1、EPM企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)行手冊,項(xiàng)目主管/項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目執(zhí)行層,有效的項(xiàng)目管理讓您運(yùn)籌帷幄,快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,有效的項(xiàng)目溝通,執(zhí)行和跟蹤分析項(xiàng)目,培訓(xùn)的主題,第一部分：Project項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用與提高(單機(jī)版） 項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法 項(xiàng)目計(jì)劃編制和控制的標(biāo)準(zhǔn)要求 第二部分：連接中材科技項(xiàng)目管理平臺的方法 第三部分：應(yīng)用EPM企業(yè)項(xiàng)目管理平臺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理 第四部分：項(xiàng)目審批流程,第一部分：poject項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用與提高,單機(jī)版應(yīng)用回顧與提升 重點(diǎn)：項(xiàng)目計(jì)劃編制的方法和要求,什么是項(xiàng)目計(jì)劃,一份為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)需要完成的任務(wù)清單 任務(wù)間存在著特定的依賴關(guān)系，有明確的開始及完成日期,引入項(xiàng)目管理方

2、法進(jìn)行工作及目標(biāo)管理,重點(diǎn)項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用,項(xiàng)目范圍管理：WBS工作分解技術(shù) 項(xiàng)目的時(shí)間管理：甘特圖與跟蹤甘特圖 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 關(guān)鍵路徑技術(shù) 總浮時(shí)和自由浮時(shí) 項(xiàng)目資源管理：資源的配置和平衡 項(xiàng)目成本管理：基于WBS的費(fèi)用估算 項(xiàng)目績效分析：掙值分析,Project應(yīng)用與項(xiàng)目管理內(nèi)容的配合,綜合管理,范圍,時(shí)間,活動定義,進(jìn)度安排,工期估計(jì),活動次序,成本,質(zhì)量,人力資源,交流溝通,風(fēng)險(xiǎn),采購,項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)過程和內(nèi)容,Step by step,項(xiàng)目計(jì)劃編制標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范培訓(xùn),計(jì)劃階段的主要工作,利用project professional編寫項(xiàng)目計(jì)劃,注意：計(jì)劃編制需反映項(xiàng)目的主要監(jiān)控點(diǎn)和主要過

3、程和交付結(jié)果 正確的WBS分解和所有任務(wù)的合理連接，反映關(guān)鍵路線,第1步初始設(shè)置,打開project 選擇工具-選項(xiàng)-視圖 選擇顯示大綱數(shù)字 選擇顯示項(xiàng)目摘要任務(wù) 選擇-日程選項(xiàng) 去除投入比導(dǎo)向 保存項(xiàng)目,建立項(xiàng)目計(jì)劃,初始設(shè)置圖例1,建立項(xiàng)目計(jì)劃,初始設(shè)置圖例2,建立項(xiàng)目計(jì)劃,第二步 項(xiàng)目初始信息和日歷選擇,項(xiàng)目-項(xiàng)目信息 選擇項(xiàng)目開始時(shí)間和日歷 如果在網(wǎng)絡(luò)版日歷不需設(shè)定，只要選擇即可 如果在單機(jī)版日歷需要設(shè)定，方法-項(xiàng)目導(dǎo)航-任務(wù)-建立常規(guī)時(shí)間和日歷-建立七天制日歷 也可以在工具-更改工作時(shí)間中-新建日歷，或直接更改當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)日歷,建立項(xiàng)目計(jì)劃,選擇相應(yīng)的項(xiàng)目日歷,建立項(xiàng)目計(jì)劃,第三步 項(xiàng)

4、目目標(biāo)管理-WBS分解,WBS工作分解的概念和要求 WBS分解的方法 自上而下分解，自下而上溝通，逐層分解 項(xiàng)目-分項(xiàng)目-子項(xiàng)目-工作包-任務(wù) 按照項(xiàng)目交付成果的結(jié)構(gòu)或項(xiàng)目實(shí)施過程分解均可,WBS(Work Breakdown Structure)工作分解結(jié)構(gòu) 根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品或?qū)嵤┻^程，將一個(gè)項(xiàng)目逐層分解成較小的易于控制的管理單元或工作包，以便確任實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需所有工作項(xiàng)。,編制項(xiàng)目計(jì)劃的過程,產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)（PBS)和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),工作分解結(jié)構(gòu)-工程方法 Work Breakdown Structure (WBS),部件： 任務(wù)包 計(jì)劃包 階段、子階段 活動、任務(wù) 技術(shù) 管理 質(zhì)量控

5、制 服務(wù),是將項(xiàng)目按照層次分解方法分解成主要的任務(wù)項(xiàng)。它反映了要交付的項(xiàng)目解決方案的產(chǎn)生過程。,工程項(xiàng)目WBS分解實(shí)例,WBS-PROJECT實(shí)例,WBS的作用,反映項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍管理和交付成果 包含項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容 項(xiàng)目的啟動、設(shè)計(jì)、實(shí)施、采購、調(diào)試、驗(yàn)收等均應(yīng)納入WBS分解，以反映項(xiàng)目的全貌和過程 清晰的分解幫助項(xiàng)目管理者，為制定進(jìn)度和成本計(jì)劃、資源規(guī)劃提供了基本依據(jù)，不合理的WBS分解會產(chǎn)生項(xiàng)目范圍不清、工作安排遺漏、影響項(xiàng)目的落實(shí)，從而影響項(xiàng)目的嚴(yán)密性和可跟蹤性,分解到任務(wù)的要求,任務(wù)工作清晰、工作目標(biāo)明確 具體任務(wù)可以分解給具體的執(zhí)行人或單位 責(zé)任明確，該項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人將承擔(dān)對該項(xiàng)任

6、務(wù)的績效職責(zé) 各項(xiàng)任務(wù)具備可估算工期和成本的條件，單項(xiàng)任務(wù)工期應(yīng)控制在80小時(shí)以內(nèi),第三步 項(xiàng)目目標(biāo)管理-WBS分解,輸入項(xiàng)目的主要一級計(jì)劃的工作包和主要工作項(xiàng) 利用向右的綠色箭頭，可將工作項(xiàng)進(jìn)行降價(jià) 如果降錯(cuò)了，還可以升級回來 最終需要確立項(xiàng)目的WBS分級結(jié)構(gòu) 工作分解要求： 結(jié)構(gòu)清晰，可以反映項(xiàng)目的分項(xiàng)工程和主要控制內(nèi)容,建立項(xiàng)目計(jì)劃,具體操作,WBS分解示意圖,降級,升級,建立項(xiàng)目計(jì)劃,利用project professional編寫項(xiàng)目計(jì)劃,建立項(xiàng)目計(jì)劃,按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分。 按照項(xiàng)目的實(shí)施順序劃分。（有利于控制中間結(jié)果） 不應(yīng)單純按部門來分解項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)需要高度細(xì)分 避免

7、把日常的請假和培訓(xùn)、例會定義為任務(wù) 最底層的工作包應(yīng)當(dāng)具體，確保任務(wù)可以有準(zhǔn)確的完成條件（可估算歷時(shí)、預(yù)算和分配資源），以便工作的承擔(dān)者都能明確自己的任務(wù)，努力的目標(biāo)和承擔(dān)的責(zé)任。 80小時(shí)法則（定期檢查，兩周匯報(bào)制） 項(xiàng)目各方都能接受,劃分項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)的原則和方法,制訂進(jìn)度計(jì)劃,第四步 設(shè)立里程碑和監(jiān)控點(diǎn),項(xiàng)目目標(biāo)管理的思想體現(xiàn)為里程碑計(jì)劃。里程碑是項(xiàng)目工作中的主要檢查控制點(diǎn)。里程碑計(jì)劃通過建立里程碑和檢驗(yàn)里程碑的完成情況來掌握項(xiàng)目的進(jìn)度。 設(shè)置建議：項(xiàng)目階段的完成點(diǎn)和重要的監(jiān)控點(diǎn),里程碑設(shè)置方法 將任務(wù)工期設(shè)為零的任務(wù)，自動顯示為里程碑 您還可以在“任務(wù)信息”的“高級”選項(xiàng)中設(shè)置將任何工

