1、,會(huì)計(jì)信息化,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),通過本章學(xué)習(xí)，初步了解UFO報(bào)表的主要功能和基本概念，掌握UFO報(bào)表格式定義和公式編輯，掌握UFO報(bào)表生成報(bào)表數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理、表頁(yè)管理和報(bào)表模板等操作。,任務(wù)一 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置 任務(wù)二 會(huì)計(jì)報(bào)表公式定義 任務(wù)三 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理,任務(wù)一 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置,一、固定表設(shè)計(jì),1啟動(dòng)UFO報(bào)表 首先必須建立自己的賬套，單擊“開始”/“程序”/“用友ERP-U871”/“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，輸入操作員，選擇相應(yīng)賬套、操作日期，單擊“確定”進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”/“UFO報(bào)表”，在彈出UFO“日積月累”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”，進(jìn)入U(xiǎn)FO窗口，單擊“

2、文件”/“新建”命令或點(diǎn)取新建圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，并進(jìn)入格式狀態(tài)。,格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式：?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 在格式狀態(tài)下時(shí)，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。,數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，看到的是報(bào)表的全部

3、內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。,2設(shè)置表尺寸。單擊左下角“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入格式狀態(tài)。選擇“格式”/“表尺寸”，彈出“表尺寸”對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確認(rèn)”，當(dāng)前處理的報(bào)表將按照設(shè)置的表尺寸顯示，其余部分皆為灰色。修改表尺寸時(shí)，重新設(shè)置即可，也可單擊“編輯”/“插入”或“刪除”增減行列數(shù)。,3設(shè)置行高或列寬。在格式狀態(tài)下，選定要調(diào)整行高的1行或多行，選擇“格式”/“行高”或“列寬”，出現(xiàn)“行高”或“列寬”對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入希望的行高或列寬值。 也可把鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)行標(biāo)（列標(biāo)）之間，鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到滿意的行高（列寬），松開鼠標(biāo)按鈕即可?？捎檬髽?biāo)一次調(diào)整多行（列

4、）的行高（列寬）。點(diǎn)取多個(gè)行（列）標(biāo)，選中一個(gè)多行（列）區(qū)域，然后利用鼠標(biāo)調(diào)整行高（列寬），選中區(qū)域中的所有行（列）將按新高度顯示。,（1）插入行（列） 在格式狀態(tài)下，把當(dāng)前單元移動(dòng)到想要插入行的位置上，點(diǎn)取“編輯”/“插入”，在下拉操作中選“行”（列），將彈出“插入”對(duì)話框，在“插入數(shù)量”編輯框中輸入要插入的行（列）數(shù)。 （2）追加行（列） 在格式狀態(tài)下，點(diǎn)取“編輯”/“追加”，在下拉菜單中選“行”（列），將彈出“追加行（列）”對(duì)話框，在“追加數(shù)量”編輯框中輸入要追加的行（列）數(shù)。,（3）交換行（列） 在格式狀態(tài)下，點(diǎn)取“編輯”/“交換”，在下拉菜單中點(diǎn)取“行”（列），將彈出“交換”對(duì)話框，

5、在“源行（列）號(hào)”和“目標(biāo)行（列）號(hào)”編輯框中輸入兩個(gè)要互相交換位置的行（列）號(hào)，可以一次交換多個(gè)行（列），多個(gè)行（列）號(hào)之間用“，”隔開。 （4）刪除行（列） 在格式狀態(tài)下，選取要?jiǎng)h除的行（列）的區(qū)域，點(diǎn)取“編輯”/“刪除”，在下拉菜單中選“行”（列），將彈出對(duì)話框，點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕則刪除選定的行（列），點(diǎn)取“取消”按鈕則放棄操作。,4畫表格線。在格式狀態(tài)下，選取要畫線的區(qū)域，選擇“格式”/“區(qū)域畫線”，將彈出“區(qū)域畫線”對(duì)話框。如圖5-2所示。在“畫線類型”和“樣式”中選擇為“網(wǎng)線”，單擊“確認(rèn)”后選定區(qū)域中按指定方式畫線。,5定義表頭，設(shè)置和取消組合單元。選取要設(shè)置為組合單元的區(qū)域“A1

