1、事務(wù)公務(wù)文書 寫 作,第一節(jié) 計(jì)劃、總結(jié),1.了解計(jì)劃的特點(diǎn)和類型 2.掌握計(jì)劃的寫法和注意事項(xiàng) 3.能寫作條文式和表格式計(jì)劃,一、計(jì)劃寫作 知識要點(diǎn) 能力要求,古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 人無遠(yuǎn)慮，必有近憂。 迨天之未陰雨，徹彼桑土， 綢繆牖戶。 詩經(jīng) 宜未雨綢繆，勿臨渴而掘井。 明朱柏廬治家格言,【案例精選一】,學(xué)生閱讀思考： 1.這份方案，是為何事而制訂？由誰為誰制訂？ 2.從結(jié)構(gòu)看，它由哪些要素組成？ 3.它的正文寫成哪幾部分？ 你能把它們劃分出來嗎？ 4.它的主體部分是怎樣行文的？這樣行文的優(yōu)點(diǎn)是什么？ 師生共同討論上述問題,【案例精選二】,學(xué)生閱讀思考： 1.案例二有何特色？它

2、與案例一的不同是什么？ 2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？ 3. 這種計(jì)劃應(yīng)由哪些要素構(gòu)成？ 4.你在別處還看到過這種計(jì)劃嗎？ 5.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？ 師生共同討論上述問題,【案例精選三】,學(xué)生閱讀思考： 1.案例三有何特色？它與前述兩種計(jì)劃的不同之處是什么？ 2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？ 3. 這種計(jì)劃由哪些要素構(gòu)成？ 4.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？ 師生共同討論上述問題,一、計(jì)劃及其特點(diǎn)、類型,計(jì)劃是國家、單位或個(gè)人對今后一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、活動等事先擬定任務(wù)和目標(biāo)、措施和辦法、步驟和時(shí)間安排以及具體要求的應(yīng)用文書。 它是一種具有預(yù)見性、指導(dǎo)性和約束力的

3、事務(wù)文書，對所計(jì)劃的事項(xiàng)具有促進(jìn)和監(jiān)督作用。 計(jì)劃有廣、狹兩義。廣義計(jì)劃，是“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等一類計(jì)劃性文書的統(tǒng)稱；狹義計(jì)劃，是以文種存在的概念，它是與“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等并存的一個(gè)具體的文種。,（一）計(jì)劃的特點(diǎn),1.預(yù)見性。計(jì)劃是在工作進(jìn)行之前，為規(guī)范和指導(dǎo)工作而進(jìn)行的設(shè)想和估計(jì)，因此，它具有預(yù)見性。 2.指導(dǎo)性。計(jì)劃的指導(dǎo)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是上級指導(dǎo)，即上級計(jì)劃對下級工作的指導(dǎo)；二是自我指導(dǎo)，單位或個(gè)人計(jì)劃對自身工作的指導(dǎo)。 3.約束性。制訂計(jì)劃是一件很嚴(yán)肅的事情。計(jì)劃一旦制定，就要落實(shí)

4、，嚴(yán)格按計(jì)劃行事，想方設(shè)法努力完成計(jì)劃。因此，一方面計(jì)劃是制訂者行動的指南，從各方面約束、監(jiān)控執(zhí)行者的行為；另一方面計(jì)劃也是檢查任務(wù)完成的依據(jù)，完成任務(wù)的好壞，可用執(zhí)行計(jì)劃的情況來評判。,（二）計(jì)劃的類型 計(jì)劃種類可以從不同角度進(jìn)行劃分，具體如下： 1.按時(shí)限分，有時(shí)間性計(jì)劃和時(shí)段性計(jì)劃。 2.按功能分，有規(guī)劃性計(jì)劃和實(shí)施性計(jì)劃。 3.按涉及內(nèi)容范圍分，有綜合性計(jì)劃和專項(xiàng)性計(jì)劃。 4.按上級下達(dá)計(jì)劃要求分，有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。 5.按具體內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、施工計(jì)劃等等。 6.按制訂者分，有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。 7.

