1、Excel 在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,一、編輯錄入技巧,小寫轉(zhuǎn)換大寫 智能ABC 講義上的三種方法 P32-33 方法一：在三個(gè)連續(xù)的同行單元格中轉(zhuǎn)換 方法二：用Excel提供的函數(shù)轉(zhuǎn)換 方法三：特殊方法實(shí)現(xiàn),一、編輯錄入技巧,用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) P33 在賬面填充時(shí)一般會(huì)采用“安全填寫法”，即將金額中的空位補(bǔ)齊或款項(xiàng)前加貨幣符號(hào) REPT LEN 函數(shù) 快速填入相同內(nèi)容 P33 CTRL+ENTER,一、編輯錄入技巧,成組填充多張表格的固定單元格 P34 選中多張表格后操作 相同格式:編輯填充至同組工作表 快速?gòu)?fù)制上單元格 P34 CTRL+,案例,一、編輯錄入技巧,分?jǐn)?shù)輸入技巧 P34 0 分子/分

2、母 如：輸入4/5，則需要輸入0 4/5 注：此法輸入的分母不能超過99，否則顯示會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤 輸入法快速切換技巧 P34 數(shù)據(jù)有效性輸入法模式,案例,一、編輯錄入技巧,信息快速添加技巧 P34 給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可選中該單元格后按F2 單元格內(nèi)換行 P34 Alt+Enter,案例,一、編輯錄入技巧,在單元格區(qū)域內(nèi)換行 P35 使很長(zhǎng)的內(nèi)容在用戶選定的單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行排列 編輯填充內(nèi)容重排 單元格連續(xù)錄入技巧 P35 逐列錄入:選中區(qū)域 ENTER 逐行錄入:TAB ENTER 工具選項(xiàng)編輯向右,案例,一、編輯錄入技巧,建立下拉列表選擇數(shù)據(jù) P35 通過數(shù)據(jù)有效性功能，我們能夠?qū)卧?/p>

3、格內(nèi)可以輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束 日期錄入技巧 P36 輸入日期時(shí)，只有“/ -”這兩個(gè)符號(hào)被系統(tǒng)認(rèn)可 輸入當(dāng)前日期：CTRL+;,一、編輯錄入技巧,拆分凍結(jié)編輯窗格 P36 拆分窗口 在垂直滾動(dòng)條頂端和水平滾動(dòng)條右端有拆分按鈕，選中后拖動(dòng)即可進(jìn)行拆分 凍結(jié)窗口 選中某一行（列）時(shí)，凍結(jié)線出現(xiàn)在該行（列）的上端（左側(cè)） 選中某個(gè)單元格時(shí)，凍結(jié)線以該單元格的左上角為中心出現(xiàn),案例,二、格式設(shè)計(jì)技巧,數(shù)據(jù)整齊化 P36 格式單元格數(shù)字自定義 00000 位不足用0補(bǔ)足 #.# 四舍五入顯示 ?.? 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 文本數(shù)字 P37 +數(shù)字,案例,二、格式設(shè)計(jì)技巧,單元格信息隱藏 P37 保護(hù)信息不被瀏覽者查

4、閱 邊框、斜線 P37 格式單元格邊框 邊框工具欄 注：使用邊框工具畫斜線時(shí)，必須將線畫到單元格的邊或者角,二、格式設(shè)計(jì)技巧,行高和列寬 P38 同高同寬 最適合的行高列寬 格式刷的使用 P38 多次使用:雙擊格式刷 條件單元格的設(shè)置 P38 格式條件格式,案例,三、EXCEL使用技巧,建立“常用文檔”新菜單 P38 視圖管理器 P39 使用視圖管理器可以解決我們?cè)诖蛴r(shí)快速隱藏那些我們不需要的內(nèi)容，并且不需要像“隱藏行（列）”功能那樣每次使用時(shí)都進(jìn)行設(shè)置,三、EXCEL使用技巧,按需排序 P39 格式選項(xiàng)自定義序列 注：使用用戶的“自定義序列”排序前，必須通過“工具”“選項(xiàng)”“序列”的方式將

