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文檔簡介

1、行政單位收入和支出的核算,學(xué)習(xí)目標(biāo):通過本章學(xué)習(xí),要求明確行政單位各項(xiàng)收入和支出的具體內(nèi)容,掌握撥入經(jīng)費(fèi)、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)支出、預(yù)算外資金收入和其他收入等內(nèi)容的核算方法。,一、行政單位經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥的原則,(一)行政單位經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥的原則 經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥是行政單位執(zhí)行國家預(yù)算的重要環(huán)節(jié),是行政單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)保證。,行政單位領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)遵循下列原則: 1.按計(jì)劃領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi) 2.按進(jìn)度領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi) 3.按支出用途撥款 4.按預(yù)算級(jí)次領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi),(二)行政單位經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥的管理,1.領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的層次 領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)是指行政單位為了完成國家規(guī)定的行政任務(wù),按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和規(guī)定的手續(xù),向財(cái)政機(jī)關(guān)和主管會(huì)計(jì)單位請(qǐng)領(lǐng)經(jīng)費(fèi),收到撥入

2、的款項(xiàng)后,再向所屬單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的行為。,(1)主管會(huì)計(jì)單位(簡稱“主管單位”),與同級(jí)財(cái)政部門直接發(fā)生經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系并建立財(cái)務(wù)關(guān)系,同時(shí)負(fù)責(zé)為二級(jí)單位或基層單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。 (2)二級(jí)會(huì)計(jì)單位(簡稱“二級(jí)單位”),與主管會(huì)計(jì)單位發(fā)生經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系并建立財(cái)務(wù)關(guān)系,同時(shí)負(fù)責(zé)為基層單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。二級(jí)會(huì)計(jì)單位下面沒有所屬會(huì)計(jì)單位的視同基層會(huì)計(jì)單位。 (3)基層會(huì)計(jì)單位(簡稱“基層單位”),與主管會(huì)計(jì)單位或二級(jí)會(huì)計(jì)單位直接發(fā)生經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系并建立財(cái)務(wù)關(guān)系?;鶎訒?huì)計(jì)單位下面沒有所屬會(huì)計(jì)單位。,2.領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的依據(jù) 各級(jí)行政單位領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的依據(jù),是經(jīng)過財(cái)政部門或主管單位審核批準(zhǔn)后的單位預(yù)算。,單位預(yù)算,是各級(jí)行政單位根

3、據(jù)國家相關(guān)的方針政策和要求,結(jié)合單位的計(jì)劃和行政任務(wù),參照上年度單度單位預(yù)算執(zhí)行情和預(yù)算年度的變化數(shù)據(jù)編制的年度預(yù)算資金收支計(jì)劃。各級(jí)行政單位,為保證資金的的合理使用,應(yīng)根據(jù)年度單位預(yù)算,在季度開始前,編制“季度分月用款計(jì)劃”?!凹径确衷掠每钣?jì)劃”格式如表91。,3.領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的方式 按現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度規(guī)定,財(cái)政部門或主管部門對(duì)所屬行政單位領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的方式實(shí)行劃撥資金方式。 劃撥資金,又稱實(shí)撥資金,是財(cái)政機(jī)關(guān)根據(jù)主管單位的申請(qǐng),按月開出預(yù)算撥款憑證,通知國庫將財(cái)政存款劃轉(zhuǎn)到申請(qǐng)單位在銀行的存賬戶,由主管單位按規(guī)定用途辦理轉(zhuǎn)撥或支用,月末由用款單位編報(bào)單位預(yù)算支出報(bào)表的一種撥款辦法。,主管會(huì)計(jì)單位向

4、所屬會(huì)計(jì)單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)時(shí),所屬單位在同城的,應(yīng)使用“預(yù)算撥款憑證”辦理轉(zhuǎn)撥;所屬單位在異地的,應(yīng)使用“銀行信匯憑證”轉(zhuǎn)撥,緊急用款,可使用“銀行電匯憑證”。預(yù)算撥款憑證的格式如表9-2。,行政單位收入,行政單位收入是行政單位為了開展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法從財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位取得的非償還性資金,主要包括撥入經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金收入和其他收入等。,二、行政單位撥入經(jīng)費(fèi)的核算,撥入經(jīng)費(fèi),是指行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系,依法由財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。 行政單位為了對(duì)撥入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,應(yīng)設(shè)置“撥入經(jīng)費(fèi)”賬戶,該賬戶用來核算行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系,由財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。它屬于收

