1、第 4 章,數(shù)據(jù)圖表處理,2,【本章導(dǎo)讀】,數(shù)據(jù)圖表能將各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)榉浅Ｖ庇^的圖形格式，并且從數(shù)據(jù)圖表上很容易看出結(jié)果，以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。Excel軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)圖表制作功能，它有豐富的圖表類型，它不僅能建立平面圖表，而且還能建立比較復(fù)雜的三維立體圖表。 本章介紹利用Excel建立、修改和格式化數(shù)據(jù)圖表，并介紹復(fù)雜圖表的制作技巧。,3,【本章要點(diǎn)】,數(shù)據(jù)圖表的主要類型 數(shù)據(jù)圖表的常用術(shù)語 數(shù)據(jù)圖表的建立方法 數(shù)據(jù)圖表的編輯操作 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置 復(fù)雜圖表的制作技巧,4,本章目錄,4.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí) 4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯 4.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作 4.4

2、動(dòng)態(tài)圖表的制作 小結(jié) 習(xí)題,5,4.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí),4.1.1數(shù)據(jù)圖表的類型 1柱形圖 柱形圖就是人們常說的直方圖，用于顯示某一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。分類在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以強(qiáng)調(diào)相對(duì)于時(shí)間的變化。,6,2條形圖,條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時(shí)間上。,7,3折線圖,折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時(shí)間而發(fā)生變化的趨勢情況。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時(shí)間，比如：年份、季度、月份、日期等。,8,4餅圖,餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和

3、的比例。當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且用于強(qiáng)調(diào)整體中的某一重要元素時(shí)，使用餅狀圖就十分有效。,9,5面積圖,面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系。,10,6 其他標(biāo)準(zhǔn)圖表,除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表之外，其它圖表類型還有XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。,11,7 自定義圖表類型,除了以上14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型外，在Excel中還提供了約20種自定義圖表類型，具體包括：錐形圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對(duì)數(shù)圖、管狀圖、分裂的餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖（兩軸線柱形圖、折線柱形圖、面積柱形圖）、蠟筆圖、光滑

4、曲線圖等。 這些內(nèi)置圖表類型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型很接近，但是包含了許多附加的格式和圖表內(nèi)容以滿足不同用戶的需求，同時(shí)，用戶也可以將自己制作的認(rèn)為好的圖表，定義為自定義類型，保存在自定義圖表類型中，方便以后使用。,12,8圖表類型的選擇原則,制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動(dòng)、形象。 比如：要制作某公司上半年各月份之間銷售變化趨勢，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來表現(xiàn)某公司人員職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等，最好采用餅圖；用來表現(xiàn)居民收入與上網(wǎng)時(shí)間關(guān)系等，最好采用XY散點(diǎn)圖等等。,13,4.1.2數(shù)據(jù)圖

5、表的制作工具,制作數(shù)據(jù)圖表，有專門的統(tǒng)計(jì)分析軟件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。 目前，在實(shí)際業(yè)務(wù)辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用Excel制作。Excel的圖表功能非常強(qiáng)大，它具有豐富的圖表類型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進(jìn)行圖表修飾和美化。 在辦公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對(duì)象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再復(fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。 其實(shí)，利用Word或PowerPoint中內(nèi)置的“Microsoft Graph圖表”、 “Excel圖表”對(duì)象也可以制作數(shù)據(jù)圖表。,14,4.1.3數(shù)據(jù)圖表

6、的各個(gè)組成部分,15,4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯,4.2.1嵌入式圖表和圖表工作表 不管制作哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表。,嵌入式圖表 單獨(dú)圖表工作表,16,4.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表,利用圖表向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建嵌入式圖表 ,就是通過常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o（或者選擇“插入”|“圖表”菜單項(xiàng)），打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，然后進(jìn)行操作，步驟 詳見教材。 注意：制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，其所在的行標(biāo)題、列標(biāo)題也必須同步選取，以便作為將來建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱和圖例名稱。 剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合

