1、數(shù)據(jù)庫的管理與安全設(shè)置,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】, 掌握數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)。 掌握數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)。 掌握數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置。 掌握將數(shù)據(jù)庫生成MDE文件。,任務(wù)一 管理數(shù)據(jù)庫,【基礎(chǔ)知識(shí)】 Access 2003提供了兩種數(shù)據(jù)庫可靠性的方法：一種是自動(dòng)修復(fù)數(shù)據(jù)庫；另一種是建立數(shù)據(jù)庫的備份。 在使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，在表中刪除記錄或刪除對(duì)象后，會(huì)造成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的零散，不能釋放刪除記錄的硬盤空間，降低了硬盤空間的使用效率。因此壓縮數(shù)據(jù)庫可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫的性能。在數(shù)據(jù)庫打開或關(guān)閉因意外原因受到損壞時(shí)，Access提供了修復(fù)數(shù)據(jù)庫的方法。 當(dāng)數(shù)據(jù)庫因意外情況受到破壞時(shí)，最有效的方法是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，然后恢復(fù)

2、數(shù)據(jù)庫。因此，有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期管理。,操作一 壓縮數(shù)據(jù)庫 操作二 修復(fù)數(shù)據(jù)庫 操作三 備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,任務(wù)一 管理數(shù)據(jù)庫,【任務(wù)小結(jié)】 在使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤有的可以使用自動(dòng)修復(fù)功能加以修復(fù)，因此應(yīng)該定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮。 但當(dāng)數(shù)據(jù)庫損壞嚴(yán)重時(shí)，無法使用自動(dòng)修復(fù)功能加以修復(fù)時(shí)，可以使用備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)，因此有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。,任務(wù)一 管理數(shù)據(jù)庫,任務(wù)二 保護(hù)數(shù)據(jù)庫,【基礎(chǔ)知識(shí)】 報(bào)表和窗體的結(jié)構(gòu)類似，也是由多個(gè)節(jié)組成。包括“主體”、“報(bào)表頁眉”、“報(bào)表頁腳”、“頁面頁眉”和“頁面頁腳”5部分，如圖5-41所示。如果沒有顯示“報(bào)表頁眉”和“報(bào)表頁腳”，選

3、擇【視圖】-【報(bào)表頁眉-頁腳】命令，添加“報(bào)表頁眉”和“報(bào)表頁腳”。如果沒有顯示“頁面頁眉”和“頁面頁腳”，選擇【視圖】-【頁面頁眉-頁腳】命令，添加“頁面頁眉”和“頁面頁腳”。如果取消顯示，再次執(zhí)行同樣的操作。 報(bào)表頁眉只出現(xiàn)在報(bào)表第一頁的頂端，用于顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字。 頁面頁眉用來顯示和打印在報(bào)表每一頁的上部，主要用來顯示報(bào)表中的字段名稱或分組名稱等。 主體是報(bào)表的核心部分，是報(bào)表顯示記錄數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。,任務(wù)二 保護(hù)數(shù)據(jù)庫,【基礎(chǔ)知識(shí)】 頁面頁腳用來顯示和打印在報(bào)表每一頁的下部，主要用來顯示日期、頁碼等內(nèi)容。 報(bào)表頁腳只出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁的頁面頁腳的上方，主要用來顯示報(bào)表的

4、匯總等信息。 在分組報(bào)表中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，則每組都有一個(gè)組頁眉和組頁腳，組頁眉在每組的開始位置，主要用來顯示報(bào)表的分組信息。組頁腳在每組的結(jié)束位置，主要用來顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息。 報(bào)表各個(gè)節(jié)的寬度和高度都是可以調(diào)整的。要調(diào)整節(jié)的高度時(shí)，首先單擊節(jié)的分節(jié)符，使分節(jié)符變黑，然后將光標(biāo)移到分節(jié)符的上方變成上下雙箭頭后，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整節(jié)的高度。要調(diào)整節(jié)的寬度時(shí)，將光標(biāo)置于節(jié)的右側(cè)邊緣處，當(dāng)光標(biāo)變成水平雙箭頭后，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整節(jié)的寬度，這時(shí)所有的節(jié)都同時(shí)調(diào)整寬度。,操作一 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 操作二 生成MDE文件,任務(wù)二 保護(hù)數(shù)據(jù)庫,【任務(wù)小結(jié)】 數(shù)據(jù)庫的安全是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)性能的重要因素之一，最簡單的方法是為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼。由于密碼只在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)起作用，在數(shù)據(jù)庫打開之后，數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象對(duì)用戶都是可用的。 將數(shù)據(jù)庫生成MDE文件，可以防止刪除數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象。不能修改MDE文件中的對(duì)象，如果要修改這些對(duì)象，必須在原始的Access數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行，因此在將數(shù)據(jù)庫生成MDE文件之前，要對(duì)原來的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行備份，以便以后對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。,任務(wù)二 保護(hù)數(shù)據(jù)庫,【項(xiàng)目小結(jié)】, 數(shù)據(jù)庫的管理和安全是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)性能的重要因素之一。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)越來越多時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理地管理和維護(hù)，有必要定期為