5、入類賬戶,貸方登記撥來的預(yù)算經(jīng)費(fèi)數(shù),借方登記繳回經(jīng)費(fèi)數(shù)或核銷數(shù),平時(shí)貸方余額反映撥入經(jīng)費(fèi)累計(jì)數(shù)。年終結(jié)賬時(shí),將該賬戶貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,年終結(jié)賬后,該賬戶一般應(yīng)無余額。該賬戶應(yīng)按撥入經(jīng)費(fèi)的資金管理要求分別設(shè)置撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)兩個(gè)二級(jí)賬戶。二級(jí)賬戶下按國家預(yù)算收支賬戶的“款”級(jí)賬戶設(shè)明細(xì)賬。,(一)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)的核算,例9-1 某行政單位發(fā)生如下有關(guān)撥入經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù): (1)收到同級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)通過銀行撥來的當(dāng)月預(yù)算經(jīng)費(fèi)500 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 500 000 貸:撥入經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 500 000 (2)通過銀行轉(zhuǎn)撥所屬單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)80

6、 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:撥出經(jīng)費(fèi)撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 80 000 貸:銀行存款 80 000,(3)通過銀行繳回財(cái)政機(jī)關(guān)多撥經(jīng)費(fèi)20 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:撥入經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 20 000 貸:銀行存款 20 000 (4)收到所屬單位繳回經(jīng)費(fèi)12 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 500 000 貸:撥出經(jīng)費(fèi)撥處經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 500 000,(5)年終,將“撥入經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)”賬戶貸方余額480 000元轉(zhuǎn)入“結(jié)余經(jīng)常性結(jié)余”賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:撥入經(jīng)費(fèi)撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 480 000 貸:結(jié)

7、余經(jīng)常性結(jié)余 480 000 (6)年終,將“撥出經(jīng)費(fèi)撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)”賬戶借方余額68 000元轉(zhuǎn)入“結(jié)余經(jīng)常性結(jié)余”賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:結(jié)余經(jīng)常性結(jié)余 68 000 貸:撥出經(jīng)費(fèi)撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 68 000,(二)撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算,撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥給行政單位用于完成專項(xiàng)工程或?qū)m?xiàng)工作,并需要行政單位單獨(dú)報(bào)賬結(jié)算的資金。如果不需要單獨(dú)報(bào)賬核銷,撥入的資金作為撥入經(jīng)費(fèi)處理。它屬于由財(cái)政部門、上級(jí)單位撥入的在行政經(jīng)費(fèi)以外的專項(xiàng)撥款。,例9-2 某行政單位發(fā)生如下有關(guān)撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù): (1)收到同級(jí)財(cái)政部門撥來專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)250 000元,用于改善辦

8、公條件。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 250 000 貸:撥入經(jīng)費(fèi)撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 250 000 (2)將財(cái)政部門撥來專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥所屬單位100 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:撥出經(jīng)費(fèi)撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 100 000 貸:銀行存款 100 000 (3)用專項(xiàng)撥款購置一批辦公電腦,價(jià)款120 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下:,借:經(jīng)費(fèi)支出專項(xiàng)支出 120 000 貸:銀行存款 120 000 同時(shí): 借:固定資產(chǎn)一般設(shè)備 120 000 貸:固定基金 120 000 (4)年終,將“撥入經(jīng)費(fèi)撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”貸方余額250 000元轉(zhuǎn)入“結(jié)余專項(xiàng)結(jié)余”賬戶。

9、根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:撥入經(jīng)費(fèi)撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 250 000 貸:結(jié)余專項(xiàng)結(jié)余 250 000,(5)年終,將 “撥出經(jīng)費(fèi)撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)” 借方余額100 000元,轉(zhuǎn)入“結(jié)余專項(xiàng)結(jié)余”。 根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:結(jié)余專項(xiàng)結(jié)余 100 000 貸:撥出經(jīng)費(fèi)撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 100 000,三、行政單位預(yù)算外資金收入的核算,(一)預(yù)算外資金管理形式 預(yù)算外資金是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為履行或代行政府職能,依據(jù)國家法律、法規(guī)而收取、提取和安排使用的未納入國家預(yù)算管理的各種財(cái)政性資金。預(yù)算外資金實(shí)行收支兩條線管理,即收入上繳同級(jí)財(cái)政專戶,支出由同級(jí)財(cái)政部門按預(yù)算外資金收