6、：D1”，點(diǎn)取“格式”/“組合單元”，彈出“組合單元”對(duì)話框，如圖5-3所示，點(diǎn)取“整體組合”或“按行組合”按鈕設(shè)置該區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)組合單元。同理設(shè)置“A2：D2”等區(qū)域?yàn)榻M合單元。,6將編制單位、年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字。在格式狀態(tài)，選取要設(shè)置關(guān)鍵字的單元，單擊“數(shù)據(jù)”/“關(guān)鍵字”，在下拉菜單中點(diǎn)取設(shè)置，彈出“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框，在對(duì)話框中的關(guān)鍵字名稱中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，單擊“確認(rèn)”后在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。,7輸入表體內(nèi)容：直接在相應(yīng)的單元輸入。 操作步驟：選中要輸入內(nèi)容的單元或組合單元，在該單元中輸入“貨幣資金表”，其他各樣內(nèi)容同理輸入。 8設(shè)置單元屬性 操作步驟：選取要設(shè)置單元屬性的區(qū)

7、域，點(diǎn)取“格式”/“單元屬性”，彈出“單元屬性”對(duì)話框，在其中設(shè)置單元類型、字體圖案、對(duì)齊、邊框樣式。單擊“單元類型”標(biāo)簽，選擇單元類型為“表樣”型；單擊“字體圖案”，在其中設(shè)置單元內(nèi)容的字體、字型、字號(hào)、前景色、背景色和圖案等。單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，設(shè)置水平方向等。設(shè)置完畢，單擊“確定”。,9保存報(bào)表 經(jīng)過上述步驟，貨幣資金表的格式基本建立完畢，只有單元公式尚未定義（詳見任務(wù)二），單擊“文件”/“保存”，在彈出的對(duì)話框輸入存儲(chǔ)位置和文件名，單擊“確認(rèn)”。 不同報(bào)表，報(bào)表名不能相同。報(bào)表保是供用戶調(diào)用設(shè)定報(bào)表結(jié)構(gòu)文件時(shí)使用的，它與表的標(biāo)題沒有直接的關(guān)系。,二、表頁(yè)管理,1增加表頁(yè) 向一個(gè)報(bào)表中增加

8、表頁(yè)有追加和插入兩種方式，插入表頁(yè)即在當(dāng)前表頁(yè)前面增加新的表頁(yè)。追加表頁(yè)即在最后一張表頁(yè)后面增加新的表頁(yè)。 點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取要插入表頁(yè)的表頁(yè)頁(yè)標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁(yè)，點(diǎn)取“編輯”/“插入（追加）”,2交換表頁(yè) 交換表頁(yè)是將指定的任何表頁(yè)中的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行交換。 點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取“編輯”/“交換”，在下拉菜單中點(diǎn)取“表頁(yè)”，將彈出“交換”對(duì)話框，在“源頁(yè)號(hào)”編輯框中輸入源頁(yè)號(hào)；在“目標(biāo)頁(yè)號(hào)”編輯框中輸入目標(biāo)頁(yè)號(hào)?？梢砸淮谓粨Q多個(gè)表頁(yè)，多個(gè)表頁(yè)號(hào)用“，”隔開。,3刪除表頁(yè) 刪除表頁(yè)是將指定的整個(gè)表頁(yè)刪除，報(bào)表的表頁(yè)數(shù)相應(yīng)減少。 點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕

9、，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取“編輯”/“刪除”，在下拉菜單中點(diǎn)取“表頁(yè)”，將彈出“刪除表頁(yè)”對(duì)話框，如果不指定表頁(yè)號(hào)和刪除條件，則確認(rèn)后刪除當(dāng)前表頁(yè)，如果要?jiǎng)h除指定表頁(yè)號(hào)的表頁(yè)，則在“刪除表頁(yè)”編輯框中輸入要?jiǎng)h除的表頁(yè)號(hào)?？赏瑫r(shí)刪除多張表頁(yè)，多個(gè)表頁(yè)號(hào)之間用逗號(hào)“，”隔開。,4表頁(yè)排序 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)”/“排序”/“表頁(yè)”，系統(tǒng)彈出“表頁(yè)排序”對(duì)話框。 UFO提供表頁(yè)排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或者按報(bào)表中任何一個(gè)單元的值重新排列表頁(yè)。按照表頁(yè)關(guān)鍵字值排序時(shí)，空值表頁(yè)在按“遞增”方式排序里排在最前面。,三、可變表設(shè)計(jì),企業(yè)常用報(bào)表的格式比較固定，即使有變化，可通過修改固定表來(lái)實(shí)現(xiàn)?？勺儽聿⒉?/p>

