1、1,辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(一),辦公系統(tǒng)的初步使用,網(wǎng)絡(luò)中心 李亞文 2001.8,2,辦公系統(tǒng)的初步使用(150),辦公自動(dòng)化概論 (30) Windows的初步使用(20) 辦公文檔的建立與維護(hù) (30) 辦公系統(tǒng)Web方式的使用方法(40) 上機(jī)練習(xí)作業(yè) 討論 (15),3,辦公自動(dòng)化概論,網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),Windows 操作系統(tǒng),IE的使用,辦公系統(tǒng) 瀏覽器端使用,辦公系統(tǒng) 客戶端使用,文檔管理,首都師大辦公信息管理系統(tǒng),4,辦公自動(dòng)化概論,（一）辦公自動(dòng)化定義 辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA ）是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用于

2、各類辦公人員的各種辦公活動(dòng)中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化，最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,5,辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科 辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化將辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理 辦公自動(dòng)化的目標(biāo)十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（二）辦公自動(dòng)化特點(diǎn),6,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,7,收發(fā)文管理 外出人員管理 會(huì)議管理 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排 論壇管理,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（三）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的

3、功能組成,個(gè)人用戶管理 電子郵件 遠(yuǎn)程辦公 檔案管理 簡(jiǎn)報(bào)期刊,8,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況,美國(guó)OA系統(tǒng)的發(fā)展情況,9,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（四）國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況,我國(guó)OA系統(tǒng)的發(fā)展情況,10,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng),11,微型計(jì)算機(jī),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,12,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,顯示器,主機(jī),鍵盤,鼠標(biāo),音箱,話筒,攝像頭,13,微型計(jì)算機(jī) 打印機(jī),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步

4、使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,14,微型計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,15,微型計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,16,微型計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 掃描儀,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,17,微型計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 掃描儀 數(shù)碼相機(jī),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（五）現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備,18,Office 2000 Word 2000 E

5、xcel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000 Lotus Smartsuite WPS 2000,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（六）辦公軟件概述,19,以上介紹了辦公自動(dòng)化的基本概念、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能，介紹了微型計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和其他常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本常識(shí)，還簡(jiǎn)要介紹了常用辦公軟件的應(yīng)用場(chǎng)合。這里著重進(jìn)行辦公自動(dòng)化的知識(shí)性介紹，使大家了解辦公自動(dòng)化的相關(guān)概念和基礎(chǔ)知識(shí)，為后面的操作應(yīng)用打下基礎(chǔ)。,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,辦公自動(dòng)化概論,（七）小結(jié),

6、20,開機(jī)步驟： 電源開關(guān)-外設(shè)電源主機(jī)電源 出現(xiàn)異常： Ctrl+Alt+Del Reset 關(guān)閉電源 關(guān)機(jī)步驟： 關(guān)閉所有應(yīng)用程序開始關(guān)機(jī),二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（一）計(jì)算機(jī)的開機(jī)和關(guān)機(jī),21,桌面介紹 圖標(biāo)， 開始菜單：程序，文檔，設(shè)置，查找，幫助，運(yùn)行，關(guān)閉 任務(wù)欄 任務(wù)欄：內(nèi)容，移動(dòng)，屬性 快捷菜單與快捷方式 快捷菜單：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，隨鼠標(biāo)右擊的對(duì)象和位置不同， 出現(xiàn)的菜單也不同。 快捷方式： 調(diào)用應(yīng)用程序的簡(jiǎn)捷方式。是指向某個(gè)程序的軟連接，記錄了應(yīng)用程序的位置及其運(yùn)行參數(shù)。左下角斜向上的箭頭標(biāo)志。 我的電腦：,二.Windows使用基礎(chǔ),辦

7、 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（二）桌面和任務(wù)欄,22,是一個(gè)用于文件、文件夾和磁盤管理的實(shí)用程序。 啟動(dòng)： 開始 程序 資源管理器 我的電腦 右鍵 資源管理器 窗口組成: 管理結(jié)構(gòu)，左文件夾列表，右文件夾內(nèi)容 查看文件夾和文件： 查看內(nèi)容 “+” “-” 顯示方式：列表，大圖標(biāo)，小圖標(biāo)，詳細(xì)資料 排序 選擇文件或文件夾 對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作之前，必須 先選中它們。Shift, Ctrl,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（三）資源管理器,23,文件與文件名: 8.3規(guī)則，長(zhǎng)文件名 復(fù)制、移動(dòng)、刪除文件或文件夾 鼠標(biāo)操作：同一驅(qū)動(dòng)器，Ctr