5、按文種分，有規(guī)劃、綱要、設(shè)想、計(jì)劃、方案、意見、要點(diǎn)、打算、安排等。,二、計(jì)劃的寫作格式,標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題有兩種形式。 專用式。它由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種四個(gè)要素構(gòu)成，如廣東培正學(xué)院2006年教學(xué)工作計(jì)劃。有時(shí)也省寫單位名稱、時(shí)限等要素構(gòu)成，如2006年二季度工作計(jì)劃。 仿公文標(biāo)題式。它由單位名稱、事由（關(guān)于的）和文種構(gòu)成。如北京市高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會關(guān)于黨政干部基礎(chǔ)科自學(xué)考試計(jì)劃。,計(jì)劃的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、文尾三部分。,正文 計(jì)劃正文的行文方式有以下四種。 （1）條文式：采用分點(diǎn)列項(xiàng)寫。多適用于單項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施性計(jì)劃。 （2）表格式：通篇用表格表達(dá)。多適用于任務(wù)項(xiàng)目較多的綜合計(jì)劃。

6、 （3）綜合式：綜合表格或圖示與條文表達(dá)。 （4）圖示式：用圖示表示計(jì)劃情況。適用于單項(xiàng)指標(biāo)、時(shí)限具體明確任務(wù)。 除圖示式、表格式外，條文式與綜合式的正文都可以寫成“前言主體結(jié)尾”三部分。 （1）前言，概述制訂計(jì)劃的背景、目的、依據(jù)等。 （2）主體，是對任務(wù)與目標(biāo)、措施與辦法、步驟與時(shí)間安排等內(nèi)容要素的具體表述。常列項(xiàng)分點(diǎn)寫。要求項(xiàng)目明確、層次分明、條理清晰。 （3）結(jié)尾，或表達(dá)完成計(jì)劃的決心；或號召為完成計(jì)劃而努力；或預(yù)測效益；或展望未來前景。有時(shí)也可省寫。結(jié)尾要簡短有力。 文尾 一般為落款和制訂日期兩個(gè)內(nèi)容。也有將它們另作處理的，如標(biāo)題上出現(xiàn)了制定計(jì)劃單位名稱，則文尾省署名稱，也有的把制訂

7、日期寫在標(biāo)題右下方。表格式一般將制訂日期寫在表格的上方。,寫作注意事項(xiàng) 1.符合法律法規(guī)、現(xiàn)行政策和上級計(jì)劃。黨和國家的法律法規(guī)、現(xiàn)行政策、上級的計(jì)劃以及指示精神是制訂計(jì)劃的重要依據(jù)。下級計(jì)劃必須與這些依據(jù)相符合。 2.從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是 。實(shí)際，首先是自身實(shí)際，其次是同行的實(shí)際，再次是市場的實(shí)際。從實(shí)際出發(fā)，就是要克服：一是憑主觀臆斷，制訂脫離實(shí)際的空頭計(jì)劃。二是不留余地的計(jì)劃?？傊?，計(jì)劃目標(biāo)既要積極，又要穩(wěn)妥。 3.具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制定，就要付諸實(shí)施。如果計(jì)劃的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、辦法、步驟、時(shí)限等不具體明確，就無法實(shí)施。因此，計(jì)劃實(shí)際上是為執(zhí)行者制訂的。,【特別提醒】,【請你審判

8、】,學(xué)生閱讀思考： 1.這是一份性質(zhì)的計(jì)劃？它是用什么方式行文？ 2. 你認(rèn)為該計(jì)劃 存在哪些問題？ 師生根據(jù)上述提問討論、修改本文,附：修改參考文,學(xué)院“社會公德教育活動月”活 動 方 案,為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治教育工作，提高大學(xué)生思想道德素養(yǎng)，引導(dǎo)大學(xué)生爭當(dāng)現(xiàn)代合格公民，根據(jù)學(xué)生工作的總體安排，我院將于本學(xué)期3、4月份在學(xué)生中深入開展“社會公德教育活動月”活動。具體方案如下： 一、活動主題 宏揚(yáng)雷鋒精神，爭當(dāng)現(xiàn)代合格公民。 二、活動內(nèi)容： 1.圍繞主題，廣泛開展學(xué)雷鋒活動。 2.積極開展以“講文明講禮貌、助人為樂、愛護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法”為內(nèi)容的社會公德教育活動。,三、活動時(shí)

9、間：3月初至4月中旬 四、活動步驟 （一）宣傳動員 1. 3月11日前，各系（中心）、院級各學(xué)生組織制訂本單位活動計(jì)劃，召開動員大會。 2. 3月14日前，學(xué)生處統(tǒng)一在校園內(nèi)懸掛大型橫幅標(biāo)語（標(biāo)語口號附后）。 3. 3月18日前，各系圍繞主題出一期宣傳墻報(bào)；召開各級干部會議，利用座談、演講、討論等形式將活動引向深入，營造良好的輿論氛圍。 廣播站、學(xué)通社配合活動，做好全程報(bào)道和好人好事、典型事跡宣傳報(bào)道。 （二）組織實(shí)施 1. 3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭當(dāng)合格公民”主題班會，并開展圍繞主題的簽名活動。 2. 4月10日前，開展系列教育活動。各系（中心）、各級學(xué)生組