10、支計(jì)劃從專戶中撥付。,目前,財(cái)政部門對(duì)同級(jí)行政單位預(yù)算外資金核定管理形式有兩種:一是對(duì)預(yù)算外資金來源比較穩(wěn)定,數(shù)額較大的行政單位,實(shí)行全額上繳,即收支兩條線,多數(shù)行政單位都是采取這種管理形式;二是對(duì)預(yù)算外資金來源不穩(wěn)定,數(shù)額不大的行政單位,實(shí)行部分上繳,其中又分為由財(cái)政部門核定比例上繳和收支相抵后的結(jié)余定期上繳兩種方式。隨著我國財(cái)稅體制改革的不斷深入,規(guī)范清理預(yù)示外資金,減少行政性收費(fèi),預(yù)算外資金也將會(huì)越來越少。 行政單位會(huì)計(jì)的預(yù)算外資金收入是指財(cái)政部門按規(guī)定從預(yù)算外資金財(cái)政專戶核撥給行政單位的預(yù)算外資金和部分經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不上繳預(yù)算外資金財(cái)政專戶,而直接由行政單位按計(jì)劃使用的預(yù)算外資金。,(

11、二)預(yù)算外資金收入的核算,行政單位為了核算預(yù)算外資金收入情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)算外資金收入”賬戶,該賬戶用來核算預(yù)算外資金收入的增加和減少業(yè)務(wù),它屬收入類賬戶,貸方登記收到財(cái)政按計(jì)劃撥還或按確定比例留用的預(yù)算外資金數(shù),借方登記采用結(jié)余上繳的預(yù)算外資金管理辦法下,上繳財(cái)政專戶資金數(shù)。平時(shí),貸方余額反映年內(nèi)預(yù)算外資金收入的累計(jì)數(shù)。年終,將預(yù)算外資金收入賬戶貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。該賬戶應(yīng)分別設(shè)置經(jīng)常性收入和專項(xiàng)收入二級(jí)賬戶,并按預(yù)算外資金項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)分類賬。,1.預(yù)算外資金收入全額專戶存諸,財(cái)政按計(jì)劃撥還的核算,例9-8 某行政單位實(shí)行預(yù)算外資金全額專戶存儲(chǔ),財(cái)政按計(jì)劃撥還的核算方

12、法,當(dāng)月發(fā)生如下業(yè)務(wù): (1)取得預(yù)算外應(yīng)繳財(cái)政專戶款46 800元,收存銀行。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 46 800 貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 46 800,(2)將上述預(yù)算外資金46800元,上繳財(cái)政專戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 46 800 貸:銀行存款 46 800 (3)收到財(cái)政部門按計(jì)劃撥還的預(yù)算外資金26 400元,已存入開戶銀行。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 26 400 貸:預(yù)算外資金收入 26 400,2.預(yù)算外資金由財(cái)政部門核定按比例上繳的核算,例9-9 某行政單位實(shí)行按確定的比例上繳預(yù)算外資金財(cái)政專戶辦法,

13、上繳比例為30%,當(dāng)月該單位收到某項(xiàng)預(yù)算外資金共計(jì)300 000元,根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 300 000 貸:預(yù)算外資金收入 210 000 應(yīng)繳財(cái)政專戶款 90 000 將應(yīng)繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金90 000元上繳財(cái)政專戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 90 000 貸:銀行存款 90 000,3.預(yù)算外資金按收支結(jié)余的數(shù)額定期繳入同級(jí)財(cái)政專戶的核算,例9-10 某行政單位是實(shí)行預(yù)算外資金結(jié)余上繳財(cái)政傳戶辦法,當(dāng)月發(fā)生如下業(yè)務(wù): (1)收到預(yù)算外資金收入76 000元,已存入開戶銀行。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 76 00