7、適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀時(shí)，拖曳其到適當(dāng)位置并且縮放到適當(dāng)大小即可。,17,4.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新,1圖表的格式設(shè)置 對(duì)數(shù)據(jù)圖表任何一個(gè)部分，都可以進(jìn)行內(nèi)容修改或格式設(shè)置，操作步驟如下： （1）用鼠標(biāo)右鍵單擊需要修改的部分。 （2）從出現(xiàn)的菜單中選擇“格式”。 （3）在打開的對(duì)話框中，選擇所需修改的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)修改即可。 2數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新 隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表格中數(shù)據(jù)的變化或工作目的的要求，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行更新，包括以下幾項(xiàng)操作內(nèi)容。 （1）智能更新 當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)智能更新。 （2）向圖表添加數(shù)據(jù) 首先選擇需要添加的單元格

8、，從“編輯”菜單選“復(fù)制”項(xiàng)或按Ctrl+C鍵，然后選圖表，選擇“編輯”菜單中的 “粘貼”項(xiàng)，或直接按Ctrl+V鍵。 （3）從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列 從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，按Del鍵即可。,18,4.2.4 利用快捷鍵建立單獨(dú)的三維柱狀圖表,在上面的向?qū)Х椒ㄖ谱鲌D表的最后一個(gè)步驟，也就是選擇“作為新工作表插入”，即可制作一個(gè)單獨(dú)的圖表工作表。 除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵，來快速制作單獨(dú)的圖表工作表。 此時(shí)默認(rèn)類型為柱形圖表，根據(jù)需要，可以再進(jìn)行格式設(shè)置和修飾，,19,4.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖,對(duì)不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍

9、。 關(guān)鍵步驟是：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，要按住CTRL鍵，然后逐個(gè)選取。,20,4.2.6圖表中趨勢線的添加,趨勢線用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于回歸分析。 趨勢線在財(cái)務(wù)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、證券分析中比較常用，對(duì)于公司決策分析也有很重要的參考作用。通過對(duì)趨勢線進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測。,21,4.3幾種復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作,Excel中的默認(rèn)圖表在數(shù)據(jù)處理中無法滿足各種實(shí)際需要，有時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表。 本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作： 組合圖表 雙軸圖表 復(fù)合餅圖 多工作表合并圖表,22,4.3.1組合圖表的制作

10、,組合數(shù)據(jù)圖表在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中表示兩個(gè)或者兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。 利用組合圖能夠很方便地比較兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的異同。,23,4.3.2雙軸圖表的制作,雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中，在主、次坐標(biāo)軸上分別繪制一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)系列，采用兩種不同的坐標(biāo)值來度量數(shù)據(jù)。 當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)圖表涉及多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時(shí)候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。,24,4.3.3復(fù)合餅圖的制作,餅圖用來表達(dá)單個(gè)數(shù)據(jù)與整體之間的比例關(guān)系。利用復(fù)合餅圖，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析。,25,小 結(jié),在辦公中，通過數(shù)據(jù)圖表，可以很容易地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)

11、的發(fā)展趨勢。 數(shù)據(jù)圖表的類型很多，在辦公實(shí)踐中，使用較多的主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖等。制作圖表時(shí)，圖表類型的選取藥與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合。 不管哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表；二者都可以利用圖表向?qū)нM(jìn)行創(chuàng)建，而后者還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵來快速制作。 對(duì)于組合圖、雙軸圖、復(fù)合餅圖等幾種特殊圖表的制作，要注意它們的操作方法。 通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能熟練地創(chuàng)建、編輯和格式化設(shè)置各種辦公使用的數(shù)據(jù)圖表。,26,習(xí) 題,一、簡答 1請(qǐng)說明現(xiàn)代辦公中主要使用的圖表類型及其各自作用。 2請(qǐng)說明嵌入式圖表和單獨(dú)工作表圖表兩種類型各自的含義、作用以及建立方法。 3什么是組合數(shù)據(jù)圖表？它有什么作用？如何制作？ 4什么是雙軸數(shù)據(jù)圖表？它有什么作用？什么情況下適用這種圖表？ 5什么是復(fù)合餅圖？它有什么作用？如何制作？ 6如何利用不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)圖表的制作？ 7數(shù)據(jù)圖表如何進(jìn)行更新？ 8可以利用什么快捷鍵進(jìn)行單獨(dú)數(shù)據(jù)圖表的快速制作？,27,二、應(yīng)用1上機(jī)自行將本章的所有實(shí)例操作一遍。2請(qǐng)首先利用Excel 制作如習(xí)題圖4-1格式的表格；然后再利用該表格制作如習(xí)題圖4-2、圖4-3、圖4-