1、三、輸入內(nèi)容,一個(gè)自然段一個(gè)硬回車(chē) 對(duì)齊文本時(shí)最好不要用空格，用縮進(jìn)方式 注意插入狀態(tài)和改寫(xiě)狀態(tài) 插入、改寫(xiě)狀態(tài)的切換 Insert鍵 雙擊狀態(tài)欄上的標(biāo)記,五、選定文本,Word操作模式：先選定對(duì)象，再對(duì)對(duì)象進(jìn)行相關(guān)操作。 最通用的選定方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)、用Shift組合 一句或一個(gè)單詞：在句（詞）中雙擊 塊：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng) 一行：行首（反向）單擊鼠標(biāo) 多行：行首拖動(dòng)鼠標(biāo) 一段：段前雙擊、段中三擊 全選：段前三擊、Ctrl+A、編輯/全選、 Ctrl+段前單擊,六、文檔的編輯,1、刪除文本 Del：刪除插入點(diǎn)右側(cè)一個(gè)字（符） Backspace：刪除插入點(diǎn)左側(cè)一個(gè)字（符） Ctrl+Del：刪除

2、插入點(diǎn)右側(cè)一句 Ctrl+ Backspace：刪除插入點(diǎn)左側(cè)一句 選定Del、Backspace、編輯/剪切,剪切,復(fù)制,粘貼,2、復(fù)制文本,選定編輯/復(fù)制（目標(biāo)位置）編輯/粘貼 選定按住Ctrl拖動(dòng)至目標(biāo)位置 選定按住Ctrl和Shift至目標(biāo)位置單擊右鍵 3、移動(dòng)文本 選定編輯/剪切（目標(biāo)位置）編輯/粘貼 選定拖動(dòng)至目標(biāo)位置 選定按住Ctrl至目標(biāo)位置單擊右鍵,5、拼寫(xiě)檢查,工具/拼寫(xiě),有 錯(cuò),列出字典中可能的詞,選擇正確的詞,輸入正確的詞,保留原詞,6、自動(dòng)更正,用于特殊符號(hào)的輸入。 中文中用于將長(zhǎng)句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫(xiě)的詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。,工具/自動(dòng)更正,七、文

3、檔的查看模式,普通視圖：用于輸入、編輯和格式編排。 頁(yè)面視圖：與打印效果相同。 大綱視圖：顯示文檔的結(jié)構(gòu)，主要用于長(zhǎng)文檔。 主控文檔：與大綱顯示界面相同，可由多個(gè)子 文檔組成。 打印預(yù)覽：可縮小文檔，以觀全貌。 全屏顯示：無(wú)菜單欄和工具欄。,3. 文檔的排版,一、字符格式編排 1、字體命令,文字顏色,樣式框,字體,字體大小,字形,字符縮放,對(duì)齊方式,項(xiàng)目編號(hào),格式編排單位：字符，段，節(jié)。,八號(hào)字最小，初號(hào)字最大。1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大。,格式/字體,改變字體、大小、字形、劃線、 顏色、效果、字間距、字縮放,2、格式復(fù)制,將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本。,選定已有格式的文本,鼠標(biāo)

4、指向要格式復(fù)制的文本首拖動(dòng),格式刷,注意：?jiǎn)螕舾袷剿ⅲ淮螐?fù)制格式； 雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。,5、首字下沉,光標(biāo)定位于要 下沉的段落,格式/首字下沉,設(shè)置下沉方式,6、邊框和底紋,邊框,選擇要加邊 框的段落,格式/邊框和底紋,邊框工具欄按鈕,設(shè)置邊框線型等,選擇要加底 紋的段落,底紋,格式/邊框和底紋,設(shè)置底紋灰度、 前景色、背景色,Word97-Word95：顏色-前景色，填充-背景色,三、頁(yè)面格式編輯,1、頁(yè)眉、頁(yè)腳,2、分頁(yè)和頁(yè)碼,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳,分頁(yè)：插入/分隔符命令強(qiáng)制分頁(yè) 頁(yè)碼：插入/頁(yè)碼,3、分欄,建立分欄,選中要分欄的段落,格式/分欄,選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線,插入分節(jié)符