8、期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。 里程碑顯示的時(shí)間點(diǎn)可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置（可雙擊里程碑圖標(biāo)，在條形圖樣式和文本中設(shè)定）,第四步 設(shè)立里程碑和監(jiān)控點(diǎn),圖例：里程碑顯示,第四步 設(shè)立里程碑和監(jiān)控點(diǎn),為每項(xiàng)工作進(jìn)行工期的設(shè)置 注意：只能確立具體任務(wù)的工期，而不能確立WBS摘要任務(wù)的工期。工期可用以下單位表示： 3d:代表3個(gè)工作日 3w:代表3個(gè)工作周 此外還可以輸入：h 小時(shí) m 分鐘 工期設(shè)置是計(jì)劃編制者對工作的大致時(shí)間要求的估算 任務(wù)名稱和工期設(shè)定，右邊將出現(xiàn)甘特圖（橫道圖）,第五步 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制-工期設(shè)置,第六步：設(shè)置各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián),任務(wù)之間有四種邏輯關(guān)系,第六步：設(shè)置各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián),操

9、作方法 在每項(xiàng)任務(wù)的前置任務(wù)中填寫前一道工作安排的序號 如果一項(xiàng)任務(wù)有多個(gè)前置任務(wù)，需要都填寫 如果是標(biāo)準(zhǔn)的FS關(guān)系，只需要填寫前置任務(wù)序號 如果是非標(biāo)準(zhǔn)的FS關(guān)系，需這樣來書寫 例如 2ss 代表該任務(wù)與第2項(xiàng)任務(wù)是開始-開始關(guān)系 2FS-2，代表該任務(wù)與第2項(xiàng)任務(wù)是完成-開始關(guān)系，并且有兩天重合時(shí)間。表現(xiàn)了有2并行工作的狀況 連接完畢后，須檢查各項(xiàng)關(guān)聯(lián)是否正確，不出現(xiàn)漏連和錯(cuò)誤連接，一般情況下，項(xiàng)目任務(wù)連接方法：需要確認(rèn)檢查除最后一個(gè)任務(wù)外，所有任務(wù)都應(yīng)有正確的后續(xù)任務(wù)。,第六步：設(shè)置各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)的注意事項(xiàng),盡可能在任務(wù)級別進(jìn)行任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)置 不推薦在摘要任務(wù)（WBS級別）進(jìn)行關(guān)聯(lián)，

10、但確實(shí)因簡便連接過程，并且業(yè)務(wù)邏輯上符合要求，也可以連接 沒有關(guān)系的不要連接 FS,SS,FF,SF四種關(guān)系中第一個(gè)F或S對第二個(gè)任務(wù)起關(guān)鍵作用 為避免任務(wù)失控，每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)有后續(xù)任務(wù)，除了管理配合工作和項(xiàng)目最后一項(xiàng)任務(wù) 避免在任務(wù)的開始和完成時(shí)間直接填寫日期，這將為項(xiàng)目增加不必要的限制，對生成關(guān)鍵路線和實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理添加阻礙,第七步：顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,操作方法 1、點(diǎn)擊格式 2、選擇甘特圖向?qū)?3、下一步 4、選擇關(guān)鍵路徑 5、完成 紅色的任務(wù)是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑影響項(xiàng)目的總工期 關(guān)鍵路徑上的任務(wù)延長和壓縮工期或改變邏輯關(guān)系，會影響項(xiàng)目工期 項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化先對關(guān)鍵路徑上的任務(wù)進(jìn)行,關(guān)鍵路徑

11、示意圖,關(guān)鍵路徑的作用,在計(jì)劃階段幫助我們評估優(yōu)化和壓縮工期的可能性 在項(xiàng)目執(zhí)行階段幫助我們了解工作延期對項(xiàng)目的影響 確保關(guān)鍵路徑上的資源和任務(wù)具備最佳狀況，以確保項(xiàng)目成功的條件 防止非關(guān)鍵任務(wù)的意外影響 通過趕工（加班，增加人員和設(shè)備）等手段趕進(jìn)度 通過快速跟進(jìn)等手段趕進(jìn)度,進(jìn)度計(jì)劃的操作應(yīng)用實(shí)踐,篩選某周或某月的項(xiàng)目工作安排 操作流程： 在（所有任務(wù)）篩選器中選擇日期范圍 填寫約定時(shí)間范圍內(nèi)的起始日期，確定 填寫約定時(shí)間范圍內(nèi)的終止日期，確定 即可在甘特圖和任務(wù)表中展示符合要求的項(xiàng)目任務(wù),總結(jié)：如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目計(jì)劃編制,完整性: 產(chǎn)品的研發(fā)計(jì)劃是否符合整個(gè)產(chǎn)品線的規(guī)劃和產(chǎn)品的版本規(guī)劃；

12、是否全流程的計(jì)劃（硬件、軟件、測試、制造、市場技術(shù)、技術(shù)支援、生產(chǎn)等）； 是否提出明確的資源需求并且資源得到保證； 是否進(jìn)行關(guān)鍵物料計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)分析； 層次性: 是否根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行分層； 每項(xiàng)活動是否分解到個(gè)人、時(shí)間不超過2周； 各層次之間配合關(guān)系是否明確； 合理性: 計(jì)劃進(jìn)度是否符合市場需求; 技術(shù)難度及解決情況是否支撐; 資源需求是否合理;資源需求是否可以保證; 各階段、步驟、任務(wù)的時(shí)間安排是否合理； 是否符合流程； 關(guān)鍵路徑和里程碑是否明確；,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-體現(xiàn)時(shí)間管理,至此 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成 之后 您還需要進(jìn)行為項(xiàng)目進(jìn)行資源配置,項(xiàng)目資源計(jì)劃,在項(xiàng)目的資源工作表中建立項(xiàng)目資源,在視圖

13、-資源工作表中填寫項(xiàng)目的資源 (單機(jī)版需要填寫資源，如是聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)版可以將單機(jī)版與服務(wù)器連接直接從項(xiàng)目管理平臺獲取資源） 例如：工時(shí)資源 分包商，自己公司人員等 材料資源，主要指設(shè)備采購 成本資源，主要指差旅、合同費(fèi)用等，注意費(fèi)用不要重復(fù)計(jì)算，例如材料資源中記錄費(fèi)用，則不宜在成本資源中重新計(jì)算 注意：EPM中大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目資源需要在project server上設(shè)置好，今后只需調(diào)用即可，無需單獨(dú)建立,第一步：建立資源信息（單機(jī)版）,選擇視圖-進(jìn)入資源工作表 定義相應(yīng)的資源信息 工時(shí)資源 如人員 周瑜，小喬 設(shè)定人員的最大單位和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 最大單位指在每天的最大投入工作量，標(biāo)準(zhǔn)為8h 材料資源 如設(shè)

14、備和耗材 電機(jī)，墨盒、模具等 定義標(biāo)簽和單價(jià) 成本資源 指項(xiàng)目中的管理費(fèi)用，用工作量和消耗量無法統(tǒng)計(jì) 如差旅費(fèi) 承包費(fèi)等,第二步：為各項(xiàng)工作安排人員-操作步驟,在甘特圖視圖中進(jìn)行資源配置（人員、設(shè)備、材料等） 在每個(gè)任務(wù)對應(yīng)的資源名稱列中下拉菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目成員，配置給該任務(wù)。該成員則成為該任務(wù)的執(zhí)行者。 如任務(wù)需要多個(gè)人員共同完成，可單擊該項(xiàng)任務(wù)，在資源視圖中分配多個(gè)資源，包括工時(shí)、材料、成本等 分配時(shí)注意避免資源沖突,第三步 資源平衡,解決資源沖突 方法1：合理分配任務(wù)的投入時(shí)間，如人員可以50%投入 方法2：對該任務(wù)進(jìn)行資源的替換，選中該任務(wù)，在工具菜單中選擇資源分配選項(xiàng)，進(jìn)行資源替

