1、主辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部 承辦：會(huì)計(jì)協(xié)會(huì),社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn),社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn),目的 規(guī)范學(xué)校各社團(tuán)的記賬方式，使社團(tuán)記賬規(guī)范化、統(tǒng)一化。,社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn),預(yù)支 & 報(bào)銷,預(yù)支流程,！活動(dòng)通過(guò)審批后才能進(jìn)行會(huì)費(fèi)預(yù)支,報(bào)銷流程,報(bào)銷單的填制,費(fèi)用報(bào)銷單的填寫,報(bào)銷單的填制,報(bào)銷單據(jù)的粘貼,粘貼方法：魚鱗式粘貼,收據(jù)的填寫,正面,注意：如果是發(fā)票，顧客名稱一定要寫華南理工大學(xué)廣州學(xué)院，而不寫 * * 社團(tuán)。,收據(jù)的填寫,背面,（經(jīng)手人跟證明人不能是同一人）,注意：金額數(shù)字大寫寫法,一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾,注意事項(xiàng)： 飲食類、名片制作不予報(bào)銷 學(xué)生社團(tuán)人

2、員因工作外出應(yīng)盡量使用公共交通工具，報(bào)銷交通費(fèi)只接受公共交通工具的費(fèi)用（計(jì)程車不在報(bào)銷范圍之內(nèi)），報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)必須持公共交通工具中印有“報(bào)銷憑證”字樣的車票。 在學(xué)校外購(gòu)買物資一定要機(jī)打發(fā)票 學(xué)校內(nèi)使用的經(jīng)費(fèi)可以用收據(jù)（但必須是商業(yè)街店鋪，學(xué)生商業(yè)組織社聯(lián)不予報(bào)銷）,注意事項(xiàng)： 5.活動(dòng)報(bào)銷金額應(yīng)與經(jīng)審批后策劃書中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符合 領(lǐng)款時(shí)間：每逢星期三的17：3018：30 地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（C51樓）,NEXT PART,賬本的正確填寫,1、賬簿啟用表的填寫 2、業(yè)務(wù)的填寫 3、錯(cuò)誤更改 4、結(jié)賬,填寫你發(fā)票的日期,填寫你業(yè)務(wù)的內(nèi)容,金額增加的一方,金額減少的一方,余額大于0則記

3、借,余額小于0則記貸.余額等于0則記平,上期結(jié)轉(zhuǎn),過(guò)次頁(yè),上年余額,本頁(yè)余額,承上頁(yè),上頁(yè)余額,社團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)例,1、上學(xué)期社團(tuán)剩余余額為500元；,2、12月5日，社團(tuán)購(gòu)買一般辦公用品200元；,3、12月7日，社團(tuán)收到之前的報(bào)銷費(fèi)300元。,問題：所有的數(shù)字填寫有什么共同點(diǎn)？,思考？,第一步：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,第二步：在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,第三步：由記賬人員在更正處蓋章或簽名，明確責(zé)任,要是我改的時(shí)候又寫錯(cuò)了呢？改怎么辦？！,不可以，我們應(yīng)該將整欄的金額劃掉！,！錯(cuò)賬更正的方法！,那我金額中的一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了，我可不可以就僅將那個(gè)數(shù)字更改呢？,2.用紅筆注明：此行作廢,1.

4、整行用紅線中通,3.由記賬人員蓋章或簽名,當(dāng)這一頁(yè)被寫錯(cuò)了很多，想要另起一頁(yè)的話用紅筆從帳頁(yè)的右上角到左下角劃一直線，并注明“此頁(yè)作廢”，由記賬人員蓋章或簽名,如果你漏記了帳頁(yè)的話，你就應(yīng)該這樣做。如：記完第1頁(yè)后，漏掉第2頁(yè)，直接到了第3頁(yè)記賬。那么，第2頁(yè)成為了空白頁(yè)，你就應(yīng)該將此頁(yè)作廢，以免造成不必要的麻煩。,什么情況下空白頁(yè)作廢呢 ？,不知大家有沒發(fā)現(xiàn)這幾張記賬單有什么共同點(diǎn)？,！,結(jié)賬： 在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線 結(jié)出本學(xué)期發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“期末合計(jì)”，并在下面通欄劃單紅線,社團(tuán)對(duì)賬單 ： 你好！學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提醒你，該社團(tuán) 至 期間，發(fā)生的資金收支情況如下：,每個(gè)月末將社聯(lián)發(fā)下來(lái)的月結(jié)單與自己賬簿對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)的地方，應(yīng)馬上查找其原因。,(注:摘要內(nèi)容為一份報(bào)銷單中用途說(shuō)明的第一行文字) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)物部請(qǐng)你做好賬目核對(duì)與資金審查工作!如對(duì)上述取支項(xiàng)目有疑問的請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系.