14、0 貸:預(yù)算外資金收入 76 000,(2)開出轉(zhuǎn)賬支票35 000元,用預(yù)算外資金支付有關(guān)費(fèi)用。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算外支出 35 000 貸:銀行存款 35 000 (3)年終對(duì)預(yù)算外資金進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金結(jié)余數(shù)為23500元,根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:預(yù)算外資金收入 23 500 貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 23 500,(4)開出轉(zhuǎn)賬支票將年終應(yīng)繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金結(jié)余數(shù)23500上繳財(cái)政專戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 23500 貸:銀行存款 23500 (5)年終,將“預(yù)算外資金收入”賬戶貸方余額280

15、000轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:預(yù)算外資金收入 280 000 貸:結(jié)余 280 000,四、行政單位其他收入的核算,(一)其他收入的內(nèi)容 行政單位的其他收入是指按規(guī)定收取的各種收入以及其他來源形成的收入。主要包括: 1.行政單位按規(guī)定不必上交財(cái)政的零星雜項(xiàng)收入。如行政單位的招待所收入、食堂收入等。 2.有償服務(wù)收入。指公務(wù)活動(dòng)內(nèi)提供服務(wù)所取得的收入。 3.有價(jià)證券及銀行存款的利息收入。 4.固定資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入。,(二)其他收入的核算,行政單位為了核算其他收入情況,應(yīng)設(shè)置“其他收入”賬戶,該賬戶用來核算行政單位取得其他資金收入的情況,它屬于收入類賬戶,貸方登記

16、取得的其他收入數(shù),借方登記沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),平時(shí)貸方余額反映其他收入的累計(jì)數(shù)。年終,該賬戶的貸方余額要轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。該賬戶可按收入的主要類別設(shè)明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算。,行政單位支出,行政單位支出是指行政單位為了開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)耗費(fèi)及損失,主要包括經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。,一、行政單位經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容,行政單位的支出是指行政單位為了開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)耗費(fèi)及損失,主要包括經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。 經(jīng)費(fèi)支出是行政單位為完成業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出,也是行政單位向財(cái)政部門或上級(jí)機(jī)關(guān)辦理支出報(bào)銷的依據(jù)。行政單位各項(xiàng)支出應(yīng)按預(yù)算確定的用途辦理,

17、如需改變用途,涉及預(yù)算賬戶調(diào)整的,應(yīng)由主管會(huì)計(jì)單位按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門同意后辦理。,(一)經(jīng)費(fèi)支出的分類,1.按資金管理要求分類,可分外經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支出,經(jīng)常性支出是指行政單位為完成正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的支出;專項(xiàng)支出是指行政單位為完成專項(xiàng)或特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。 2.按開支對(duì)象分類,可分為人員經(jīng)費(fèi)支出和公用經(jīng)費(fèi)支出。人員經(jīng)費(fèi)支出是指為開展公務(wù)活動(dòng)而用于個(gè)人方面的費(fèi)用開支,主要包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)等。公用經(jīng)費(fèi)支出是指為了完成行政任務(wù)而用于公務(wù)活動(dòng)方面的費(fèi)用開支。主要包括公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)和其他費(fèi)用等。 3.按支出用途分

18、類,可以分為以下十個(gè)目級(jí)賬戶,具體是:基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)和其他費(fèi)用。每個(gè)目級(jí)賬戶下面又可分若干個(gè)節(jié)級(jí)賬戶。,(二)經(jīng)費(fèi)支出的列報(bào)口徑,1.發(fā)給個(gè)人的工資、津貼、補(bǔ)貼和撫恤救濟(jì)等應(yīng)根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑據(jù),列作經(jīng)費(fèi)支出,不能以編制金額或預(yù)算數(shù)字列支。 2.購入辦公用品和行政用的零星材料,一般按購入數(shù)直接列為經(jīng)費(fèi)支出;對(duì)于數(shù)量較大,陸續(xù)耗用的材料物資,應(yīng)通過材料核算,使用時(shí)按領(lǐng)用數(shù)列支。 3.職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)及其他按規(guī)定提取的經(jīng)費(fèi),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)每月計(jì)提,經(jīng)辦人員簽收后列支。 4.凡應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的罰款