15、換。可在篩選依據(jù)中選擇可用工時(shí)，選好該任務(wù)所需的工作量，下方資源將自動顯示適合條件的資源，選擇替換即可 方法3：使用工具-調(diào)配資源，該選項(xiàng)是系統(tǒng)自動調(diào)配資源，注意選擇僅在可用寬延時(shí)間中調(diào)配，以避免因調(diào)配造成的工期變化。,為項(xiàng)目配置人員和設(shè)備資源實(shí)例,成本預(yù)算的生成,資源產(chǎn)生成本 基于WBS分解的成本項(xiàng)，自下而上，逐層匯總 工時(shí)資源成本：工時(shí)成本單價(jià)*投入時(shí)間+每次使用成本 材料資源成本：材料單價(jià)*投入數(shù)量+每次使用成本 成本資源成本：定義費(fèi)用類別，直接賦予費(fèi)用 舉例：人員、機(jī)具；物資、消耗品；管理費(fèi)用、費(fèi)用分?jǐn)?成本=工時(shí)資源成本+材料資源成本+成本資源成本 項(xiàng)目費(fèi)用更新時(shí)，按照完成百分比自動

16、更新或手動輸入更新,良好的項(xiàng)目計(jì)劃的應(yīng)該具備以下的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,明確清晰的WBS項(xiàng)目工作分解 重點(diǎn)監(jiān)控點(diǎn)和主要階段完成點(diǎn)標(biāo)記為里程碑 每項(xiàng)任務(wù)清楚并且可以明確其責(zé)任、目標(biāo)和考核 每項(xiàng)任務(wù)分解到位，具備估算工期，符合80小時(shí)法則 所有任務(wù)有相關(guān)的正確關(guān)系連接，可形成網(wǎng)絡(luò)圖 可以展示項(xiàng)目的關(guān)鍵路線 每一項(xiàng)工作有具體的人員或角色分配 基于WBS分解的項(xiàng)目成本預(yù)算 最終確認(rèn)為基準(zhǔn)計(jì)劃的第一版本,請自行編制項(xiàng)目計(jì)劃:要求,項(xiàng)目執(zhí)行階段,設(shè)置比較基準(zhǔn)計(jì)劃 執(zhí)行項(xiàng)目-跟蹤填寫該項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行和完成狀況 檢查分析項(xiàng)目偏差，指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)行，對偏差采取措施 評定項(xiàng)目績效、預(yù)測項(xiàng)目 必要時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行變更和基準(zhǔn)修正 對項(xiàng)目的

17、過程文檔和問題進(jìn)行記錄和處理 必要的項(xiàng)目溝通機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,設(shè)置比較基準(zhǔn),項(xiàng)目正式確認(rèn)人員和費(fèi)用，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主審核后，應(yīng)該形成基準(zhǔn)計(jì)劃 基準(zhǔn)計(jì)劃是你今后計(jì)劃執(zhí)行的依據(jù)，是預(yù)計(jì)的目標(biāo)計(jì)劃 基準(zhǔn)計(jì)劃可以衡量你所管理項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)偏差 基準(zhǔn)確定后發(fā)布計(jì)劃 比較基準(zhǔn)是當(dāng)前默認(rèn)的基準(zhǔn)，基準(zhǔn)1-10為保存的歷史基準(zhǔn)或用于對比的其他目標(biāo)。,設(shè)置比較基準(zhǔn)示例（跟蹤甘特圖）,項(xiàng)目跟進(jìn)的方法,推薦的填報(bào)方式 實(shí)際開始時(shí)間 實(shí)際工期（或者當(dāng)前完成百分比） 剩余工期,項(xiàng)目分析實(shí)例-定義警示燈,選擇-工具-自定義域 類型選擇工期 選擇定義公式 公式中插入域 選擇完成時(shí)間差異,自定義域的方法實(shí)例,定義燈的警

18、示值,顯示值,企業(yè)項(xiàng)目管理平臺運(yùn)行,登陸與連接 各個(gè)角色的工作要求 項(xiàng)目運(yùn)行和審核 項(xiàng)目文檔和問題管理,各層使用者應(yīng)用指導(dǎo)和職責(zé)簡要說明1,項(xiàng)目辦公室/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理 您屬于項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人、具備項(xiàng)目計(jì)劃的編制、監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制的權(quán)限； 您需要使用單機(jī)版的project professional(需要與服務(wù)器連通）和web版本共同工作； 項(xiàng)目計(jì)劃需要您進(jìn)行編制或由您對各個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行整合； 項(xiàng)目計(jì)劃需要由您進(jìn)行統(tǒng)一的基準(zhǔn)確定和最終的發(fā)布； 項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)的資源分配需要由您進(jìn)行分配和確認(rèn)； 執(zhí)行過程中，您需要隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行，并關(guān)注項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)、問題、文檔、交付成果的發(fā)生和達(dá)成。 項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)

19、行者提交的的工作完成和進(jìn)度狀態(tài)需要您進(jìn)行審核并進(jìn)行確認(rèn)，不符合工作要求的需要您進(jìn)行駁回并說明原因,高級管理人員 完全使用網(wǎng)絡(luò)WEB界面進(jìn)行項(xiàng)目的了解和查看； 了解所有可供您查看和管轄的項(xiàng)目； 關(guān)注那些標(biāo)記為紅燈和黃燈的項(xiàng)目，那些項(xiàng)目在進(jìn)度或費(fèi)用上可能存在問題； 關(guān)注具體項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行，了解各個(gè)項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)的狀況； 進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站，了解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、問題和統(tǒng)一信息和文檔； 檢查您行政級別以下的單位或人員的各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行狀況。,各層使用者應(yīng)用指導(dǎo)和職責(zé)簡要說明2,具體研發(fā)設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目執(zhí)行和配合人員 完全使用網(wǎng)絡(luò)WEB界面進(jìn)行項(xiàng)目的了解和查看； 在我的任務(wù)中接受您在項(xiàng)目中的任務(wù)安排 您需

20、要按照項(xiàng)目管理部門確定的更新周期（例如每周）在我的任務(wù)-任務(wù)詳細(xì)信息中對您所承擔(dān)的工作進(jìn)行反饋，填寫您在各項(xiàng)任務(wù)在本周期的工作進(jìn)展、進(jìn)度信息，填寫后只需要在各個(gè)周期內(nèi)提交給項(xiàng)目經(jīng)理即可，他們會對您的工作進(jìn)行確認(rèn)。 在任務(wù)進(jìn)度反饋的同時(shí)，您需要按照任務(wù)的技術(shù)要求把相應(yīng)的文檔或交付成果文件直接在任務(wù)中的附件中進(jìn)行加載，以便讓項(xiàng)目經(jīng)理在收到您的執(zhí)行狀態(tài)時(shí)，同時(shí)可以檢查您提交的文件。 進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站，了解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、問題和統(tǒng)一信息和文檔； 檢查您參與的各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行狀況，及時(shí)將發(fā)生的問題反饋給相應(yīng)人員和項(xiàng)目經(jīng)理。,各層使用者應(yīng)用指導(dǎo)和職責(zé)簡要說明3,登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),登錄EPM企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

21、,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理部 1、采用IE網(wǎng)頁形式登錄 2、也通過project professional帳戶登錄,登錄方式1:IE登錄 在IE瀏覽器中鍵入 HTTP:/epm/PWA 或0/pwa 確認(rèn)用戶身份后即可登錄,登錄方式2：通過professional方式登錄(執(zhí)行成員不具備此功能),準(zhǔn)備步驟 如通過project 登錄EPM企業(yè)項(xiàng)目管理中心需先進(jìn)行設(shè)置，保證project professional能與服務(wù)器正確的連通。 步驟1：在開始-程序-選擇microsoft office工具-office project 2007帳戶進(jìn)行設(shè)置,說明：只有項(xiàng)

