字擠在一個格里，也不得在數字中間留有空格。在沒有數位線

3、的會計憑證里填寫數字時，上下位數要對齊。為了容易辨認數的各個位數，在寫數時，通常是按照國際慣例，將數的整數部分(不包括小數部分)，從右向左每三位記一逗點“，”，作為分節(jié)號。例如，1，234，567，890把各個分位點的前一位記住，鄰近的數位就很容易推想出來了。,二、數字書寫規(guī)范,2.阿拉伯數字前應寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前有幣種符號的，數字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價外，一律寫到角分；無角分的，角分位寫“00”，不得省略。,二、數字書寫規(guī)范,3.書寫阿拉伯數字時，字體要靠右傾斜，傾斜度45度。寫6時比一般數字向右上方長出1/4，

4、寫7、9時比一般數字下方(過行格底線)長出1/4。,二、數字書寫規(guī)范,4.書寫大寫數字時，大寫金額前未印貨幣名稱，應加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之后寫“整”或“正”字；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”字。阿拉伯數字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯數字中間連續(xù)幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個“零”字。例如，￥2503.00大寫應寫為人民幣貳仟伍佰零叁元整；169.34大寫應寫為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬零捌元捌角整小寫應寫為30008.8。,會計憑證書寫規(guī)范,二、記賬憑證的書寫規(guī)范,一、原始憑證的書寫規(guī)范

5、,會計憑證書寫規(guī)范,一、原始憑證書寫規(guī)范,在會計實際工作中，憑證的格式和內容是多種多樣的。但無論哪一種格式和內容都必須說明經濟業(yè)務的完成情況，并明確有關部門和人員的責任。因此，填寫原始憑證，必須做到標準化、規(guī)范化，各要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。,一、原始憑證書寫規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,原始憑證填制規(guī)范,一、原始憑證書寫規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例1：2007年6月4日，供應科劉志外出采購，預借差旅費2000元，以現金支付。劉志填寫借款單，如圖7-3所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例2：2007年6月20日，銷售科陳琳出差歸來，報銷差旅

6、費，共計1850元。陳琳填寫差旅費報銷單，如圖7-4所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例3：2007年6月23日，收到轉賬支票一張金額為28000元，系大齊公司償還前欠貨款。會計人員開具收據，如圖7-5所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例4：2007年6月21日，企業(yè)向紅星公司銷售計算機及配件時所發(fā)生運輸裝卸費用8800元。會計人員開具發(fā)票，如圖7-6所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,1.支票填制規(guī)范,企業(yè)在簽發(fā)支票時，應按有關規(guī)定認真填寫支票中的有關欄目。支票中需要填寫的內容有收款人和開戶銀行名稱、支票號碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人賬號

7、、大小寫金額用途等項目。填寫時必須要素齊全、內容真實、數字正確、字跡清晰，做到標準規(guī)范，防止涂改。,特別強調的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫。為防止變造出票日期，在填寫月、日時，月為1、2和10的，日為1至9和10、20和30的，應在前面加“零”；日為11至19的，月為“11、12”的，應在前面加“壹”。例如：1月15日，應寫成零壹月壹拾伍日；10月20日，應寫成零壹拾月零貳拾日。,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,1.支票填制規(guī)范,例5：2007年6月3日，企業(yè)開出一張面值3000元的現金支票備用。出納周紅填寫一張現金支票，如

8、圖7-7所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,2.銀行進賬單填制規(guī)范,填寫銀行進賬單時必須記載下列事項：表明“進賬單”字樣；填制日期；出票人名稱、賬號、開戶行名稱；收款人名稱、賬號、開戶行名稱；確定的金額。,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,2.銀行進賬單填制規(guī)范,例6：2007年6月14日，周紅填制一張面值1000000元的銀行進賬單匯至萬達有限責任公司。如圖7-8所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,3.現金交款單填制規(guī)范,現金交款單填制時必須記載下列事項： 1.表明“現金交款單”字樣； 2.填制日期； 3.收款人名稱、賬號； 4.交

9、款人名稱； 5.款項來源； 6.確定的金額。,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,3.現金交款單填制規(guī)范,例7：2007年6月15日，周紅將當日銷售取得現金3000元款項交存銀行。如圖7-10所示：,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,4.票據的背書填制規(guī)范,背書是一種形式，背書必須記載下列事項： 1.被背書人名稱； 2.背書人簽章。未記載上述事項之一的，背書無效。背書時應當記載背書日期，未記載背書日期的，視為在票據到期日前背書。,一、原始憑證書寫規(guī)范,(二)常用結算票據填制規(guī)范,4.票據的背書填制規(guī)范,背書應當記載在票據的背面或者粘單上，而不得記載在票據的正面。背

10、書欄不敷背書的，可以使用同意格式的粘單，粘附于票據憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應當在票據和粘單粘貼處簽章。如果背書記載在票據的正面，背書無效。如圖7-11所示：,二、記賬憑證的書寫規(guī)范,填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關系到記賬的真實性。,記賬憑證的書寫規(guī)范,二、記賬憑證的書寫規(guī)范,例8：(1)假設企業(yè)采用收、付、轉記賬憑證。根據圖7-4、7-5、7-7選擇并填制相應的記賬憑證。如圖7-12所示：,二、記賬憑證的書寫規(guī)范,例8：(2)假設企業(yè)采用通用記賬憑證，根據圖7-3填制記賬憑證。如圖7-13所示：,賬簿書寫規(guī)范,二、錯賬更正的書寫規(guī)范,一、登賬的書寫規(guī)范,賬簿

11、書寫規(guī)范,一、登賬的書寫規(guī)范,1.準確完整。登記賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。,2.注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上打“”表示已經入賬，以免重記或者漏記。,一、登賬的書寫規(guī)范,3.文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。摘要文字緊靠下線書寫，上面要留有空距，一般應占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，應寫至角分，不得省略不寫，或用“一”號代替。根據圖7-13記賬憑證來登記“其他應收款”賬戶。如圖7-14所示：,一、登賬的書寫規(guī)范,4.正常記賬使用藍黑墨水。,5.順序連續(xù)登記。各種賬簿必須按

12、頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應當劃線注銷，或者寫明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并有記賬人員簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁的處理如圖7-15所示：,一、登賬的書寫規(guī)范,6.結出余額。結出余額后，應當在“借或貸”欄內寫明“借”或者“貸的字樣”。沒有余額，應當在“借或貸”欄內寫“平”字，并在余額欄“元”位上用“ ”表示。,7.過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。,二、錯賬更正書寫規(guī)范,登記發(fā)現錯誤時，必須按照規(guī)定方法

13、更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或者用化學藥物清楚字跡。發(fā)現差錯必須根據差錯的具體情況采用畫線更正法，紅字更正法、補充登記法等方法更正。,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(一)畫線更正法,更正時，在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線上方寫上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(一)畫線更正法,例9：憑證金額為5836，登賬時誤記為5386。劃線更正方法，如圖7-16所示：,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(一)畫線更正法,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(二)紅字更正法,更正時，首先用紅筆填寫一張紅字沖銷憑證，沖銷原錯誤記錄，并根據紅字沖銷憑證登記賬簿，再用藍筆填寫正確的記賬憑證，并根據正確的記賬憑證登記入賬。,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(二)紅字更正法,例10：根據原始憑證圖7-3，填制如下記賬憑證，并登記賬簿：,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(二)紅字更正法,紅字更正法，如圖7-17所示：,1.先用紅字沖銷原錯誤記賬憑證，并據此登賬。,二、錯賬更正書寫規(guī)范,(二)紅字更正法,紅