1、2011年全國免品推廣活動相關(guān)流程指引,市場督導(dǎo)部 王靜,內(nèi)容 全國各區(qū)域的免品推廣活動已經(jīng)開展兩個多月，共計提報計劃場次1452場，實際執(zhí)行568場，執(zhí)行率39%，個別區(qū)域提交申請后，并未執(zhí)行。故建議各區(qū)域進(jìn)一步合理規(guī)劃活動場次，增強(qiáng)活動規(guī)劃的實際性和可執(zhí)行性。 具體至免品活動執(zhí)行本身，效果較前有較大提升，但依然存在促銷員著裝不標(biāo)準(zhǔn)、場地布置形象較差、促銷臺陳列不規(guī)范等問題。甚至部分區(qū)域不符合公司規(guī)定，需要改進(jìn)和提升。 部分區(qū)域反映對免品活動的流程及核銷單據(jù)不太清楚，針對此項本文將作出詳細(xì)的流程指引，希望對全國的免品活動有所幫助。,活動申請流程,各個銷售辦事處提報免品活動計劃至各省區(qū)或大區(qū)經(jīng)

2、理處，省區(qū)或大區(qū)經(jīng)理審批簽字后，匯總各自區(qū)域內(nèi)下月所有的活動計劃并統(tǒng)一提交市場部。市場督導(dǎo)針對提報的活動計劃進(jìn)行初審。費(fèi)用合理的活動申請，由督導(dǎo)專員提交至市場總監(jiān)進(jìn)行審批。批復(fù)后的申請，市場部會將掃描件及時發(fā)到各省區(qū)經(jīng)理的郵箱內(nèi)。（期間有任何問題，督導(dǎo)專員第一時間通知各區(qū)負(fù)責(zé)人，各區(qū)域也可以電話聯(lián)系督導(dǎo)部專員詢問申請審批進(jìn)展） 注意活動計劃申請的提交時間：每月的25號之前須提報次月的活動計劃，主要是為不影響次月活動的順利開張，望各區(qū)經(jīng)理能提前制定計劃。,活動執(zhí)行,1.促銷員的著裝統(tǒng)一（我司圍裙），可參考右圖 2.免品活動必須有公司促銷臺 3.有品嘗輔助物料必須展示出來 4促銷員培訓(xùn)資料將以統(tǒng)一

3、發(fā)給各區(qū)域負(fù)責(zé)人。 統(tǒng)一、整齊的促銷活動現(xiàn)場更能有效地宣傳公司的品牌形象，提升公司的知名度。,我司圍裙,促銷臺,主推產(chǎn)品和品嘗產(chǎn)品,照片時間,活動結(jié)束，單據(jù)核銷流程,目前針對促銷員工資，有兩種形勢： 1.公司直接對促銷員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬 需要提交的資料有促銷員身份證復(fù)印件、促銷員本人銀行卡復(fù)印件（正面）、促銷員手機(jī)號碼及活動現(xiàn)場照片（近景遠(yuǎn)景各一張，必須有日期）、銷量表、促銷員工資表 2.填寫單據(jù)，公司核銷入賬 由銷售經(jīng)理代墊（促銷員工資不得由經(jīng)銷商代墊），需要提交的資料有促銷員身份證復(fù)印件、促銷員手機(jī)號碼及活動現(xiàn)場照片（近景遠(yuǎn)景各一張，必須有日期）、銷量表、促銷員工資表 備注：活動所需的物料和管理費(fèi)

4、用，可有銷售經(jīng)理預(yù)支借款，待活動結(jié)束后進(jìn)行核銷沖賬。,活動PPT結(jié)案,活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)的相關(guān)經(jīng)理針對各區(qū)域的活動執(zhí)行情況作出PPT形式的結(jié)案，最終將電子版發(fā)給市場督導(dǎo)部，所需要的信息會在附表中體現(xiàn)，請查看附件！,注意事項,1.活動現(xiàn)場：需有完整的促銷臺、品嘗醋及輔助用品等 2.促銷員：活動申請同意后，店內(nèi)有公司長促時，活動由長促執(zhí)行；沒有長促時，建議找一些短期臨時促銷（年齡段在20-30歲），活動期間必須佩帶我司圍裙 3.提交時間： a.申請?zhí)峤粫r間：每月25號之前提交次月活動計劃。 b.結(jié)案提交時間：活動結(jié)束后，結(jié)案所需資料在次月10號之前全部提交至市場部督導(dǎo)分部，逾期將不再核銷， c.針對無公司批復(fù)件的促銷活動，公司將不予核銷，也不接受任何補(bǔ)簽申請事宜。 3.公司核查：市場督