22、目經(jīng)理才可以通過單機(jī)版發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃,登錄方式2：通過professional方式登錄,步驟2 添加登錄帳戶 輸入帳戶名，在URL連接處輸入默認(rèn)的EPM項(xiàng)目服務(wù)器網(wǎng)址，如http:/epm/pwa 選擇使用windows 用戶帳戶連接 設(shè)為默認(rèn)帳戶，并且選擇開始時(shí)-自動檢測帳戶 備注：如選擇帳戶為計(jì)算機(jī)則默認(rèn)為單機(jī)登錄模式，不與項(xiàng)目管理服務(wù)連接,登錄方式2：通過professional方式登錄,正式登錄 運(yùn)行project 2007,提示輸入用戶名和密碼，輸入后即可進(jìn)入poject 進(jìn)入project 2007將處于與服務(wù)器連通狀態(tài)，顯示為已連接 備注：只有專業(yè)版本的project 2007才能

23、與項(xiàng)目管理服務(wù)器相連接，標(biāo)準(zhǔn)版的project2007不支持與服務(wù)器連接,項(xiàng)目經(jīng)理的工作管理,項(xiàng)目管理應(yīng)用,項(xiàng)目經(jīng)理在EPM上的工作職責(zé),建立項(xiàng)目計(jì)劃 分配項(xiàng)目資源 建立項(xiàng)目基準(zhǔn) 分發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃 跟進(jìn)和更新計(jì)劃 檢查項(xiàng)目工作的完成 監(jiān)控項(xiàng)目動態(tài)的績效 項(xiàng)目周報(bào) 檢查項(xiàng)目的問題和文檔,項(xiàng)目經(jīng)理的工作指導(dǎo),建立項(xiàng)目計(jì)劃詳細(xì)指導(dǎo),項(xiàng)目計(jì)劃階段,工作流程（計(jì)劃階段）,創(chuàng)建新的計(jì)劃 填寫項(xiàng)目的基本屬性和日歷選擇 選擇項(xiàng)目的開始時(shí)間和日程排定方法（正推法/逆推法） 建立清晰的WBS分解結(jié)構(gòu) 細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)，并設(shè)立里程碑監(jiān)控點(diǎn)或里程碑任務(wù) 建立各項(xiàng)任務(wù)的連接，并檢查關(guān)鍵路線的正確性 確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃的 可行性后，保

24、存項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺 選擇項(xiàng)目組成員和必要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和材料 在項(xiàng)目計(jì)劃中為任務(wù)加載人員和必要設(shè)備 請相關(guān)人員參與對項(xiàng)目的過程、內(nèi)容和人員安排進(jìn)行檢查和確認(rèn)。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，保存比較基準(zhǔn) 正式發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃,創(chuàng)建新項(xiàng)目,實(shí)踐1 使用模板來創(chuàng)建項(xiàng)目 操作步驟新建項(xiàng)目計(jì)算機(jī)上的模板選擇常用或企業(yè)模板。常用模板是在本機(jī)電腦存儲過的模板，企業(yè)模板指的是存儲在EPM上的模板,創(chuàng)建新項(xiàng)目,實(shí)踐2：把已經(jīng)做好的單機(jī)版項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)版項(xiàng)目 步驟1、打開事先做好的項(xiàng)目計(jì)劃（僅進(jìn)度計(jì)劃） 2、注意：計(jì)劃中人員和設(shè)備分配先不要建立 3、選擇自企業(yè)建立工作組，將項(xiàng)目成員調(diào)入計(jì)劃 4、分配任務(wù)給人員 5、另存為選擇

25、使用企業(yè)日歷，填寫相關(guān)內(nèi)容 6、正式保存項(xiàng)目,注意,項(xiàng)目計(jì)劃需要在project professional專業(yè)版中進(jìn)行編制 具備項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的人員方可使用project專業(yè)版編制計(jì)劃后發(fā)布到項(xiàng)目網(wǎng)站，項(xiàng)目計(jì)劃即可以保存在服務(wù)器中，也可以保存在自己的電腦中，如果需要進(jìn)行協(xié)作配合完成項(xiàng)目計(jì)劃或需要經(jīng)主管部門審定后發(fā)布到網(wǎng)站中，應(yīng)保存在網(wǎng)絡(luò)中。 連通EPM網(wǎng)站的專業(yè)版默認(rèn)保存項(xiàng)目計(jì)劃到服務(wù)器中。 普通人員只能在專業(yè)版中編制，但不具備發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃權(quán)限。,保存項(xiàng)目-示例,直接保存項(xiàng)目將保存到project server服務(wù)器中 另存為文件則保存到本地的電腦中 專業(yè)版正常于服務(wù)器連通時(shí)，在專業(yè)版屏幕下方將

26、顯示已連接標(biāo)記,項(xiàng)目信息選項(xiàng)-選擇項(xiàng)目所屬單位,保存項(xiàng)目時(shí)需要進(jìn)行必要項(xiàng)目屬性填寫，需要選擇項(xiàng)目是哪個(gè)科室的、屬于哪一類項(xiàng)目，這個(gè)過程主要對項(xiàng)目的必要信息確保信息的完善 也可直接單擊項(xiàng)目菜單-項(xiàng)目信息中進(jìn)行填寫 打*的部分是必填項(xiàng)，不填寫將無法保存項(xiàng)目到項(xiàng)目管理服務(wù)器中,填寫其它必要項(xiàng)目說明內(nèi)容,此外還需填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息，項(xiàng)目編號、要求完成時(shí)間等信息，以便今后的對項(xiàng)目信息的查詢和檢索 未打*號的不需要填寫,選擇相應(yīng)的項(xiàng)目日歷,建立項(xiàng)目計(jì)劃,確認(rèn)項(xiàng)目交付成果要求 項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解 項(xiàng)目里程碑 項(xiàng)目進(jìn)度安排 項(xiàng)目資源配置 資源的工作分派 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的配合 為項(xiàng)目構(gòu)建協(xié)作環(huán)境,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-體現(xiàn)

27、時(shí)間管理,主要步驟（可參考單機(jī)版本部分） 1、選擇相應(yīng)的項(xiàng)目日歷 2、進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目屬性內(nèi)容選擇（如項(xiàng)目所屬單位設(shè)置等） 3、進(jìn)行WBS分解 4、確立各階段的里程碑 5、為各項(xiàng)工作建立工期估算 6、完成各項(xiàng)工作的關(guān)系連接 7、檢查并生成關(guān)鍵路線,在項(xiàng)目的資源工作表中建立項(xiàng)目資源,在視圖-資源工作表中填寫項(xiàng)目的資源 例如：工時(shí)資源 分包商，自己公司人員等 材料資源，主要指設(shè)備采購 成本資源，主要指差旅、合同費(fèi)用等，注意費(fèi)用不要重復(fù)計(jì)算，例如材料資源中記錄費(fèi)用，則不宜在成本資源中重新計(jì)算 注意：EPM中大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目資源需要在project server上設(shè)置好，今后只需調(diào)用即可，無需單獨(dú)建立,查看

28、項(xiàng)目資源配置信息,在視圖-資源工作表中可以看到項(xiàng)目組成員更多信息 資源還可包括設(shè)備和材料等,網(wǎng)絡(luò)版中的資源建立,網(wǎng)絡(luò)版中，資源需要要在資源中心進(jìn)行建立和設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)版的資源中心同樣分類為工時(shí)、材料和成本三種 原則上人力資源和協(xié)作單位（如分包商）均定義為工時(shí)資源類型、共享的設(shè)備（如器具、實(shí)驗(yàn)室等）也定 義為工時(shí)資源，以便于在工作安排時(shí)避免重復(fù)安排和不合理分配等狀況的出現(xiàn) 還可以具備高級權(quán)限的項(xiàng)目管理部門直接分配人員給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。,為項(xiàng)目選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員（適合網(wǎng)絡(luò)版操作）,工具菜單下-選擇“自企業(yè)建立工作組” 選擇左邊的人員，添加到右邊，右邊是進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員顯示,為各項(xiàng)工作安排人員-操作步驟,在甘

