1、國際項目管理在科研工作中的應(yīng)用難點解析,Company name,問題的提出,國際項目管理實用工具,提 綱,Company name,一、 問題的提出,存在的問題： （1）實用工具中的難點部分未完全掌握。 （2）實際應(yīng)用中所起到的作用還不夠 （3）最重要的是大家并沒有從心里完全接受,Company name,一、 問題的提出,再灌輸 再分享 再示范,接受 掌握 應(yīng)用,1、理清研究工作思路 2、項目計劃可操作性強 3、便于管理部門考核項目進(jìn)度 4、學(xué)到一種新的思考問題的方法,Company name,國際項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式，起始于大型國防工業(yè)，并伴隨社會建設(shè)和大型項目的管理需要而發(fā)展

2、的。它是通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全生命周期的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。 項目管理的專家學(xué)者和精英們在長期的項目管理實踐中探索形成了系統(tǒng)成熟的項目管理實用工具，已成為項目管理人員的有力武器。,一、 問題的提出,Company name,一、 問題的提出,Company name,引入國際項目管理先進(jìn)方法只是為了對科研管理的細(xì)節(jié)進(jìn)一步完善。 項目管理內(nèi)容主要包括項目組織與團隊、項目論證與評估、項目計劃與控制、項目收尾與后評價及項目綜合管理等部分。,一、 問題的提出,Company name,概念階段,規(guī)劃階段,實施階段,結(jié)束階段

3、,哪個階段對 項目成敗影響最大,哪個階段 投入最多,4,3,2,1,2,3,1,4,探討：項目生命周期的重要性排序,Company name,科研項目總體方案設(shè)計目錄樣式,能不被批評嗎？,Company name,問題的提出,國際項目管理實用工具,提 綱,Company name,WBS工作分解結(jié)構(gòu),工作前后關(guān)系表,網(wǎng)絡(luò)計劃圖,甘特圖,責(zé)任矩陣,重大里程碑計劃,六種工具,二、國際項目管理實用工具,Company name,核心點一：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,核心點三： 項目過程的動態(tài)控制,核心點二： 項目計劃,Company name,里程碑計劃是一個目標(biāo)計劃，通過建立里程碑和檢驗各個里程碑的到

4、達(dá)情況，來控制項目工作的進(jìn)展和保證實現(xiàn)總目標(biāo)。里程碑是項目實施過程中對項目進(jìn)展有重要影響的關(guān)鍵事件 。,工具一：重大里程碑計劃,Company name,項目工作分解是項目管理計劃編制的基礎(chǔ)，也是項目控制的依據(jù)。為了搞好項目工作的劃分，國際項目管理廣泛應(yīng)用的方法是編制“工作分解結(jié)構(gòu)”,其英文縮寫為WBS(即Work Break down Structure)。,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作結(jié)構(gòu)分解,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,主要步驟：,利用頭腦風(fēng)

5、暴法列出工作清單,理出邏輯關(guān)系，畫出樹狀圖,用上述原則檢查分解的結(jié)果,對每項工作給出一個編號,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,工作范圍陳述： 對工作分解完成后的各項工作具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，以便實施過程中清晰領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容。類似于我們開題報告中對每項研究內(nèi)容的說明。,工具二：工作分解結(jié)構(gòu),Company name,確定工作前后關(guān)系是網(wǎng)絡(luò)計劃圖的基礎(chǔ) 任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成，也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是工作的先后依賴關(guān)系。,工具三：工作先后關(guān)系表,Company name,強制性,基礎(chǔ) 內(nèi)在 不可調(diào)整 技術(shù)限制 明確,組織 關(guān)系,無邏

6、輯 隨意性 知識和經(jīng)驗,外部 制約,非項目影響 外部制約,工具三：工作先后關(guān)系表,Company name,工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項目各工作相互關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖，項目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項目各工作的相互關(guān)系基本圖形，它直觀地表示出整個項目的詳細(xì)工作流程。,工具三：網(wǎng)絡(luò)計劃圖是重點也是難點,主要作用,直觀展示工作流程,表達(dá)各工作之間的先后關(guān)系,檢查各工作時間安排是否合理,能不能不做圖？,Company name,工具三：網(wǎng)絡(luò)計劃圖是重點也是難點,Company name,網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)及計算 圖中九宮格里的各代碼的含義 最早開始時間ES 最早結(jié)束時間EF 最遲開始時間LS 最遲

7、結(jié)束時間LF 總時差TF 自由時差FF A 最早時間參數(shù)計算 最早開始時間ES ESMAX緊前工作的EF 最早結(jié)束時間EF EFES工作延續(xù)時間t B 最遲時間參數(shù)計算 最遲結(jié)束時間LF LFMIN緊后工作的LS 最遲開始時間LS LSLF工作延續(xù)時間t,工具三：網(wǎng)絡(luò)計劃圖是重點也是難點,Company name,C 總時差與自由時差 總時差是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個工期作業(yè)可機動的時間，一旦某作業(yè)占用了一些時差，相關(guān)作業(yè)總時差就減少 總時差為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，總時差小于零說明不能如期完工 自由時差是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機動使用的時間。 D 時差(機動時間)計算 總時差的計算 總時差LFEF 或 總時差LSES（下減上） 自由時差 自由時差minES(緊后工作)maxLF(緊前工作) （肩膀-肩膀）,工具三：網(wǎng)絡(luò)計劃圖是重點也是難點,Company name,項目管理的核心內(nèi)容,Company name,在科研管理中引入國際項目管理概念是院管理層的決定，既然如此，大家都應(yīng)該以一種開放的心態(tài)來接受！我也盡了最大的努力，在確保能清楚明白地展示項目計劃的基礎(chǔ)上簡化這些工具，在座的都是高學(xué)歷