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文檔簡介

1、計劃書的格式各位讀友大家好,此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來,歡迎您下載,謝謝策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。策劃書可以為整個活動提供有力的指導(dǎo),并能找到活動的不足之處。一般分為:商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。1寫作格式1、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“年月公會活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。2、 活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、

2、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。3、活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性4、資源需要列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩

3、部分。5、活動開展作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。6、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。7、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造

4、成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。8、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位。 2寫作技巧1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容、分工、預(yù)算2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳報名活動形式活動流程評獎,注意事項3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限4、預(yù)算要合理、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話7、策劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、

5、縮進度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。3注意事項1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重,策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;2、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;3、策劃書需從紙張的長邊裝訂;4、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。策劃書模板社團活動策劃書格式要求一、策劃書名稱寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標(biāo)題。二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處

6、?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動時間與地點該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋

7、律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動開展作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:活動準(zhǔn)備階段;活動舉辦階段; 注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息?;顒雍罄m(xù)階段;注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。七、活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算要盡量

8、符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。八、活動安全對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。 附:注意事項項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信

9、息: 項目名稱;申請機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。2、項目概要這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、

10、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講,這一部分包括以

11、下主要信息:*項目范圍;*導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個項目的理由與原因;*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)??傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10 月,使200個農(nóng)村婦女達到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)

12、的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一部分中, 你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

13、許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實施方法通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等

14、等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項目進程計劃在這一部分中,要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項目組織架構(gòu)在這一部分中,要描述為了達成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各

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