1、籌劃一份演示文稿,第三章 制作多媒體演示作品,【學(xué)習(xí)內(nèi)容】,掌握配備幻燈片模板的方法,在一些匯報會會上的演講報告、我們現(xiàn)在上課的課堂上，我們 都會用到一個叫“PowerPoint”的程序來進行演講，那么“Power Point”是什么呢？ “PowerPoint”：是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅 可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來， 制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可 以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或 在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint做出來的東西叫演示文稿， 它是一個文件，其格式后綴名為：

2、ppt；或者也可以保存為：pdf、 圖片格式等。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演 示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。,認(rèn)識PowerPoint,完成一次正規(guī)的帶多媒體演示的演講報告，一般要經(jīng)歷一下環(huán) 節(jié)：確定演講題目、擬定演講提綱、撰寫演講詞、制作演示文稿、 演講排練、正式演講。顯然，制作一份演示文稿是其中的重要環(huán)節(jié)。 研究表明，平常人們主要通過視覺和聽覺接收外界信息，其中 視覺的接收效率比聽覺高。因此，演講時若輔以適當(dāng)?shù)亩嗝襟w演示， 將會使演講更具吸引力。PowerPoint最初正是為了滿足人們在演講 過程中同步播放演示幻燈片的需要而開發(fā)的，它能夠制作出集文字、 圖形、圖像、

3、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿，有利于 增加信息表達(dá)的條理性和生動性。現(xiàn)在，在公共宣傳、電子讀物等 方面，也能常?？吹礁鞣N各樣的多媒體演示文稿，直觀生動地表達(dá) 和傳遞著各類信息。,那么制作一份“演示文稿”前需要做哪些準(zhǔn)備？ 怎樣為幻燈片配備自己喜歡的模板呢？,制作前的準(zhǔn)備工作,一、擬定演示文稿內(nèi)容,在制作演示文稿之前，首先要明確演講的題目，其次要撰寫好一 份演講詞或一份演講提綱，從中選出演講時需要展示的要點。僅僅 有文字的演示顯然表現(xiàn)力不強，可以考慮配以有關(guān)的圖表、圖片、 聲音、動畫、視頻等多媒體信息，豐富演示內(nèi)容。,二、設(shè)計版面風(fēng)格,好的演示文稿不僅內(nèi)容充實，而且界面美觀，具有統(tǒng)一的

4、版面風(fēng) 格。 一般，在制作演示文稿之前，我們需要先設(shè)計幻燈片的版面效果， 然后以此為模板添加新的幻燈片和內(nèi)容，從而構(gòu)成風(fēng)格統(tǒng)一的演示 文稿。版面設(shè)計的方法主要有三種：1.從系統(tǒng)自帶的“設(shè)計模板”庫 中選擇；2.從互聯(lián)網(wǎng)上搜索下載；3.如果你有好的創(chuàng)意，還可以自己 設(shè)計有個性的模板。,1.選用現(xiàn)成的“設(shè)計模板”,（1）“新建”演示文稿，單擊“根據(jù)設(shè)計模板”選項卡，選擇 其中一種模板，在右側(cè)的預(yù)覽框觀察其效果，直到認(rèn)為所選的模板 合適為止，單擊模板右側(cè)的下拉菜單，根據(jù)實際情況選擇“應(yīng)用于 模板”或“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”。,（2）在“新幻燈片”對話框中選擇“標(biāo)題幻燈片”板式，點擊

5、， 一張應(yīng)用了“設(shè)計模板”的“標(biāo)題幻燈片”就出現(xiàn)了；單擊“插入” 菜單中的“新幻燈片”命令，插入其他版式的幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)它 們都自動應(yīng)用了所選的“設(shè)計模板”，以后每插入一張新的幻燈片， 都可以根據(jù)需要從自動版式中選擇，如表格、圖表等，所插入的新 幻燈片自動提供相應(yīng)的版式布局，方便在其中快速添加相應(yīng)的內(nèi)容。 當(dāng)然，也可以選擇空白版式自己添加插入的對象。這樣，統(tǒng)一風(fēng)格 的演示文稿就可以輕松實現(xiàn)了。,2.修改現(xiàn)有模板,當(dāng)我們感到所應(yīng)用的“設(shè)計模板”某些方面不太符合要求時，可 以通過編輯母版來作相應(yīng)的修改。方法如下：,（1）新建一個演示文稿，選擇應(yīng)用一種現(xiàn)有的設(shè)計模板。單擊 “視圖”“母版”“幻燈片

6、母版”命令，進入“幻燈片母版” 編輯狀態(tài)。 在母版編輯窗口中可以看到各種可編輯的對象，如文本樣式、 文本框等，它們的編輯方法與Word基本相同。,（2）修改完畢后，單擊“母版”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，返 回到“幻燈片”編輯狀態(tài)，可以看到所有幻燈片的版面都隨之而改 變。,3.制作自己的設(shè)計模板,如果想創(chuàng)設(shè)獨特的、個性化的設(shè)計模板，我們可以同樣地利用 “母版”編輯功能制作自己的“設(shè)計模板”。模板的生產(chǎn)過程如下：,（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選擇新建一個“空 演示文稿”，在“新幻燈片”對話框中單擊“取消”按鈕。,（2）單擊“視圖” “母版”“幻燈片母版”命令，進入 “母版”編輯狀態(tài)，然后在“幻燈片內(nèi)容母版”中設(shè)置“背景”效 果，插入作為裝飾的自選圖形、背景圖片等元素，設(shè)置它們的位置、 大小疊放次序等有關(guān)格式，當(dāng)需要同時對多個對象進行移動時，可 “組合”后操作。,（3）單擊“文件”菜單中的“保存”或“另存為”，在“保存 類型”下拉選框中選擇“演示文稿設(shè)