1、請?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題,會議記錄,會議記錄是實(shí)錄會議情況和信息的應(yīng)用文書。,會議記錄基本概念,1、會議的基本情況2、會議報(bào)告3、討論發(fā)言4、會議決議等,主要記錄的內(nèi)容,會議記錄的形式,會議記錄有“記”與“錄”之分： “記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 “錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會議情境。,會議記錄的作用： 傳達(dá)會議精神、匯報(bào)會議情況、執(zhí)行會議決議的依據(jù)；正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會議記錄作用,會議記錄的作用： 傳達(dá)會議精神、匯報(bào)會議

2、情況、執(zhí)行會議決議的依據(jù)；正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會議記錄作用,會議記錄的作用： 傳達(dá)會議精神、匯報(bào)會議情況、執(zhí)行會議決議的依據(jù)；正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。,會議記錄特點(diǎn),會議記錄種類,按性質(zhì)分：有黨委會議記錄、群眾團(tuán)體會議記錄、 企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分：有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分：有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分：有摘要會議記錄、詳細(xì)會議記錄等。,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3

3、.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,會議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,會議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論

4、； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,會議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,會議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論

5、或活動。,會議記錄的格式,1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 3.權(quán)威人士或代表人物的言論； 4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,會議記錄的格式,會議記錄要求,1準(zhǔn)確寫明會議名稱，開會時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。 2.詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)和記錄者姓名。,會議記錄要求,3.忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。 一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。,會議記錄要求,4.記錄發(fā)言可分摘要

6、與全文兩種。多數(shù)會議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，不必“有聞必錄”。特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。,會議記錄要求,5.記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或 表決等情況。,會議記錄要求,6.記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場，并落實(shí)好用來作會議記錄的位置。,會議記錄樣式,會議記錄常見問題,（一）參加會議的人員沒有簽到。 1.會議沒有簽到簿。 2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到， 而是由記錄員代簽到。 注：一般性會議的出席人員和列席人員可由 記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議 的人親自簽到。,會議記錄常見問題,（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚。 出席/缺席會議的人員要寫

7、明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時(shí)，缺席會議的還要寫明事由。,會議記錄常見問題,（三）會議名稱不全或縮寫 每次會議應(yīng)寫明會議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議、公司黨委會議、公司黨委（擴(kuò)大）會議、公司黨政聯(lián)席 會議、公司XXXX 專題會議。,會議記錄常見問題,（四）會議記錄本內(nèi)無目錄 特別是不填寫會議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁 查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨 損，不利于檔案的保護(hù)和保密。 （注：會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會 議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）,會議記錄目錄,會議記錄常見問題,（五）會議記錄本不規(guī)范 1會議記錄本

8、中格式不符合會議記錄要求。 大部分無會議議題，無列席人； 2會議記錄本大?。?biāo)準(zhǔn)）不規(guī)范（一般 以“硬殼”記錄本為好，公司一級會議記錄一般使 用“活頁記錄”）。,會議記錄常見問題,（六）記錄不完整 1.會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人； 2.會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名； 3.會議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會議內(nèi)容； 4.會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題； 5.會議記錄層次不清，沒有按會議議程進(jìn)行記錄； 6.會議結(jié)束后，會議記錄無主持人、記錄人簽字。,會議記錄常見問題,（七）會議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人 審閱就記錄到會議記錄本上。,會議記錄常見問

9、題,（八）會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開 1.黨委和行政共用一個(gè)會議記錄本； 2.黨委會與黨政聯(lián)席會議例外共用一個(gè)記錄本； 3.黨委會與黨委（擴(kuò)大）會不分； 4.總經(jīng)理辦公會與總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會不分； 5.專題會議沒有專題會議記錄本。,會議記錄常見問題,（九）會議記錄本不固定 1.會議記錄本交叉使用； 2.以個(gè)人記錄本代替單位會議記錄本； 3.臨時(shí)用稿紙記錄會議內(nèi)容。,會議記錄常見問題,（十）會議記錄不符合歸檔要求 1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料； 2.書寫潦草，書寫涂改； 3.會議記錄沒有頁碼或缺頁； 4.重要事項(xiàng)沒有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄； 5.會議決定或示決定的事項(xiàng)沒有寫明； 6.會議記錄存在兩種以上筆跡（如會議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。,會議記錄整理,1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 3.整理要完整全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場