19、或其他費(fèi)用,不得由單位支付。 5.其他各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),均以實(shí)際報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)支出。財(cái)務(wù)制度另有規(guī)定的,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理,二、行政單位經(jīng)費(fèi)支出的核算,行政單位為了核算經(jīng)費(fèi)支出的情況,應(yīng)設(shè)置“經(jīng)費(fèi)支出”賬戶。該賬戶用來核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出數(shù),它屬于支出類賬戶,借方登記經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù),貸方登記支出收回或沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),平時(shí)借方余額反映經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出累計(jì)數(shù)。年終,該賬戶借方余額應(yīng)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,轉(zhuǎn)賬后,該賬戶無余額。該賬戶應(yīng)按經(jīng)常性支出和專項(xiàng)支了分設(shè)二級(jí)賬戶,二級(jí)賬戶下按財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”、“節(jié)”級(jí)支出賬戶設(shè)置明細(xì)賬。,(一)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出的核算,例9-5 某行政單位發(fā)生下列經(jīng)常性

20、經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù): (1)開出轉(zhuǎn)賬支票,支付上月電話費(fèi)3 500元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出公務(wù)費(fèi) 3 500 貸:銀行存款 3 500 (2)某行政單位本月應(yīng)付基本工資總額225 000元,應(yīng)發(fā)補(bǔ)助工資總額65 000元,其他工資10000元。代扣項(xiàng)目有:職工水電費(fèi)共計(jì)9 000元,住房公積金11 500元,養(yǎng)老保險(xiǎn)7 500元,個(gè)人所得稅3 000元。 本月實(shí)發(fā)工資金額=225 000+65 000+10 000(9 000+11 500+7 500+3 000)=269 000(元),開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金269 000元備發(fā)工資。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下

21、: 借:現(xiàn)金 269 000 貸:銀行存款 269 000 發(fā)放在職職工工資,同時(shí)扣回水電費(fèi)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出基本工資 225 000 補(bǔ)助工資 65 000 其他工資 10 000 貸:現(xiàn)金 269 000 暫存款水電費(fèi) 9 000 住房公積金 11 500 社會(huì)保障費(fèi) 7 500 個(gè)人所得稅 3 000,開出轉(zhuǎn)賬支票31000元,將各項(xiàng)代扣款項(xiàng)支付給有關(guān)部門。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:暫存款水電費(fèi) 9 000 住房公積金 11 500 社會(huì)保障費(fèi) 7 500 個(gè)人所得稅 3 000 貸:銀行存款 31 0

22、00,(3)按工資總額14%提取職工福利費(fèi):根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 應(yīng)提福利費(fèi)=300 00014%=42 000(元) 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出職工福利費(fèi) 42 000 貸:暫存款職工福利費(fèi) 42 000 (4)按工資總額2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi):根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 應(yīng)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)=300 0002%=6 000元) 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出職工福利費(fèi) 6 000 貸:暫存款工會(huì)經(jīng)費(fèi) 6 000,(5)以現(xiàn)金2 650元支付單位職工報(bào)銷差旅費(fèi)。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出公務(wù)費(fèi) 2650 貸:現(xiàn)金 2650 (6)開出轉(zhuǎn)賬支票一張支付本單位職工參加繼續(xù)教

23、育經(jīng)費(fèi)3 500元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出 經(jīng)常性支出其他費(fèi)用 3500 貸:銀行存款 3500,(7)開出轉(zhuǎn)賬支票購買一批辦公用品,共計(jì)1680元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出業(yè)務(wù)費(fèi) 1680 貸:銀行存款 1680 (8)以現(xiàn)金支付本單位臨時(shí)工工資4600元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出補(bǔ)助工資 4600 貸:現(xiàn)金 4600,(9)開出轉(zhuǎn)賬支票,購買一臺(tái)打印機(jī)3250元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出設(shè)備購置費(fèi) 3250 貸:銀行存款 3250 同時(shí): 借:固定資產(chǎn) 3250 貸:固定