5、,插入點(diǎn)定位,插入/分隔符,選擇“連續(xù)”,目的：解決多欄并存或文檔中最后一段的均勻分欄。,四、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1、項(xiàng)目符號(hào),選定列表項(xiàng),格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),項(xiàng)目符號(hào),選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式,2、編號(hào),選定列表項(xiàng),格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),編號(hào),選擇所需編號(hào)形式,3、多級(jí)列表,格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),多級(jí)符號(hào),選擇所需多級(jí)列表形式,輸入具體內(nèi)容時(shí)可通過(guò)Tab及Shift+Tab來(lái)降級(jí)或升級(jí)。,五、樣式,一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。 有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶(hù)自定義樣式。 1、新建樣式,選定已設(shè)置好格式的文本,格式/樣式,新建,輸入樣式名,樣式框,輸入樣式名,選定

6、要應(yīng)用格式的文本,格式/樣式,選擇樣式,應(yīng)用,樣式框,選擇樣式,2、樣式的應(yīng)用,六、模板,樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相的內(nèi)容有所不同的文檔。 Word提供了許多模板，安裝在Office安裝目錄Templates目錄下，擴(kuò)展名為.DOT。 模板的使用：,文件/新建,選中所需的標(biāo)簽,選擇所需的模板,4. 表格操作,一、創(chuàng)建表格 1、插入空表,插入點(diǎn)定位,拖曳到所需的行列數(shù),插入表格,表格/插入,輸入行、列數(shù),2、手繪表格,自由表格工具欄,表格,二、輸入表格內(nèi)容及光標(biāo)的移動(dòng),鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)見(jiàn)下表：,三、表格的編輯,1、選定編輯對(duì)象 單元格：?jiǎn)螕魡卧褡髠?cè)

7、 行： 單擊行左側(cè) 列： 單擊列上邊界,表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn),2、插入行或列,選定行或列,插入行,或列,3、刪除行或列,選定要?jiǎng)h除的行或列,刪除行,或列,插入的行在選中行的上面，插入的列在選列的左邊。,4、移動(dòng)（復(fù)制）行或列,選定行或列,剪切(復(fù)制),（Ctrl+）拖曳,插入點(diǎn)定位,粘貼,5、改變行高和列寬,選定要改變行高的行,表格/單元格高度和寬度,設(shè)置行高,行高,在標(biāo)尺上拖動(dòng)標(biāo)記,鼠標(biāo)定位到表格線上,拖動(dòng),設(shè)置行高的三種方式,自動(dòng)方式：根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整 最小值：指定最小值，當(dāng)內(nèi)容超過(guò)時(shí)轉(zhuǎn)為自動(dòng) 精確設(shè)置：高度不變，超過(guò)部分不顯示,列寬,選定要改變列寬的列,表格/單元格高

8、度和寬度,設(shè)置列寬,在標(biāo)尺上拖動(dòng)標(biāo)記,鼠標(biāo)定位到表格線上,拖動(dòng),6、合并單元格和表格,選定要合并的區(qū)域,表格/合并單元格,自由表格工具欄按鈕,選定要合并的表格,拖曳到要合并的表格處,7、拆分單元格和表格,選定要拆分的單元格,表格/拆分單元格,定位在要拆分的位置,表格/拆分表格,輸入行列數(shù),工具欄按鈕,輸入行列數(shù),四、表格的格式化,1、表格及內(nèi)容的對(duì)齊 表格對(duì)齊,插入點(diǎn)定位于表格內(nèi),表格/單元格高度和寬度,選擇對(duì)齊方式,表格內(nèi)容對(duì)齊,選定區(qū)域,格式工具欄按鈕,水平對(duì)齊,自由表格工具欄按鈕,垂直對(duì)齊,2、表格加邊框和底紋,加邊框,選定區(qū)域,表格和邊框工具欄,自由表格工具欄,格式/邊框和底紋,邊框,

9、手繪,加底紋,選定區(qū)域,邊框或自由表格工具欄,格式/邊框和底紋,底紋,3、表格自動(dòng)套用格式,Word預(yù)先編輯好的表格格式大約有40種。,插入點(diǎn)定位于表格內(nèi),表格/表格自動(dòng)套用格式,4、表格中使用公式,表格行號(hào)：1，2，3；列號(hào)：A，B，C 單元格地址：列行號(hào)，如B4。 表格區(qū)域： A4：C7以A4和C7為角的矩形區(qū)域 A4，C7A4和C7單元格,插入點(diǎn)定位于 結(jié)果單元格內(nèi),表格/公式,選擇函數(shù)、 輸入計(jì)算區(qū)域,5、表格的排序,選定數(shù)據(jù)區(qū)域,表格/排序,設(shè)置排序依據(jù),注意：有公式運(yùn)算時(shí)，公式結(jié)果不要參與排序。,6、由表格生成圖表,圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。,選定表格 中的數(shù)據(jù),插入/