10、織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動主題，通過座談討論會、報(bào)告,會、觀看專題教育片、知識競賽、學(xué)雷鋒公益活動、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)生喜聞樂見，各具特色的教育活動，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識深處認(rèn)識到社會公德對其成才和成長的重要性。 1. 3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭當(dāng)合格公民”主題班會，并開展圍繞主題的簽名活動。 2. 4月10日前，開展系列教育活動。各系（中心）、各級學(xué)生組織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動主題，通過座談討論會、報(bào)告會、觀看專題教育片、知識競賽、學(xué)雷鋒公益活動、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)

11、生喜聞樂見，各具特色的教育活動，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識深處認(rèn)識到社會公德對其成才和成長的重要性。,（三）總結(jié) 1. 4月12日前，各系（中心）各學(xué)生組織對本次活動進(jìn)行全面、認(rèn)真總結(jié)，并于4月14日前將書面總結(jié)交學(xué)生處。 2. 4月19日，學(xué)生處在學(xué)生工作例會上對本次活動進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)對表現(xiàn)突出的單位進(jìn)行表彰。 五、活動要求 1.各系、各學(xué)生組織一定要提高認(rèn)識、高度重視，充分認(rèn)識社會公德對大學(xué)生成才和成長的重要性，充分認(rèn)識社會公德對提高大學(xué)生社會競爭力的重要性， 廣泛而深入地做好宣傳教育工作。 2.各項(xiàng)工作必須有的放矢，落實(shí)到位，不搞形式主義，

12、務(wù)求實(shí)效。 3.社會公德教育是一項(xiàng)長期、艱巨的工作，各單位應(yīng)以本次活動月為契機(jī)，長抓不懈。 4.活動中要充分調(diào)動和發(fā)揮班集體的智慧和力量，同時(shí)注重發(fā)揮黨員、入黨積極分子、學(xué)生干部的表率作用。 5.注重典型的樹立和宣傳。 廣東培正學(xué)院學(xué)生工作處 二五年二月二十五日 附：活動宣傳口號,【牛刀小試】,應(yīng)用型民辦本科教育教學(xué)研討會方案 2005年3月9日，教育部正式通知我院，同意組建廣東培正學(xué)院，學(xué)院以實(shí)施本科教育為主，同時(shí)可舉辦?？茖哟胃叩嚷殬I(yè)教育。為落實(shí)教育部通知精神，擬召開應(yīng)用型民辦教育教學(xué)研討會，具體方案如下： 一、會議宗旨 本次研討會按照教育部通知精神，探討在高等教育大眾化時(shí)代，如何組織民辦

13、本科院校教育教學(xué)，提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益，辦出特色，辦出水平，培養(yǎng)更多的適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展需要,參考答案,的應(yīng)用性人才，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過民辦本科院校定位等方面的理論研究，為我院應(yīng)用型民辦本科教育提供理論依據(jù)和長遠(yuǎn)的、帶指導(dǎo)性的設(shè)想。與此同時(shí)，為我國民辦本科高等教育的發(fā)展提供有益的研究成果和建設(shè)性的意見。 二、研討內(nèi)容 研討會圍繞民辦本科院校如何科學(xué)定位、師資隊(duì)伍建設(shè)、培養(yǎng)應(yīng)用性實(shí)用性人才等方面，進(jìn)行理論與實(shí)踐研究。具體研究內(nèi)容為： 1.民辦本科定位理論研究（包括我院的定位） 2.我院應(yīng)用型本科教育教學(xué)的特色研究 3.應(yīng)用型民辦本科院校師資隊(duì)伍建設(shè)研究 4.應(yīng)用型民辦本

14、科院校行政管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、資金管理研究,5.應(yīng)用型民辦本科院校招生就業(yè)研究 6.應(yīng)用型民辦本科院校學(xué)科、專業(yè)、課程、教材的建設(shè)研究 7.應(yīng)用型民辦本科院校實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)基地研究 8.民辦本科院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式研究 9.民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與評估研究 10.應(yīng)用型民辦本科院校大學(xué)生思想政治教育研究 11.自選課題或題名 三、研討會步驟 本次研討會擬分院內(nèi)研討會和省內(nèi)研討會兩個(gè)會議。 1.院內(nèi)研討會步驟 第一步，動員。4月12日，由張?jiān)洪L主持召開研討會動員會議，參會人員：學(xué)術(shù)委員回成員和學(xué)科組成員，各處室、系、部、中心負(fù)責(zé)人，各教研室主任。,第二步，各部門研討會。各