8、l 復(fù)制 不同驅(qū)動(dòng)器，Shift 移動(dòng) 菜單操作：復(fù)制、剪切、粘貼 刪除文件或文件夾：Delete,菜單刪除 創(chuàng)建文件夾 更改文件或文件夾的名稱 查找文件和文件夾：通配符*和？ 回收站：清空,恢復(fù) 創(chuàng)建快捷方式：右鍵拖放 運(yùn)行程序,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（四）文件管理,24,格式化軟盤 復(fù)制軟盤 清理及修復(fù)磁盤,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（五）磁盤管理,25,控制面板簡(jiǎn)介 日期/時(shí)間，顯示，輸入法，字體，鍵盤，鼠標(biāo)， 添加新硬件，添加/刪除程序，聲音，多媒體， 網(wǎng)絡(luò)，調(diào)制解調(diào)器，打印機(jī)，區(qū)域設(shè)置，系統(tǒng) 更改日期和時(shí)

9、間 定制顯示效果： 桌面背景，屏幕保護(hù)，窗口外觀，顏色與分辨率 設(shè)置鼠標(biāo) 添加刪除程序 安裝/卸載程序 安裝/卸載 Windows程序 創(chuàng)建Windows啟動(dòng)盤,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（六）控制面板,26,打印機(jī)設(shè)置：廠商，品牌型號(hào) 打印文檔: 菜單“文件”，“打印” 拖動(dòng)圖標(biāo)到打印機(jī)文件夾 打印隊(duì)列管理：暫停，清除,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（七）打印管理,27,啟動(dòng)幫助系統(tǒng) 按主題查找?guī)椭畔?索引查找?guī)椭畔?復(fù)制、打印幫助信息,二.Windows使用基礎(chǔ),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（八）幫助系統(tǒng),

10、28,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（一）漢字的輸入方法,輸入法的選擇： Ctrl+空格: 中英文輸入方式切換 Ctrl+Shift(Alt+Shift)：輸入法切換 輸入法的設(shè)置 全/半角（shift+空格），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，軟鍵盤 手工造詞 智能ABC輸入法,29,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（二）利用軟鍵盤輸入特殊符號(hào),30,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（三）通過Word 2000建立文檔,建立新文檔 打開已經(jīng)存在的文檔 保存文件 菜單：文件，保存 Ctrl+S,Alt+F+S 工具按鈕：軟盤圖

11、標(biāo) 另存為：菜單，另存為,Alt+F+A 自動(dòng)保存文件：工具，自動(dòng)保存 關(guān)閉文件 文件，關(guān)閉 關(guān)閉按鈕： Ctrl+F4,關(guān)閉當(dāng)前文檔 Alt+F4,31,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（四）文字的錄入與修飾,選擇文字 刪除、復(fù)制與粘貼 撤銷、恢復(fù)、重復(fù)操作 查找與替換 文本的格式,32,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（五）文檔的排版,分欄與分頁 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 頁眉和頁腳,33,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（六）頁面設(shè)置與文檔的輸出,文件,打印,頁面設(shè)置,34,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公

12、系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（七）插入圖片,插入剪貼畫 插入圖片剪貼畫,插入圖片文件 插入圖片來自文件,35,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（八）表格的建立,使用“插入表格”按鈕自動(dòng)制表 使用“插入表格”菜單自動(dòng)制表 自動(dòng)套用格式 表格的編輯和排版 文字與表格的轉(zhuǎn)換,36,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（九）圖形與藝術(shù)字的使用,37,三.辦公文檔的建立與維護(hù),辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十）圖文混排,選定圖形鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置圖片格式” “版式”,38,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（一）

13、概述,新的辦公系統(tǒng)的引入 進(jìn)入辦公系統(tǒng)的方法,雙擊IE5.0的快捷方式圖標(biāo),在IE 5.0中輸入：,Http:/cnu_office/foxoa,39,40,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（二）用戶口令的修改,41,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（三）關(guān)心動(dòng)態(tài)信息,用鼠標(biāo)在信息標(biāo)題上停留片刻即可得到信息的詳細(xì)內(nèi)容。,42,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（四）主界面的組成,有2封郵件,有2條消息,43,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（五）查看在線人員,將

