1、EXCEL學習系列課程,第二節(jié),函數(shù)與公式（1）,回顧上一次課程,工作表中允許編輯部分工作區(qū)域 凍結(jié)窗口 隱藏窗口 調(diào)整行高及不連續(xù)列的寬度 選定不連續(xù)區(qū)域及定位 手工移動部分單元格區(qū)域 輸入長數(shù)字串 數(shù)據(jù)的有效性,日期與時間函數(shù),目錄,第一部分:為什么要學習函數(shù)與公式,第二部分:認識函數(shù)與公式,第三部分:分析基本構(gòu)成,第四部分:認清單元格的實質(zhì),第五部分:內(nèi)置函數(shù)的分類,第六部分:查看和處理函數(shù)公式的設置技巧,第六部分:函數(shù)與公式的學習/設計思路,為什么要學習函數(shù)與公式,懶,偷,偷,興趣,效率,成就,能力,第一部分,認識函數(shù)與公式,概念 公式: 以EXCEL中,以 “=”號為引導,通過運算符

2、按照一定的順序組合進行數(shù)據(jù) 運算處理的等式. 函數(shù): 是按照特定的算法執(zhí)行計算的產(chǎn)生一個或一組結(jié)果的預定義的特殊公式.,=IF(A10,SUM(B1:G1),”),=15*3+20*2 包含常量運算的公式 =A1*3+A2*2 包含單元格引用的公式 =單價*數(shù)量 包含名稱的公式 =SUM(A1*3,A2*2) 包含函數(shù)的公式,嵌套函數(shù),函數(shù)的結(jié)構(gòu),函數(shù)名稱,以逗號分隔的3個參數(shù),第二部分,分析基本構(gòu)成,第三部分,運算符、通配符,運算順序,數(shù)據(jù) 函數(shù),整個大房子,嵌套函數(shù),小房間,常量:家俱 變量:彩電、洗衣機 錯誤值： 邏輯值：,信號接收的 正確與否,進屋的先后使用順序,主人的布局喜好、房間功

3、能等,理解公式中的運算符,運算符的類型及用途 算術(shù)運算符:主要包含加、減、乘、除以及乘冪等各種常規(guī)的算術(shù)運算。 比較運算符:用于比較數(shù)據(jù)的大小，包括對文本或數(shù)值的比較。 文本運算符:主要用于對文本字符或字符進行連接和合并。 引用運算符:是EXCEL特有的運算符，主要用于在工作表中產(chǎn)生單元格引用。,理解公式中的運算符,符號 說明 +，-，*， / 算術(shù)運算符： 加、減 、乘、除 算術(shù)運算符：乘冪 % 算術(shù)運算符：百分比 =， 比較運算符：等于、不等于 ,=,= 大于等于、小于等于 FLASE 表示“假” 錯誤值 : 公式由于某些計算原因無法返回正確的結(jié)果，顯示為錯誤，分8種 單元格引用：相對引用

4、、絕對引用、混合引用 A35 、 $A$35 、 $A35 或 A$35,常量,標識,變量,理解公式中的數(shù)據(jù),常見的錯誤值及其含義,什么是單元格引用？ 每個單元格在EXCEL里面都有單獨的坐標位置來標識，分為A1樣式和 R1C1樣式兩種，常用的是A1樣式，列用字母表示，行用數(shù)字表示。如C3 單元格的引用變化： 為方便在函數(shù)與公式中，單元格的引用變化能得到自動擴展，可通過變 換引用方式的形式進行。類型分為以下3種： 相對引用：行與列不固定，隨著函數(shù)公式的拖動，會自動改變引用位置 （行+列、單獨的行、單獨的列） 絕對引用：行與列固定，隨著函數(shù)公式的拖動，不會改變引用的位置 混合引用：行固定或列固定

5、，隨著函數(shù)公式拖動，相對改變不固定的位置,EXCEL 操作演示,理解公式中的數(shù)據(jù),認清單元格的實質(zhì),第四部分,區(qū)分空文本與空單元格,什么是空文本： 在單元格中輸入成對的“半角雙引號”時，稱為空文本，表示文本里什么 都沒有，其字符長度為 0 什么是空單元格： 即單元格中未曾輸入任何數(shù)據(jù)或公式時，則稱該單元格為“空單元格”,EXCEL 操作演示,函數(shù)公式的限制與突破,限制1： 公式內(nèi)容的長度不能超過1024個字符； 限制2： 公式中函數(shù)的嵌套不能超過7層； 限制3： 公式中函數(shù)參數(shù)不能超過30個； 限制4： 數(shù)字計算精度為15位。,函數(shù)公式的限制與突破,限制2： 公式中函數(shù)的嵌套不能超過7層； 當