29、特圖視圖中進(jìn)行資源配置（人員、設(shè)備、材料等） 在每個(gè)任務(wù)對應(yīng)的資源名稱列中下拉菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目成員，配置給該任務(wù)。該成員則成為該任務(wù)的執(zhí)行者。今后可在網(wǎng)絡(luò)中直接接收到項(xiàng)目經(jīng)理安排的此項(xiàng)任務(wù)。 如任務(wù)需要多個(gè)人員共同完成，則該多個(gè)人都會收到任務(wù)執(zhí)行要求，并且在多個(gè)人均完成后，該工作的完成狀態(tài)才為100%完成,為項(xiàng)目配置人員和設(shè)備資源實(shí)例,項(xiàng)目的成本的規(guī)劃和跟蹤,定義項(xiàng)目的成本 在project項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目 的成本來自資源的成本。包括人工時(shí)成本、物資和材料的成本，基于獨(dú)立費(fèi)用核算而與工時(shí)和材料無關(guān)的成本，如合同費(fèi)，差旅費(fèi)、試車費(fèi)等。成本計(jì)算時(shí)按照WBS，自下而上完成估算。 項(xiàng)目總成本=

30、各個(gè)WBS匯總的成本 成本=工時(shí)成本+材料成本+成本資源成本,操作流程,建立項(xiàng)目成本資源 在視圖-資源工作表上，建立相應(yīng)的項(xiàng)目資源，注意，如果建立的是基于成本管理的成本資源，應(yīng)在類型上選擇成本。（注意避免重復(fù)設(shè)置）,為項(xiàng)目各個(gè)階段或任務(wù)規(guī)劃費(fèi)用,雙擊相應(yīng)的階段或任務(wù)包，在資源選項(xiàng)中選擇在該工作包中需配置的費(fèi)用，并在成本字段中寫入分配的成本,成本跟蹤的計(jì)算方法,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源分配和成本規(guī)劃被確定后，將進(jìn)行比較基準(zhǔn)的保存，其中比較基準(zhǔn)成本記錄了項(xiàng)目在費(fèi)用方面的的目標(biāo)規(guī)劃。原則上比較基準(zhǔn)成本是不輕易變動的，它是項(xiàng)目中的計(jì)劃成本 項(xiàng)目執(zhí)行后，成本則反映的是當(dāng)前預(yù)測的任務(wù)或項(xiàng)目成本 實(shí)際成本=成本

31、-剩余成本 實(shí)際成本是當(dāng)前已經(jīng)支出的費(fèi)用,成本跟蹤和對比,項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)完成后，可在任務(wù)的實(shí)際成本中填寫該任務(wù)的實(shí)際支出費(fèi)用，用它與比較基準(zhǔn)成本對比，可以評估實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃的差距。 也可以雙擊不某項(xiàng)任務(wù)或階段，在任務(wù)信息的資源選項(xiàng)中，針對該項(xiàng)任務(wù)填寫相應(yīng)的費(fèi)用實(shí)際值。 在甘特圖中插入比較基準(zhǔn)成本，可對比當(dāng)前成本與計(jì)劃成本的差距,設(shè)置比較基準(zhǔn),項(xiàng)目正式確認(rèn)人員和費(fèi)用，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主審核后，應(yīng)該形成基準(zhǔn)計(jì)劃 基準(zhǔn)計(jì)劃是你今后計(jì)劃執(zhí)行的依據(jù)，是預(yù)計(jì)的目標(biāo)計(jì)劃 基準(zhǔn)計(jì)劃可以衡量你所管理項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)偏差 基準(zhǔn)確定后發(fā)布計(jì)劃 比較基準(zhǔn)是當(dāng)前默認(rèn)的基準(zhǔn)，基準(zhǔn)1-10為保存的歷史基準(zhǔn)或用

32、于對比的其他目標(biāo)。 注意：如果您不具備項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限，將不能設(shè)置比較基準(zhǔn)并將基準(zhǔn)保存到項(xiàng)目管理平臺上,保存與發(fā)布項(xiàng)目,在項(xiàng)目網(wǎng)站中顯示項(xiàng)目計(jì)劃步驟： 建立項(xiàng)目計(jì)劃-保存項(xiàng)目計(jì)劃-發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃 如果僅保存，只是項(xiàng)目經(jīng)理可以在專業(yè)版中看到該項(xiàng)目，發(fā)布后方可使項(xiàng)目組和管理人員看到項(xiàng)目,發(fā)布項(xiàng)目的流程,項(xiàng)目計(jì)劃編制完成 添加必須的項(xiàng)目資源，并配置到任務(wù)上 建立比較基準(zhǔn) 保存項(xiàng)目到服務(wù)器上 發(fā)布項(xiàng)目 自動建立項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境,發(fā)布項(xiàng)目時(shí)將建立項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境（已設(shè)定）,發(fā)布項(xiàng)目時(shí)將建立項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境（已設(shè)定） 選擇發(fā)布 項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境是該項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員進(jìn)行文檔、問題等溝通的網(wǎng)站 在專業(yè)版項(xiàng)目計(jì)劃下方將提示發(fā)布是否成

33、功和發(fā)布狀態(tài)，顯示已發(fā)布時(shí)說明發(fā)布成功,關(guān)閉項(xiàng)目,注意 一定要使用文件菜單下的關(guān)閉操作來關(guān)閉項(xiàng)目，之后才可退出 不能使用直接退出或點(diǎn)擊X的操作來關(guān)閉項(xiàng)目，容易造成數(shù)據(jù)讀寫錯(cuò)誤 關(guān)閉時(shí)會提示保存項(xiàng)目或是否簽入項(xiàng)目的提示，請選擇簽入項(xiàng)目,項(xiàng)目發(fā)布成功,在項(xiàng)目管理網(wǎng)站中項(xiàng)目中心中將看到成功發(fā)布的項(xiàng)目計(jì)劃 進(jìn)一步點(diǎn)擊可看見項(xiàng)目計(jì)劃全貌,重要提示,項(xiàng)目計(jì)劃分為三個(gè)版本 本地項(xiàng)目：單機(jī)版項(xiàng)目，不能在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用，只限在單獨(dú)電腦中使用，無法進(jìn)行項(xiàng)目配合 企業(yè)項(xiàng)目草稿版：如果僅僅是在保存項(xiàng)目，項(xiàng)目屬于企業(yè)項(xiàng)目，存在項(xiàng)目管理平臺中，但在web頁面無法看到，只有具備權(quán)限的項(xiàng)目經(jīng)理可以看到，常常用于未全部修正完

34、畢待批的項(xiàng)目計(jì)劃。 企業(yè)項(xiàng)目發(fā)布版：可以在網(wǎng)絡(luò)平臺的WEB頁面上看到該項(xiàng)目，項(xiàng)目成員和項(xiàng)目部門主管和高管可以根據(jù)權(quán)限查看,為項(xiàng)目添加文檔和問題,項(xiàng)目發(fā)布后，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過專業(yè)版菜單中的協(xié)作子菜單選擇為項(xiàng)目添加文檔、風(fēng)險(xiǎn)和交付成果要求,為項(xiàng)目添加文檔和問題,項(xiàng)目經(jīng)理也可以在網(wǎng)站中添加或定位相應(yīng)的文檔信息,文檔、問題、風(fēng)險(xiǎn)的添加將自動進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境,選擇相應(yīng)的文檔和問題，將其與計(jì)劃任務(wù)連接在一起，也可以是新建的文檔或問題,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所管轄項(xiàng)目中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,點(diǎn)擊項(xiàng)目的工作環(huán)境-列表-風(fēng)險(xiǎn) 可以查看項(xiàng)目中所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，及其對應(yīng)的問題跟蹤和執(zhí)行人,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所管轄項(xiàng)目中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,點(diǎn)擊