14、鼠標(biāo)移動(dòng)到“Messages” 上，當(dāng)出現(xiàn),時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入 消息管理界面。,點(diǎn)擊次圖標(biāo)查看消息,44,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（六）查看消息,關(guān)閉此窗口,刪除選擇的消息,選擇需要?jiǎng)h除的消息,消息發(fā)送時(shí)間,顯示消息發(fā)送者的名字,消息內(nèi)容,45,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（七）發(fā)送消息,1.選擇消息接收者,2.輸入消息內(nèi)容,3.點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,選擇多個(gè)接收者方法： Ctrl: 間隔選擇 Shift: 連續(xù)選擇,46,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（七）發(fā)送消息,如果見到下面提

15、示對(duì)話框，說明成功發(fā)送了消息。,47,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（八）管理消息,關(guān)閉此窗口,刪除選擇的消息,選擇需要?jiǎng)h除的消息,未讀消息的用戶,已讀消息的用戶和時(shí)間,消息內(nèi)容，發(fā)送消息的時(shí)間擊接收者名單。,48,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（九）查看郵件,步驟：個(gè)人文件夾-收件箱-詳細(xì)內(nèi)容,2. 單擊圖標(biāo)查看郵件內(nèi)容,1.點(diǎn)擊查詢新郵件圖標(biāo),49,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十）管理郵件,收件箱：存儲(chǔ)收到的電子郵件 發(fā)件箱：保存待發(fā)的電子郵件。 已發(fā)送郵件：保存已發(fā)送郵件的拷貝

16、。 郵件的查詢與刪除：,50,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十一）發(fā)送郵件,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖標(biāo),即可進(jìn)行發(fā)送郵件,51,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十一）發(fā)送郵件,步驟： 選擇收件人 選擇抄送人 填寫主題 填寫內(nèi)容 點(diǎn)擊發(fā)送鍵,雙 擊 鼠 標(biāo),52,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十一）發(fā)送郵件,添加附件： “瀏覽”文件 添加 查看核對(duì) 發(fā)送,53,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十二）發(fā)送動(dòng)態(tài)信息,方法步驟與發(fā)送郵件相同，只是收件人選擇“電子公告”

17、,54,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十三）查看公文,排序：升序，降序 詳細(xì)信息，文檔，圖片的查看 組合查詢 文檔的刪除,換頁 設(shè)定記錄數(shù) 定位頁號(hào),55,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十四）組合查詢,1. FoxOA Web Search模塊基于標(biāo)準(zhǔn)的SELECT語句實(shí)現(xiàn),查詢結(jié)果由SQL Server執(zhí)行并返回.保證結(jié)果的正確性. 2. 在查找不同類型字段時(shí),系統(tǒng)能幫助您使用正確的比較符. 3. 用戶可看到下拉框和文本框.容易看出每個(gè)框的具體用途,對(duì)于普通用戶來說,可以直接添加完所需條件,點(diǎn)提交即可;但對(duì)于高級(jí)用戶

18、來說,可把SELECT語句中WHERE以后的部分,直接寫到編輯區(qū)中(注:必須使用所查字段的英文字段名,可在選擇所查字段點(diǎn)添加后得到) 4. 在需要括號(hào)運(yùn)算的情況下,只有由用戶自行編輯實(shí)現(xiàn)! 5. 點(diǎn)提交后,查詢結(jié)果將在主列表區(qū)中返回. 6. 在輸入出錯(cuò)的情況下,比如數(shù)據(jù)類型不匹配、不合法字符等,提交后將返回為空的結(jié)果.,56,四.我校辦公系統(tǒng)的使用（一）,辦 公 系 統(tǒng) 的 初 步 使 用,（十五）幫助信息,57,信息上報(bào)的步驟： 信息員用word收集整理信息。 發(fā)送到總支書記。 總支書記審核“把關(guān)”。 總支書記發(fā)送到：信息中心，?？?，校領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)部門等。 2. 各個(gè)職能部門發(fā)送通知（通過消息