24、基金 3250 (10)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,支付辦公用房維修費(fèi)用6720元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出修繕費(fèi) 6720 貸:銀行存款 6720,(11)領(lǐng)用庫存材料360元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出業(yè)務(wù)費(fèi) 360 貸:庫存材料 360 (12)開出轉(zhuǎn)賬支票一張支付本單位本月水電費(fèi)5260元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出公務(wù)費(fèi) 5260 貸:銀行存款 5260 (13)年終,將“經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出”二級(jí)賬戶的借方余額4 860 000元轉(zhuǎn)入“結(jié)余賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:結(jié)余經(jīng)常性結(jié)余 48

25、60000 貸:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出 4860000,(二)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的核算,例9-6 某行政單位發(fā)生下列專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù): (1)用專項(xiàng)撥款購置一批現(xiàn)代辦公設(shè)備,價(jià)款250 000元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出專項(xiàng)支出 250 000 貸:銀行存款 250 000 同時(shí): 借:固定資產(chǎn)一般設(shè)備 250 000 貸:固定基金 250 000,(2)年終,將“經(jīng)費(fèi)支出專項(xiàng)支出”二級(jí)賬戶的借方余額460 000元轉(zhuǎn)入“結(jié)余賬戶。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:結(jié)余專項(xiàng)支結(jié)余 460 000 貸:經(jīng)費(fèi)支出專項(xiàng)支出 460 000,三、行政單位經(jīng)費(fèi)支出收回的處理,行政單位經(jīng)費(fèi)

26、支出的回收,是指已經(jīng)列作經(jīng)費(fèi)支出后又收回的款項(xiàng),其處理方法如下: 1.行政單位收回本年度已列為經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷的款項(xiàng),沖減當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)支出。 2.收回以前年充已經(jīng)列為經(jīng)費(fèi)支出的款項(xiàng),應(yīng)增加上年度結(jié)余,不得沖減本年度經(jīng)費(fèi)支出。 3.材料的盤盈、盤虧和變價(jià)處理的差價(jià),一般作為減少或增加所處相應(yīng)支出處理。 4.固定資產(chǎn)按規(guī)定處理后的變價(jià)收入,應(yīng)作為其他收入處理。,例9-7 某行政單位發(fā)生如下有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出收回的業(yè)務(wù): (1)收回上月已列支的經(jīng)費(fèi)支出現(xiàn)金500元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:現(xiàn)金 500 貸:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出 500 (2)收回以前年度已列支的經(jīng)費(fèi)支出2670元。根據(jù)相關(guān)憑證,編制

27、會(huì)計(jì)分錄如下: 借:銀行存款 2 670 貸:結(jié)余經(jīng)常性結(jié)余 2 670,(3)期末對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料600元;盤虧乙材料120元。上述盤盈盤虧數(shù)額,已經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整賬戶記錄。根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出其他費(fèi)用 120 貸:庫存材料乙材料 120 借:庫存材料甲材料 600 貸:經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出其他費(fèi)用 600 (4)將多余的甲材料出售,收入現(xiàn)金400元,甲材料成本310元。 根據(jù)相關(guān)憑證,編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:現(xiàn)金 400 貸:庫存材料甲材料 310 經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)常性支出其他費(fèi)用 90,四、行政單位撥出經(jīng)費(fèi)和結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建的核算,(一)撥出經(jīng)費(fèi)的

28、核算 撥出經(jīng)費(fèi)是指行政單位按核定預(yù)算將財(cái)政或上級(jí)單位撥入的經(jīng)費(fèi),按預(yù)算級(jí)次轉(zhuǎn)撥給下屬預(yù)算的單位的資金。它包括撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)兩部分。為了保證預(yù)算資金能合理節(jié)約使用,各級(jí)行政單位應(yīng)根據(jù)下屬單位提出的用款計(jì)劃,認(rèn)真審核后確定撥款數(shù)額撥款。,行政單位為了核算按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金,應(yīng)設(shè)置“撥出經(jīng)費(fèi)”賬戶,該賬戶用來核算行政單位撥給下屬單位的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),它屬于支出類賬戶,借方登記對(duì)所屬單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)數(shù),貸方登記收回或沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),平時(shí)借方余額反映撥出經(jīng)費(fèi)累計(jì)數(shù)。年終,該賬戶借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶應(yīng)無余額。該賬戶應(yīng)按撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分設(shè)二級(jí)賬戶,并按所屬撥款單位設(shè)

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