35、相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，可關(guān)注具體風(fēng)險(xiǎn)的情況，包括 風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)定義、風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)危害評估、風(fēng)險(xiǎn)緩解和應(yīng)變計(jì)劃，以幫助項(xiàng)目人員更好地面對和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。,項(xiàng)目的執(zhí)行與進(jìn)度檢查更新,-項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目成員填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目控制和檢查要求,在項(xiàng)目平臺首頁檢查是否有項(xiàng)目組員提交的工作安排 檢查項(xiàng)目組員提交的工作完成狀況，并關(guān)注隨任務(wù)提交的文檔、問題和風(fēng)險(xiǎn)。 對達(dá)到要求任務(wù)的完成狀況進(jìn)行確認(rèn)，不符合要求的可以拒絕，要求成員重新提交或修正錯(cuò)誤。 對確認(rèn)的任務(wù)進(jìn)行定期整體更新發(fā)布或部分更新發(fā)布（按約定的周期，例如每周或每兩周） 在項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)站中對所有的項(xiàng)目文檔、問題、交付成果和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行查看，查看是否所有

36、的問題和風(fēng)險(xiǎn)都有處理。,項(xiàng)目經(jīng)理接到項(xiàng)目成員的進(jìn)度申請,注意：項(xiàng)目經(jīng)理確保計(jì)劃按每天或約定的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)提交周期要求進(jìn)行進(jìn)度的審核 （提交計(jì)劃執(zhí)行和反饋周期應(yīng)在企業(yè)中確保被貫徹執(zhí)行）,確認(rèn)項(xiàng)目組成員提交的進(jìn)度數(shù)據(jù),提示1：對提交的進(jìn)度可以進(jìn)行接受和拒絕的選擇 接受，該任務(wù)執(zhí)行者提交的進(jìn)度數(shù)據(jù)被認(rèn)可，反之將以紅色x號形式退回給提交人 提示2：如成員提交的任務(wù)中有技術(shù)文檔沒，項(xiàng)目經(jīng)理除對時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)外，需要對相應(yīng)的文檔和問題進(jìn)行檢查 提示3：該功能在單機(jī)版聯(lián)機(jī)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理也可以在單機(jī)版上收到成員提交的進(jìn)度申請，界面同上面一致。,進(jìn)度數(shù)據(jù)的更新,項(xiàng)目經(jīng)理可以在確認(rèn)成員的提交信息后，完整地發(fā)布

37、項(xiàng)目計(jì)劃一次，以保證項(xiàng)目的更新可以被大多數(shù)人在WEB頁面中看到。 當(dāng)天或周的工作處理完后，將不再顯示有新的任務(wù)更新請求，直到執(zhí)行者又提交了新的任務(wù)更新請求。 用戶也可以在任務(wù)更新請求和錯(cuò)誤頁面中找到自己的項(xiàng)目，進(jìn)行頁面的更新（如下圖）,將任務(wù)的進(jìn)度更新在網(wǎng)頁中顯示出來,對確認(rèn)的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，選擇任務(wù)，并進(jìn)行單個(gè)任務(wù)的發(fā)布 特點(diǎn)：僅對任務(wù)發(fā)布進(jìn)度，可避免項(xiàng)目數(shù)據(jù)太大，發(fā)布較慢的情況。,查看項(xiàng)目細(xì)節(jié)-項(xiàng)目詳細(xì)信息,點(diǎn)擊該項(xiàng)目可以查看項(xiàng)目細(xì)節(jié)和任務(wù),在單機(jī)版聯(lián)機(jī)狀態(tài)下也可查看項(xiàng)目的計(jì)劃,在網(wǎng)絡(luò)中直接監(jiān)控所管理項(xiàng)目的偏差狀況,在單機(jī)版中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過紅綠燈檢查項(xiàng)目工作狀況,紅燈為嚴(yán)重延誤提示，黃燈

38、為略有延誤提示,項(xiàng)目文檔管理,項(xiàng)目管理應(yīng)用,項(xiàng)目文檔管理,在EPM企業(yè)項(xiàng)目管理平臺中，項(xiàng)目的文檔管理主要存在 以下的環(huán)境中 公司級的項(xiàng)目共享文件 存在主界面中，并按照類別進(jìn)行分類和建立相應(yīng)目錄 公司通用的模板與法律法規(guī)、制度等均可存在共享文檔中 項(xiàng)目的文檔 統(tǒng)一存儲在各自項(xiàng)目的協(xié)作環(huán)境下 項(xiàng)目人員可以在項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境下查看 執(zhí)行人員可以在任務(wù)的附件中鏈接項(xiàng)目協(xié)作文檔和查看 企業(yè)的高管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可直接在網(wǎng)頁中的項(xiàng)目計(jì)劃中直接查看,A：公司級的通用文檔,可將公司的通用文檔進(jìn)行共享使用。 部分文件夾僅對有相應(yīng)權(quán)限的人員開放 雙擊文件夾的名稱，即可打開相應(yīng)的目錄,A：公司級的通用文檔-示例-文件列表

39、,A：公司級的通用文檔-示例-打開文檔,可選擇相應(yīng)的文檔打開編輯或閱讀 編輯后的文檔將自動保存在項(xiàng)目管理網(wǎng)站中的公司級文檔中，并記錄修改的版本,A：公司級的通用文檔-示例-建立和上載文檔,具備權(quán)限的項(xiàng)目人員可以在上載和新建菜單中建立文檔 新建文檔可以直接創(chuàng)建WORD文件或建立文件夾 上載文檔可以上傳在用戶自己電腦或公司網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的文檔,A：公司級的通用文檔-示例-上載單個(gè)文檔,上載文檔時(shí)可選擇單個(gè)文件還是多個(gè)文件,A：公司級的通用文檔-示例-選擇上載文檔,為了使文件的管理更加科學(xué)有序，便于今后的查詢和分類管理，上傳文件時(shí)系統(tǒng)會提示您選擇相應(yīng)的文件的類別，選擇了相應(yīng)類別后才允許最終上傳文檔,A：

40、公司級的通用文檔-示例-刪除文檔或修改權(quán)限,具備管理權(quán)限的成員還可以刪除文檔或?qū)ξ臋n本身的安全權(quán)限進(jìn)行修改,B：項(xiàng)目級文檔,項(xiàng)目的啟動、過程和總結(jié)文檔存在項(xiàng)目的工作環(huán)境中,B：項(xiàng)目級文檔-項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境,項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境是針對每一個(gè)項(xiàng)目建立的工作網(wǎng)站，項(xiàng)目中的文件、問題、通知、風(fēng)險(xiǎn)、交付成果清單可以統(tǒng)一管理 每一個(gè)項(xiàng)目都會在建立項(xiàng)目時(shí)形成一個(gè)專屬的項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境，只有項(xiàng)目管理部人員可以看所有項(xiàng)目環(huán)境，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員只能進(jìn)入?yún)⑴c的項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境。 無論是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目高管、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目協(xié)作單位均可以登錄該網(wǎng)站，進(jìn)行工作配合,示例：某項(xiàng)目的項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境,項(xiàng)目成員可在項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站中點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單

41、進(jìn)行相應(yīng)的配合和協(xié)作工作 該協(xié)作網(wǎng)站適合于項(xiàng)目組成員進(jìn)行共同的配合和文件提交和保存，以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的分享 協(xié)作網(wǎng)站對參與項(xiàng)目工作的人員開放，具備安全權(quán)限，便于項(xiàng)目成員的交流和信息集中管理,項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境：問題的提交和說明示例,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和項(xiàng)目成員可以提交在項(xiàng)目過程中發(fā)生和預(yù)估的問題，對問題進(jìn)行說明和分類管理 操作步驟： 在問題界面中新建項(xiàng)目 填寫問題標(biāo)題 填寫問題的提交者 分配問題的解決者 選擇問題的類別 描述問題的內(nèi)容 相關(guān)的解決者可填寫問題的應(yīng)對措施,項(xiàng)目管理人員（PMO）項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理應(yīng)用視圖說明,學(xué)會查看以下幻燈片中視圖，有助你更好地通過定制好的各類視圖來了解項(xiàng)目的執(zhí)行，項(xiàng)目