15、系部集中時(shí)間，分別組織內(nèi)部研討，提出研討會議方案和計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作和學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)，以及教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方式、人才培養(yǎng)、隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)條件等問題，進(jìn)行應(yīng)用型、實(shí)用性本科教育理論探討、問題分析，提出可行的對策和措施。各部門要有組織、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)地開展討論，并在部門研討會的基礎(chǔ)上，部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，在5月25日之前，向科研處提交論文。 第三步，5月下旬召開全院研討會。部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，做大會發(fā)言。（會議議程另行安排） 2. 省內(nèi)研討會（方案另擬） 會議地點(diǎn)：學(xué)院內(nèi)（學(xué)院解決會場、食宿）。 會議規(guī)模：校外1520人，校內(nèi)30人。 會議時(shí)間：2天（6月底或下

16、學(xué)期初）。 會議組織：成立會務(wù)組、論文編審組。 四、成果處理：會議論文經(jīng)編審，公開出版。 五、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,校外參會人員，每人收取會務(wù)費(fèi)500元，主要用于補(bǔ)充用餐、紀(jì)念品、成果出版等費(fèi)用。按20人計(jì)，合計(jì)1萬元。 會議經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算： 1.成果出版費(fèi)2萬元左右； 2.餐費(fèi)1萬元左右（標(biāo)準(zhǔn)：100元/人天，按50人、2天計(jì)）； 3.紀(jì)念品0.2萬元（100元/人，發(fā)校外20人）； 4.外請專家報(bào)告費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)合計(jì)1萬元。 支出合計(jì)：4.2萬元左右。如能收取會務(wù)費(fèi)1萬元，學(xué)院還需提供經(jīng)費(fèi)3.2萬元左右。 研討會籌備組 二五年四月八日,知識連接,規(guī)劃，是涉及范圍廣、時(shí)間長、內(nèi)容全面概括的發(fā)展計(jì)劃

17、。它通常只展現(xiàn)“藍(lán)圖”，是一種定規(guī)模、定遠(yuǎn)景、定方向，富有理想性和鼓動性的計(jì)劃。如國家的“十一五”規(guī)劃。 設(shè)想，是一種初步的、不成熟的、富有創(chuàng)新性的、長遠(yuǎn)的非正式計(jì)劃。它往往是對某一任務(wù)美好前景的構(gòu)想，現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)并不是很有把握，因而可變性較大，僅具參考作用。 安排，是對本單位短期內(nèi)具體要做的工作做簡略的計(jì)劃。如本周工作安排。 打算，是對本人或本單位提出近期內(nèi)的任務(wù)，但指標(biāo)、措施還不夠明確具體的計(jì)劃。如新學(xué)期的打算。 “安排”與“打算”適用的時(shí)間都較短、范圍較小、內(nèi)容較具體，但二者比較，“安排”時(shí)間更短、內(nèi)容更具體、指標(biāo)措施更明確，表達(dá)形式更簡捷，一般用表格表達(dá)。,計(jì)劃文種的使用區(qū)別,“規(guī)劃”、“

18、設(shè)想”涉及的時(shí)間一般較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括抽象；“安排”、“打算”涉及的時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容較具體。 “計(jì)劃”作為一個(gè)文種時(shí)，是涉及的時(shí)間較長（一個(gè)月、一個(gè)季度、一年）、任務(wù)指標(biāo)明確、措施步驟具體、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。 要點(diǎn)、意見、方案常是上級機(jī)關(guān)用來向下級部署工作，交代政策，提出任務(wù)及步驟、方法等的計(jì)劃。但“要點(diǎn)”比“意見”較原則，“方案”則較具體。 方案也用于本單位計(jì)劃某項(xiàng)具體工作或活動。這種方案的操作性更強(qiáng)。如管理系級畢業(yè)生實(shí)習(xí)方案。 明確上述計(jì)劃文種的特點(diǎn)和差別，便于工作中根據(jù)具體情況正確選用計(jì)劃文種。,知識連接,首先，要學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會上級有關(guān)指示精神，熟悉上級下達(dá)的工作計(jì)劃和認(rèn)真分析本單位實(shí)際情況。這是制訂本單位計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。既符合上級精神，又符合自身實(shí)際；既保證完成上級任務(wù)，又做好自身工作的計(jì)劃，才是有效的、可行的計(jì)劃。 第二，在上述基礎(chǔ)上，提出工作方針、任務(wù)、指標(biāo)、要求，研究、確定工作方法、