6、B函數(shù)作為A函數(shù)的1個參數(shù)進行嵌套時，B函數(shù)則為第2級函數(shù)， 例： =IF(A10,SUM(B1:G1),”) 其中SUM函數(shù)是第2級函數(shù)，它是IF函數(shù)的參數(shù)。如果在SUM函數(shù)中繼續(xù) 嵌套函數(shù)則為第3級函數(shù)，依次類推。最多可包含7層嵌套。 - 突破7層限制： 使用“定義名稱”,函數(shù)公式的限制與突破,限制3： 公式中函數(shù)參數(shù)不能超過30個； EXCEL2003規(guī)定函數(shù)的參數(shù)個數(shù)最多為30（用29個逗號隔開），像SUM、 COUNT、COUNTA、AVERAGE、CHOOSE函數(shù)等，它們的參數(shù)可以一次設多個 但當=SUM(A1,A4,A6,A9,A10,A13 ) 參數(shù)超過30個時，公式將無法結(jié)束

7、編輯 并彈出警告窗口。 突破30個函數(shù)參數(shù)的限制： 當參數(shù)為單元格區(qū)域引用時，用戶可以使用1對括號來包含多個區(qū)域，從 而形成合并區(qū)域引用，將其作為函數(shù)參數(shù)。如公式 =SUM( (A1,A4,A6,A9,A10,A13 ) ),函數(shù)公式的限制與突破,限制4： 數(shù)字計算精度為15位。 15位的計算精度已能滿足一般計算需求，但如果要使用超過15位的數(shù)字 長字符串時，如18位身份證號碼，此時從第16位及后面的數(shù)字將以0顯示。 例：A1單元格格式為“常規(guī)”，輸入123456789012345678，將返回以科學 計數(shù)的數(shù)值1.2345E+17,此時EXCEL已將數(shù)據(jù)識別為 123456789012345

8、000 - 突破15位計算精度的限制： 方式一：設置單元格格式的“數(shù)字”選項卡，將格式設為“文本” 方式二：在輸入數(shù)字是用半角引號開頭，如 123456789012345678 注意：如果未設置文本格式，而直接輸入，當15位數(shù)字后變成0時，將成為不可 逆過程，此時將無法再通過設置單元格“文本”格式將其恢復。,內(nèi)置函數(shù)的分類,第五部分,函數(shù)的分類：內(nèi)置函數(shù)、擴展函數(shù)、自定義函數(shù) 擴展函數(shù)又分為：工程函數(shù)、宏表函數(shù)、外部函數(shù) -擴展函數(shù)必須安裝并加載相應的加載宏 方可使用。 自定義函數(shù)：EXCEL VBA 內(nèi)置函數(shù)： 財務函數(shù) 日期與時間函數(shù) 數(shù)學與三角函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) 查收與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)

9、文本函數(shù) 邏輯函數(shù) 信息函數(shù),查看和處理函數(shù)公式的設置技巧,技巧1：讓單元格切換顯示公式或公式的結(jié)果 組合鍵，（右撇號，一般在鍵盤上位于數(shù)字1左側(cè)的鍵,技巧2: 公式及格式的自動擴展 菜單“工具”“選項”打開“選項”對話框，在“編輯”選項卡中勾選“擴展數(shù)據(jù) 區(qū)域格式及公式”復選框。 （當單元格區(qū)域中有連續(xù)4個） 及以上單元格具有重復使用的公式，在公式所引用的單元格區(qū)域的第5個單元格中 輸入數(shù)據(jù)時，公式將自動地擴展到第5行）,第六部分,技巧3：察看公式及選擇函數(shù)（如何察看幫助）,技巧4：使用公式審核工具,技巧5：使用F9鍵，提前察看計算結(jié)果 在公式編輯欄，先選中完整的一段函數(shù)公式，然后按“F9”鍵，即可察看 運算結(jié)果。,按鍵之后，如果要用該計算結(jié)果替換原公式選定的部分，可以按 鍵。如果僅僅只是查看某個部分的公式而不想改變原公式，則可按鍵返回。 若公式計算參數(shù)太長，則鍵不能使用。,技巧6：保護和隱藏工作表中的公式,防止重要數(shù)據(jù)被其它的用戶更改，移動或刪除，常常需要隱藏單元格中的 公式。步驟如下： 1、按鍵，使用定位條件，選擇“公式”項。 2、組合鍵打開“單元格格式”選項，在“保護”選項卡中勾選“鎖定” 和“隱藏”復選框。 3、單擊主菜單“工具”“保護”“保護工作表”命令，設定操