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文檔簡介
1、考勤管理制度第一章 總則1. 目的為加強基礎(chǔ)管理,規(guī)范員工行為,確保正常的工作秩序,加強公司紀律,提高工作效率,特制定本制度。2. 適用范圍公司各部門員工3. 考勤應(yīng)用 員工勞動考勤情況主要用于:3.1 計算員工當(dāng)月薪金的依據(jù);3.2 考核員工工作表現(xiàn)的一項內(nèi)容;3.3 員工試用期滿轉(zhuǎn)正的依據(jù);3.4 員工晉職、晉級、加薪的參考依據(jù);3.5 執(zhí)行勞動紀律,實行獎懲的依據(jù)。4. 考勤職責(zé)4.1 管理職責(zé):公司人事部負責(zé)考勤制度的制定、修訂、跟進、落實,負責(zé)考勤制度的監(jiān)督執(zhí)行,抽查考勤在崗情況與考勤統(tǒng)計情況,并根據(jù)本辦法對各部門員工考勤情況實施獎罰;4.2 員工考勤職責(zé):所有員工必須按照公司規(guī)定工
2、作時間按時出勤,并按考勤管理規(guī)定執(zhí)行考勤; 5. 全勤獎員工計薪當(dāng)月考勤結(jié)果為滿勤,在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎100元人民幣,隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。5.1 考勤結(jié)果由人事行政部進行統(tǒng)計和整理,對考勤結(jié)果有異議者在考勤公布三日內(nèi)提出,否則視為默認考勤結(jié)果無誤;5.2 業(yè)務(wù)員因考勤方式特殊,不計發(fā)全勤獎;5.3 當(dāng)月無論有何種類型的請假或休假(法定節(jié)假日除外),均扣除本月100%全勤獎。5.4 不服從安排怠工、息工、擅自離崗影響工作正常進行的扣除本月全勤獎。第二章 考勤規(guī)定1. 工作時間1.1 公司一般崗位實行標準工時制度,標準工作時間為:上午8:301
3、2:00,下午14:0017:30。每日7 小時,每周5個工作日共35 小時。周六、周日為正常公休時間。 1.2 副總級及以上崗位為高級管理人員實行不定時工時制。1.3本制度所稱“一年”為當(dāng)年的1月1日至12月31日,“一個月”為當(dāng)月的1日至月末。2. 考勤方式公司實行指紋打卡的考勤方式:2.1 非業(yè)務(wù)人員正常出勤應(yīng)在上午和下午上班到達公司及下班離開公司時自覺指紋打卡,每日共打卡4次。2.2 業(yè)務(wù)員正常出勤應(yīng)在上午上班到達公司和下午下班離開公司時自覺指紋打卡,每日共打卡2次。2.3 員工因公務(wù)外出、發(fā)生臨時事故或特殊情況下,已及時告知直接主管并或核準,不能及時回公司打卡的,返工后需填寫考勤異常
4、單,經(jīng)直接主管簽字后即可算正常出勤。2.4 員工因個人原因,有漏打卡情況時,也需填寫考勤異常單,經(jīng)直接主管簽字后補上出勤,但是單月發(fā)生3次以上漏打卡情況則應(yīng)處罰,超出次數(shù)按10元/次處理,在當(dāng)月工資中扣除。2.5 以下情況可不記錄考勤:2.5.1 經(jīng)公司總經(jīng)理核準免予記錄考勤的人員(批示文件需在人事部備案);2.5.2 已經(jīng)請假并經(jīng)核準者;2.5.3 因公出差,辦理完出差手續(xù)并交人事部備案者。3. 遲到3.1 未經(jīng)許可晚于到崗時間到崗,定義為遲到。3.2 員工每月的累計遲到時間不得超過30分鐘,且單次遲到不可超過15分鐘。3.3 單次遲到超過15分鐘的,遲到時間在15分鐘30分鐘的,每次罰款1
5、0元;遲到時間在30分鐘60分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時的,按曠工一天處理。3.4 每次遲到時間少于15分鐘,但是當(dāng)月累計遲到超過30分鐘且不滿1小時的,按曠工半天處理;超過1小時按全天曠工處理。3.5 因偶發(fā)事故或特殊原因遲到超過15分鐘以上的,第一時間電話告知主管說明情況,且經(jīng)查明情況屬實者,可準許補辦請假手續(xù)。4. 早退4.1 未經(jīng)許可早于規(guī)定離崗時間離崗,定義為早退。4.2 員工每月允許早退2次,并且累計遲到時間不得超過30分鐘。4.3 早退2次以上,且每次早退時間少于30分鐘的,超出部分每次給予20元的處罰。4.4 無特殊原因單次早退超過30分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時按
6、全天曠工處。確實有事需提前下班的,必須按請假辦理。5. 曠工 5.1 員工無正當(dāng)理由不到崗工作,又不履行請假手續(xù),定義為曠工。5.2 曠工包含以下情況:5.2.1 未按規(guī)定手續(xù)請假或雖提出申請但未獲批準而不到崗者;5.2.2 遲到、早退且符合3.4和4.4條款規(guī)定的情況者;5.2.3 不服從工作調(diào)動或其他非正當(dāng)理由,擅自不到崗者;5.2.4 假期已滿無故不到崗者或續(xù)假未得到批準而不到崗者。 5.3 曠工處罰5.3.1 曠工期間工資按照事假標準扣發(fā),且每次罰款50元,并進行通報批評;5.3.2 連續(xù)曠工三日以上(含三日)者,或當(dāng)月累計曠工五天(含五日)以上者,除按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)的工資外,當(dāng)月績效工