5、自定義序列添加到程序中 連字符“; 3、“單元格格式”的“保護(hù)”標(biāo)簽下選擇“隱藏” 4工具保護(hù)保護(hù)工作表設(shè)置密碼,建立“常用文檔”新菜單,為了能快速打開一些我們常用的文檔，我們可以創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的菜單 方法： 1、工具欄空白處右擊鼠標(biāo)自定義“命令”標(biāo)簽中“類別”下選“新菜單”右側(cè)“命令”框內(nèi)的“新菜單”拖到菜單欄“更改所選內(nèi)容”命名 2、“類別”下選擇“插入”“命令”下選擇“超鏈接”拖至新菜單中重命名 3、選中該新菜單項(xiàng)右擊鼠標(biāo)“分配超鏈接”定位到相應(yīng)的工作簿,案例,建立“常用文檔”新菜單,案例,視圖管理器,方法： 1、選中要隱藏的行(列)右鍵隱藏 2、視圖視圖管理器添加輸入視圖名 3、將隱藏的

6、行(列)顯示出來 4、重復(fù)操作 5、打印時(shí)打開“視圖管理器”選擇需要打印的不同視圖,案例,文件級(jí)保護(hù),文件級(jí)保護(hù)是最高的工作簿保護(hù)機(jī)制 給文件加保護(hù)口令 每次打開或存取工作簿都必須鍵入口令，口令最多15個(gè)字符 “文件/另存為”“選項(xiàng)”“保存選項(xiàng)”鍵入口令（多用于文件從未保存過的情況） 或“工具”“選項(xiàng)”“安全性”鍵入口令（多用于已保存的文件的口令設(shè)置） 修改權(quán)限口令 指用戶是否有權(quán)限修改工作簿的內(nèi)容,案例,文件級(jí)保護(hù),只讀方式保存和備份文件的生成 以只讀方式保存工作簿可以實(shí)現(xiàn)： 當(dāng)多人同時(shí)使用某一工作簿時(shí)，如有人需要改變內(nèi)容，那么其他用戶應(yīng)該以只讀方式打開該工作簿；日常維護(hù)時(shí)，將工作簿設(shè)為只讀

7、方式可以防止無意中的更改 備份功能可以自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，擴(kuò)展名為.xlk,案例,工作簿內(nèi)保護(hù),保護(hù)工作簿主要是為了禁止刪除、移動(dòng)、重命名或插入工作表，也可禁止執(zhí)行移動(dòng)、縮放、隱藏和關(guān)閉工作簿窗口等操作 保護(hù)工作表的操作： 工具保護(hù)保護(hù)工作簿 結(jié)構(gòu)：不允許刪除、移動(dòng)、重命名和插入工作表等 窗口：不允許移動(dòng)、縮放、隱藏和關(guān)閉工作簿窗口 輸入/放棄輸入密碼，單擊確定,案例,工作簿內(nèi)保護(hù),保護(hù)工作表的目的是不允許對(duì)工作表中某些或全部單元格進(jìn)行修改操作，當(dāng)然，也可根據(jù)需要選擇是否允許插入行/列、刪除行/列操作等。 設(shè)置保護(hù)單元格區(qū)域的條件： 被保護(hù)的單元格區(qū)域必須處于“鎖定”狀態(tài) “工具”“保護(hù)”“保護(hù)

8、工作表”命令,案例,單元格保護(hù),保護(hù)單元格區(qū)域： 選定允許修改的單元格格式單元格保護(hù)放棄“鎖定” 選定不允許修改的單元格格式單元格保護(hù)“鎖定” “工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”命令,案例,地址的引用,Excel單元格地址的引用分為： 相對(duì)地址：D2 絕對(duì)地址：$D$2 混合地址：$D2、D$2,VLOOKUP,功能:在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù) VLookUp(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) lookup_value: 需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù) table_array: 需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表 Col_index_num ：中待返回的匹配值的列序號(hào)。 （Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推 ） range_lookup 為 true或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列；true為可以近似匹配，false為必須精確匹配,案例,ROUND,用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。 語法：Round（數(shù)值型參數(shù)，n） N0:對(duì)數(shù)據(jù)的小數(shù)部分從左到右第n位四舍五入(保留n位小數(shù)) N