42、的費(fèi)用，項(xiàng)目的偏差、項(xiàng)目的工作量和團(tuán)隊(duì)資源狀況,按產(chǎn)品類型查看項(xiàng)目,項(xiàng)目任務(wù)跟蹤,項(xiàng)目詳細(xì)信息視圖-任務(wù)跟蹤,該視圖反映的是項(xiàng)目執(zhí)行后，各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)的完成和偏差狀況，右邊顯示跟蹤甘特圖，灰色部分為基準(zhǔn)時(shí)間，藍(lán)色和紅色的是當(dāng)前計(jì)劃中的任務(wù)狀態(tài)，黑色部分是已經(jīng)完成的任務(wù)進(jìn)度，通過本圖，項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀了解項(xiàng)目中各項(xiàng)具體任務(wù)的執(zhí)行績效。,項(xiàng)目詳細(xì)信息視圖-項(xiàng)目工作分配跟蹤,該視圖直接反映出項(xiàng)目組成員按人員顯示參與本項(xiàng)目的具體工作安排及工作完成的進(jìn)度、完成時(shí)間是否延誤（完成時(shí)間差異），各項(xiàng)工作的具體時(shí)間安排,任務(wù)最后期限視圖,查看項(xiàng)目執(zhí)行中各項(xiàng)任務(wù)的最后期限，任務(wù)執(zhí)行超過最后期限，項(xiàng)目最終完成點(diǎn)將收到

43、影響,EPM項(xiàng)目管理應(yīng)用視圖,高管人員登錄項(xiàng)目中心查看所有項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)可以在項(xiàng)目中心頁面中選擇右側(cè)的視圖按不同的模式來查看項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部和部門經(jīng)理可以查看企業(yè)人員信息,部門經(jīng)理：檢查下屬員工工作安排,部門經(jīng)理在點(diǎn)擊左邊菜單欄-資源中心-查看資源工作分配 檢查下屬員工的工作安排和完成狀況,關(guān)注企業(yè)所有項(xiàng)目運(yùn)行狀況,項(xiàng)目管理部門和領(lǐng)導(dǎo)可通過點(diǎn)擊項(xiàng)目中心看到權(quán)限范圍內(nèi)所有在運(yùn)行項(xiàng)目的狀況 并可按不同分類進(jìn)行查看 項(xiàng)目出現(xiàn)問題的將以紅燈顯示,項(xiàng)目一級計(jì)劃視圖：了解項(xiàng)目的主體狀況,高級管理者可以通過對頂級的WBS進(jìn)度狀況的查看，來了解項(xiàng)目的主體進(jìn)展。,項(xiàng)目詳細(xì)信息視圖：關(guān)注項(xiàng)目里程碑是否達(dá)到目標(biāo),高管可

44、以簡潔地看到項(xiàng)目中那些里程碑的完成狀況 通過里程碑的紅綠黃燈可以直觀顯示在項(xiàng)目中主要的節(jié)點(diǎn)是否存在延誤 延誤1-5天顯示為黃燈，5天以上則顯示為紅燈,項(xiàng)目管理部和高層領(lǐng)導(dǎo)通過點(diǎn)擊關(guān)注的項(xiàng)目可以進(jìn)一步查看項(xiàng)目細(xì)節(jié)和工作進(jìn)展,查看企業(yè)或部門的工作飽和度,在資源中心點(diǎn)擊資源可用性選取相應(yīng)的人員 可以查看人員工作的飽和度狀況 超過紅線上的是人力負(fù)荷較為緊張的顯示,項(xiàng)目執(zhí)行層-使用指導(dǎo),使用網(wǎng)絡(luò)WEB界面進(jìn)行項(xiàng)目的了解和查看； 在我的任務(wù)中接受您在項(xiàng)目中的任務(wù)安排 您需要按照項(xiàng)目管理要求定期在我的任務(wù)-任務(wù)詳細(xì)信息中對您所承擔(dān)的工作進(jìn)行反饋，填寫您在各項(xiàng)任務(wù)在本周期的工作進(jìn)展、進(jìn)度信息，填寫后需要定期交

45、給項(xiàng)目經(jīng)理即可，他們會對您的工作進(jìn)行確認(rèn)。 在任務(wù)進(jìn)度反饋的同時(shí)，您需要按照任務(wù)的技術(shù)要求把相應(yīng)的文檔或交付成果文件直接在任務(wù)中的附件中進(jìn)行加載，以便讓項(xiàng)目經(jīng)理在收到您的執(zhí)行狀態(tài)時(shí)，同時(shí)可以檢查您提交的文件。 進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站，了解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、問題和統(tǒng)一信息和文檔； 檢查您參與的各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行狀況，及時(shí)將發(fā)生的問題反饋給相應(yīng)人員和項(xiàng)目經(jīng)理。,項(xiàng)目執(zhí)行和配合人員工作說明（含分包負(fù)責(zé)）,登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),遠(yuǎn)程登錄EPM企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),首先確保VPN處于連通狀態(tài) 用戶：采用IE網(wǎng)頁形式登錄 輸入網(wǎng)址： https:/epm/pwa 進(jìn)入VPN登錄界面，輸入約定的用戶名和密碼 顯示：項(xiàng)目管理連

46、接，點(diǎn)擊后，輸入用戶名和密碼 即可進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng) 注意：輸入用戶名時(shí)，需按照以下方式：project用戶名,登錄方式1:IE登錄 在IE瀏覽器中鍵入 HTTP:/EPM/PWA 確認(rèn)用戶身份后即可登錄,項(xiàng)目執(zhí)行層-操作指導(dǎo),項(xiàng)目成員在EPM企業(yè)項(xiàng)目管理中的主要應(yīng)用,提交項(xiàng)目計(jì)劃草案（使用單機(jī)版本） 查看分配給自己的項(xiàng)目任務(wù) 執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)并將完成狀況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理 查看和提交相應(yīng)的文檔 查看和提交與項(xiàng)目相關(guān)的相應(yīng)問題和回應(yīng) 項(xiàng)目協(xié)作,項(xiàng)目工作提醒,在工作提醒界面中，項(xiàng)目執(zhí)行人員可以完成以下工作 可以查看與自己相關(guān)的項(xiàng)目工作分配任務(wù) 可以接受與自己工作分配有關(guān)的工時(shí)單信息（需設(shè)定項(xiàng)目執(zhí)行填報(bào)使用

47、時(shí)間表模式） 查看與自己相關(guān)的需反饋項(xiàng)目的狀況說明或周報(bào)/月報(bào) 有無與自己有關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題需要處理和檢查,點(diǎn)擊可查看分配給我的任務(wù),查看與自己相關(guān)的項(xiàng)目任務(wù),在我的任務(wù)視圖，項(xiàng)目成員可以接受到所參與項(xiàng)目分配給該成員的工作任務(wù)的清單、時(shí)間要求。 如果成員同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目，將接到來自不同項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)來的工作安排。 成員可根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際完成狀況，填寫在進(jìn)度欄中填寫相應(yīng)的完成百分比。,查看與自己相關(guān)的項(xiàng)目任務(wù),標(biāo)記有為綠色 “！新” 的任務(wù)：提醒項(xiàng)目成員該任務(wù)是新接受的任務(wù)或執(zhí)行時(shí)間已發(fā)生變化的任務(wù)。 完成時(shí)間底色顯示為粉色的任務(wù)：提醒項(xiàng)目成員該任務(wù)提交時(shí)間已經(jīng)過期，項(xiàng)目成員應(yīng)盡更新此任

