1、3.2 表格信息的加工與表達(dá),一、表格信息的加工與表達(dá)過程如下所示。,二、圖表處理工具軟件：Excel、CCED等。這里選用大家 熟悉的Excel來進(jìn)行。 三、利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)。 1、求和按鈕（Sum）的功能（求總和） 2、常用函數(shù)Average的功能（求平均值） 3、函數(shù)填充（用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄完成函數(shù)的填充）,在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、檔案表、績效考評(píng)表等，并對(duì)這些表格數(shù)據(jù)挖掘、提煉后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告。以便人們作出有效的判斷和決策。,P49,3.2.1 明確任務(wù)需求,1、交流：提出任務(wù),2、需求分析,3、選擇軟件,張軍需處理的是“文

2、明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)”，每周評(píng)比一次， 每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。 評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？,可采用何種工具軟件來處理？ 選大家熟悉的Excel來進(jìn)行。,需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀(jì)律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”,采用“二維表格”的形式進(jìn)行 管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的 形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況 直觀地展示出來，配上文字 說明，以簡短的分析報(bào)告， 提出建設(shè)性意見或結(jié)論。,P50,3.2.2 建立表格,1、啟動(dòng) Excel 程序,開始,所

3、有程序,Microsoft Office,方法一：,方法二：,Microsoft Excel 工作表,右擊鼠標(biāo),新建,Microsoft Excel 2003,P50,2、建表:示例,圖3一14 第三 周評(píng)比成績表,圖3一15 三周匯總統(tǒng)計(jì)表,2、建表:示例,圖3一12 第一 周評(píng)比成績表,圖3一13 第二周評(píng)比成績表,3.2.3 利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù),任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班各周得 分和各個(gè)項(xiàng)目年級(jí)平均分。 方法如下： （1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求 和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計(jì)。 （2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average） ”,完成“

4、紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計(jì)。 （3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個(gè)項(xiàng)目 的平均分統(tǒng)計(jì)。,B3:E5,P51,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,圖表能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來。 它的特點(diǎn)是：“簡單、直觀、清晰、明了”。 任務(wù)4 1、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表 將圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)情況的圖標(biāo)。 方法如下： （1）選定第一周“得分統(tǒng)計(jì)表”中A2:D5之間的區(qū)域，如圖,P52,圖3一16 選定數(shù)據(jù)源的操作,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,（2）單擊【插入】【圖表】命令（或使用常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o ，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊“圖標(biāo)類型”的“柱形圖”，并選擇“子圖

5、標(biāo)類型”為“簇狀柱形圖”，如圖所示,P50,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,（3）單擊“完成”按鈕，得到一個(gè)統(tǒng)計(jì)表如圖所示。,P53,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,任務(wù)5 2、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 對(duì)于同一組數(shù)據(jù)來說，它所蘊(yùn)涵的信息是否就只有這些？ 是否還可以挖掘出更多的含義呢？ 在得到如圖所示的圖表基礎(chǔ)上，我們可以通過對(duì)圖表數(shù)據(jù) 的轉(zhuǎn)置操作來完成。方法如下： （1）選中圖表框，圖表 框周圍將顯示框線及“拉框鈕”。,P53,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,任務(wù)5 2、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 （2）單擊“圖表”工具欄的按鈕 ， 可將表頭列的信息置于X軸形成軸標(biāo) 簽，如右圖所示。 從圖1和圖2兩個(gè)圖表可以看

6、出， 針對(duì)同一組數(shù)據(jù)，從不同的角度、不 同側(cè)面、不同目標(biāo)來改變統(tǒng)計(jì)任務(wù) 之后，會(huì)得到不同的結(jié)果。這就是利 用圖表加工信息的價(jià)值所在。,圖1 轉(zhuǎn)置前,圖2 轉(zhuǎn)置后,P53,3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果,任務(wù)6 3、圖表類型的靈活運(yùn)用 表格中的數(shù)據(jù)，用折線圖表達(dá)。 方法如下： （1）選定表格A2:D5之間的區(qū)域。 （2）單擊“圖表向?qū)А卑粹o ，選擇 “圖表類型”中的“折線圖”，單擊“完 成”按鈕，得到如右圖所示的統(tǒng)計(jì)表。 從折線圖中直觀的可以看出，二班總 體成績最好，一班次之，三班進(jìn)步迅 速。,P54,圖3一20 各班各周總成績比較圖,幾種圖表的具體用途和使用特點(diǎn) 在常規(guī)狀態(tài)下,一般運(yùn)用柱形圖來比較數(shù)據(jù)間的數(shù)量關(guān)系；用折線圖來反映數(shù)據(jù)間的變化趨勢(shì)關(guān)系；用餅形圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系等。,P54,圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達(dá)和組織信息的重要途徑，兩者相互結(jié)合起來才能將主題內(nèi)容表達(dá)得更加清晰和直觀。 展示作品：評(píng)優(yōu)活動(dòng)的分析報(bào)告,3.2. 5 形成報(bào)告,圖3一21 評(píng)優(yōu)活動(dòng)分析報(bào)告參考圖,P55,課堂小結(jié),一、表格信息的加工與表達(dá)過程如下所示。,二、如何建立表格三、分析