10、對(duì)象,選擇Graph,生成默認(rèn)的三 維柱型圖表,7、表格與文本的轉(zhuǎn)換,文本轉(zhuǎn)成表格,選定數(shù)據(jù),表格/將文本轉(zhuǎn)換成表格,表格轉(zhuǎn)成文本,選定表格,表格/將表格轉(zhuǎn)換成文本,5. 圖形操作,所涉及的圖形有：圖片（剪貼畫(huà)和Windows圖形文件）、自繪圖形、藝術(shù)字、公式編輯器編輯的數(shù)學(xué)公式等。 圖片、公式、藝術(shù)字最好放在圖文框中，否則將不能移動(dòng)。即先插入圖文框，再在圖文框中插入圖形、公式、藝術(shù)字。 將圖片放入圖文框后，圖片的尺寸將發(fā)生變化，圖片尺寸的計(jì)算方法如下：,圖片新寬度=圖文框?qū)挾?圖片新高度=圖片原高度*圖片新寬度/圖片原寬度,一、插入圖片,插入,二、編輯圖片,1、縮放,選定圖片,拖動(dòng)某句柄,格

11、式/圖片,設(shè)置縮放比例,2、裁剪,選定圖片,格式/圖片,設(shè)置裁剪尺寸,圖片,剪貼畫(huà),來(lái)自文件,選擇文件,選擇圖片,3、移動(dòng)（復(fù)制）,選定圖片,剪切（復(fù)制）,（Ctrl+）拖曳,粘貼,目標(biāo)位置,4、文字環(huán)繞,選定圖片,格式,設(shè)置環(huán)繞方式,三、繪制圖形,圖片,版式,四、藝術(shù)字,用文字建立圖形的效果。,插入/對(duì)象,Microsoft WordArt2.51/3.0,輸入文字、設(shè)置格式、形狀、 大小、陰影、三維效果,五、公式編輯器,插入/對(duì)象,公式編輯器2.1或 Microsoft 公式3.0,輸入數(shù)學(xué)公式,六、水印,視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入/圖片,6. 文本框 一、建立文本框,“插入” “文本框”-“

12、橫排”或“豎排”。鼠標(biāo)指針變成十字形狀，移動(dòng)鼠標(biāo)十字指針到文檔中的某一位置作為文本框的開(kāi)始點(diǎn)，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至另一點(diǎn)，釋放鼠標(biāo)左鍵之后，就會(huì)在兩點(diǎn)之間形成一個(gè)矩形的空文本框，框的周?chē)市庇熬€，并出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，如下圖所示。光標(biāo)插入點(diǎn)自動(dòng)定位在文本框中的第一行第一列位置等待輸入。輸入完畢后，單擊文本框外的任何一點(diǎn)結(jié)束對(duì)文本框的輸入操作。,改變大?。河檬髽?biāo)左鍵單擊文本框，使框的周?chē)市庇熬€，并出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)控制點(diǎn)，它會(huì)變成雙向箭頭形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變文本框的大?。?改變位置：若把鼠標(biāo)指針移至框線上，當(dāng)它變成十字雙向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變文本框的位置。 刪除：當(dāng)文本框被選定后，只要按一下Del鍵，文本框（包括框內(nèi)的文本）即可被刪除。,二、調(diào)整文本框,7. 頁(yè)面設(shè)置和打印,一、頁(yè)面設(shè)置,文件/頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小等,二、打印,文件/打印,相關(guān)設(shè)置,按鈕,直接打印,8. 宏和域的操作,一、錄制宏 宏是定制的命令，能幫助用戶(hù)更快、更有效地工作。,工具/宏,錄制宏,二、執(zhí)行宏,指定宏到工具欄、菜單等,三、使用域,域是一種特殊代碼。 插入/域,F9：更新域內(nèi)容；Shift+F9：域代碼與內(nèi)容的切換。,9. 郵件合并,適用于內(nèi)容大部分相同，其中只