1、1,第六章 會(huì)計(jì)軟件初始化模塊,學(xué)習(xí)目標(biāo) :通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，我們必須掌握 會(huì)計(jì)軟件初始化設(shè)置； 會(huì)計(jì)軟件的權(quán)限管理； 會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)； 中外會(huì)計(jì)軟件初始化設(shè)置的異同點(diǎn),2,6.1軟件的基本概述,為了使財(cái)務(wù)軟件能夠在各行各業(yè)應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮了各單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一般特性。在進(jìn)行賬務(wù)處理之前，要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置，即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱之為初始化操作。,3,6.1.1國(guó)產(chǎn)軟件性能和特點(diǎn),國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件一般包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、購(gòu)銷存、決策支持等子系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)主要包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)等模塊，網(wǎng)上銀行

2、、票據(jù)通等功能模塊。購(gòu)銷存子系統(tǒng)主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、存貨核算、庫(kù)存管理、銷售管理及質(zhì)量管理等功能模塊。決策子系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等功能模塊。,4,6.1.2會(huì)計(jì)軟件的啟動(dòng)運(yùn)行,系統(tǒng)啟用順序 （1）先啟用購(gòu)銷存系統(tǒng)，依次為采購(gòu)計(jì)劃、銷售管理、存貨核算和庫(kù)存管理； （2）啟動(dòng)總賬系統(tǒng)后，再啟動(dòng)應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)； （3）啟動(dòng)總賬系統(tǒng)后，工資管理和固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行可以不分先后；,5,6.1.2會(huì)計(jì)軟件的啟動(dòng)運(yùn)行(續(xù)）,（4）網(wǎng)上銀行和票據(jù)通則要在各個(gè)系統(tǒng)啟用后運(yùn)行； （5）決策子系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)功能模塊之間沒(méi)有固定的運(yùn)行次序。但一般而言財(cái)務(wù)分析功能模塊管理會(huì)計(jì)需要從財(cái)

3、務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表模塊獲取許多會(huì)計(jì)信息，因此在運(yùn)行后兩個(gè)功能模塊之前，應(yīng)當(dāng)先有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表模塊提供的信息； （6）購(gòu)銷存子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)啟用使用后，才能運(yùn)行使用決策子系統(tǒng)，這是遵從會(huì)計(jì)信息制作和使用的先后次序。,6,6.1.2會(huì)計(jì)軟件的啟動(dòng)運(yùn)行(續(xù)）,期末結(jié)賬的步驟 第一步：固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、工資管理先進(jìn)行期末結(jié)賬，且可以不考慮次序，然后可以對(duì)庫(kù)存管理和存貨核算結(jié)賬； 第二步：應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)； 第三步：除總賬之外的各個(gè)模塊均月末結(jié)賬后，成本管理才能期末結(jié)賬； 第四步：各個(gè)系統(tǒng)月末結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)最后結(jié)賬；,7,6.1.3會(huì)計(jì)軟件的安裝,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),8,6.2

4、系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理模塊主要功能 統(tǒng)一管理賬套:用于賬套的建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。 統(tǒng)一管理操作員及其權(quán)限:用于設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制、用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。,9,6.2系統(tǒng)管理（續(xù)）,設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃:提供系統(tǒng)根據(jù)指定設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。 管理年度賬 用于建立、引入、輸出年度賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。,10,6.2.2賬套管理,賬套建立 賬套修改 賬套的引入和輸出 賬套的輸出和刪除,11,6.2.3權(quán)限管理,內(nèi)部控制主要是通過(guò)用戶（操作員）的設(shè)置和權(quán)限分工實(shí)現(xiàn)的。 圖68 角色增加,12,6.2.3權(quán)限管理（續(xù)）,圖69 操作員權(quán)限賦予,13,6.

5、2.3權(quán)限管理（續(xù)）,用戶 ：用戶是指用友財(cái)務(wù)軟件的操作員，用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)其合法性進(jìn)行檢查。用戶設(shè)置并賦加了權(quán)限后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。用戶增加的操作與角色增加的操作基本相同，只是在“權(quán)限”/“用戶”菜單下進(jìn)行。用戶權(quán)限的修改與角色的權(quán)限修改操作基本相同，唯一差異就是在操作員列表中選定的對(duì)象不同，前者是用戶，后者是角色。,14,6.3各子系統(tǒng)控制參數(shù)意義6.3.1 控制參數(shù),信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的程序由軟件開(kāi)發(fā)商編寫(xiě)，但是如果程序只有一種運(yùn)行方式，只有一個(gè)處理結(jié)果，軟件的適用性和靈活性就不高。 通過(guò)控制參數(shù)的設(shè)置，軟件就可以適用不同的用戶，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了軟件的通用性和個(gè)性設(shè)計(jì)。,15,6

