1、.,PPT設(shè)計,主講人：Margaret,.,2,任務(wù)之三：處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任,管理的第三項任務(wù)，就是處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。沒有一個機構(gòu)能夠獨立生存并以己身之存在為存在的目的。每個組織都是社會的一個器官，企業(yè)也不例外。只有對社會有益的企業(yè)才是好企業(yè)。 企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會責(zé)任可能在兩個領(lǐng)域中產(chǎn)生：一個領(lǐng)域是機構(gòu)對社會的影響，另一個領(lǐng)域是社會本身的問題。這兩個領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問題雖然不同，但都與管理有關(guān)。第一個領(lǐng)域討論的是機構(gòu)能對社會做什么，第二個領(lǐng)域討論的是機構(gòu)能為社會做什么。 現(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務(wù)，所以它必須在一定的社會環(huán)境中工作。它還必

2、須雇用人員為其工作，因此，不可避免地會對社會產(chǎn)生一些影響。,.,1、系統(tǒng)原理 它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系以整體為主而進(jìn)行協(xié)調(diào)，局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)。 系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機整體。 管理對象系統(tǒng)分析6方面 1、在系統(tǒng)組織上 2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上 3、在系統(tǒng)功能上 4、在系統(tǒng)演變上 5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上 6、在系統(tǒng)的歷史上,.,顧客需要，且質(zhì)量、價格都合適的產(chǎn)品,顧客需要，但是太貴而買不起的產(chǎn)品,高質(zhì)量的產(chǎn)品 但顧客不需要,低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品,.,1.字多，密密麻麻的，把PPT當(dāng)Word用2.配色難看 3.陳舊的剪貼畫 4.無關(guān)的內(nèi)

3、容 5.雜亂的動畫 6.背景和字混到一塊 7.結(jié)構(gòu)混亂 8.陳舊的模板 9.字體不統(tǒng)一，字號不統(tǒng)一 10.小標(biāo)題混亂，時而數(shù)字，時而圓點,.,Of,B2B,companies surveyed,PowerPoint,was their,most,important,stated,sales tool,important,.,PPT 設(shè)計簡談,How To Design A Good PPT,.,START,為什么選擇PPT？,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATI

4、ON,時間,Time,PPT制作非常簡單，我們只需要花很短的時間就可以把想要表達(dá)的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,多媒體,PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體，同時啟動觀眾的左腦與右腦思維和記憶，以達(dá)到更好的表達(dá)效果。,Multimedia,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK

5、ASSOCIATION,交流,我們把想要說明的東西預(yù)先輸入到PPT中，這樣在演示的過程中，我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時間。,Communication,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,引導(dǎo),借助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達(dá)的內(nèi)容是什么，或者我們正在講的內(nèi)容在整個演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個引導(dǎo)作用。,Guide,.,Principal,制作PPT的原則？,.,How To Design A

6、 Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,親密性原則,1,將相關(guān)項組織在一起。 “因為在一個頁面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)?！?.,Health Check,Presentation,Find out just how well your PowerPoint presentation is performing,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOC

7、IATION,對齊原則,2,安排各元素的放置位置。 “任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應(yīng)該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系?！?.,0845 056 8528,infoeyefulpresentations.co.uk,www.eyefulpresentations.co.uk,ContactEyeful,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,重復(fù)原則,3,設(shè)計中的某些方面要在整個作品中重復(fù)。 “這樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)

8、用某一種重復(fù)，這樣別人看到這個重復(fù)的時候就能知道這個PPT是你的作品?！?.,How do we know these work?,We,listen,to our customers.,Were now working PowerPoint much harder,First Data,.,How do we know these work?,We,listen,to our customers.,Our presentation is now not only more visually appealing, its more effective,Software AG,.,How To

9、Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,對比原則,4,如果兩項不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。 “如果對比不強烈（比如三號字體和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設(shè)計更像是一個失誤?！?.,Yourbusiness,Yourcompetition,against the,competition?,How are you holding up,.,How,如何制作PPT？,.,四大元素的合理運用,圖表,圖片,文字,動畫,.,How T

10、o Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖表,簡化數(shù)據(jù),觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息，所以只要標(biāo)上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。 數(shù)據(jù)的表達(dá)要盡量直觀，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數(shù)字標(biāo)在圖表上，這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖表,簡化圖表類型,采用最直觀的形式表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容。 避免3D等華麗的

11、效果，力求圖表簡潔、直觀。,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖表,簡化顏色,提倡對比色和相似色。,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖片,“圖片雖然不是萬能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達(dá)所有實詞（比如名詞、動詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動作和感情等

12、等?！?.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖片,不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強表達(dá)效果，而且會形成不必要的視覺干擾。,使用技巧1,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG

13、BOOK ASSOCIATION,左邊的設(shè)計中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)?，因為它們大大分散了觀眾的注意力。,右邊是修改后的效果。,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖片,大方一點，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間吧。,使用技巧2,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATIO

14、N,全景圖片 視覺感強,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,圖片,運用一定的圖片處理，使圖片的視覺體驗更加舒服。,使用技巧3,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,文字,因為文字意義明確，你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時你表達(dá)的重點是什么，即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用，這樣觀眾在聽演講者的時候才不會不知所云、徹底暈掉。,.

15、,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,文字,1 一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。,兩項原則,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,文字,2 演示中堅決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。,兩項原則,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department

16、Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,動畫,動畫到底可以做什么,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,動畫,可以抓住觀眾的視覺焦點 可以顯示各個頁面的層次關(guān)系 可以在意義上與圖片剛好成互補關(guān)系,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,動畫,動畫必須滿足的條件,.,How To Design A Good

17、PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,動畫,1. 自然,2. 有助于你的內(nèi)容表達(dá)。,.,Product Development,People Spend,Marketing Spend,Final Sales Presentation,Because,the,PowerPoint,is the culmination of,a lot of,work!,.,Improve,補充與提高,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department O

18、f SHENYANG BOOK ASSOCIATION,配色,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION,.,How To Design A Good PPT,Copyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCI