1、第4章 基本格式編排,4.1 設(shè)置字符格式 4.2 設(shè)置段落格式 4.3 課堂練習(xí)為故事文檔設(shè)置格式 4.4 設(shè)置首字下沉 4.5 使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 4.6 邊框和底紋的運(yùn)用 4.7 課堂練習(xí)制作員工守則,4.1 設(shè)置字符格式,4.1.1 設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色 與效果,1設(shè)置文字的字體、字號(hào),選擇要設(shè)置字體和字號(hào)的文字，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體” 和“字號(hào)”下拉列表框中選擇一種字體和字號(hào)即可。,2設(shè)置文字的字形、字體顏色和效果,通過“字體”對(duì)話框可以設(shè)置文字的字形、顏色和對(duì)文字進(jìn)行修飾。,4.1.2 調(diào)整文字的水平間距和垂直位置,1設(shè)置文字的水平間距,選中要調(diào)整間距的文字，然后在

2、“字體”對(duì)話框的“間距”下拉列表中進(jìn)行選擇并設(shè)置即可。,2設(shè)置文字的垂直位置,選中需要改變垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中選擇一種調(diào)整位置的方式并進(jìn)行值的設(shè)置。,4.2 設(shè)置段落格式,4.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式,通過單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的五個(gè)對(duì)齊方式按鈕，或“段落”對(duì)話框可設(shè)置段落的對(duì)齊方式。,段落的各種對(duì)齊效果,4.2.2 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn),1使用標(biāo)尺上的按扭,段落的各種縮進(jìn)效果,2使用“段落”對(duì)話框,將插入符置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，然后在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。,4.2.3 設(shè)置段間距與行間距,1設(shè)置段間距,選中段落后，可以在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“段落”

3、組中“間距”設(shè)置區(qū)中的“段前”或“段后”編輯框中設(shè)置段間距。也可通過“段落”對(duì)話框設(shè)置段落間距。,2設(shè)置行間距,要設(shè)置行間距，可在“段落”對(duì)話框或單擊 “段落”組中“行距”按鈕，然后在展開的下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。,4.3 課堂練習(xí)為故事文檔設(shè)置格式,將文檔的標(biāo)題設(shè)置為小初號(hào)，方正稚藝簡(jiǎn)體，字體顏色為橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%，正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，字體為華文中宋，字號(hào)為12，段前和段后各為0.5行的間距，行間距為18磅的固定值。具體操作步驟如下。,1 打開素材文檔“態(tài)度的魔力”，然后選中要設(shè)置字符格式的標(biāo)題文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中選擇“方正稚藝簡(jiǎn)體”，在“字號(hào)”

4、下拉列表中選擇“小初”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%”，單擊“加粗”按鈕，單擊“段落”組中的“居中”按鈕。,2 選中所有正文段落，按照前面設(shè)置標(biāo)題格式的方法，設(shè)置其字體為“華文中宋”，字號(hào)為“12”。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段落”對(duì)話框。在“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”；在“間距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置“段前”和“段后”各為“0.5行”；在“行距”下拉列表中選擇“固定值”，在其后的“設(shè)置值”編輯框中輸入“18磅”，單擊“確定”按鈕。,4.4 設(shè)置首字下沉,將插入符置于要設(shè)置首字下沉的段落中，然后單擊“插入”選

5、項(xiàng)卡上“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇一種下沉方式即可。,若要對(duì)首字下沉文字做更為詳細(xì)的設(shè)置，可確定插入符后在“首字下沉”列表中選擇底部的“首字下沉選項(xiàng)”，打開“首字下沉”對(duì)話框，然后在其中選擇下沉方式，設(shè)置下沉文字的字體、下沉行數(shù)和距正文的距離后單擊“確定”按鈕。,4.5 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),4.5.1 使用項(xiàng)目符號(hào),1自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào),在編輯文檔的過程中，若段落是以 、 等字符開始，在按下【Enter】鍵開始一個(gè)新的段落時(shí)，Word會(huì)按上一段落的項(xiàng)目符號(hào)格式自動(dòng)為新的段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。,2手動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào),選中要加項(xiàng)目符號(hào)，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符

6、號(hào)”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，即可給所選的段落添加項(xiàng)目符號(hào)。,4.5.2 使用編號(hào),選中要添加編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“編號(hào)”按鈕 或單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的編號(hào)列表中選擇一種數(shù)字編號(hào)樣式，即可為所選段落添加默認(rèn)或所選的編號(hào)樣式。,4.5.3 修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選中要修改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式的段落，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”列表底部的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”項(xiàng)或“編號(hào)”列表中的“定義新編號(hào)格式”項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。,4.6 邊框與底紋的運(yùn)用,4.6.1 為文字或段落增加邊框和底紋,1為文字添加邊框和底紋,利用“開始”選

7、項(xiàng)卡上“字體”組中的“字符邊框”按鈕 和“字符底紋”按鈕 ，可以方便地給選中的文字添加單線邊框和默認(rèn)底紋。,利用“邊框和底紋”對(duì)話框，可以對(duì)邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等進(jìn)行更多的設(shè)置。,2為段落添加邊框和底紋,為段落添加邊框和底紋與為文字添加邊框和底紋的方法相同，所不同的是需在“邊框和底紋”對(duì)話框的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)。,4.6.2 為頁(yè)面增加邊框,打開要添加頁(yè)面邊框的文檔，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面背景”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，若為頁(yè)面添加普通的線型邊框，則在“設(shè)置”區(qū)中單擊除“無(wú)”外的任何邊框樣式，然后在“樣式”列表中選擇一種線型

8、并設(shè)置線型的寬度和顏色，單擊“確定”按鈕即可。,若為頁(yè)面添加藝術(shù)型邊框，則在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種藝術(shù)邊框，然后在“寬度”值中輸入或單擊其右側(cè)的微調(diào)按鈕，調(diào)整藝術(shù)邊框的寬度值，然后單擊“確定”按鈕即可。,4.7 課堂練習(xí)制作員工守則,下面我們通過制作一則餐廳員工守則，來(lái)熟悉一下為段落設(shè)置首字下沉、添加邊框和底紋，為段落添加編號(hào)，以及為頁(yè)面添加藝術(shù)邊框的方法，具體操作步驟如下：,1 打開素材文檔“員工守則”。將插入符置于第一行的標(biāo)題文本中，然后打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“方框”，選擇一種點(diǎn)線條樣式，設(shè)置線條顏色為“紫紅”，寬度為1.5磅，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”，在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋填充色為“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%”，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“段落”。,2 單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種藝術(shù)邊框，然后設(shè)置“寬度”值為“12磅”，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。,3 將插入符置于第二行中，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“首字下沉”按鈕