6、.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置控制,基本信息 編碼方案 數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)權(quán)限管理,16,6.3.3應(yīng)收款子系統(tǒng)的控制,應(yīng)收款管理子系統(tǒng)的控制參數(shù)設(shè)置是對(duì)該系統(tǒng)的某些運(yùn)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇，能夠符合用戶的特點(diǎn)。圖614 是子系統(tǒng)參數(shù)選擇,17,6.3.3應(yīng)收款子系統(tǒng)的控制（續(xù)）,常規(guī)選項(xiàng)參數(shù)定義 ：應(yīng)收款核銷方式 ；單據(jù)審核日期依據(jù) ；匯兌損益方式 憑證選項(xiàng)參數(shù)定義 ：受控科目制單方式 ；非控科目制單方式 ；控制科目的依據(jù) ；銷售科目依據(jù) ；方向相反的分錄是否合并 權(quán)限與預(yù)警 ：客戶權(quán)限和部門(mén)權(quán)限 ；單據(jù)自動(dòng)報(bào)警 ；錄入發(fā)票時(shí)顯示提示信息 ；信用額度報(bào)警 ；信用額度控制,18,64國(guó)外軟件的初始化比較 6.4.1

7、 SAP BO產(chǎn)品的特點(diǎn),全面集成的業(yè)務(wù)功能,19,6.4.1 SAP BO產(chǎn)品的特點(diǎn)（續(xù)）,開(kāi)放的接口 Microsoft Windows界面 在線報(bào)警、審批功能 報(bào)表分析工具 靈活實(shí)用的客戶關(guān)系管理,20,6.4.2 系統(tǒng)管理,SAP Business One所提供的系統(tǒng)管理功能主要包括：系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出、系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)、警報(bào)管理 初始化設(shè)置及定義 :SAP BO由財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、銀行等各子系統(tǒng)構(gòu)成，各子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是各子系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，需要在啟用各子系統(tǒng)之前結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要和特點(diǎn)進(jìn)行初始化設(shè)置及定義。,21,6.4.2 系

8、統(tǒng)管理（續(xù)）,22,6.4.2 系統(tǒng)管理（續(xù)）,建立賬套（公司細(xì)節(jié)設(shè)置）:SAP BO軟件也可在同一個(gè)軟件系統(tǒng)下建立多賬套，以便滿足不同單位的多樣性需求。不同的賬套有不同的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，并可進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置，如：基礎(chǔ)語(yǔ)言、過(guò)賬期間等。,23,6.4.2 系統(tǒng)管理（續(xù)),24,6.4.2 系統(tǒng)管理(續(xù)）,系統(tǒng)初始化。賬套的建立只包括了公司的最基本信息，針對(duì)某單位的更詳細(xì)的資料可通過(guò)路徑“管理系統(tǒng)初始化公司明細(xì)” 輸入,25,6.4.2 系統(tǒng)管理（續(xù)）,定義用戶 定義銷售員工（銷售代表） 定義貨幣、外幣匯率、指數(shù) 其他初始化設(shè)置,26,6.4.3 權(quán)限管理,常規(guī)權(quán)限設(shè)置 :使用此功能為已定義用戶的

9、分配工作權(quán)限 其他權(quán)限功能 :附加權(quán)限設(shè)置 ;數(shù)據(jù)所有權(quán)例外,27,6.4.4 客戶化工具,數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出 : SAP BO可以導(dǎo)入下列數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)伙伴數(shù)據(jù)和Microsoft Excel文件中物料數(shù)據(jù); 從一個(gè)公司到SAP BO中另一個(gè)公司的事務(wù);外部軟件產(chǎn)品的銷售和采購(gòu)過(guò)賬。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 :將事務(wù)導(dǎo)出到 SAP Business One 的另一個(gè)公司；將會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)出到外部軟件產(chǎn)品,28,6.4.5 各子系統(tǒng)控制參數(shù)說(shuō)明,SAP BO的最大特點(diǎn)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成，子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在可自動(dòng)過(guò)賬生成其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，但要實(shí)現(xiàn)該功能，必須對(duì)各子系統(tǒng)的控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。本節(jié)主要介紹以銷售/應(yīng)收賬款系統(tǒng)為例介紹子系統(tǒng)的