1、百年人壽保險股份有限公司黑龍江分公司百保壽辦 2010 001 號關于下發(fā)百年人壽機構職場日常管理暫行規(guī)定的通知各部門及三級級機構：為進一步加強機構職場日常管理工作，規(guī)范職場管理標準，明確管理責任和要求，公司制定了百年人壽機構職場日常管理暫行規(guī)定，現(xiàn)下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。各部門機構在執(zhí)行中遇到問題，請及時向分公司公司人事行政部反饋。特此通知二一年六月二十八日主題詞： 壽險職場管理規(guī)定通知1 / 6抄送：內(nèi)部發(fā)送：分公司各部門。打?。簭埻⒉ü泊蛴?4 份承辦：張廷波聯(lián)系電話：年人壽保險股份有限公司黑龍江分公司2010 年 6 月 28日印發(fā)2 / 6百年人壽機構職場日

2、常管理暫行規(guī)定第一章總 則第一條 為進一步加強機構職場日常管理，規(guī)范職場管理標準，明確管理責任，優(yōu)化公司資源配置，特制定本規(guī)定。第二條 本暫行規(guī)定所指的職場包括機構自有和租賃各系列職場。機構指各級分支管理機構和營銷單位。第三條本暫行規(guī)定不包含職場租賃、裝修等內(nèi)容。第二章職 責第四條 分公司公司人事行政部為全省機構職場日常管理的責任部門，負有對全系統(tǒng)職場管理、指導、考核職責。第五條 各機構人事行政部（辦公室）為各機構職場日常管理責任部門，并負有對所轄機構職場管理、指導、考核職責。第三章人 員第六條 三級機構人事行政部（辦公室）負責人為機構職場日常管理責任人，具有接受分公司人事行政部對職場日常管理

3、的指導考核和所轄機構職場的管理、考核的職責。第七條 三級機構人事行政部（辦公室）要指定專人進行職場的日常管理工作。3 / 6第八條 三級機構各系列職場日常管理責任人為所在職場營業(yè)單位負責人，接受二級機構人事行政部（辦公室）對職場的管理、指導和考核。第四章管 理第九條管理職場。管理職場保持整潔，辦公家具整齊劃一，辦公用品擺放有序。員工在工作時間必須佩帶有效工作牌，外來人員進出職場必須進行登記。公司賓客訪問必須由相關人員陪同。來賓到訪，由前臺負責聯(lián)系接待部門，接待部門將來賓帶入接待地點；貴賓由前臺帶入接待室或會議室，再通知接待部門領導進行接待。職場內(nèi)資料張貼必須在指定的告示板或規(guī)劃的范圍內(nèi)，不得在

4、職場內(nèi)隨意張貼。專項活動的宣傳資料應在活動結束兩周內(nèi)取下。敞開辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁堆放私人物品，辦公區(qū)域隔段墻上不得張貼和懸掛各類物品。辦公桌應保持清潔和辦公用品的整齊，除茶杯、綠色植物以及不超過兩件的私人小物品外，不得放置其它物品。不得在電腦顯示器上放置雜物。員工午休用品，使用完畢后應收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。4 / 6員工須注意公司資料的保密，下班前必須整理文件，鎖入文件柜，保持桌面整潔干凈，及時關閉本人電腦。辦公桌椅要回復原位，辦公臺面保持整潔。第 十條營銷職場。營銷職場應保持整潔，辦公家具按總公司標準配制，各類物品擺放有序。營銷職場墻體應按照平安統(tǒng)一ci 標準安裝宣傳

5、板、業(yè)績板、榮譽榜、通知欄等，嚴禁隨意張貼懸掛其它物品。宣傳板、業(yè)績板、通知欄等內(nèi)容應定期更新、清理、保持整潔。營銷員必須憑有效證件方可進入職場，外來人員必須在入口處進行登記，由被訪問者本人在指定區(qū)域接待，一般不得到營銷職場內(nèi)參觀。沒有專職保安的職場，可由職場使用單位確定相關人員負責員工和來訪人員進出職場的管理。營銷職場的公共區(qū)域內(nèi)不得隨意張貼和懸掛宣傳資料。營銷宣傳和激勵資料可以在營業(yè)部范圍內(nèi)指定地點張貼和懸掛，但要在保持統(tǒng)一性和整潔美觀的前提下進行。專項活動資料在活動結束后兩周內(nèi)取下。職場內(nèi)員工柜、物品柜應靠墻擺放，柜內(nèi)嚴禁存放與工作無關的物品，新舊家具應分類擺放整齊。營銷職場公共區(qū)域內(nèi)不

6、得隨意擺放和懸掛私人物品。個人辦公區(qū)域內(nèi)相關物品（僅限于榮譽類）應擺放整齊，保持清潔。5 / 6職場內(nèi)應保持衛(wèi)生清潔，及時清理無關物品。營業(yè)區(qū)應定期對所屬職場進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求相關使用單位整改。第五章檢查第十五條 三級機構人事行政部（辦公室）對所轄的職場要定期進行檢查或抽查，并將檢查結果和職場責任人進行溝通，并將檢查和溝通結果進行記錄。第十六條、分公司人事行政部將不定期抽查機構職場管理狀況，并將檢查結果反饋給機構人事行政部（辦公室），同時抄送機構負責人。嚴重不符合總公司管理要求的，將在全系統(tǒng)進行通報，并將檢查結果和年度考核相結合。第六章附 則第十七條本暫行規(guī)定解釋和修改權限為分公司人事行政部。第十八條本暫行規(guī)