10、是指固定表格式的變化，而是指那些行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實(shí)際需要變動(dòng)的表。 1可變表設(shè)計(jì)基本同固定表設(shè)計(jì)，只是增加可變區(qū)的設(shè)置。,2定義可變區(qū)：如果要設(shè)置行可變區(qū)，則選取第一可變行中的某個(gè)單元；如果要設(shè)置列可變區(qū)，則選取第一可變列中的某個(gè)單元。選中行標(biāo)6，點(diǎn)取“格式”/“可變區(qū)”/“設(shè)置”，彈出“設(shè)置可變區(qū)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇設(shè)置行可變區(qū)（列可變區(qū)）和可變區(qū)的數(shù)量。單擊“確認(rèn)”。,四、報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能,（一）套用格式 在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”/“UFO報(bào)表”，新建一個(gè)報(bào)表文件后，進(jìn)入格式狀態(tài)，選取要套用格式的區(qū)域，單擊“格式”/“套用格式”，將彈出“套用格式”對(duì)話框。在對(duì)話框

11、中選取一種套用格式“標(biāo)準(zhǔn)式”。區(qū)域套用格式之后，區(qū)域中原有格式和數(shù)據(jù)全部丟失。有些套用格式中已設(shè)置了計(jì)算公式，當(dāng)前區(qū)域套用該格式后，公式同時(shí)寫入了相應(yīng)單元中。,（二）報(bào)表模板 1在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”/“UFO報(bào)表”，新建一個(gè)報(bào)表文件后，進(jìn)入格式狀態(tài)，點(diǎn)取“格式”/“報(bào)表模板”，將彈出“報(bào)表模板”對(duì)話框。在其中選取行業(yè)2007年新會(huì)計(jì)制度科目和財(cái)務(wù)報(bào)表名“利潤(rùn)表”， 2單擊“確認(rèn)”后，如生成一張空的標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)表。當(dāng)前報(bào)表套用標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板后，原有內(nèi)容將丟失。,（三）自定義模板 1在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”/“UFO報(bào)表”，在UFO中作出本單位的貨幣資金表后，單擊“格式”

12、/“自定義模板”，彈出“自定義模板”對(duì)話框。點(diǎn)擊“增加”彈出“定義模板”編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱（也可以是單位名稱）。錄入正確后該行業(yè)被加入“自定義模板”對(duì)話框的“行業(yè)名稱”列表框中。點(diǎn)取“下一步”進(jìn)入定制模板對(duì)話框。,（2）點(diǎn)擊“增加”，彈出模板編輯框。在“模板名稱”編輯框中錄入模板的名稱（如：貸幣資金表），在“模板路徑”錄入模板保存的路徑（如：C：UFSOFTMODEL貸幣資金表.REP）,也可以單擊“瀏覽”，找到模板保存的目錄。單擊“添加”，單擊“完成”。,任務(wù)二 會(huì)計(jì)報(bào)表公式定義,一、編輯計(jì)算公式,1第一種方法：直接輸入公式：建立好報(bào)表格式后，在格式狀態(tài)下，選定欲定義公

13、式的單元C4，即“庫(kù)存現(xiàn)金”的期初數(shù)，單擊“數(shù)據(jù)”/“編輯公式”/“單元公式”，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框，直接輸入公式：如QC(1001,月,借,001,2009,),單擊確認(rèn)即可。同理輸入其他單元公式。 在輸入公式單元時(shí)，凡涉及數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半角字符。,2第二種方法：利用函數(shù)向?qū)л斎耄?（1）建立好報(bào)表格式后，在格式狀態(tài)下，選定欲定義公式的單元：C4，即“庫(kù)存現(xiàn)金”的期初數(shù)，單擊“FX”按鈕，系統(tǒng)彈出“公式定義”對(duì)話框； （2）單擊“函數(shù)向?qū)А?，系統(tǒng)彈出“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框；在函數(shù)分類框中選中“賬務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)列表中選中所需函數(shù)。,（3）單擊“下一步”，系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框

14、，單擊“參照”按鈕，系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框，只需選擇會(huì)計(jì)科目，其他如“賬套號(hào)”、“會(huì)計(jì)年度”等選擇默認(rèn)，輸入完畢，單擊“確定”返回到“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。再單擊“確定”返回到“定義公式”對(duì)話框，如需繼續(xù)輸入公式，則在公式欄輸入相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)“、-”等，再單擊函數(shù)向?qū)е貜?fù)上述操作，否則，單擊“確定”，定義單元公式完畢。同理輸入其他科目的計(jì)算公式。,二、非計(jì)算公式,（一）審核公式 審核資產(chǎn)負(fù)債表恒等式，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則提示“資產(chǎn)不等于負(fù)債所有者權(quán)益！”該表的審核公式為：資產(chǎn)期初數(shù)C54=權(quán)益期初數(shù)G54 MESSAGE“資產(chǎn)不等于負(fù)債所有者權(quán)益！”,在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選取菜單“數(shù)據(jù)”/“編