7、資和獎金扣除,公司保留解除勞動關(guān)系的權(quán)利,且不給予任何經(jīng)濟補償;6. 加班 6.1 公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班,需遵照加班申請審批程序。因員工個人原因未完成工作計劃而造成的加班,由員工個人承擔(dān),公司有權(quán)不計加班。工資以業(yè)務(wù)提成制為主的員工不計加班。6.2 根據(jù)勞動法規(guī)和公司相關(guān)政策,員工加班將獲得加班費或者調(diào)休。周末加班,原則上先按調(diào)休處理,因工作原因無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付加班費處理,具體參照公司薪酬管理制度。6.3 法定節(jié)假日原則上公司不安排加班,若有特殊情況需要加班時,按國家規(guī)定支付加班費(所有員工有效),具體參照公司薪酬管理制度。6.4 每月加班總時長
8、不超過36個小時。 6.5 加班申請及審批程序 6.5.1 加班須按照流程進行審批后方可生效。 6.5.2 加班應(yīng)事先填寫加班申請單,寫清楚加班時間和加班內(nèi)容,并由部門經(jīng)理審核并簽字確認。部門經(jīng)理需明確加班內(nèi)容及要求,并對加班工作結(jié)果復(fù)核。6.5.3 由于突發(fā)事件而需加班,也應(yīng)以快捷的溝通方式(郵件,短信,電話等)取得批準后加班,后期補辦加班手續(xù)。6.5.4 因公出差不計加班,因特殊情況需在公休日或法定節(jié)日出差,可根據(jù)獲得加班費或者根據(jù)部門工作情況安排調(diào)休,具體參照公司出差及差旅費管理制度。6.5.5 公司組織活動,以及非生產(chǎn)經(jīng)營性文體、娛樂活動等,不計加班。7. 調(diào)休7.1 除法定節(jié)假日外,
9、因工作原因無法正常休息的員工,隨后辦理相關(guān)手續(xù)進行休息的,稱為調(diào)休;7.2 辦理手續(xù):依據(jù)審批確認的加班記錄,到人力資源分部領(lǐng)取員工調(diào)休表,由人力資源部注明總計可調(diào)休時間,由員工填寫本次調(diào)休時間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后,交予人力資源分部備案;不辦理相關(guān)手續(xù),自行調(diào)休的員工,將視其為事假;人力資源分部需嚴格核查加班考勤記錄和調(diào)休天數(shù)是否一致,超出加班記錄的調(diào)休時間視為事假。7.3 調(diào)休原則上應(yīng)于當(dāng)年休完,不累計至下一年,若因工作情況確實無法安排調(diào)休的,按公司薪酬管理制度的規(guī)定將未調(diào)休完的加班時間支付加班費。8. 休假與請假8.1 公司所有的休假與請假都實行先批準再休假或請假的原則,具體內(nèi)容和相關(guān)制
10、度參照公司假期管理制度。9. 外出9.1 員工在工作時間不得私自外出,確實有事需臨時外出的,需先與直接主管口頭申請,同意后在外出時在公司前臺員工外出情況登記表登記外出事由、預(yù)計時長,外出時間(精確時間)等內(nèi)容,返回公司時在同一條記錄上填上返回時間(精確時間),實際外出時長超過30分鐘者,需將員工外出情況登記表送至直接主管簽字確認,并及時送回前臺。9.2 業(yè)務(wù)人員外出無需填寫員工外出情況登記表。9.3 員工因公務(wù)外出,可填寫公務(wù)外出單,經(jīng)直接主管審核確認后,外出時交給前臺,無需再填寫員工外出情況登記表。9.4 員工外出情況登記表內(nèi)容由行政部委派人員每月匯總,并發(fā)送至各部門主管,發(fā)現(xiàn)外出異常狀況時,由行政部和部門主管共同查處,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意非公務(wù)外出者,外出時間按事假標準扣發(fā)工資,并通報批評。第三章 考勤管理原則員工的考勤情況,由其直接主管負責(zé)監(jiān)督、檢查,人事部負責(zé)公司整體考勤情況的收集、統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)異常馬上通知對應(yīng)的部門主管,部門負責(zé)人對本部門的考勤問題要秉公處理。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工等考勤違紀員工的,一經(jīng)查實,按員工處罰標準的雙倍對其主管進行處罰。 特別說明,參加公司組織會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團
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