48、務(wù)的實(shí)際開始和完成時(shí)間或進(jìn)度狀況,“我的任務(wù)”視圖中的標(biāo)記說明,查看具體工作分配的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊任務(wù)，可進(jìn)一步查看與此任務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息，如詳細(xì)信息，附件，相關(guān)工作分配、備注等。 在備注欄項(xiàng)目成員可以查看項(xiàng)目經(jīng)理在安排項(xiàng)目任務(wù)時(shí)的必要說明，并且項(xiàng)目成員可以對備注進(jìn)行填寫,匯報(bào)您的項(xiàng)目任務(wù)的完成狀況,匯報(bào)工作的當(dāng)前狀況 方法1,如果工作已經(jīng)完成，可直接在我的任務(wù)中心視圖填報(bào)完成進(jìn)度或填寫開始和完成時(shí)間。 同時(shí)填寫任務(wù)當(dāng)前狀況的選項(xiàng)，來記錄說明任務(wù)當(dāng)前是正常還是延誤。 填好上述內(nèi)容后請進(jìn)行保存，并在任務(wù)前面的中打勾，提交任務(wù)給項(xiàng)目經(jīng)理。,填報(bào)已完成的工作,提交更改和反饋任務(wù)狀態(tài)更新,項(xiàng)目成員可在提

49、交任務(wù)完成狀況時(shí)輸入注釋進(jìn)行進(jìn)一步說明 如果項(xiàng)目成員認(rèn)為原定計(jì)劃時(shí)間確定無法完成或完全不具備完成條件，也可在提交的任務(wù)狀態(tài)和注釋中進(jìn)行說明，以提示項(xiàng)目經(jīng)理,匯報(bào)工作的當(dāng)前狀況 方法2,點(diǎn)擊具體任務(wù)，可進(jìn)一步查看該任務(wù)的詳細(xì)信息。 填寫任務(wù)的完成百分比記錄工作的當(dāng)前狀況。 點(diǎn)擊重新點(diǎn)擊重新計(jì)算，并保存即可。,操作流程,填寫當(dāng)前完成進(jìn)度,填報(bào)正常進(jìn)展的工作,填寫工作完成狀況3,使用步驟提示 1、填寫已完成工時(shí)，如已做了2天工作，你可以填寫2d 2、之后需要填寫尚需的時(shí)間，如還需2天才能完成本項(xiàng)工作，則需要在剩余工時(shí)處填寫2天 3、選擇保存，并重新計(jì)算，則自動計(jì)算完成百分比,額外說明：如您的該項(xiàng)工作

50、沒有開始或完成時(shí)間的拖延或者工期不可能超出，也可以直接填寫工時(shí)完成百分比,填報(bào)未按計(jì)劃完成的工作,匯報(bào)工作的當(dāng)前狀況 方法4,注意：如果任務(wù)的開始時(shí)間和預(yù)計(jì)完成時(shí)間、總工作量與原計(jì)劃有偏差，你應(yīng)該這樣操作 項(xiàng)目成員可以修改任務(wù)屬性中該任務(wù)當(dāng)前實(shí)際的開始時(shí)間和預(yù)計(jì)完成時(shí)間 點(diǎn)擊重新計(jì)算，系統(tǒng)會自動計(jì)算新的總工時(shí)和剩余工期。 點(diǎn)擊保存 在我的任務(wù)中心，將該任務(wù)的修改后的信息（版本2）選中，點(diǎn)擊提交選擇的內(nèi)容 該任務(wù)的提請的變化將提交到項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理審核后才能確認(rèn)通過。,希望調(diào)整計(jì)劃的安排,查看項(xiàng)目組其他成員及與此相關(guān)的工作,項(xiàng)目執(zhí)行人可以查看項(xiàng)目組中的其它人員及跟此任務(wù)相關(guān)的其它任務(wù)完成狀態(tài)

51、,查看與此任務(wù)相關(guān)的文檔,項(xiàng)目成員可在我的任務(wù)視圖看見文檔附件的標(biāo)記 項(xiàng)目成員還可在任務(wù)詳細(xì)信息中的附件中看到文檔的標(biāo)題,查看與此任務(wù)相關(guān)的文檔（續(xù)）,步驟：點(diǎn)擊具體文檔名稱，則可以進(jìn)入項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境中的項(xiàng)目文檔界面，點(diǎn)擊文檔名稱即可打開相應(yīng)文件,文檔查看示例(打開一個(gè)WORD或圖形文檔資料),點(diǎn)擊項(xiàng)目文檔中的文件名稱，即可打開相應(yīng)的文檔進(jìn)行查看，文檔類型不限。圖像文件、PDF、OFFICE、AUTOCAD、VISIO等均可以 如果你具備編輯權(quán)限，還可對文檔進(jìn)行修改,項(xiàng)目成員在任務(wù)執(zhí)行過程中提交文檔,作為項(xiàng)目的執(zhí)行成員，可以直接在我的任務(wù)詳細(xì)信息的附件中提交此任務(wù)相關(guān)的問題和文檔，并且可以把文檔

52、和任務(wù)互動鏈接在一起。 應(yīng)用實(shí)踐益處：更好地監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)和交付成果 項(xiàng)目經(jīng)理在檢查成員的該項(xiàng)任務(wù)完成狀況時(shí)，可以直接看到隨任務(wù)一并發(fā)送過來的文檔，以更好地協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)該任務(wù)的交付成果的完成狀況和正確性。 應(yīng)用實(shí)踐益處：匯總項(xiàng)目的過程文檔，有助于質(zhì)量和信息管理 項(xiàng)目成員隨任務(wù)提交的文件將會被統(tǒng)一存儲在項(xiàng)目的協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站中，便于統(tǒng)一歸檔管理和及時(shí)查閱，能夠有助于企業(yè)項(xiàng)目管理中過程文件的記錄生成。,項(xiàng)目溝通管理,項(xiàng)目配合文檔 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表 項(xiàng)目問題列表 項(xiàng)目組通告,項(xiàng)目的項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境,項(xiàng)目成員可在項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境網(wǎng)站中點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單進(jìn)行相應(yīng)的配合和協(xié)作工作 該協(xié)作網(wǎng)站適合于項(xiàng)目組成員進(jìn)行共同的配合和

53、文件提交和保存，以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的分享 協(xié)作網(wǎng)站對參與項(xiàng)目工作的人員開放，具備安全權(quán)限，便于項(xiàng)目成員的交流和信息集中管理,項(xiàng)目文檔管理,在EPM企業(yè)項(xiàng)目管理平臺中，項(xiàng)目的文檔管理主要存在 以下的環(huán)境中 公司級的項(xiàng)目共享文件 存在主界面中，并按照類別進(jìn)行分類和建立相應(yīng)目錄 公司通用的模板與法律法規(guī)、制度等均可存在共享文檔中 項(xiàng)目的文檔 統(tǒng)一存儲在各自項(xiàng)目的協(xié)作環(huán)境下 項(xiàng)目人員可以在項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境下查看 執(zhí)行人員可以在任務(wù)的附件中鏈接項(xiàng)目協(xié)作文檔和查看 企業(yè)的高管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可直接在網(wǎng)頁中的項(xiàng)目計(jì)劃中直接查看,A：公司級的通用文檔,可將公司的通用文檔進(jìn)行共享使用。 部分文件夾僅對有相應(yīng)權(quán)限的人員開放 雙擊文件夾的名稱，即可打開相應(yīng)的目錄,A：公司級的通用文檔-示例-文件列表,A：公司級的通用文檔-示例-打開文檔,可選擇相應(yīng)的文檔打開編輯或閱讀 編輯后的文檔將自動保存在項(xiàng)目管理網(wǎng)站中的公司級文檔中，并記錄修改的版本,A：公司級的通用文檔-示例-建立和上載文檔,具備權(quán)限的項(xiàng)目人員可以在上載和新建菜單中建立文檔 新建文檔可以直接創(chuàng)建WORD文件或建立文件夾 上載文檔可以上傳在用戶自己電腦或公司網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的文檔,A：公司級的通用文檔-示例-上載