15、輯公式”/“審核公式”命令，調(diào)出“定義審核關(guān)系”對(duì)話框。在“編輯框”中按照對(duì)話框右側(cè)的格式范例輸入審核公式為C54= G54 MESS “資產(chǎn)不等于負(fù)債所有者權(quán)益！”，如圖5-19所示。審核公式編輯完畢，檢查無(wú)誤后選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)將保存此次審核公式的設(shè)置。按 ESC 鍵或選擇“取消”將放棄此次操作。,（二）舍位平衡公式 在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，用點(diǎn)取菜單“數(shù)據(jù)”/“編輯公式”/“舍位公式”，調(diào)出“舍位平衡公式”對(duì)話框，在各編輯框中輸入舍位表名：和當(dāng)前文件名不能相同，默認(rèn)在當(dāng)前目錄下；舍位范圍：舍位數(shù)據(jù)的范圍，要把所有要舍位的數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。如C13：C18；舍位位數(shù)：18位。舍位位數(shù)為1，區(qū)域中

16、的數(shù)據(jù)除10；舍位位數(shù)為2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除100；以此類推。平衡公式：C18=C13C14C15C16C17。舍位平衡公式編輯完畢，檢查無(wú)誤后選擇“完成”，系統(tǒng)將保存此次舍位平衡公式的設(shè)置。按 ESC 鍵或選擇“取消”將放棄此次操作。,任務(wù)三 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理,一、打開報(bào)表 啟動(dòng)UFO報(bào)表系統(tǒng)，單擊“文件”/“打開”。在彈出的打開文件對(duì)話框中，選擇需要打開的報(bào)表文件，單擊“打開”即可。,二、生成報(bào)表 任務(wù)描述：衡陽(yáng)大昌有限責(zé)任公司編制2009年12月利潤(rùn)表 實(shí)現(xiàn)方法： 1單擊“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。點(diǎn)中要錄入關(guān)鍵字的值的表頁(yè)的頁(yè)標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁(yè)。選擇“數(shù)據(jù)”/“關(guān)鍵字”/“錄入”

17、，將彈出“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框，如圖5-21所示。輸入單位名稱：衡陽(yáng)大昌有限責(zé)任公司，輸入年：2009，輸入月：12，輸入日：31。未定義的關(guān)鍵字編輯框?yàn)榛疑?，不能輸入?nèi)容。,2單擊“確認(rèn)”后，關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)的關(guān)鍵字所在單元中。如果要修改關(guān)鍵字的值，重復(fù)上述步驟即可。系統(tǒng)出現(xiàn)提示“是否重算第1頁(yè)？”，單擊“是”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算1月份數(shù)據(jù)。如果沒有注冊(cè)賬套，系統(tǒng)會(huì)彈出“注冊(cè)UFO報(bào)表”對(duì)話框，要求選擇所需的賬套001，并輸入密碼，單擊“確認(rèn)”。,應(yīng)用與拓展： 1在格式狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字的值，每張表頁(yè)上的關(guān)鍵字的值最好不要完全相同。（如果有兩張關(guān)鍵字的值完全相同的

18、表頁(yè)，則利用篩選條件和關(guān)聯(lián)條件尋找表頁(yè)時(shí)，只能找到第一張表頁(yè)。） 2報(bào)表數(shù)據(jù)生成時(shí)，可以由單元公式經(jīng)過表頁(yè)計(jì)算或整表重算生成，也可以在關(guān)鍵字錄入時(shí)自動(dòng)計(jì)算生成。實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)”/“表頁(yè)重算”，彈出“是否重算第1頁(yè)？”提示框，單擊“是”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成報(bào)表,三、數(shù)據(jù)透視 任務(wù)描述：透視衡陽(yáng)大昌公司利潤(rùn)表1-12月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入欄。 實(shí)現(xiàn)方法： 1點(diǎn)取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)取要透視的第一張表頁(yè)的頁(yè)標(biāo)，將對(duì)它和它之后的表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行透視。 2點(diǎn)取“數(shù)據(jù)”/“透視”，彈出“多區(qū)域透視”對(duì)話框，在編輯框中輸入?yún)^(qū)域范圍C5，如圖5-22所示，輸入完畢后，單擊“確定”將生成透視結(jié)果“透視”對(duì)話框。拉動(dòng)水平滾動(dòng)條到最右邊，可以看到各個(gè)表頁(yè)中的關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)數(shù)據(jù)的右邊。利用對(duì)話框中的“保存”按鈕可以把數(shù)據(jù)透視結(jié)果保存為報(bào)表，點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。數(shù)據(jù)透視結(jié)果將保存為報(bào)表中。,四、審核報(bào)表 任務(wù)描述：對(duì)衡陽(yáng)大昌公司資產(chǎn)負(fù)債表利用公式進(jìn)行審核。 實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，單擊“數(shù)據(jù)”